Методические рекомендации по созданию информационной базы и работы с ней. Создание базовой информации

Вид материалаМетодические рекомендации
Подобный материал:
Методические рекомендации по созданию информационной базы и работы с ней.


Создание базовой информации

Соблюдение предлагаемой ниже последовательности позволит оптимизировать работу по формированию базы данных программы


1. Годы и периоды обучения

Примечание: перенести данные из одного, ранее созданного учебного периода в другой.

“Инструкция по организации переноса данных из одного учебного периода в другой” прилагается.

2. Загрузка данных из ХроноГрафа 3.0 Мастер и Excel-шаблонов или создание общих списков сотрудников, учащихся и помещений

3. Структура учебных объединений (общие данные о классах и ГПД). Далее - конкретизированная информация о классах и ГПД текущего периода

4. Предметы (общий список предметов). Далее - конкретизированная информация о предметах учебного плана и предметах ЕГЭ текущего периода

5. Структура служебных подразделений

6. Список должностей

7. Конкретизация данных по сотрудникам

8. Распределение учащихся по классам

9. Конкретизация данных об учащихся

12.Реквизиты образовательного учреждения – заполняются на любом периоде работы с программой


В системе производить регламентные работы, включая:

- перенос данных из периода в период;

- выгрузку/загрузку данных;

- обмен данными с другими программами;

- проверку целостности базы данных;

- создание и хранение архивных копий и др.