«Оказание услуг по организации и проведению культурно-массового мероприятия со студентами «Студенческая весна 2012»»

Вид материала

Содержание

Почтовый адрес
Контактное лицо по вопросам проведения запроса котировок
Источники информации
Источник финансирования заказа
Сроки оказания услуг
Время рассмотрения котировочных заявок
Срок и условия оплаты
Срок предоставления услуг: с 28 февраля по 20 апреля 2012 г.
Требования к оказываемым услугам
Афиша № 1 (100 шт.)
Афиша № 2 (10 шт.)
Полотно под «Roll Up» (2 шт.)
Аудио реклама (1 ролик – текущие концерты, 1 ролик – гала концерт)
Видео реклама (постановочный анимационный видеоролик в 2D)
Пригласительный билет VIP (150 шт.)
Пригласительный билет (6000 шт.)
Бейдж администратора (50 шт.)
Непериодическое печатное издание «Студенческой весны ТвГУ»: «Да будет весна!»
Диплом лауреата (40 шт.)
Диплом участника в ламинированной пленке (60 шт.)
...
Полное содержание

Подобный материал:

УТВЕРЖДАЮ

Ректор ТвГУ

___________А.В.Белоцерковский

«____» ______________ 2012г.

Извещение о проведении запроса котировок

Уважаемые господа!

Заказчик/организатор ФГБОУВПО «Тверской государственный университет», предусматривает осуществить способом запроса котировок размещение следующего заказа:

«Оказание услуг по организации и проведению культурно-массового мероприятия со студентами «Студенческая весна 2012»»

Заказчик - ФГБОУ ВПО «Тверской государственный университет»

Почтовый адрес - 170100, г. Тверь, ул. Желябова,33

Контактное лицо по техническому заданию – начальник отдела культурно-массовой работы УВРиСВ Мельник Александр Сергеевич, тел. 8-4822-34-74-07, 8-903-694-18-49

Контактное лицо по вопросам проведения запроса котировок – начальник отдела организации государственных закупок Одинарова Елена Борисовна, тел.(4822) 34-95-10

Источники информации – официальный сайт РФ www.zakupki.gov.ru.

Предмет государственного заказа – право на заключение государственного контракта на оказание услуг по организации и проведению культурно-массового мероприятия со студентами «Студенческая весна 2012»

Источник финансирования заказа – федеральный бюджет

Наименование и объём оказываемых услуг – в соответствии с техническим заданием Заказчика

Сроки оказания услуг – с 28 февраля по 20 апреля 2012г.

Место оказания услуг - киноконцертный зал вместимостью не менее 550 мест в г.Твери

Начальная (максимальная) цена контракта – 489 200,00 руб. (с НДС). Расчет начальной цены осуществлен на основании предложений соответствующих услуг (Приложение 2). Цена должна включать в себя все расходы исполнителя, связанные с оказанием услуг по контракту, включая расходы на страхование, налоги, сборы и другие обязательные платежи. Цена остается фиксированной на весь срок оказания услуг.

Место подачи котировочных заявок по адресу: 170100, г. Тверь, ул. Желябова, д.33, ком.216, юридическая служба. Время работы отдела с 8.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00 (пятница до 16.00); т. (4822) 32-16-93, e-mail:jurist@tversu.ru

Дата начала подачи котировочных заявок – 8 февраля 2012г.

Дата и время окончания срока подачи котировочных заявок – 17 февраля 12г., 16ч.00мин.

Время рассмотрения котировочных заявок –20 февраля 2011 г. в 10ч.30мин. по адресу: г. Тверь, ул. Желябова, д. 33, ком.223, отдел организации государственных закупок.

Срок и условия оплаты – поэтапно, на основании выставленного счета, счета-фактуры и акта выполненных работ в течении 10 дней.

Срок подписания государственного контракта – государственный контракт может быть заключен не ранее чем через семь дней со дня размещения на официальном сайте протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок и не позднее чем через двадцать дней со дня подписания указанного протокола. Оригинал протокола и проект госконтракта будут переданы победителю запроса котировок юридической службой ТвГУ (e-mail: jurist@tversu.ru; т. (4822) 32-16-93)

Требования к участнику размещения заказа. Отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков (в соответствии с п.2 ч.2 ст.11 закона №94-ФЗ)

Оформление котировочной заявки. Котировочная заявка оформляется на бумажных носителях в письменном виде на русском языке по приведенной ниже форме*, заверяется печатью участника размещения заказа и подписью руководителя организации (имя и отчество просим указывать полностью)**; заявка должна быть оригиналом и соответствовать требованиям ст.44 федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ).

В соответствии со ст. 46 федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ, котировочная заявка подается в письменной форме или в форме электронного документа; т.о. заявка, присланная по факсимильной связи (факс) рассматриваться не будет.

В случае если котировочная заявка насчитывает более одного листа, желательно, во избежание недоразумений, все листы пронумеровать, скрепить и заверить собственноручной подписью участника размещения заказа на каждом листе заявки.

* Подача заявок в форме электронного документа должна производиться в соответствии с ФЗ «Об электронно-цифровой подписи» от 10.01.02 №1-ФЗ и иными нормативными и правовыми актами РФ, определяющими легитимный статус электронного документа. Подача заявок в простой электронной форме (дискета, сканированная копия, присланная по электронной почте или другой цифровой носитель) не допускается. В случае подачи котировочной заявки в форме электронного документа заказчик в тот же день обязан направить в письменной форме или в форме электронного документа участнику размещения заказа, подавшему такую заявку, подтверждение получения такой заявки.

** Во избежание недоразумений, в случае подписания котировочной заявки уполномоченным представителем, желательно приложить доверенность на указанное лицо.

Сведения, которые содержатся в котировочной заявке участника размещения заказа, не должны допускать двусмысленных толкований.

Любой участник размещения заказа вправе подать только одну котировочную заявку, внесение изменений или включение отменительных условий в которую не допускается.

При расхождении в заявке Участника между суммами, указанными цифрами и прописью, предпочтение будет отдаваться сумме, указанной прописью.

Приложение 1. Техническое задание

Приложение 2. Обоснование начальной цены контракта

Приложение 3. Макет котировочной заявки

Начальник ЮС И.В.Баранов

Начальник ООГЗ ЮС Е.Б. Одинарова

Приложение 1

Техническое задание

на оказание услуг по организации и проведению культурно-массового мероприятия со студентами «Студенческая весна ТвГУ 2012»

Срок предоставления услуг: с 28 февраля по 20 апреля 2012 г.

Город проведения: Тверская обл., Тверь

Наименование и сроки оказания услуг по организации мероприятия.

	Наименование вида работ	Сроки
	Организация и проведение мастер классов по направлениям: режиссура (три академических часа), сценография (три академических часа), техническое обеспечение концертных и шоу-программ (три академических часа) в рамках подготовки программ фестиваля студенческой самодеятельности «Студенческая весна ТвГУ 2012» Пункты требования к оказываемым услугам: 6,10,11	28 февраля – 01 марта 2012
	Организация и проведение 15 (пятнадцати) факультетских программ фестиваля студенческой самодеятельности «Студенческая весна ТвГУ 2012» Пункты требования к оказываемым услугам: 1,2,3,4,6,7,8,9,11,12,13,17,20	01 марта – 19 марта 2012 по 1 концерту в день
	Организация и проведение конкурсной программы по вокальному направлению фестиваля студенческой самодеятельности «Студенческая весна ТвГУ 2012» Пункты требования к оказываемым услугам: 1,6,9,11	04 апреля 2012 г.
	Организация и проведение конкурсной программы по танцевальному направлению фестиваля студенческой самодеятельности «Студенческая весна ТвГУ 2012» Пункты требования к оказываемым услугам:1,6,9,11,13	05 апреля 2012 г.
	Организация и проведение конкурсной программы по направлению - оригинальный жанр, фестиваля студенческой самодеятельности «Студенческая весна ТвГУ 2012» Пункты требования к оказываемым услугам:1,6,9,11	06 апреля 2012 г.
	Организация и проведение концертно-развлекательной шоу–программы, гала-концерт фестиваля студенческой самодеятельности «Студенческая весна ТвГУ 2012» Пункты требования к оказываемым услугам:1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14, 15,16,17,18,19,20	20 апреля 2012 г.

Требования к оказываемым услугам

№	Наименования работ	Технические требования
	Работы по организации визуальной рекламной компании мероприятия (до 29 февраля 2012)	Афиша № 1 (100 шт.): - верстка и разработка дизайн макета осуществляется силами «Исполнителя», с учетом пожеланий «Заказчика», - формат А3 – 297420 мм, - типографская цифровая лазерная полноцветная печать, - бумага мелованная не менее 250 г/м², - размещение на информационных стендах во всех учебных корпусах, а так же общежитиях университета (сбор оставшихся афиш после окончания мероприятия). Афиша № 2 (10 шт.):* - верстка и разработка дизайн макета осуществляется силами «Исполнителя», с учетом пожеланий «Заказчика», - формат А1 – 594841 мм, - типографская цифровая лазерная полноцветная печать, - бумага мелованная не менее 300 г/м², - транспортировка и хранение – ПВХ тубус (под размер), - размещение в центральном корпусе университета (ректорат, Желябова д.33). Полотно под «Roll Up» (2 шт.):* - верстка и разработка дизайн макета осуществляется силами «Исполнителя», с учетом пожеланий «Заказчика», - размер 900*2000 см, - материал – банерная пвх-ткань (blockout) плотностью от 500 гр/м², произведенная методом литья (глянцевая), - цифровая многоцветная печать разрешением 720 dpi, - вклейка отпечатанного полотна в «roll up», - доставка к местам проведения мероприятия в день проведения первого мероприятия за 2 часа до его начала. Текст и макет афиш, «roll up» утверждаются «Заказчиком» в лице ответственного за Техническое задание.
	Работы по организации визуальной рекламной компании мероприятия (с 29 февраля 2012)	Аудио реклама (1 ролик – текущие концерты, 1 ролик – гала концерт): - длительность не менее 10 секунд, - написание текста, аудиозапись диктора и сведение ролика силами «Исполнителя», - размещение на двух радиостанциях г. Твери не входящих в одну медиа группу (медиа холдинг) в эфирах с 18.00 до 21.00 в течение каждого получаса по одному разу на протяжении 17 дней (календарь эфиров утверждается «Заказчиком»). Видео реклама (постановочный анимационный видеоролик в 2D): - продолжительность не более 10 секунд, - создание сценария, компьютерный дизайн, компьютерная графика, проведение раскадровки ролика, создание оригинального звукового ряда, режиссура, монтаж. - двухмерные работы или генерирование видеосъемки с 2D графикой, - размещение на 2 региональных теле вещательных каналах г. Тверь не менее 2 раз в день в «prime time» в течение всего времени проведения мероприятия (17 рабочих дней). - окончательные варианты роликов утверждаются «Заказчиком» в лице ответственного за Техническое задание.
	Работы по тиражированию печатной продукции (до 01 марта 2012)	Пригласительный билет VIP (150 шт.): - верстка и разработка дизайн макета осуществляется силами «Исполнителя», с учетом пожеланий «Заказчика» - размер не менее 140х95 мм, - типографская цифровая лазерная полноцветная печать, - бумага глянцевая плотностью не менее 350 г/м², -упаковка: индивидуальный конверт под размер билета белого цвета с нанесением в один цвет (синий) – «Тверской государственный университет». -доставка бланков пригласительных билетов в организационный комитет фестиваля осуществляется силами «Исполнителя». Пригласительный билет (6000 шт.): - верстка и разработка дизайн макета осуществляется силами «Исполнителя», с учетом пожеланий «Заказчика» - размер не менее 50х130 мм, - типографская цифровая лазерная полноцветная печать, - резка и брошурирование в пачки по 50 шт., - бумага глянцевая плотностью не менее 350 г/м² Бейдж администратора (50 шт.) - верстка и разработка дизайн макета осуществляется силами «Исполнителя», с учетом пожеланий «Заказчика», - размер 100*150 мм, - печать лазерная полноцветная, - ламинация по размеру толщина пленки не менее 250 мКм - крепление: «клипса на шнурке» верхняя.
	Работы по тиражированию печатного издания (с 01 марта 2012 по 20 апреля 2012)	Непериодическое печатное издание «Студенческой весны ТвГУ»: «Да будет весна!» - верстка и разработка дизайн макета осуществляется силами «Исполнителя», с учетом пожеланий «Заказчика», - написание авторских текстов по завершению каждого концерта фестивальной программы силами не менее чем трех журналистов (опыт работы в печатных СМИ не менее 2 лет), - обязательная доработка материалов производиться корректором (стаж работы в издательской сфере не менее 2 лет), - тираж – не менее 500 шт. ежедневно (дни проведения фестивальных программ и гала концерта, но не менее 5000 шт. общего тиража за период оказания услуг по мероприятию), - бумага – газетная белизна не менее 64%, плотность не менее 47.8 г/м²соответствие ГОСТу 6445-74, - печать – типографская в один цвет с возможностью фото вывода, - формат – А3 в 4 полосы 14 выпусков и А3 в 6 полос 2 выпуска.
	Работы по тиражированию печатной продукцией (до 15 апреля 2012)	Диплом лауреата (40 шт.): - верстка и разработка дизайн макета осуществляется силами «Исполнителя», с учетом пожеланий «Заказчика» - формат А4 – 210297 мм, - полноцветная лазерная печать, - бумага мелованная плотность не менее 250 г/м², - деревянная багетная рамках под рамочным безбликовым пластиком 2030 ширина края 2 см, подложка оргалит (крепления для подвеса и установки на горизонтальную поверхность). Диплом участника в ламинированной пленке (60 шт.): - верстка и разработка дизайн макета осуществляется силами «Исполнителя», с учетом пожеланий «Заказчика» - формат А4 – 210297 мм, - полноцветная лазерная печать, - бумага мелованная плотность не менее 250 г/м², - вклейка дипломов в пленку для ламинирования размером 216303 (А4), - толщина пленки не менее 200 мКм. Диплом победителя (4 шт.): - верстка и разработка дизайн макета осуществляется силами «Исполнителя», с учетом пожеланий «Заказчика» - формат А4, - оснастка: дерево, светло коричневого цвета, - основа: металлический лист «под бронзу», - нанесение: полноцветная лазерная печать. Доставка всех видов дипломов к месту проведения мероприятия осуществляется силами «Исполнителя». Текст и макет дипломов, пригласительных, бейджей утверждается «Заказчиком» в лице ответственного за данное Техническое задание.
	Концертный зал – (с 28 февраля по 22 марта, и 4,5,6,19 - репетиция,20 апреля 2012 с 10.00 до 22.00)	Концертный зал (ДК, УМДК, КЗ, ККЗ или иная форма организации учреждении культуры в черте г. Твери) - размер зала не менее 3017 м, - не менее 550 посадочных мест, - мягкие зрительские кресла расположенные «каскадом» или «амфитеатром», - отделка пола и стен звукопоглощающими материалами, - сдвоенная входная группа в концертный зал шириной от 2,5 м, - не менее 2 аварийных выходов из зала, - просторное фойе размером не менее 1010 м вместимостью не менее 80 человек единовременно, - охраняемый гардероб, - сцена шириной не менее 12 м, глубиной не менее 8 м, высотой (до осветительной рампы) не менее 5 м, - 2 помещения для размещения участников мероприятий (не менее чем по 25 человек), - антрактно-раздвижной занавес и арлекин одного цвета (электрический привод), - штанкеты механические не менее 8 шт. - одежда сцены - «белый кабинет» и «черный кабинет»: 2 пары кулис, 2 падуги, 1 задник (или раздежка), - покрытие сцены: «бесшовный» пол из листов фанеры с напылением в один цвет и профессиональный танцевальный матовый одноцветный линолеум. Наличие обслуживающего персонала обязательно: художественный руководитель или администратор, работник сцены (знание механики сцены обязательно), гардеробщица, уборщица.
	Работы по оформлению экспозиций в местах проведения мероприятий (с 01 марта по 30 марта 2012)	Установка экспозиционных штендеров (4 шт. 1500*1500 см) для размещения информационных афиш, объявлений и пр., а так же для размещения работ студентов, обучающихся в творческих студиях и самодеятельных коллективах культурно-досугового центра ТвГУ, по направлению их деятельности (фото, живопись и пр.)
	Работы по оформительской и дизайнерской работе (к 20 апреля 2012)	Аэродизайн шарами: (4 шт.) - витая гирлянда длинной 10 м, - размер шара в гирлянде 30 см, - цветовая гамма: красный, желтый, синий. Аэродизайн шарами: (4 шт.) - витая гирлянда длинной 8 м. оформленная в квадрат с жестким основанием, - размер шара в гирлянде 10 см, - цветовая гамма: красный, желтый. Изготовление баннера-задника мероприятия: - верстка и разработка дизайн макета осуществляется силами «Исполнителя», с учетом пожеланий «Заказчика» - размер 100008000 см, - материал – банерная пвх-ткань (frontlit) плотностью от 510 гр/м², произведенная методом литья (глянцевая) - цифровая многоцветная печать с разрешением от 540 до 720 dpi, - склейка/сварка* по изображению без изменения общей фактуры поверхности, - опресовка по периметру и проклейка карманов, - люверсовка по периметру через каждые 0.15 м, - доставка к местам проведения мероприятия в день проведения первого меропоприятия за 2 часа до его начала. Текст и макет баннера-задника согласуется и утверждается «Заказчиком» в лице ответственного за Техническое задание. Объемно - пространственное оформление пено-блоками (до 10 элементов разм. 15001000 см), деревянными или мягко-коркастными конструкциями (до 10 элементов разм.20001500 см ), а так же иными нестандартными декоративными элементами (до 20 шт. разм. от 500 до 2000 см) - (по согласованию с «Заказчиком»). По окончании проведения мероприятия все элементы декораций демонтируется, арендованные разборные элементы застройки возвращаются, изготовленные передаются в использование «Заказчику», невосстанавливаемые элементы застройки утилизируются (силами и за счет «Исполнителя»). Право собственности и исключительные авторские права на результаты сценографических работ принадлежат «Заказчику».
	Работы по разработке программы и осуществление административно-хозяйственной деятельности (с 01 марта по 20 апреля 2012)	1. Создание оригинального сценария гала концерта фестиваля (продолж. не менее 90 мин.): - соответствие концепции воспитательной деятельности в ВУЗе, - адаптированность под целевую аудиторию, - художественность, актуальность и оригинальность текстового материала (не менее 10 листов А4 14 шрифтом Times New Roman), - чётко прописанные диалоги, - соотношение изобразительного (визуального) и звукового ряда, - соответствие сценарного хода мероприятия требованиям «Заказчика», - сценарий должен быть согласован с «Заказчиком» не позднее, чем за 10 дней до проведения мероприятия. В случае несоответствия варианта сценария требованиям «Заказчика» исправленный вариант должен быть представлен в кратчайшие сроки, таким образом, чтобы окончательный вариант был сформирован не позднее чем за 5 дней до проведения мероприятия. - возможность корректировки сценария в связи с различными форс-мажорными обстоятельствами в ходе мероприятия. 2. Режиссура гала концерта фестиваля: - ознакомление участников творческой группы со сценарием, - определение порядка использования технических средств, привлекаемых для постановки программы, в соответствии со сценарием, техническими условиями, продиктованными помещением (или иным местом проведения мероприятия), возможными обстоятельствами, связанными с погодными условиями и проч. - проведение технических репетиций (не менее двух) с обслуживающим мероприятие техническим персоналом (звукорежиссёром, осветителем, работником сцены и проч.), - проведение репетиций с участниками концертной программы (не менее трёх за время подготовки к мероприятию, но не более двух в течение одного рабочего дня): работа над сценической речью, сценическим движением (пластикой), работа с декорациями и реквизитом, - проведение технического инструктажа для всех лиц, занятых в проведении мероприятия (по вопросам, возникающим в ходе мероприятия), - контроль за работой участников творческой группы и технических служб во время проведения мероприятия, - обеспечение возможности изменения хода мероприятия в связи с различными форс-мажорными обстоятельствами. 3. Проведение всех мероприятий фестивальной программы: - обеспечение работы всех технических средств необходимым техническим персоналом, контроль за его работой во время мероприятия, - обеспечение работы членов жюри мероприятия (не менее 5 человек: режиссура, вокал, хореография, оригинальный жанр, КВН - время работы по направлениям не менее 5 лет, диплом государственного образца об окончании специализированного ВУЗа, награды за работу в определенной области), - работа административной группы, обеспечивающей доступ зрителей в зрительный зал или иное помещение, в котором проводится мероприятие, - работа технических служб, обеспечивающих порядок и соблюдение правил техники безопасности в зрительном зале или ином помещении, в котором проводится мероприятие, - обеспечение постоянной связи работников сцены, технических служб и административной группы посредством радиосвязи или выделенной для этих целей телефонной линии.
	Работы по проведению мастер классов по направлениям (с 28 февраля 2012)	Три мастер-класса Продолжительность одного мастер класса по одному направлению не менее 3 (трёх) академических часов. Тематика и форма организации согласовывается предварительно с Заказчиком.
	Работы по звукотехническому обеспечению (с 28 февраля по 22 марта,4-6 апреля и 19 - 20 апреля 2012, с 10.00 по 22.00)	Звуковое усилительное оборудование должно обеспечивать средний уровень звукового давления в зрительской зоне не менее 98 dB в диапазоне частот 20-20000 Hz минимальной мощностью 2 Вт на 1 м³, но не менее 5 кВт в зрительской части зала. Источники сигнала (аналоговый): CD, MD, компьютер Радио микрофоны направленные вокальные: (8 шт.) Мобильный эстрадный концертный микшерный пульт на 12 моно каналов и 6 стереопар, 3 аукс группы, 2 подгруппы. Аукс компоненты: компрессор выходного сигнала на каждый звуковой портал, процессор обработки звука с независимым управлением reverb и delay, четыре двухканальных 31 полосных графических эквалайзера на выходной и мониторные линии. Система мониторинга мощностью не менее 500 Вт. (одна сторона) при ширине авансцены не более 8 м. Система звука «на прострел» - не менее 500 Вт. (одна сторона). Все оборудование должно быть исправным, иметь надежное заземление и не подвергаться наводкам от светового оборудования! Наличие техников и звукорежиссера обязательно (опыт концертной работы в области не менее 5 лет).
	Работы по студийной звукозаписи фонограмм (с 01 марта по 20 апреля 2012)	Все работы должны быть проведены на профессиональном студийном оборудовании: PC: Intel Core 2 Quad 2.83 / 4Gb Ram / Windows 7 Ultimate или эквивалент, Аудиоинтерфейс: RME Fireface 800 или эквивалент, Микрофонный парк:: SE Electronic z5600a II, Rode NTK, Oktava MKL-319, SE Electronic SE4ST или эквивалент, Предусилители: DBX 386, Joemeek TwinQ или эквивалент, Динамическая обработка: DBX 1066XL или эквивалент, Процессоры эффектов, платы обработки: TC Electronic Powercore Express, UAD-1 Project Pack или эквивалент, Программное обеспечение: Steinberg Cubase 5, Ableton 8 Suite или эквивалент, Контрольные мониторы: Adam A7 или эквивалент, Запись вокала, запись любых инструментов, изготовление фонограмм с аранжировками, мастеринг и сведение полученного аудио материала. Средняя продолжительность каждой фонограммы – не менее 3,5 - 4.0 мин., в аудио формате. Количество фонограмм согласно сценарию, но не менее чем 3 шт. на один фестивальный концерт. Сводная (мастер) фонограмма гала-концерта мероприятия продолжительностью не более 180 мин. Наличие звукооператора и аранжировщика обязательно (опыт работы в области студийной звукозаписи не менее 10 лет)
	Работы по светотехническому обеспечению (01 – 22 марта 2012, 5,6, 18 – 20 апреля 2012 с 10.00 до 22.00)	В состав светоэффектного освещения сцены должны входить: светодинамические приборы с поворотным корпусом с металлогалогенновой лампой мощностью 575 Вт тип SPOT 8 шт. и Wash 8 шт. в корпусе черного исполнения; направленный свет с лампой фарой узкого луча со стеклянной фильтрацией в четыре цвета (16 шт. PAR 64 и 16 шт. PAR 56), лампы УФС 500 Вт (3 шт.) в напольно – рамповом исполнении, прибор стробоскопирующего слепящего света мощн. не менее 1,5 кВт (2 шт.), блиндер четырехламповый на штативе с диммером (2 шт.), генератор дыма мощностью 1,5 кВт с выходом дыма не менее 1200 м^3\мин с возможностью вертикальной подачи через вентилятор (1 шт.) с мощностью воздухопотока не менее 1600 м³ \мин. Система дистанционного управления освещением должна включать в себя: пульт управления освещением (протокол DMX-512) и Sunlight Suite (протокол DMX-512) с портативным компьютером и программным обеспечением, диммерные блоки под PAR (протокол DMX-512) суммарной мощностью до 25 кВт. Наличие техников и художника по свету обязательно (опыт театрально - концертной работы в данной области не менее 5 лет).
	Работы по созданию видеоактивной анимации (с 12 марта по 20 апреля 2012 с 10.00 до 22.00)	Лазерная анимация: - Трехцветная лазерная установка - Мощность источника: 1000 mW - Длина волны: 445 Нм. - Сканирующий модуль: 10 000 точек в сек., - Угол раскрытия: 40°, - Управление: ILDA, DMX512, автономный, звуковая активация (встроенный микрофон) - Более 150 встроенных анимационных и лучевых шоу, эффектов и пресетов. - создание видео активного ролика (в соответствии со сценарием и художественным замыслом режиссера, продолжительностью не менее 2 минут). Наличие оператора обязательно (опыт в программировании лазерной анимации не менее 2 лет.) Светодиодная анимация: (на основе технологии color web) - гибкий светодиодный задник из квадратных панелей размером 1000*1000 см (площадь покрытия до 120 м²), - одна панель имеет 64 полноцветных SMD светодиодов с индивидуальной адресацией с шагом 25 мм, - пульт управления с необходимым программным обеспечением, - необходимый комплект коммутации. Наличие техников и художника-оформителя обязательно (опыт работы с шоу инсталляциями от 1 года).
	Работы по пиротехническому обеспечению (с 19 по 20 апреля 2012)	Пневмо-фейерверк: - конфетти машина (не пневмо пушка) 2 шт., - заправка: цветное металлизированное конфетти, - продолжительность работы от 8 раз по 10 секунд (перерывы от 2 минут), - емкость заправки от 1,5 кг, - дистанционность управления обязательно.
	Работы по костюмированию участников мероприятий (19 – 20 апреля 2012)	Работы производятся только для постановки гала-концерта в соответствии со сценарием (по согласованию с «Заказчиком»). Количество и внешний вид костюмов предусматриваются сценарием гала-концерта
	Работы по съемке мероприятия (с 01 марта по 20 апреля 2012)	Фотосъемка всех этапов мероприятия: (организационных собраний, отборочных туров, репетиций и финального этапа): - съемка производиться не менее чем на 1 профессиональный зеркальный фотоаппарат с использованием стандартной и длиннофокусной оптики (использование дополнительный внешних осветительных приборов обязательно), - компьютерная (допечатная) обработка фотоизображений не менее 100 шт. - изготовление фотопрезентации продолжительностью не менее 3 мин., - печать не менее 50 фотокарточек размером 150200 мм на матовой бумаге. Видеосъемка всех этапов мероприятия*: (отборочных туров, репетиций и финального этапа): - съемка производиться не менее чем на 1 профессиональную видеокамеру в формате Full HD или Blu-Ray, - изготовление одной мастер версии смонтированного презентационного ролика длительностью от 3 минут, - изготовление документального видеофильма о мероприятии длительностью не менее 90 мин (линейный монтаж). Наличие видеооператора, фотографа и видеоинженера обязательно (опыт работы в видео, фото съемке не менее 10 лет.)
	Призы (к 15 апреля 2012)	Кубок или статуэтка победителя (соответствующая режиссерскому замыслу) 1 шт. - размер: от 402010 см, - материал: комбинированный – сталь, керамика, стекло, хрусталь, - металлизированная табличка под золото размером 31.5 см, - основание: каменный гранит или сходное, - упаковка: картонная коробка с прокладкой из амартизирущей пленки. Кубок или статуэтка победителя в номинациях:* (соответствующая режиссерскому замыслу) до 10 шт. - размер: от 1055 см, - материал: ПВХ, керамика, сталь, стекло, - пьедестал: натуральный камень. Призы победителя, номинантов и участников приобретаются «Исполнителем» по представлению «Заказчика» в лице ответственного за техническое задание.
	Призы-раздатка (20 апреля 2012)	Букет-участника индивидуальный (пышностью не менее 35 см в окружности) 12 шт.: - розы (3шт.) - хризантемы (3 шт.) или герберы (3 шт.) - декоративные ветки – зелень, - упаковка: сетка или пленка Букет-участника командный (пышностью не менее 15 см) до 20 шт. - хризантемы (2 шт.) - гвоздики (3 шт.) - декоративные ветки – зелень, - упаковка: сетка или пленка Букет-победителя индивидуальный (пышностью не менее 60 см в окружности) 4 шт.: - розы (3 шт.), - хризантемы (маленькие), - рускус, - гревилия, - амариллис, - декоративные ветки – зелень, - упаковка: сетка или пленка. Букет победителя командный (пышностью не менее 20 см) до 20 шт: - роза или герберы (3 шт.) - альстромерия - гипсофила - упаковка: сетка или пленка. Пакет-участника до 20 шт.: - ежедневник на будущий год в обложке из кож. заменителя на кнопке формата А6 - ручка автоматическая металлическая (без промо надписей), - шарф или бандана «Тверской государственный университет» - календарь перекидной настенный на будущий год.
	Транспортные работы (с 28 февраля по 22 марта 2012, 19 – 20 апреля 2012)	Пассажирские перевозки: - доставка членов жюри мероприятия к местам (и от мест) проведения фестивальных программ, - перемещение членов организационного комитета мероприятия в течение дня в любую точку города и за его пределы. Грузо-пассажирские перевозки: - доставка свето- и звукотехнической аппаратуры, - доставка элементов декорации, - доставка элементов воздушных декораций (шародизайн, объемно-пространственные элементы) - доставка дополнительных сценических подиумомов, - доставка продуктов питания к местам проведения мероприятия. Любые погрузочно-разгрузочные работы осуществляются силами «Исполнителя». Все виды транспортных работ осуществляются в течении рабочей смены (с 10.00 до 22.00 часа включительно)

Приложение 2

Обоснование начальной (максимальной) цены государственного контракта на на оказание услуг по организации мероприятий со студентами «Студенческая весна 2012»

№ п/п	Информация, согласно технического задания		Наименование фирмы / Коммерческое предложение			Предлагаемая начальная (максимальная) цена
№ п/п	Сроки проведения мероприятия	Техническое задание	ИП Павлова М.Н.	ООО «Фирма НИПстрой»	Фундамент Вашего шоу	средняя цена по 3 фирмам	наименьшая цена
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	28 февраля – 01 марта 2012	Организация и проведение мастер классов по направлениям: режиссура (три академических часа), сценография (три академических часа), техническое обеспечение концертных и шоу-программ (три академических часа) в рамках подготовки программ фестиваля студенческой самодеятельности «Студенческая весна ТвГУ 2012»	489 200	489 900	490 000	489 700	489 200
2.	01 марта – 19 марта 2012 по 1 концерту в день	Организация и проведение 15 (пятнадцати) факультетских программ фестиваля студенческой самодеятельности «Студенческая весна ТвГУ 2012
3.	04 апреля 2012 г.	Организация и проведение конкурсной программы по вокальному направлению фестиваля студенческой самодеятельности «Студенческая весна ТвГУ 2012»
4.	05 апреля 2012 г.	Организация и проведение конкурсной программы по танцевальному направлению фестиваля студенческой самодеятельности «Студенческая весна ТвГУ 2012»
5.	06 апреля 2012г.	Организация и проведение конкурсной программы по направлению - оригинальный жанр, фестиваля студенческой самодеятельности «Студенческая весна ТвГУ 2012»
6.	20 апреля 2012 г.	Организация и проведение концертно-развлекательной шоу–программы, гала-концерт фестиваля студенческой самодеятельности «Студенческая весна ТвГУ 2012»
7.	28 февраля – 01 марта 2012	Организация и проведение мастер классов по направлениям: режиссура (три академических часа), сценография (три академических часа), техническое обеспечение концертных и шоу-программ (три академических часа) в рамках подготовки программ фестиваля студенческой самодеятельности «Студенческая весна ТвГУ 2012»
ИТОГО			489 200	489 900	490000	489 700	489 200

Предлагаемая начальная (максимальная) цена государственного контракта 489 200 руб. исходя из наименьшего предложения.

Приложение 3

Государственному заказчику

ФГБОУВПО «Тверской государственный университет»

КОТИРОВОЧНАЯ ЗАЯВКА

на право заключения с ФГБОУВПО «Тверской государственный университет»

государственного контракта на «Организацию и проведение

культурно-массового мероприятия со студентами «Студенческая весна 2012»

(№1-зк-12)

1. Изучив запрос котировок
(наименование участника размещения заказа)
в лице,
	(наименование должности, Ф.И.О. руководителя (полностью), уполномоченного лица - для юридического лица)

сообщает о согласии участвовать в запросе котировок на условиях, установленных в извещении о проведении запросе котировок и проекте государственного контракта, и направляет настоящую котировочную заявку.

2. Мы согласны исполнить условия контракта, указанные в извещении о проведении запроса котировок и проекте государственного контракта по цене:


	(сумма цифрами и прописью)
3. Настоящее ценовое предложение включает в себя

(сообщить сведения о включенных или не включенных в цену расходах, например: расходы на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и другие обязательные платежи)

4. Предоставляем сведения о нашей организации:

	ИНН/КПП
	Наименование организации:
	Организационно-правовая форма
	Почтовый адрес:
	Телефон/факс:
	E-mail:
	Расчетный счет:
	Корсчет:
	Наименование банка:
	БИК:
	ОКПО:

5. Настоящей заявкой подтверждаем, что в отношении
		(наименование участника размещения заказа)

не проводится процедура ликвидации, банкротства, деятельность не приостановлена, в реестр недобросовестных поставщиков не занесен.

Участник размещения заказа _______________________/ФИО/_______________________

(должность) М.П.

Blog

«Оказание услуг по организации и проведению культурно-массового мероприятия со студентами «Студенческая весна 2012»»

Содержание