Geum.ru

К вопросу о переходе с версии «1С: бухгалтерия 7» на «1С: бухгалтерия 8»

Вид материалаДокументы
Подобный материал:
К ВОПРОСУ О ПЕРЕХОДЕ С ВЕРСИИ «1С:БУХГАЛТЕРИЯ 7.7» НА «1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8»


Т.А. Артюшкина

Хакасский филиал, Красноярский

государственный аграрный университет, г. Абакан


В эпоху формирования и развития бизнеса в России процесс автоматизации учета охватил большую часть предприятий России. Одной из многочисленно используемых предприятиями систем автоматизированного учета являются программы семейства 1С. Эти программные продукты позволяют освободить сотрудников от рутинных процедур, снизить количество возможных ошибок, а также повысить уровень своевременного формирования необходимой для отчетности бухгалтерской документации.

К задачам, решаемым в процессе автоматизированного учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, относятся:

1) глубокая детализация и оперативность использования данных учета;

2) максимальное отражение действующей системы нормативных и законодательных актов;

3) комплексное отражение в автоматизированном учете бухгалтерских и налоговых аспектов всех направлений хозяйственной деятельности предприятия.

При этом внедряемая автоматизированная система должна быть способной быстро адаптироваться (настройке) под специфический набор хозяйственных операций и иметь дружественный пользовательский интерфейс.

В меру своих технических возможностей к идеальному сочетанию этих качеств стремились многие программные продукты, но по-настоящему отвечают этим требованиям программы поколения «1С:Предпритяие 8», оставляя позади своих предшественников, основанных на технологии «1С:Предприятия 7.7».

Отметим наиболее явные преимущества версии «1С:Бухгалтерия 8» над версией «1С: Бухгалтерия 7.7»:

1) возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в единой базе;

2) возможность организации партионного учета, возможность ведения аналитического учета МПЗ по партиям и местам хранения. Если есть необходимость, то можно вести количественный и количественно-суммовой учет по складам;

3) в конфигурации поддерживаются общая система налогообложения, УСН и ЕНВД. По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры, налоговая декларация по налогу на прибыль и книга учета доходов и расходов (УСН);

4) автоматизирован учет НДС как по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0%, так и при строительстве объектов;

5) автоматизация расчета себестоимости продукции при производстве, поддержка складского учета полуфабрикатов и автоматического расчета их себестоимости;

6) возможность учета расчетов с контрагентами с детализацией по договорам и по расчетным документам;

7) возможность загрузки курсов валют из Интернета, различных классификаторов (адресных, основных средств, единиц измерения и т.д.);

8) возможность передачи в налоговые органы декларации, бухгалтерскую отчетность в электронном виде (для этого необходимо иметь доступ в Интернет и, например, программу «Спринтер»).

К необходимости перехода на новую версию и освоения «1С:Бухгалтерии 8» пришли и приходят многие бухгалтеры-практики с момента ее распространения. Пройдет совсем немного времени, когда в требованиях работодателей будет звучать массовый запрос на владение этой программой.

Содержание работы с обеими перечисленными программами разбивается на несколько составляющих, а именно:

1. Технологическая составляющая, включающая в себя построение интерфейса и принципы работы с теми или иными объектами программы.

2. Функциональная составляющая, которая определяет полноту и возможности отдельных объектов в отражении тех или иных учетных функций.

3. Системная составляющая, связывающая процесс постановки учета на предприятии с заполнением основных начальных данных информационной базы (ИБ).

Освоение технологической составляющей в «1С:Бухгалтерии 8», безусловно, будет для пользователей «1С:Бухгалтерии 7.7» довольно легким. Во-первых, потому, что многие из приемов работы с объектами (да и большинство самих объектов) уже знакомы по прежней программе. Во-вторых, потому, что набор возможных действий с различными объектами стали более унифицированными, чем это было раньше. Ну, и в-третьих, потому, что конструкция главного меню стала более отвечать логике разделения бухгалтерского учета на участки. К тому же платформа «1С:Предприятие 8.0» обогатила программу новыми возможностями поиска, отбора, настройки и печати таблиц и списков, и многие другие сервисные возможности, которые очень быстро завоевывают симпатии пользователей.

Функциональную составляющую «1С:Бухгалтерии 8» можно оценить как значительно дополненный функционал «1С:Бухгалтерии 7.7». Опытный пользователь «1С:Бухгалтерии 7.7» встретит в новой программе все знакомые хозяйственные операции, отражаемые документами, но помимо этого увидит реализованными в документах и те операции, которые ранее приходилось отражать либо ручными операциями, либо настраивать шаблон типовых операций. И это при том, что возможности настроек шаблонов типовых операций не только сохранились, а стали значительно более широкими.

Таким образом, освоение перечисленных двух составляющих «1С:Бухгалтерии 8» пользователями «1С:Бухгалтерии 7.7», как показывает практика, занимает минимум времени и усилий, а также значительно упрощает работу в так называемом «рабочем режиме» или на этапе основной, оперативной работы.

Но этапу оперативной работы предшествует этап подготовки базы и с ним неразрывно связана третья составляющая – системная.

Прежде, чем сравнивать системные составляющие двух программ, необходимо повторить, что пользователю в новой программе даны значительно большие возможности для подстройки под нужды конкретного предприятия, чем это было ранее. Добавить к этому можно наличие возможности ведения многофирменного учета, изменившуюся структуру настройки аналитики (субконто) по номенклатуре и статьям затрат, включение в процесс учета новых (для пользователя «1С:Бухгалтерии 7.7») объектов – регистров. В совокупности все эти новшества значительно увеличивают возможности системы, при этом требуя более осознанного отношения к структуризации и систематизации данных при подготовке информационной базы к работе. Тщательно подготовленная структура первоначальных справочных (и не только) данных, как настройка системы, обладающей определенными взаимосвязями, делает простым и удобным рабочий режим.

Заполнение первоначальных данных было очень важным этапом и при работе с «1С:Бухгалтерией 7.7», поэтому сама подобная постановка вопроса также не является чем-то новым. Новое состоит в вышеперечисленных особенностях «1С:Бухгалтерии 8», которые необходимо учесть, определяя, скажем, необходимость большей или меньшей детализации аналитического учета по номенклатуре или по расчетам с контрагентами, созданию дерева групп в справочниках «Номенклатура» и «Статьи затрат», определению прав доступа для многочисленных пользователей информационной базы, особенности хозяйственных взаимоотношений предприятий в холдинговой структуре и т.д. Да и само использование много- или узкофункциональных документов в цепочке бизнес-процессов предприятия должно быть оптимизировано.

Таким образом, в освоение нового программного продукта вносится новый творческо-организационный акцент такой, как структуризация начальных данных и технологии оптимизации использования объектов нового современного программного продукта – «1С:Бухгалтерии 8».

Резюмируя, можно сказать, что пользователи «1С:Бухгалтерии 7.7» имеют значительное преимущество при освоении «1С:Бухгалтерии 8», а облегчить процесс освоения поможет большое количество разнообразных учебно-методических материалов, которые можно получить при обучении в сертифицированных центрах 1С или приобрести в книжных магазинах.