Учет расходов по обслуживанию производства и управлению
| Вид материала | Документы |
СодержаниеОрганизация аналитического учета производственных затрат Особенности учета и распределения затрат вспомогательных производств |
- Учет затрат предприятий обеспечит точность расчета валового внутреннего продукта, 10.83kb.
- Сравнительный анализ основных требований к учету расходов на ниокр в мсфо и рсбу (по, 208.34kb.
- Состав, характеристика и учет прочих и чрезвычайных расходов, 45.43kb.
- Задачи и последовательность анализа доходов и расходов глава Бухгалтерский и налоговый, 44.83kb.
- Тематика курсовых работ по дисциплине «Управленческий учет», 26.9kb.
- Программа семинара-тренинга тема: налоговый учет расходов при усн, 10.29kb.
- Учет доходов и расходов по-новому, 235.82kb.
- Модуль №9 Равновесный объем производства в кейнсианской модели, 147.45kb.
- Налоговый учет доходов и расходов налогоплательщика 15 Методы учета доходов и расходов, 162.93kb.
- Тематический план лекций по управлению и экономике фармации для студентов 4 курса фармацевтического, 89.49kb.
Учет расходов по обслуживанию производства и управлению
К накладным расходам относят расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы.
К расходам на содержание и эксплуатацию машин и оборудования относятся:
- заработная плата рабочих по обслуживанию оборудования;
- начисления единого социального налога;
- текущий ремонт оборудования;
- эксплуатация оборудования (стоимость смазочных и обтирочных материалов, стоимость потребленных топлива и энергии, услуги вспомогательных производств);
- амортизация оборудования;
- прочие.
Учет расходов ведут на собирательно-распределительном счете 25 «Общепроизводственные расходы», субсчет «Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования». На дебете этого счета в течение месяца отражают перечисленные расходы с кредита материальных, расчетных счетов, амортизации основных средств в корреспонденции: Д-т 25/1 К-т 10, 79, 69, 02, 71, 60.
По кредиту осуществляют списание затрат на производственные счета 20, 23:
Д-т 20, 23 К-т 25/ 1.
Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования относят к условно-переменным, поскольку они не зависят от объема производства продукции.
По окончании месяца расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования распределяют между видами продукции и незавершенным производством пропорционально сметным (нормативным) ставкам. При отсутствии сметных ставок расходы распределяют пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих.
Сметную ставку исчисляют путем умножения суммы сметных расходов за один час работы оборудования на количество машино-часов работы оборудования.
Если на предприятии принята цеховая структура управления производством, то для учета общепроизводственных (цеховых) расходов используют собирательно-распределительный счет 25, субсчет 2 «Общепроизводственные расходы». По характеристике счет 25/ 2 аналогичен счету 25/ 1.
На счете 25/ 2 учитываются следующие расходы:
- заработную плату ИТР, служащих и МОП цеха;
- отчисления на социальное страхование и обеспечение (единый социальный налог);
- содержание и ремонт производственных зданий и инвентаря;
- амортизацию зданий цехов;
- обеспечение нормальных условий труда и техники безопасности;
- прочие (расходы на содержание цеховых лабораторий, расходы на рационализаторство и т. д.);
- потери от простоев.
В течение месяца в дебет счета 25/2 относят расходы цеха с кредита материальных, расчетных и прочих счетов в корреспонденции: Д-т 25/ 2 К-т 10, 70, 69, 71, 60.
В конце месяца общепроизводственные расходы по каждому цеху полностью включают в производственную себестоимость продукции (работ, услуг) основного и вспомогательного производства:
Д-т 20, 23 К-т 25/ 2
И распределяют между видами изготавливаемой продукции пропорционально принятой базе распределения (например, основной заработной плате производственных рабочих).
Общехозяйственные расходы связаны с организацией и управлением производством. К ним относят:
- заработная плата аппарата управления;
- командировочные расходы;
- представительские расходы;
- содержание военизированной, пожарной и сторожевой охраны;
- начисление ЕСН;
- почтово-телеграфные, типографские, телефонные расходы;
- содержание оргтехники;
- расходы на приобретение канцелярских принадлежностей;
- оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг;
- расходы на содержание и ремонт офиса (отопление, освещение);
- амортизация основных средств общехозяйственного назначения;
- расходы по подготовке кадров;
- проведение опытов, испытаний.
Учет общехозяйственных расходов ведут на собирательно-распределительном счете 26 «Общехозяйственные расходы». По дебету этого счета в течение месяца отражаются все расходы, относимые в состав общехозяйственных, с кредита различных счетов:
Д-т 26 К-т 10, 70, 69, 02, 71, 60, 76.
В конце месяца собранные общехозяйственные расходы подлежат полностью списанию на счета 20, 23 и распределению между видами продукции, как правило, пропорционально сумме основной заработной платы производственных рабочих:
Д-т 20, 23 К-т 26.
Остатка по счету 26 на конец месяца нет.
Организация аналитического учета производственных затрат
Методологические основы организации аналитического учета затрат на производство разработаны и утверждены Минфином и Госкомстатом РФ. Они предусматривают следующий порядок учета расходов по обычным видам деятельности.
По счету 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательное производство» аналитический учет организуется в “Карточках учета затрат на производство”.
П
редприятие Год Месяц Калькуляция ед. Кол. выпуска
Статьи НЗП Затраты На недос- На окон- На выпускаемые НЗПкп
каль- тачу чательный товары
куляции брак
Аналитический учет по счету 25 организуется в ведомости №12 «Затраты цеха». Она открывается ежемесячно, по каждому цеху в отдельности для учета расходов в синтетическом разрезе по дебету счета 20,23,28, а в аналитическом по счетам 25/1 и 25/2 с кредита корреспондирующих счетов. Данные аналитического учета представляют собой типовые статьи затрат, предусмотренные Методическими рекомендациями. Так, в счет 25/1 включены статьи: амортизация оборудования и транспортных средств, эксплуатация оборудования, текущий ремонт оборудования и транспортных средств, внутризаводское перемещение грузов и пр.
По приведенным статьям планируются затраты, а значит и организуется бухгалтерский учет.
Ведомость № 12 имеет шахматную форму графления, в которую записываются суммы хозяйственных операций по счетам с разработочных таблиц 1, 6, 9, поэтому, за один рабочий прием, на основании соответствующих таблиц производится запись по двум корреспондирующим счетам.
Ведомость № 12 «Затраты по цеху» за _____ 200_ г.
| Дебетуемые счета | Кредитуемые счета | ||||||||||||
| № | Наименование статей | 10 | 02 | 05 | 70 | 69 | 23 | 60 | | | | Итого | |
| 25/1 | 1 Амортизация оборудования 2 Эксплуатация оборудования 3 Текущий ремонт оборудования 4 Внутризаводское перемещение грузов 5 Прочие Итого по счету 25 / 1 | | | | | | | | | | | | |
| | 1 Содержание аппарата управления 2 Содержание прочего цехового персонала 3 Амортизация зданий, сооружений 4 Содержание зданий, сооружений и инвентаря 5 Текущий ремонт зданий 6 Испытания, опыты и исследования 7 Прочие расходы Непроизводительные расходы Итого по счету 25/ 2 | | | | | | | | | | | | |
| | Затраты по производству | | | | | | | | | | | | |
В ведомости № 15 ведется аналитический учет по счетам 26, 96 и 97 по типовым статьям затрат или дополнительным статьям, отвечающим требованиям специфики работы предприятия. Обороты по дебету и кредиту счетов 96 и 97 в ведомости 15 определяются не только за месяц, но и с начала года. Кроме того, эти счета имеют сальдо как на начало года, так и за каждый отчетный месяц, что также фиксируется в ведомости № 15.
Синтетический учет производственных затрат по цехам и заводоуправлению ограничивается показателями ведомостей № 12 и № 15, а по предприятию в целом для этого используется журнал-ордер № 10.
Окончательная сумма оборотов по кредиту производственных счетов ежемесячно рассчитывается в журнале – ордере № 10/1.
Особенности учета и распределения затрат вспомогательных производств
Вспомогательные производства обслуживают основное производство, обеспечивая его водой, паром, электроэнергией и т. п.
К вспомогательным производствам относят энергетические, транспортные хозяйства, ремонтно-механические, ремонтно-строительные мастерские, компрессорный, инструментальный цехи, холодильники и др.
Учет вспомогательных производств ведут на активном счете 23 «Вспомогательное производство». В дебет этого счета в течение месяца относят все затраты вспомогательных производств с кредита материальных и расчетных счетов в корреспонденции Д-т 23 К-т 10, 70, 69, 25 и т. д.
По окончании месяца затраты вспомогательных производств распределяют между потребителями услуг пропорционально количеству потребленных услуг в соответствующих единицах измерений (1 кВт * час электроэнергии, 1 Гкал тепла, 1 т пара, 1000 м 3 сжатого воздуха, 1 т перевозок или 1 час работы автомобиля и др.) в корреспонденции Д-т 25, 26, 29 К-т 23.
Различают простые и сложные вспомогательные производства. Простые имеют однопериодный технологический цикл и выпускают однородную продукцию (энергоцех, компрессорный и парокотельный цехи). Себестоимость единицы продукции этих производств рассчитываются делением общей суммы затрат на объем выработанной продукции.
Сложные вспомогательные производства – инструментальный, ремонтный, транспортный цехи- выполняют различные виды работ, оказывают услуги, прошедшие множество технологических операций. Расчет фактической себестоимости производится по каждому виду работ и продукции в отдельности по заказам и статьям калькуляции.
Выпуск продукции, выполненные работы и услуги вспомогательных производств оформляют следующими документами:
- Накладные – количество изготовленных и сданных на склад инструментов;
- Акты приема-сдачи отремонтированных объектов;
- Путевые листы – объем перевозок транспортного цеха.
- Справки главного механика, главного технолога – объем работ и услуг, выполненных простым производством.
Услуги, оказанные вспомогательными цехами друг другу, называют встречными. Встречные услуги оцениваются в учете по плановой цеховой себестоимости. Услуги, оказанные основным потребителям (заводоуправление, цехи основного производства), оценивают по фактической цеховой себестоимости.
Пример
По следующим данным составить бухгалтерские проводки и распределить затраты котельного цеха:
| |
-
Содержание операций
Д
К
Сумма, руб.
- Отпущено топливо на производство пара
- Отпущены вспомогательные материалы:
а) на содержание зданий
б) на текущий ремонт оборудования
2. Начислена заработная плата:
а) производственным рабочим
б) специалистам, служащим
в) рабочим по текущему ремонту оборудования
3. Начислен ЕСН
4. Создан резерв на оплату отпусков рабочим
5. Начислена амортизация:
а) оборудования
б) прочих основных средств
- Ремонтным цехом отремонтировано оборудование на сумму
- Списаны расходы на содержание оборудования
Цеховые расходы
Итого затрат
- Отпущено пара на отопление, тонн:
а) ремонтно- механического цеха – 520 т.,
б) механического цеха – 3200 т.,
в) сборочного цеха – 2600 т.,
г) заводоуправления – 200 т
23. 1
25/ 2
25/ 1
23. 1
25/2
25/ 1
23. 1
23. 1
25/1
25/ 2
23. 1
23. 1
23. 1
23. 2
20
20
26
10
10
10
70
70
70
69
96
02
02
23. 2
25/ 1
25/ 2
23. 1
23. 1
23. 1
23. 1
2000
40
600
1724
800
400
760
128
74
70
150
1352
1118
6746
520
3296
2678
206
- Отпущено топливо на производство пара
Всего было выпущено за декабрь 6520 тонн пара. Плановая себестоимость – 1 рубль. Фактическая себестоимость 1 тонны пара равна 6746 : 6520 = 1, 3 рубля.
На отопление ремонтно-механического цеха списание произведен по плановой себестоимости – 520 рублей, по основным потребителям списание произведем по фактической себестоимости:
Механическому цеху – 1, 03 руб. х 3200 тонн = 3296 рублей
Сборочному цеху 1, 03 руб. х 2600 тонн = 2678 рублей
Заводоуправлению -1, 03 руб. х 200 тонн = 206 рублей.
Вопросы для самоконтроля по теме 9. 5
- Какие из производств относят к вспомогательным?
- Какие услуги называют встречными?
- Как калькулируется себестоимость продукции (услуг, работ) вспомогательных производств?