Тематика курсовых работ (проектов) Эволюция понятия «документ»

Вид материалаТематика курсовых работ
Подобный материал:
2.6. Тематика курсовых работ (проектов)
  1. Эволюция понятия «документ» и его функций. ( Проблемы поиска и трансляции документированной информации. Способы документирования различных типов информации. Эволюция средств документирования информации. Эволюция материальных носителей документированной информации.)
  2. Документообразующие признаки. (Юридическая сила документа. Копии, их историческое развитие и виды. Фальсифицированные документы. Способы подделки документов.)
  3. Концепция электронного офиса.
  4. Документооборот образовательного учреждения высшего образования.

(Разработать бланки учреждения для внешних и внутренних документов. Оформить разработанные документы на соответствующих бланках Составить комплект ОРД, применяемых в управленческой деятельности деканата, в соответствии с заданной ситуацией).

5. Документооборот научно-исследовательского учреждения. (Основные виды и правила оформление научно-технических и научно-исследовательских документов. Стандарты и патентная документация. Справочно-поисковый (научно-справочный) аппарат к документам. Системы научно-технической документации (СНДТ). Составить и оформить комплект документов по предложенной ситуации.)

6. Документооборот научно-исследовательского учреждения. (Основные виды и правила оформление научно-технических и научно-исследовательских документов. Экспертиза ценности научно-технической документации. Целевые и организационные формы использования архивной технической документации. Составить и оформить комплект документов по предложенной ситуации.)

7. Документооборот научно-исследовательского учреждения. (Разработать бланки учреждения для внешних и внутренних документов. Оформить разработанные документы на соответствующих бланках Составить комплект ОРД, применяемых в управленческой деятельности, в соответствии с заданной ситуацией) .

8. Документооборот производственного предприятия. (Разработать бланки предприятия для внешних и внутренних документов. Оформить разработанные документы на соответствующих бланках. Составить комплект ОРД, применяемых в управленческой деятельности предприятия, в соответствии с заданной ситуацией)

9. Документооборот производственного предприятия. (Оформление технических и технологических документов. Ознакомиться с основными видами и правилами оформления технических и технологических документов. Составить и оформить комплект документов по предложенной ситуации).


10. Документооборот торговой фирмы. (Разработать бланки фирмы для внешних и внутренних документов. Оформить разработанные документы на соответствующих бланках. Составить комплект ОРД, применяемых в управленческой деятельности фирмы, в соответствии с заданной ситуацией).

11. Документооборот финансовой структуры. (Разработать бланки организации для внешних и внутренних документов. Оформить разработанные документы на соответствующих бланках Составить комплект ОРД, применяемых в управленческой деятельности, в соответствии с заданной ситуацией).

12.Нормативно-методическое обеспечение и практика применения электронного документооборота.

13.Система документационного обеспечения РФ. Структура государственного уравления РФ. Электронный государственный документооборот РФ.

14. Система документационного обеспечения субъекта РФ. (Разработать бланки внешних и внутренних документов. Оформить разработанные документы на соответствующих бланках Составить комплект ОРД, применяемых в управленческой деятельности, в соответствии с заданной ситуацией) .

15. Система документационного обеспечения муниципального образования (Разработать бланки предприятия для внешних и внутренних документов. Оформить разработанные документы на соответствующих бланках Составить комплект ОРД, применяемых в управленческой деятельности, в соответствии с заданной ситуацией).

16. Международная нормативно-правовая база в области государственной регламентации правил ведения делопроизводства, подготовки и оформления документов, состава видов управленческих документов.

17. Нормативно-правовая база РФ в области государственной регламентации правил ведения делопроизводства, подготовки и оформления документов, состава видов управленческих документов.

18.Методика регламентации работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию.

19. Особенности документирования кадровой деятельности. (Составить комплекты кадровой документации, применяемых в деятельности кадровой службы, в соответствии с заданной ситуацией).

20.Особенности документирования деятельности некоммерческих организаций (общественные организации и т.п.). (Разработать бланки организаций для внешних и внутренних документов. Оформить разработанные документы на соответствующих бланках. Составить комплект ОРД, применяемых в управленческой деятельности, в соответствии с заданной ситуацией).

21.Особенности документирования деятельности государственных организаций. (Разработать бланки фирмы для внешних и внутренних документов. Оформить разработанные документы на соответствующих бланках. Составить комплект ОРД, применяемых в управленческой деятельности фирмы, в соответствии с заданной ситуацией).

22.Особенности документирования деятельности коммерческих организаций. (Подготовить комплект документов по регистрации организации. Составить типовую номенклатуру дел, установить сроки хранения. Формирование и текущее хранение дел.)

23.Особенности документирования деятельности обществ с ограниченной ответственностью. (Подготовить комплект документов по регистрации организации. Составить типовую номенклатуру дел, установить сроки хранения. Формирование и текущее хранение дел.)

24.Особенности документирования деятельности акционерных обществ. Подготовить комплект документов по регистрации организации. Составить типовую номенклатуру дел, установить сроки хранения. Формирование и текущее хранение дел.

25. Номенклатура дел, методика ее составления и применения в практической деятельности. (Номенклатура дел. Виды номенклатур дел. Требования к составлению номенклатуры. Заголовки и их составление в номенклатуре дел. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел. Требования к заполнению формы номенклатуры дел. Установление сроков хранения дел.
Упорядочение и отбор на государственное хранение документов организаций.)

26. Формирование и текущее хранение дел. Основные требования к формированию дел. Организация оперативного хранения дел. Экспертиза ценности документов. Оформление дел. Составление описей дел. Выделение дел к уничтожению. Подготовка дел к передаче на государственное хранение.


ПРИМЕРЫ ( ситуации задаются самостоятельно)


Ситуация 1

Руководитель СП “Аврора” собирается принять на работу опытного менеджера с солидным стажем работы по специальности, предоставившего руководителю следующие документы: личное заявление о приеме на работу, трудовой контракт между СП “Аврора” и автором, копию диплома и выписку из трудовой книжки. Референту руководителя необходимо подготовить проект распорядительного документа.

Ситуация 2

На фирме “Электрон” состоялось производственное совещание. Повестка дня посвящена расширению отдела маркетинга фирмы, в связи с чем возникла необходимость ввести изменения в штатное расписание фирмы, а также разработать новые должностные инструкции на вновь введенные в отдел маркетинга должности менеджера по рекламе и рекламного агента.

Ситуация 3

На предприятии “Дельта” проведена проверка работы отдела платных услуг по установке телефонов клиентам. Комиссия в составе помощника директора, заведующего финансовым отделом, и заведующего отделом платных услуг обнаружила нарушения в оформлении финансовой документации. Агенту производящему оформление этой документации, должны быть предъявлены санкции. Перечень которых приведен в распорядительном документе.

Ситуация 4

На основании исследования отделом маркетинга конъюнктуры рынка сбыта продукции фирма “Альфа” заключила ряд выгодных контрактов. Заведующий отделом маркетинга решил поощрить своих ведущих сотрудников премиальными выплатами. Указать фонд выплаты вознаграждений.

Ситуация 5

Производственная необходимость требует продолжения работы компании “Орел” в выходные дни с учетом денежной компенсации переработки или предоставления других дней для отдыха.

Ситуация 6

По вине бухгалтерии сотрудникам фирмы “Агат” в текущем месяце была задержана зарплата. Главный бухгалтер знает, что задержка наличности связана с опозданием перечисления на счет фирмы “Агат” денежных средств от предприятий – партнеров.

Ситуация 7

Во время инвентаризации склада вспомогательных материалов завода газовой аппаратуры обнаружена недостача. По результатам заседания инвентаризационной комиссии и с учетом объяснительной записки заведующего складом, подготовлен распорядительный документ о возмещении недостачи.

Ситуация 8

В производственном кооперативе "Запуск" прошло общее собрание работников, на котором обсуждался вопрос о создании производства по выпуску строительных материалов и перспективах его работы. Принято решение о выделении для этих целей 315 тыс. руб. и проведении соответствующих мероприятий по развертыванию строительства.

Ситуация 9

На основании приказа директора "Рубин" проведена проверка состояния бухгалтерского учета на строительстве базы отдыха. В приказе указаны конкретные сроки ликвидации недостатков, обнаруженных комиссией. Бухгалтер фирмы составляет докладную записку главному бухгалтеру, где отмечает выполнение всех пунктов приказа, за исключением пункта об организации ежедневной сдачи рабочими нарядов бухгалтеру. Составить необходимые документы.

Ситуация 10

Проведена документальная ревизия ОАО"Оксид". В акте ревизии зафиксированы такие недостатки: излишки листовой стали (320 кг); недостача стальной ленты (185 кг); необоснованное списание упаковочной бумаги; несвоевременная отгрузка возвратной тары. Подготовлен проект приказа об итогах проверки, виновные составили объяснительные документы.


Ситуация 11

Проведена проверка режима работы центральных складов. Выявлены нарушения, связанные с отпуском материалов в неустановленные сроки, что нарушает нормальную работу складского аппарата. В проекте приказа, составленного по результатам работы комиссии, указаны должностные лица, ответственные за нарушения и назначены конкретные лица, отвечающие за перевод склада на рациональный режим работы, о чем следует составить соответствующие документы.

Ситуация 12

Проведена проверка использования строительных отходов в кооперативе "Запуск". Установлены факты списания отходов длиной свыше 20 см и передача их частным лицам. На основании акта проверки составить распорядительный документ, в заключительной части которого обязать начальника цеха строительных материалов организовать работу по упорядочиванию реализации отходов, о чем он должен сообщить в докладной записке.

Ситуация 13

Объем выполняемых работ требует расширения планово-экономического отдела и увеличения числа компьютеров. Составить комплект документов, позволяющих обеспечить планово-экономи-ческий отдел предприятия необходимыми работниками и вычислительной техникой.

Ситуация 14

Специалист отдела маркетинга предприятия увольняется в связи с поступлением на учебу на дневного отделение вуз. На эту должность планируется Иванов А.И., занимающий должность старшего специалиста отдела сбыта этого же предприятия. Составить документы, необходимые для подготовки распорядительного документа и его проект.

Ситуация 15

На предприятии вводится централизованная форма расчета с работниками. Главный бухгалтер предоставил руководителю предприятия документ, в котором обоснована необходимость централизации расчетов. Согласно приказу, работники, желающие перейти на централизованную форму расчета, должны написать соответствующие заявления. Бухгалтерия обязана подать предложение о пересмотре штатов отчетных работников и в главной бухгалтерии из расчета общего сокращения сотрудников на 20%.


Составить ситуации, которые требуют подготовки цепочки следующих 7 – 10 документов: 1) объяснительная (докладная) записка, заявление; 2) протокол, акт; 3) распоряжение, приказ; 4) должностная инструкция; и т.п..

Создать шаблоны бланков предприятий с необходимыми реквизитами для оформления составленных документов:

Оформить составленные образцы документов на соответствующих бланках предприятия.