Источник: ис параграф, 30. 11
| Вид материала | Документы |
- Кодекс Республики Казахстан, 17671.28kb.
- Кодекс Республики Казахстан, 16157.46kb.
- Закон Республики Казахстан, 860.51kb.
- Источник: ис параграф, 10., 1668.83kb.
- Источник: ис параграф, 23., 441.29kb.
- Источник: ис параграф, 14., 346.35kb.
- Источник: ис параграф, 19., 420.48kb.
- Источник: ис параграф, 14., 306.3kb.
- Источник: ис параграф, 30., 706.5kb.
- Источник: ис параграф, 22., 259.2kb.
Формат А4 (210 Х 297)
SUB23Приложение 23
к Типовым правилам документирования
и управления документацией в государственных
и негосударственных организациях
___________________________________________________________________
название государственного органа (государственной организации)
АКТ
| ___________________ (дата) Место издания (на государственном языке) | № ___________ Место издания (на русском или ином языке) |
| Приема передачи печатно-бланочной продукции, печатей, штампов, подлежащих защите, средств защиты документов и регистрационных учетных документов и регистрационных учетных форм к ним | Утверждаю Наименование должности руководителя государственного органа (государственной организации) ____________ Расшифровка (личная подпись) подписи Дата |
Основание: приказ руководителя организации от (дата) № ______«О проведении проверки ...» (или иной документ: план работы, поручение вышестоящего органа и т.д.).
Составлен комиссией в составе:
Председатель комиссии _______________________________________________________________________________________________
должность, фамилия, инициалы
Члены комиссии: 1.___________________________________________________________________________________________________
должность, фамилия, инициалы
2. __________________________________________________________________________________________________________________
должность, фамилия, инициалы
____________________________________________________________________________________________________________________
1. Неиспользованную печатно-бланочную продукцию, подлежащую защите (отдельно по видам) серии ____ с № ___ по № ___
в количестве __________________________ экземпляров.
(цифрами и прописью)
2. Акты о выделении к уничтожению испорченных экземпляров печатно-бланочной продукции, подлежащей защите
____________________________________________________________________________________________________________________
(даты, номера, количество экземпляров
____________________________________________________________________________________________________________________
актов по видам бланков)
3. Печати с изображением Государственного Герба Республики Казахстан в количестве ____________________________________ штук.
(цифрами и прописью)
4. Штампы с изображением Государственного Герба Республики Казахстан в количестве ___________________________________ штук.
(цифрами и прописью)
5. Средства защиты документов: ________________________________________________________________________________________
(наименования средств защиты)
в количестве __________________________________ штук.
(цифрами и прописью)
6. Регистрационные учетные формы: _____________________________________________________________________________________
(виды регистрационных учетных форм, их номера
_____________________________________________________________________________________________________________________
по номенклатуре дел, номера томов, даты первой и последней записи, количество листов)
Состояние учетной работы с печатно-бланочной продукцией, печатями, штампами, подлежащими защите, и средствами защиты документов _____________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
(общая характеристика состояния учетной работы)
| Передал (а) | (личная подпись) | расшифровка подписи |
| Принял (а) | (личная подпись) | расшифровка подписи |
Составлен в ____ экземпляре (ах):
1-й экземпляр: в деле №
2 экземпляр: (адресат)
| Председатель комиссии | (личная подпись) | расшифровка подписи |
| Члены комиссии | (личная подпись) | расшифровка подписи |
Формат А4 (210 Х 297)
SUB24Приложение 24
к Типовым правилам документирования
и управления документацией в государственных
и негосударственных организациях
_____________________________________________________________________________
название государственного органа (государственной организации)
АКТ
| ___________________ (дата) Место издания (на государственном языке) | № ___________ Место издания (на русском или ином языке) |
| О выделении к уничтожению испорченных экземпляров печатно-бланочной продукции, подлежащей защите | Утверждаю Наименование должности руководителя государственного органа (государственной организации) ____________ Расшифровка (личная подпись) подписи Дата |
Основание: приказ руководителя организации от (дата) № ______ «О проведении проверки ...» (или иной документ: план работы, поручение вышестоящего органа и т.д.).Составлен комиссией в составе:
Председатель комиссии_______________________________________________________________________________________________
должность, фамилия, инициалы
Члены комиссии: 1. __________________________________________________________________________________________________
должность, фамилия, инициалы
2.__________________________________________________________________________________________________________________
должность, фамилия, инициалы
___________________________________________________________________________________________________________________
Отобраны к уничтожению испорченные экземпляры следующих видов печатно-бланочной продукции, подлежащей защите:
| №№ п.п. | Наименование вида печатно-бланочной продукции, подлежащей защите | Серия и номера экземпляров печатно-бланочной продукции, подлежащей защите | Количество экземпляров испорченных печатно-бланочной продукции, подлежащей защите | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
Итого _____________________ испорченных экземпляров печатно-бланочной продукции, подлежащей защите.
(цифрами и прописью)
Составлен в ____ экземпляре (ах):
1-й экземпляр: в деле №
2 экземпляр: (адресат)
| Председатель комиссии | (личная подпись) | расшифровка подписи |
| Члены комиссии | (личная подпись) | расшифровка подписи |
Отметки в журналы учета и выдачи печатно-бланочной продукции, подлежащей защите, внесены, испорченные экземпляры в количестве _____________________________________
(цифрами и прописью)
уничтожены путем ___________________________________.
(вид уничтожения)
| Наименование должности | (личная подпись) | Расшифровка подписи |
Дата
Формат А4 (210 Х 297)
SUB25Приложение 25
к Типовым правилам документирования
и управления документацией в государственных
и негосударственных организациях
__________________________________________________________________
название государственного органа (государственной организации)
АКТ
| ___________________ (дата) Место издания (на государственном языке) | № ___________ Место издания (на русском или ином языке) |
| О выделении к уничтожению печатей и штампов, подлежащих защите | Утверждаю Наименование должности руководителя государственного органа (государственной организации) ____________ Расшифровка (личная подпись) подписи Дата |
Основание: приказ руководителя организации от (дата) № ______ «О проведении проверки ...» (или иной документ: план работы, поручение вышестоящего органа и т.д.).Составлен комиссией в составе:
Председатель комиссии _______________________________________________________________________________________________
должность, фамилия, инициалы
Члены комиссии: 1.___________________________________________________________________________________________________
должность, фамилия, инициалы
2. __________________________________________________________________________________________________________________
должность, фамилия, инициалы
____________________________________________________________________________________________________________________
Отобраны к уничтожению следующие печати и штампы, подлежащие защите:
| №№ п.п. | Наименование | Количество | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | | | |
Составлен в ____ экземпляре (ах):
1-й экземпляр: в деле №
2 экземпляр: (адресат)
| Председатель комиссии | (личная подпись) | расшифровка подписи |
| Члены комиссии | (личная подпись) | расшифровка подписи |
Отметки в журнал внесены, печати и штампы, подлежащие защите, в количестве _________________________ штук уничтожены путем
(цифрами и прописью)
____________________________________________________________________________________________________________________.
(вид уничтожения)
| Наименование должности | (личная подпись) | Расшифровка подписи |
Дата
Формат А4 (210 Х 297)
SUB26Приложение 26
к Типовым правилам документирования
и управления документацией в государственных
и негосударственных организациях
_______________________________________________________________________________
название государственного органа (государственной организации)
АКТ
| ___________________ (дата) Место издания (на государственном языке) | № ___________ Место издания (на русском или ином языке) |
| О выделении к уничтожению средств защиты документов | Утверждаю Наименование должности руководителя государственного органа (государственной организации) ____________ Расшифровка (личная подпись) подписи Дата |
Основание: приказ руководителя организации от (дата) № ______ «О проведении проверки ...» (или иной документ: план работы, поручение вышестоящего органа и т.д.).Составлен комиссией в составе:
Председатель комиссии _______________________________________________________________________________________________
должность, фамилия, инициалы
Члены комиссии: 1.___________________________________________________________________________________________________
должность, фамилия, инициалы
2. __________________________________________________________________________________________________________________
должность, фамилия, инициалы
____________________________________________________________________________________________________________________
Отобраны к уничтожению следующие виды средств защиты документов:
| №№ п.п. | Наименование | Количество | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | | | |
Составлен в ____ экземпляре (ах):
1-й экземпляр: в деле №
2 экземпляр: (адресат)
| Председатель комиссии | (личная подпись) | расшифровка подписи |
| Члены комиссии | (личная подпись) | расшифровка подписи |
Отметки в журналы учета №№ ____ внесены, средства защиты документов уничтожены путем __________________________________.
(виды уничтожения)
| Наименование должности | (личная подпись) | Расшифровка подписи |
Дата
Формат А4 (210 Х 297)
SUB27Приложение 27
к Типовым правилам документирования
и управления документацией в государственных
и негосударственных организациях
_____________________________________________________________________
название государственного органа (государственной организации)
АКТ
| ___________________ (дата) Место издания (на государственном языке) | № ___________ Место издания (на русском или ином языке) |
| О выделении к уничтожению неиспользованной печатно-бланочной продукции, подлежащей защите | Утверждаю Наименование должности руководителя государственного органа (государственной организации) ____________ Расшифровка (личная подпись) подписи Дата |
Основание: приказ руководителя организации от (дата) № ______ «О проведении проверки ...» (или иной документ: план работы, поручение вышестоящего органа и т.д.).Составлен комиссией в составе:
Председатель комиссии _______________________________________________________________________________________________
должность, фамилия, инициалы
Члены комиссии: 1.___________________________________________________________________________________________________
должность, фамилия, инициалы
2. __________________________________________________________________________________________________________________
должность, фамилия, инициалы
____________________________________________________________________________________________________________________
Отобраны к уничтожению утратившие в связи____________________________________________________________________________
(ликвидацией, реорганизацией) (официальное наименование
_________________________________________________________________________________ практическое значение следующие виды
государственного органа (организации)
неиспользованной печатно-бланочной продукции:
| №№ п.п. | Наименование вида печатно-бланочной продукции | Серия и номера экземпляров печатно-бланочной продукции | Количество неиспользованных экземпляров | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
Итого _______________________________________неиспользованных экземпляров печатно-бланочной продукции, подлежащей защите.
(цифрами и прописью)
| Председатель комиссии | (личная подпись) | расшифровка подписи |
| Члены комиссии | (личная подпись) | расшифровка подписи |
Отметки в журналы учета и выдачи печатно-бланочной продукции внесены, неиспользованные экземпляры в количестве ________________________________ весом ____ кг
(цифрами и прописью)
уничтожены путем ___________________________________________________________________________________________________.
(вид уничтожения)
| Наименование должности | (личная подпись) | Расшифровка подписи |
Дата
Формат А4 (210 Х 297)
SUB28Приложение 28
к Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях
Официальное наименование Официальное наименование
организации организации
(на государственном языке) (на русском или ином языке)
ІСТЕРДІҢ НОМЕНКЛАТУРАСЫ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
___________№_____________
(дата) (индекс)
┌ ┐ Утверждаю На 2010 год Наименование должностируководителя организации
_____________
(личная подпись) Расшифровка
подписи
Дата
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и номер статьи по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
Наименование должности руководителя _____________ Расшифровка
службы ДОУ (личная подпись) подписи
дата
Визы руководителей структурных подразделений
Согласована Согласована
протоколом ЦЭК (ЭК) протоколом ЭПК
организации государственного архивного
учреждения
(дата и номер протокола) (дата и номер протокола)
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в _________ году
| По срокам хранения | Всего | В том числе | |
| переходящих | с отметкой «ЭПК» | ||
| Постоянного | | | |
| Временного (свыше 10 лет) | | | |
| Временного (до 10 лет включительно) | | | |
| Итого: | | | |
Наименование должности руководителя Расшифровка
службы ДОУ _____________ подписи
(личная подпись)
дата
Итоговые сведения переданы в архив организации.
Наименование должности работника, Расшифровка
передавшего сведения _____________ подписи
(личная подпись)
дата
Формат А4 (210Х297)
SUB29Приложение 29
к Типовым правилам документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях