Курсовая работа по дисциплине "Бухгалтерский учет и аудит" на тему: "Учет износа и ремонта основных средств"

Вид материала

Содержание

Классификация и оценка объектов основных средств.
Учет износа основных средств.
Дебет 20, 23, 25, 26, 30, 44 Кредит 02
Учет ремонта и модернизации основных средств.

Подобный материал:

Министерство путей сообщения Российской Федерации

Петербургский

государственный университет путей сообщения

Кафедра "Бухгалтерский учет"

Курсовая работа

по дисциплине "Бухгалтерский учет и аудит"

на тему:

"Учет износа и ремонта основных средств".

Выполнил студент Вяткина О. А.

Группа К-007

Преподаватель доцент Антипова М. М.

Санкт-Петербург

2001

Содержание.

Введение 3

Классификация объектов основных средств 4

Учет износа основных средств 9

Учет ремонта и модернизации основных средств 17

Заключение 22

Список использованной литературы 23

Введение.

Вопрос об организации учета основных средств является наиболее актуальным в настоящее время, ведь основные средства составляют основу любого производства, в процессе которого создаются товары, производятся работы и оказываются услуги. Целью исследования, проводимого в курсовой работе, является анализ одного из аспектов учета основных средств, а именно учет ремонта и износа основных средств.

На основе этой цели сформулируем задачи исследования:

рассмотреть объекты, которые относятся к основным средствам, согласно их классификации.
рассмотреть различные способы начисления амортизации основных средств в процессе их износа.
проанализировать виды ремонта основных средств, а также определить, какие работы относятся к тому или иному из них.

При организации бухгалтерского учета объектов основных средств организация использует следующие нормативные документы, определяющие порядок их учета:

- Положение (стандарт) по бухгалтерскому учету "Учет основных средств", утвержденное Минфином России приказом от 3 сентября 1997 года №65н, введенное в действие с 1 января 1998 года^¹;

- Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Минфином России приказом от 20 июля 1998 года №33н.

Указанные нормативные документы в соответствии с требованиями и правилами бухгалтерского учета, установленными федеральным законом от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 29 июля 1998 года №34н.

Наряду с этими нормативными документами организациям при ведении бухгалтерского учета объектов основных средств необходимо также руководствоваться Инструкцией по заполнению бухгалтерской отчетности, утвержденной приказом Минфина России от 12 ноября 1996 года №97 "О годовой бухгалтерской отчетности организаций", а также Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, утвержденной приказом Минфина СССР от 1 ноября 1991 года №56.

Организация бухгалтерского учета направлена на выполнение следующих задач.

формирование полной и достоверной информации о наличии и движении объектов основных средств путем выбора и использования рациональной системы документооборота с использованием графиков, утверждением материально ответственных лиц и лиц, ответственных за организацию и правильное оформление документов первичного учета движения объектов основных средств;
определение инвентарной и восстановительной стоимости объектов основных средств;
определение результатов от выбытия объектов основных средств;
осуществление контроля за сохранностью объектов основных средств и целесообразностью их использования путем создания постоянно действующей инвентаризационной комиссии.

Классификация и оценка объектов основных средств.

Объект основных средств представляет собой:

часть материального имущества организации;
имущество, используемое в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг либо для управления организацией и не предназначенное для продажи;
имущество, использование которого призвано приносить доход;
имущество, которое используется в течение длительного периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

К объектам основных средств относятся: земельные участки;

объекты природопользования (вода, недра и другие аналогичные природные ресурсы);
здания;
сооружения;
рабочие и силовые машины и оборудование;
измерительные и регулирующие приборы и устройства;
вычислительная техника;
транспортные средства;
инструмент;
производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
рабочий, продуктивный и племенной скот;
многолетние насаждения и прочие основные средства.

К основным средствам относятся также капитальные вложения на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам.

Не относятся к объектам основных средств, а учитываются в составе средств в обороте:

оборудование, в случае его приобретения или изготовления для продажи;
малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, к которым относятся:

предметы, используемые менее 12 месяцев (независимо от их стоимости);
предметы стоимостью на дату приобретения за единицу не более 100-кратного размера (для бюджетных организаций - 50-кратного) установленной законодательством российской Федерации минимальной месячной оплаты труда (исходя из стоимости, предусмотренной в договоре), независимо от срока их полезного использования, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам (независимо от их стоимости). При этом руководитель организации может устанавливать меньший лимит стоимости предметов для из учета в составе средств в обороте;
орудия лова (тралы, неводы, сети, морожи и др.) независимо от их стоимости и срока полезного использования;
специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа); сменное оборудование (многократно используемое в качестве приспособления к основным средствам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления продукции устройства - изложницы и принадлежности к ним; прокатные валки; фурмы воздушные; челноки; катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т. п.) независимо от их стоимости и срока полезного использования;
специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности и независимо от стоимости и срока полезного использования;
форменная одежда, предназначенная для выдачи работникам организации; одежда и обувь в организациях здравоохранения, просвещения и других, состоящих на бюджете, независимо от их стоимости и срока полезного использования;
временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительных работ в составе накладных расходов, независимо от их стоимости и срока полезного использования;
предметы, предназначенные для сдачи в аренду по договору проката, независимо от их стоимости и срока полезного использования;
молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также ездовые и сторожевые собаки, подопытные животные независимо от их стоимости и срока полезного использования;
многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала, независимо от их стоимости и срока полезного использования;
бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавный трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком полезного использования до 24 месяцев (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и т. п.).

Основные средства классифицируются в целях их правильного учета и

отражения в бухгалтерской отчетности в определенные группы в зависимости: от сферы деятельности организации; области применения основных средств внутри организации; по принадлежности к организации, у которой эксплуатируются; по оценке их в учете и отчетности; по натурально-вещественным признакам; по месту нахождения.

В зависимости от сферы деятельности организации основные средства подразделяются на основные средства промышленности, сельского хозяйства, транспорта, строительства, связи, торговли и других отраслей народного хозяйства.

По принадлежности объекты основных средств подразделяются на объекты, принадлежащие организации на праве собственности, праве хозяйственного ведения или оперативного управления, либо объекты, принадлежащие другим юридическим и физическим лицам, которые находятся в организации временно (в аренде).

В зависимости от области применения объекты основных средств подразделяются на производственные и непроизводственные. К средствам производственного назначения относятся основные средства, используемые организацией при производстве определенной продукции, работ и услуг для реализации их на сторону, явившиеся целью создания данной организации.

По оценке объекты основных средств классифицируются как объекты, учитываемые по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость объекта определяется стоимостью его приобретения или возведения.

Восстановительная стоимость объекта определяется в процессе его использования и приведения к текущей (рыночной) стоимости путем проведения переоценки объекта.

Остаточная стоимость объекта характеризует его стоимость на определенную отчетную дату, которая определяется в виде разницы между первоначальной (или восстановительной) стоимостью объекта и суммой начисленной амортизации за период использования объекта.

По натурально-вещественным признакам объекты основных средств подразделяются на земельные участки, объекты природопользования, здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительную технику; транспортные средства; инструмент; производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий, продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения и прочие основные средства.

По месту нахождения объекты основных средств классифицируются на используемые объекты и объекты, находящиеся на консервации или в запасе.

К основным средствам, находящимся в запасе, относятся объекты, которые при строительстве или приобретении согласно документации предназначены в качестве гарантийного комплекта (постоянного запаса) для действующих объектов основных средств.

Учет износа основных средств.

Основные средства предприятия в процессе производства постепенно изнашиваются. Износ – потеря основными средствами физических качеств или утрата технико-экономических свойств, а вследствие этого и стоимости. Поскольку основные средства изнашиваются постепенно, следует обеспечить накапливание средств (источников), необходимых для капитального ремонта эксплуатируемых основных средств и восстановления окончательно износившихся. Такое накапливание обеспечивается путем включения в издержки производства или обращения сумм отчислений, которые называются амортизационными. Накапливаемые при этом средства образуют амортизационный фонд.

Начисленные суммы амортизационных отчислений по объектам основных средств относятся как на себестоимость производства продукции (работ, услуг) или издержки обращения, так и на другие счета, включая счет учета прибылей и убытков.

Амортизация основных средств начисляется в течение срока их полезного использования, который определяется, как правило, периодом времени, в течение которого данный вид основных средств способен приносить доход. Для отдельных групп объектов основных средств он определяется количеством продукции или объемом работ, ожидаемых от их использования.

Амортизация начисляется по всем объектам основных средств, находящимся в организации на праве собственности (в унитарных предприятиях – на праве хозяйственного ведения или оперативного управления).

Амортизация начисляется ежемесячно в течение рока полезного использования объекта основных средств. Начисление амортизации производится по каждому виду (единице) основных средств начиная первого числа месяца, следующего за месяцем их поступления в организацию. Амортизацию прекращают начислять с первого числа месяца, следующего за месяцем:

полного погашения стоимости объекта;
выбытия объекта из организации;

Амортизация не начисляется по следующим объектам основных средств:

объектам жилого фонда и внешнего благоустройства и другим объектам лесного и дорожного хозяйства. Если объекты жилого фонда используются для извлечения дохода и учитываются на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности», амортизация по ним начисляется в общем порядке;
специализированным сооружениям судоходной обстановки;
продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям;
многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста;
приобретенным зданиям (книгам, брошюрам и т. п.);
объектам, относящимся к фильмофонду, сценическо-постановочным средствам;
экспонатам животного мира в зоопарках и других аналогичных учреждениях;
земельным участкам и объектам природопользования;
объектам, полученным по договорам дарения;
объектам, полученным безвозмездно в процессе приватизации;
мобилизованным мощностям, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Наряду с этим начисление амортизации приостанавливается по объектам

основных средств в течение срока их полезного использования в следующих случаях:

в период их реконструкции и модернизации, но при превышении срока проведения данных работ в 12 месяцев;
при консервации на срок более трех месяцев. Порядок консервации объектов основных средств устанавливается руководителем организации в отношении объектов, находящихся в определенном комплексе, либо объекта, имеющего законченный цикл производства;
при производстве капитального ремонта и других ремонтно-восстановительных работ на объектах основных средств со сроком их проведения, превышающим 12 месяцев.

В случае если основные средства эксплуатируются дольше установленного срока и полностью амортизированы, то амортизация по ним больше не начисляется и до выбытия данные основные средства отражаются в учете с одинаковой первоначальной стоимостью и стоимостью начисленной по ним амортизации.

Начисление амортизации основных средств производится с учетом следующих факторов: амортизируемой стоимости, срока полезного использования каждого вида основных средств и способа начисления амортизации.

Амортизируемой стоимостью, как правило, является первоначальная (или восстановительная) стоимость объекта основных средств. В случае приобретения основных средств с частичной их оплатой за счет бюджетных средств амортизируемой стоимостью для организации является только оплаченная ею часть стоимости данного объекта.

ПРИМЕР1.

Расходы организации по приобретению объекта основных средств составили 100000 рублей. Источниками финансирования приобретения являлись амортизация в сумме 50000 рублей и в остальной сумме – бюджетные средства, учтенные на счете 96 «Целевые финансирование и поступления». В этом случае учет данного объекта ведется по стоимости приобретения – 100000 рублей, но амортизация в регистрах ее начисления определяется по нормам амортизации, рассчитанным от 50000 рублей.

Срок полезного использования объектов основных средств определяется при их постановке на учет на основании:

решений государственных органов (нормативный срок службы основных средств);
технических условий их эксплуатации.

В случае отсутствия данных оснований срок устанавливается организацией исходя из:

ожидаемого срока использования объекта с учетом производительности и мощности применения;
ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, а также системы планово-предупредительных ремонтов всех видов;
нормативно-правовых и других ограничений срока использования объекта (например, использование объекта по договору аренды).

Организация может применять следующие способы начисления амортизации:

линейный способ;
способ уменьшаемого остатка;
способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Применение организацией определенного способа начисления амортизации производится по группам объектов основных средств в течение всего срока их полезного использования.

Линейный способ начисления амортизации состоит в определении годовой суммы амортизации, определенной исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования данного объекта.

По объектам основных средств, принимаемых на учет, нормы амортизации, по которым установлены постановлением Совета Министров СССР от 2 октября 1990 года №1072 «О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных средств народного хозяйства СССР», начисление амортизационных отчислений будет осуществляться по данным нормам в порядке, установленном Положением о порядке начисления амортизационных отчислений по основным фондам в народном хозяйстве, утвержденным Госпланом ССР, Минфином СССР, Госбанком ССР, Госкомцен ССР, Госкомстатом ССР и Госстроем ССР 29 декабря 1990 года № ВГ-9-Д.

Согласно постановлению № 1072, нормы устанавливаются, как правило, в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости по видам (группам) основных средств (кроме отдельных видов автотранспортных средств, по которым нормы установлены от первоначальной стоимости на 1000 километр пробега).

Наряду с этим организация может применять также механизм ускоренной амортизации основных средств, установленный постановлением правительства РФ от 19 августа 1994 года № 967 «Об использовании механизма ускоренной амортизации и переоценке основных фондов», который заключается в установлении коэффициентов, повышающих действующие нормы амортизационных отчислений, в размере не выше 2 по активной части производственных основных средств.

Порядок применения ускоренной амортизации активной части основных фондов:

В целях создания финансовых условий для ускорения внедрения в производство научно-технических достижений и повышения заинтересованности предприятий в ускорении обновления и техническом развитии активной части основных производственных фондов (машин, оборудования, транспортных средств) предприятия имеют право применять метод ускоренной амортизации активной части производственных основных фондов, введенных в действие после 1 января 1991 года.
Ускоренная амортизация является целевым методом более быстрого по сравнению с нормативными сроками службы основных фондов полного перенесения их балансовой стоимости на издержки производства и обращения.
Предприятия могут применять метод ускоренной амортизации в отношении основных фондов, используемых для увеличения выпуска средств вычислительной техники, новых прогрессивных видов материалов, приборов и оборудования, расширения экспорта продукции, в случаях, когда ими осуществляется массовая замена изношенной и морально устаревшей техники новой более производительной.
При введении ускоренной амортизации предприятия применяют равномерный (линейный) метод ее начисления; при этом утвержденная в установленном порядке (по соответствующему инвентарному объекту или их группе) норма годовых амортизационных отчислений на полное восстановление увеличивается, но не более чем в два раза.
метод исчисления ускоренной амортизации не распространяется на следующие виды машин, оборудования и транспортных средств:
1. машины, оборудование и транспортные средства с нормативным сроком службы до 3 лет;
2. отдельные виды оборудования самолетно-моторного парка Аэрофлота, нормативный срок службы которых определяется в зависимости от количества часов работы самолетов и вертолетов;
3. подвижной состав автомобильного транспорта, по которому начисление амортизации на реновацию производится по нормам, определенным в процентах от стоимости автомашины, отнесенной к 1000 километров фактического ее пробега;
4. уникальная техника и оборудование, предназначенные для использования только при определенных видах испытаний и производстве ограниченного количества видов конкретной продукции.
Амортизационные отчисления на реновацию, начисленные ускоренным методом, используются предприятиями самостоятельно на финансирование мероприятий в соответствии с пунктом 3.
Повышенные амортизационные отчисления на полное восстановление машин, оборудования и транспортных средств производятся в течение нового расчетного амортизационного срока их службы до полного перенесения всей их стоимости на изготовляемую продукцию или оказываемые услуги.
Малые предприятия наряду с применением ускоренного метода амортизации для стимулирования обновления машин и оборудования могут в первый год эксплуатации списывать дополнительно как амортизационные отчисления до 20 процентов первоначальной стоимости основных фондов со сроком службы выше 2 лет.

Линейный способ начисления амортизации применяется также в организациях с сезонным производством. При этом годовая сумма амортизации делится на число месяцев работы организации и начисляется в течение рабочего периода организации.

ПРИМЕР 2.

Необходимо провести амортизации на основании следующих данных:

первоначальная стоимость объекта – 100000 рублей;
полезный срок службы объекта – 5 лет.

Расчет амортизации:

100%:5 = 20% - годовая норма амортизации;

100000 рублей * 20% = 20000 рублей – годовая сумма амортизации;

20000 рублей:12 месяцев = 1667 рублей – месячная сумма амортизации.

При использовании способа уменьшаемого остатка годовая сумма начисленной амортизации определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств, принимаемой на начало каждого отчетного года, и нормы амортизации, исчисленной при постановке на учет данного объекта исходя из срока его полезного использования и коэффициента ускорения. При этом данный коэффициент должен быть установлен законодательством Российской Федерации. В настоящее время можно применять повышающие коэффициенты в соответствии с постановлением правительства РФ от 19 августа 1994 года № 967.

ПРИМЕР 3.

Необходимо рассчитать амортизацию по объекту основных средств, если имеются следующие данные:

первоначальная стоимость объекта – 100000 рублей;
полезный срок службы – 5 лет;
годовая норма амортизационных отчислений – 20 %;
повышающий коэффициент – 2.

Расчет амортизации:

1-й год: 100000*40% = 40000 рублей (остаточная стоимость – 60000 рублей);

2-й год: 60000*40% = 24000 рублей (остаточная стоимость – 36000 рублей);

3-й год: 36000 рублей*40% = 14400 рублей (остаточная стоимость – 21600 рублей);

4-й год: 21600 рублей*40% = 8640 рублей (остаточная стоимость – 12960 рублей);

5-й год: 12960 рублей*40% = 5184 рублей (остаточная стоимость – 7776 рублей).

После начисления амортизации за последний год у основного средства сохраняется остаточная стоимость, отличная от нуля (в данном примере – 7776 рублей). Обычно эта остаточная стоимость может соответствовать цене возможного оприходования материалов, остающихся после ликвидации и списания основного средства.

При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования начисление амортизации производится исходя из первоначальной стоимости объекта и годового соотношения, где в числителе – число лет, оставшихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока службы объекта.

ПРИМЕР 4.

Первоначальная стоимость объекта основных средств – 100000 рублей.

Допустим, что в нашем случае срок службы объекта – 5 лет.

Тогда сумма чисел лет равна:

1+2+3+4+5 = 15.

Расчет амортизации будет проведен следующим образом:

1-й год – 5/15*100000 рублей = 33333,3 рублей;

2-й год – 4/15*100000 рублей = 26666,7 рублей;

3-й год – 3/15*100000 рублей = 20000 рублей;

4-й год – 2/15*100000 рублей = 13333,3 рублей;

5-й год – 1/15*100000 рублей = 6666,7 рублей;

Приведенные выше способы начисления амортизации позволяют организации определить ее годовую сумму амортизации, которую затем необходимо при всех способах разделить на 12 месяцев (или число месяцев использования амортизируемого объекта основных средств в отчетном году) для выявления ежемесячного размера начисляемой амортизации.

Учет амортизации основных средств ведется на счете 02 «Износ основных средств» методом ее накопления.

По используемым основным средствам начисление износа отражается организацией в бухгалтерском учете следующими записями:

Дебет 08 Кредит 02

- отражается начисленный износ по основным средствам, используемым на капитальном строительстве (кроме строительных организаций);

Дебет 20, 23, 25, 26, 30, 44 Кредит 02

- отражается начисленный износ по производственным основным средствам;

Дебет 29 Кредит 02

- отражается начисленный износ по непроизводственным основным средствам;

Дебет 80 Кредит 02

- отражается начисленный износ по основным средствам, сданным в аренду.

В последнем случае одновременно делаются проводки:

Дебет 76 Кредит 80 - отражается арендная плата к получению;

Дебет 80 Кредит 68 - отражается НДС по арендной плате.

Уменьшение износа происходит в результате выбытия основных средств по

различным причинам, при этом делается запись по дебету счета 02 в корреспонденции с кредитом счета 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств».

По отдельным видам неамортизируемых объектов, к которым относятся объекты жилищного фонда и внешнего благоустройства, начисляется только износ в порядке, установленном организацией, с отражением его на забалансовом учете на счетах 014 «Износ жилищного фонда» и 015 «Износ объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов».

Учет ремонта и модернизации основных средств.

Для сохранения и поддержания основных средств в работоспособном состоянии, а также приведения их в соответствии с требованиями научно-технического прогресса на объектах проводятся работы по их восстановлению.

К работам по восстановлению объектов основных средств относятся часть работ капитального характера (реконструкция, расширение, техническое перевооружение и модернизация) и некапитальные работы в форме содержания объектов и их ремонтов (текущего, среднего и капитального).

Бухгалтерский учет ремонта основных средств позволит:

выявить объем и себестоимость выполняемых ремонтных работ;
обеспечить контроль за использованием средств, ассигнованных на производство ремонта по назначению;
выявить отклонения фактических затрат на ремонтные работы от утвержденных смет (при выполнении ремонта хозяйственным способом).

Согласно Положению, к капитальным работам относятся только работы по модернизации и реконструкции объектов основных средств.

Положением предусмотрено, что организация самостоятельно решает вопрос о степени влияния выполняемых работ по восстановлению объекта основных средств на размер его первоначальной стоимости. Если в результате данных работ улучшаются (повышаются) ранее принятые нормативные показатели функционирования объектов основных средств, затраты по ним могут быть направлены на увеличение стоимости данных объектов с одновременным увеличением добавочного капитала.

Затраты по капитальным работам учитываются на счете 08 «Капитальные вложения» в порядке, установленном Положением по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» (ПБУ 2/94), утвержденным приказом Минфина России от 20 декабря 1994 года № 167, и Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций (письмо Минфина России от 30 декабря 1993 года № 160).

В соответствии с установленным порядком для поддержания основных средств в рабочем состоянии и своевременного предохранения их от преждевременного износа в течение срока их полезного использования в организации производятся работы по текущему содержанию объектов, а также все виды их ремонта.

Указанные работы должны производиться организацией в определенном порядке и сроки, установленные системой планово-предупредительного ремонта. Данная система разрабатывается организацией с учетом видов основных средств, их технических характеристик, условий эксплуатации и других факторов.

В зависимости от технических характеристик основных средств, объема, сложности и сроков выполнения ремонтных работ система планово-предупредительного ремонта предусматривает осуществление работ по текущему содержанию основных средств и их капитальному ремонту.

К текущему содержанию относятся работы по обслуживанию основных средств, проведению текущего и среднего ремонта отдельных видов основных средств.

Работы по обслуживанию основных средств состоят в осмотре и уходе за действующими объектами, целью которых является проверка технического состояния зданий и сооружений, машин и оборудования, устранение мелких неисправностей, выполняемых вспомогательными рабочими, а также выявление дефектов, подлежащих устранению при очередных ремонтах.

Работы по обслуживанию и проведению среднего и текущего ремонта подразделяются на профилактические (количественно выявляемые и заранее планируемые по объему и времени их проведения и выполнения) и непредвиденные (количественно выявляемые в процессе эксплуатации и выполняемые, как правило, в срочном порядке по мере необходимости).

В процессе проведения данных работ у организации возникают следующие текущие расходы: на отопление, освещение, энергоснабжение, водоснабжение, канализацию, уборку зданий и сооружений; на использование в процессе поддержания в рабочем состоянии машин и оборудования, смазочных, горюче-смазочных и обтирочных материалом, воды, пара, сжатого воздуха и других видов энергии; на оплату труда работников, обслуживающих здания и сооружения, машины и оборудование; на услуги вспомогательных производств по обслуживанию основных средств и др.

Работы по текущему и среднему ремонту производятся в период между проведением капитальных ремонтов основных средств, так называемый межремонтный цикл.

Учет затрат по обслуживанию основных средств ведется по их видам (группам) в размере фактически произведенных расходов или уплаченных, если работы ведутся подрядным способом (силами других организаций). Учет расходов ведется по мере производства работ по дебету счетов учета затрат: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы» и других счетов с кредита разных счетов учета используемых ценностей и расчетов: 10 «Материалы», 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.

Фактические затраты, связанные с проведением среднего и текущего ремонта, целесообразно согласно плановым сметам и калькуляциям учитывать предварительно на счете 23 «Вспомогательные производства» с дальнейшим списанием затрат по окончании работ в дебет счетов учета затрат.

Капитальный ремонт – наиболее сложный вид ремонта. К капитальному ремонту относятся, как правило, работы с периодичностью проведения свыше одного года.

Капитальный ремонт зданий и сооружений включает в себя целый комплекс технических мероприятий, направленных на восстановление или замену изношенных конструкций и деталей, кроме полной замены основных конструкций (стены, фундаменты, междуэтажные перекрытия и др.), срок службы которых на данном объекте является наибольшим. При капитальном ремонте машин и оборудования осуществляется полная разборка машины или агрегата, базовых корпусных деталей и узлов, сборка, регулирование и испытание машин и оборудования под нагрузкой. В результате капитального ремонта основные технические характеристики машин и оборудования восстанавливаются и доводятся до уровня их новых видов.

По зданиям и сооружениям капитальным является ремонт, при котором производится замена изношенных конструкций на более прочные и экономичные. Он может выполняться хозяйственным и подрядным способом. Учет затрат на капитальный ремонт ведется как по отдельным объектам, так и обобщенно по видам основных средств (зданиям, сооружениям, оборудованию, инвентарю и т. п.).

Работы по капитальному ремонту зданий и сооружений осуществляются на основании смет, составленных в порядке, установленном для оценки строительно-монтажных работ. Как правило, сметы и калькуляции на капитальный ремонт зданий и сооружений, машин и оборудования содержат прямые и косвенные (накладные) расходы, а также в случае выполнения ремонтных работ сторонними организациями (подрядным способом) - договорную их стоимость.

Учет затрат по капитальному ремонту зданий и сооружений, машин и оборудования ведется по каждому их виду (или группе) по дебету счета 23 "Вспомогательные производства" с кредита разных счетов иди счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в случае производства ремонта сторонними организациями. Строительные организации работы по капитальному ремонту собственных зданий и сооружений, производимые собственными силами, учитывают как строительные работы на счете 20 "Основное производство".

По окончании ремонтных работ собранные затраты списываются с кредита счета 23 "Вспомогательные производства" (или 20 "Основное производство") в дебет счетов учета использования основных средств.

Организация может, планируя проведение крупных ремонтных работ, в случае сезонного характера производства в целях более правильного определения себестоимости продукции, работ и услуг, образовывать резерв расходов (средств) на ремонт основных средств. Резерв расходов (средств) создается по видам ремонтов, а внутри их - по значительным объектам основных средств. Образование резерва производится ежемесячно исходя из общего объема планируемых расходов по всем видам ремонтов основных средств на отчетный год, деленного на 12 месяцев.

Пример.

Расходы на ремонт предполагаются в размере 1200000 руб.

Месячная сумма отчислений в резерв составит 100000 руб. (1200000:12).

По окончании отчетного года производится инвентаризация средств резерва. На остатке могут оставаться только средства резерва по незавершенным работам по ремонту отдельных объектов, как правило, по капитальному ремонту.

В случае образования организацией указанного резерва затраты по всем видам ремонта, в том числе и выполняемого сторонними организациями, с кредита счета 23 "Вспомогательные производства" (20 "Основное производство") списываются в дебет счета 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей".

Прием основных средств из капитального ремонта оформляется актом приемки-сдачи (типовая форма № ОС-3) отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств.

Заключение.

Рассмотренные аспекты учета основных средств показывают сложность и важность этой деятельности для эффективной деятельности организации. Учет износа основных средств позволяет в процессе их эксплуатации накопить необходимую норму амортизационных отчислений для их последующего капитального ремонта. Технология начисления амортизации - это сложный, но необходимый процесс для осуществления эффективного функционирования организации. Модернизация и ремонт основных средств также должны быть отражены в процессе учета и отчетности организации. Правильность учета износа и ремонта основных средств позволяет организовать беспрерывный процесс работы оборудования, так как отчисляемые суммы позволяют проводить различный профилактический, текущий и другие виды ремонта в процессе его эксплуатации. Затраты на производство ремонтных работ при правильном учете основных средств своевременно относятся на себестоимость продукции, что при ее реализации возвращает вложенные средства. Таким образом, в результате исследования, проводимого в курсовой работе, можно сделать вывод о необходимости учета износа и ремонта основных средств, ведь основные средства составляют основу любого производства.

Список использованной литературы.

Положение о порядке начисления амортизационных отчислений по основным фондам в народном хозяйстве.
Учет основных средств. Методические рекомендации. Амортизация. Нормы - М.: Издательство "Ось - 89", 1999.
Русакова Е. А., Ибрагимов Н. А. Учет основных средств. - М.: Финансы и статистика, 1990.
Волков Н. Г. Новое в учете основных средств - М.: Главбух, 1998.

1 [ 4, стр. 3]

Blog