Администрация Ремонтненского района Ростовской области постановление
| Вид материала | Документы |
- Администрация Ремонтненского района Ростовской области, 351.97kb.
- Администрация Ремонтненского района Ростовской области, 399.12kb.
- Администрация Егорлыкского района Ростовской области постановление, 37.85kb.
- Администрация Ремонтненского района Ростовской области, 422.17kb.
- Администрация азовского района ростовской области постановление, 103.8kb.
- Российская федерация администрация советского района ростовской области постановление, 155.49kb.
- Российская федерация администрация советского района ростовской области постановление, 264.89kb.
- Администрация азовского района ростовской области постановление, 22.94kb.
- Российская федерация администрация советского района ростовской области постановление, 67.93kb.
- Администрация Алексеево-Лозовского сельского поселения Чертковского района Ростовской, 235.6kb.
Ремонтненского района Личная подпись инициалы, фамилия
Постановление вносит:
_____________________
_____________________
Приложение №5
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации Ремонтненского района
ОБРАЗЕЦ
распоряжения Администрации Ремонтненского района Ростовской области
Изображение Герба
Ростовской области
АДМИНИСТРАЦИЯ
Ремонтненского района
Ростовской области
РАСПОРЯЖЕНИЕ
00.00.0000 с.Ремонтное №00
(заголовок (о чем?)
_____________________________________
(преамбула)
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ :
(распорядительная часть)
1. _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2. _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Глава
Ремонтненского района Личная подпись инициалы, фамилия
Распоряжение вносит:
_____________________
_____________________
Приложение № 6
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации Ремонтненского района
ОБРАЗЕЦ
распоряжения Администрации Ремонтненского района Ростовской области
(по аппарату)
Изображение Герба
Ростовской области
АДМИНИСТРАЦИЯ
Ремонтненского района
РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
(ПО АППАРАТУ)
00.00.0000 с.Ремонтное №00
(заголовок (о чем?)
__________________________________
(преамбула)
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ :
(распорядительная часть)
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Глава
Ремонтненского района Личная подпись инициалы, фамилия
Распоряжение вносит:
–––––––––––––––––––––––––––
–––––––––––––––––––––––––––
Приложение № 7
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации Ремонтненского района
ОБРАЗЕЦ
оформления письма на бланке
| Изображение Герба Ростовской области | | | | |
| Администрация Ремонтненского района Ростовской области | | Председателю Правительства Российской Федерации | | |
| 347480 с. Ремонтное ул. Ленинская, 67 Тел. (8-86379)31-6-30, факс 31-4-88 remadmin@remont.donpaс.ru | | | | |
| (инициалы, фамилия) | | |||
| | | |||
| | | |||
| ________________№________ | | (почтовый адрес) | | |
| | | | | |
| | | | | |
| (заголовок («о чем?») ____________________________ ____________________________ | | |||
Уважаемый _______________________________!
(имя, отчество)
(Текст письма)
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Приложение: расчет затрат на 2 л. в 3 экз.
Начальник
общего отдела Личная подпись Инициалы, фамилия
И.И.Иванов
00-0-00
Приложение № 8
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации Ремонтненского района
ОБРАЗЕЦ
оформления протокола
ПРОТОКОЛ
________________________ № _____
(дата заседания)
___________________________________
(место издания)
заседания комиссии по…_______________________________________________________
| Председатель | – | Смирнов С.С. |
| Секретарь | – | Антонова М.И. |
| Присутствовали: | | 30 человек (список прилагается) (если до 15 человек, то в протоколе указываются фамилии с инициалами в алфавитном порядке через запятую). |
ПОВЕСТКА ДНЯ:
| 1. | О порядке подготовки к конференции (фамилии, инициалы выступавших). |
| 2. | О... |
1. СЛУШАЛИ:
Соколову А.И. – текст доклада прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
Иванов М.И. – краткая запись выступления (от третьего лица).
ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):
1.1. Одобрить...
1.2. ...
2. СЛУШАЛИ:
ВЫСТУПИЛИ:
ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):
Председатель Личная подпись Инициалы, фамилия
Секретарь Личная подпись Инициалы, фамилия
Приложение № 9
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации Ремонтненского района
ОБРАЗЕЦ
оформления телеграммы (1)
Место
авансовой печати
ТЕЛЕГРАММА
Кому (должность, инициалы, фамилия)
Адрес (с указанием почтового индекса)
(текст телеграммы)
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Глава
Ремонтненского района Личная подпись Инициалы, фамилия
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
ул. Ленинская,67, с.Ремонтное, 347480
«______» _______________ 201__ г.
Исп.: ___________________
Приложение № 10
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации Ремонтненского района
ОБРАЗЕЦ
оформления телеграммы (3)
Место
авансовой
печати
ТЕЛЕГРАММА
По списку
(текст телеграммы)
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Глава
Ремонтненского района Личная подпись Инициалы, фамилия
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ул. Ленинская,67, с.Ремонтное, 347480
Инициалы, фамилия исполнителя
Телефон исполнителя
Расчет рассылки к исх. _______ от _____________
| № п/п | Кому | Адрес |
| | Президенту Республики ___________ (фамилия, имя, отчество) | индекс_________________ город _________________ адрес _________________ |
| | Губернатору ______________ области (фамилия, имя, отчество) | индекс_________________ город _________________ адрес _________________ |
| | Главе Администрации _______________ края (фамилия, имя, отчество) | индекс_________________ город _________________ адрес _________________ |
Наименование
должности исполнителя Личная подпись Инициалы, фамилия
«______» _______________ 201__ г.
Приложение № 11
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации Ремонтненского района
ОБРАЗЕЦ
оформления телеграммы (4)
Место
авансовой
печати
ТЕЛЕГРАММА
«СХЕМА 63»
Главе муниципального образования области
(текст телеграммы)
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Глава
Ремонтненского района Личная подпись Инициалы, фамилия
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
ул. Ленинская,67, с.Ремонтное, 347480
«______» _______________ 201__ г.
Приложение № 12
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации Ремонтненского района
ФОРМА
журнала учета выдачи печатей и штампов
ЖУРНАЛ
учета выдачи печатей и штампов
| № п/п | Оттиски печатей и штампов | Кому выдано | Дата возврата и расписка в приемке | Примечание | ||
| наименование подразделения, где хранятся печати и штампы | фамилия, инициалы ответственного лица | дата и расписка в получении | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| | | | | | | |
Приложение № 13
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации Ремонтненского района
ФОРМА
регистрационной карточки
Приложение № 14
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации Ремонтненского района
ПЕРЕЧЕНЬ
документов, не подлежащих регистрации
в Администрации района
1. Документы комиссий Администрации района (справки, извещения, акты и др.).
2. Информационные материалы, присланные для сведения.
3. Статистические сведения.
4. Бухгалтерские документы.
5. Нормы расхода материалов.
6. Прейскуранты, копии.
7. Месячные, квартальные, полугодовые отчеты.
8. Повестки дня совещаний. Извещения.
9. Графики, наряды, разнарядки.
10. Печатные и периодические издания (книги, журналы, бюллетени).
11. Поздравительные письма и телеграммы, пригласительные билеты.
12. Рекламная продукция.
Приложение № 15
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации Ремонтненского района
ФОРМА
учета объема документооборота
ПРИМЕРНАЯ ФОРМА
сводки учета объема документооборота
| исполнитель | всего | исполнено | на исполнении | ||
| в срок | с нарушением срока | срок не наступил | срок истек | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | |
ИТОГО
Специалист по делопроизводству Личная подпись Инициалы, фамилия
Подписи_____________________________________________________________
Приложение № 16
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации Ремонтненского района
ФОРМА
номенклатуры дел структурного подразделения
Администрация Ремонтненского района
Наименование структурного
подразделения
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
____________№___________
_________________________
(место составления)
На _____________год
| Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во ед.хр. | Срок хранения и № статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Название раздела | ||||
| | | | | |
Наименование должности руководителя
структурного подразделения Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Наименование должности лица,
ответственного за архив Подпись Расшифровка
подписи
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _______________году в организации
| По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
| переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | | | |
| Временного (свыше 10 лет) | | | |
| Временного (до 10 лет включительно) | | | |
| ИТОГО: | | | |
Наименование должности руководителя
структурного подразделения Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Наименование должности, передавшего
сведения Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Приложение № 17
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации Ремонтненского района
ФОРМА
сводной номенклатуры дел
Администрация Ремонтненского района
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ
Глава Ремонтненского района
_____________№___________ ________ _______________
_________________________ (подпись) (инициалы, фамилия)
(место составления) « _____» _______________ 20__г.
На _____________год
| Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во ед.хр. | Срок хранения и № статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Название раздела | ||||
| | | | | |
Наименование должности
составителя Подпись Расшифровка
подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Администрации района Протокол ЭПК архивного учреждения
от ______________№________ от ______________№________
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _______________году в организации
| По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
| переходящих | с отметкой "ЭПК" | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | | | |
| Временного (свыше 10 лет) | | | |
| Временного (до 10 лет включительно) | | | |
| ИТОГО: | | | |
Наименование должности
составителя Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив.
Наименование должности, передавшего
сведения Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Приложение № 18
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации Ремонтненского района
ФОРМА
обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
_____________________________________________________________________________
| | | Фонд №____________ Опись №____________ Дело №____________ |
____________________________________________________________________
(наименование муниципального архива)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(наименование учреждения и структурного подразделения)
ДЕЛО № _________ Том № ________
____________________________________________________________________
(заголовок дела)
____________________________________________________________________
(дата)
| Фонд №____________ Опись №____________ Дело №____________ | | на _______ листах хранить _________________________________ |
Приложение № 19
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации Ремонтненского района
ФОРМА
листа-заверителя дела
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ дела № _________
В дело подшито и пронумеровано ___________________________ листов.
(цифрами и прописью)
В том числе: литерные листы ___________________________________________
пропущенные номера __________________________ + листов внутренней описи.
Наименование должности
лица, составляющего
заверительную надпись Личная подпись Инициалы, фамилия
Приложение № 20
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации Ремонтненского района
ФОРМА
внутренней описи документов дела
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА
№________________
| № п/п | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номер листов дела | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
ИТОГО
_____________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи
_________________________________________________________ листов
(цифрами и прописью)
Наименование должности
лица, составившего
внутреннюю опись Личная подпись Инициалы, фамилия
Дата
Приложение № 21
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации Ремонтненского района
ПЕРЕЧЕНЬ
нормативно-методических документов
для определения сроков хранения документов
1. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2009.
2. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558.
3. Технический перечень звукозаписей, подлежащих приему на государственное хранение. М., 1981.
Приложение № 22
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации Ремонтненского района
ФОРМА
титульного листа описи дел постоянного,
временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу
МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ
АДМИНИСТРАЦИИ РЕМОНТНЕНСКОГО РАЙОНА
____________________________________________________________________
(название фонда)
ФОНД № _________________
ОПИСЬ № ________________
____________________________________________________________________
(название описи)
____________________________________________________________________
(крайние даты дел)
Приложение № 23
к Инструкции по делопроизводству
в Администрации Ремонтненского района
ФОРМА
описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения
УТВЕРЖДАЮ