Новости: публикация новостей факультета в хронологическом порядке. Имеется возможность загрузки картинок к новостям

Вид материала

Регламент

Содержание Информацию на сайтах кафедр Информацию на сайтах преподавателей Сайты дисциплин Сайты специальностей При этом все дисциплины, относящиеся к данной кафедре и не вошедшие в представленный список будут удалены из общей базы вместе с Обучение работе с УП РУДН, консультации, справочные материалы Служебная записка Служебная записка

Подобный материал:

• Радио рсн, новости, 10. 10. 2008, Минаева Наталья, 16:, 2062.35kb.
• Российские сми о мчс мониторинг за 23 ноября 2009, 878.03kb.
• Российские сми о мчс мониторинг за 18 ноября 2009, 926.23kb.
• Прайс-лист 2012, 152.97kb.
• Молодёжное Правозащитное Движение (мпд) Новости Сети Выпуск №85 от 1 ноября 2006, 242.77kb.
• Новости 2, 899.02kb.
• Новости фондового рынка, 244.5kb.
• Резюме цель: Трудоустройство на работу, 46.54kb.
• Анкета регион, 133.22kb.
• Тел./факс (812) 320-67-02 Резюме соискателя, 53.34kb.

ПРОЕКТ


РЕГЛАМЕНТ

работы и размещения информации на Учебном портале РУДН


Учебный портал (УП) РУДН – структурированный web - сайт, страницы которого дистанционно обновляются зарегистрированными пользователями.

УП предназначен для непрерывного использования всеми учебными подразделениями Университета и преподавателями в учебном процессе с целью переноса части учебных занятий из аудиторий на его страницы и расширения возможностей преподавателей и слушателей, а также значительного сокращения непроизводительных затрат времени на лекциях и семинарах.

УП представляет собой автоматизированную систему, объединяющую в Интернете, учебные сайты всех преподавателей, всех преподаваемых дисциплин, выпускающих специальностей, кафедр и факультетов;

На УП РУДН существуют следующие сайты:

1. Факультетов и институтов
   
2. Кафедр
   
3. Преподавателей
   
4. Дисциплин
   
5. Специальностей
   

Устанавливается следующий обязательный для указанных ниже исполнителей порядок поддержания сайтов, размещения и обновления информации на них:

1. Информацию на сайтах факультетов и институтов заносят и обновляют ответственные работники деканатов факультетов и институтов, используя индивидуальные логин и пароль в части следующих разделов:
   
   0. Главная страница сайта факультета. Можно создавать до 20-ти разделов, в которых размещается информация, картинки и ссылки на ресурсы в Интернет, а также электронные ресурсы, размещенные на УП.
      
   1. Новости: публикация новостей факультета в хронологическом порядке. Имеется возможность загрузки картинок к новостям.
      
   2. Приказы: публикация приказов, относящихся к учебному процессу, по датам.
      
   3. Специальности: выбор ссылок на сайты специальностей факультета из общей базы УП.
      
   4. Деканат: в этом разделе размещаются результаты сессий групп студентов, расписания занятий групп и другая информация в файлах офиса.
      
   5. Кафедры: из общей базы УП выбираются ссылки на сайты кафедр, принадлежащих факультету или институту.
      
   6. Учебные группы: в этом разделе размещается информация о студентах, распределенных в учебные группы и другая информация в виде файлов офиса.
      
   7. Дисциплины: ссылки на сайты дисциплин, преподаваемых на факультете или в институте автоматически генерируются с сайтов их кафедр. Запуск указанной генерации осуществляется из раздела редактирования сайта.
      
   8. Система кредитов: здесь размещается информация, картинки и ссылки на внутренние ресурсы или Интернет-ресурсы. Вся информация разбивается на разделы.
      
   9. Учебные планы: в этом разделе размещаются учебные планы с использованием файлов офиса. Вся информация разбивается на разделы.
      
2. Информацию на сайтах кафедр заносят и обновляют ответственные работники кафедр, используя индивидуальные логин и пароль.
   (Требования к обновлению информации см. ниже).
   

Сайт кафедры состоит их 2-х частей: базовой (старой) с одинаковым для всех сайтов кафедр дизайном и «кабинетом», который снабжен современными сервисами размещения и представления информации в Интернете.

Базовая часть сайта кафедры

0. Главная страница сайта кафедры: Можно создавать до 20-ти разделов, в которых размещается информация кафедры, картинки и ссылки на ресурсы в Интернете, а также электронные ресурсы, размещенные на УП.
   
1. Новости: публикация новостей кафедры в хронологическом порядке. Имеется возможность загрузки картинок к новостям.
   
2. Дисциплины: выбор ссылок на сайты дисциплин кафедры из общей базы УП и удаление ссылок на не используемые дисциплины с сайта кафедры.
   
3. Специальности: выбор ссылок на сайты специальностей кафедры из общей базы УП и удаление ссылок на не используемые специальности с сайта кафедры.
   
4. Преподаватели: выбор ссылок на сайты преподавателей кафедры из общей базы УП и удаление этих ссылок с сайта кафедры при увольнении преподавателя.
   
5. Кабинет сайта кафедры
   
6. Раздел меню базовой части сайта кафедры - «кабинет» используется для создания подсайта кафедры, в котором можно выбирать разнообразный дизайн оформления, создавать необходимые для работы кафедры разделы меню и оформлять соответствующие им страницы.
   «Кабинет» снабжен современными сервисами размещения на его страницах всех основных видов информации, включая презентации, аудио и видео материалы и лекции.
   
   
   
1. Информацию на сайтах преподавателей заносят и обновляют непосредственно сами преподаватели, используя индивидуальные логин и пароль.
   

Сайт преподавателя представляет собой «кабинет», в котором можно выбрать разнообразный дизайн оформления по своему вкусу, создавать разделы меню и подменю, размещать все виды информации, используемые в современном Интернете.
Базовая (старая) часть сайта преподавателя необязательна для использования и постепенно будет ликвидирована.
Все сервисы и возможности базовой части перенесены в расширенном виде в «кабинет».

0. «Кабинет» преподавателя редактируется через раздел меню в шапке сайта «Ред. кабинета». Меню разделов сайта состоит из 2-х частей:
   
1. - верхней, творческой, где создаваемые разделы и их названия выбираются по усмотрению преподавателя. По своему желанию преподаватель может закрыть любой из разделов с авторской информацией назначаемым им паролем и обеспечить доступ из Интернета к этому разделу только для своих студентов.
   В этой части имеются 2-а служебных, автоматически создаваемых раздела: «Успеваемость» и «Мультимедиа» (последний может быть переименован преподавателем). При заходе на сайт преподавателя (из поиска или по ссылке с сайта кафедры) открывается первый (верхний) раздел меню. Раздел «Успеваемость» открывается первым со страницы поиска успеваемости (кнопка «УСПЕВАЕМОСТЬ» на главной странице УП).
   
2. Регулярное заполнение раздела «Успеваемость» на сайте преподавателя является обязательным (см. требования ниже).
   
3. - нижней, служебной, где находятся разделы (и подразделы) дисциплин по учебному плану. Эти разделы (и подразделы к ним) автоматически создаются после выбора преподавателем из общей базы дисциплин РУДН своих дисциплин в разделе «Ред. кабинета».
   Этот служебный раздел контролируется системой УП и обязателен к заполнению и регулярному обновлению (см. требования ниже).
   
4. В разделах сайта (на его страницах) преподаватели размещают текстовую, графическую аудио и видео учебную информацию, включая презентации, видео лекции и т.п.
   
5. На сайте преподавателя имеется возможность открыть свой собственный on – line чат и проводить обучение, консультации и контроль знаний студентов, как удаленно, так и в аудиториях. Использование чатов в учебном процессе значительно активизирует процесс передачи и контроля знаний студентов и является обязательным (см. требования ниже).
   
6. На сайте преподавателя имеется личный Форум, который служит для оперативных контактов со студентами, коллегами (другими преподавателями РУДН) и гостями.
   Используя форум студенты могут задавать любые вопросы, записаться на курс к преподавателю, получить учебную информацию. Доступ к форуму преподавателя по номеру своего студенческого билета автоматически получают те студенты, которые авторизованы в чате данного преподавателя, т.е. являются его студентами.
   
7. 
   
8. На сайте преподавателя можно проводить удаленное Интернет – тестирование
   (Web – тестирование) студентов и слушателей, что является неотъемлемой частью учебного процесса (см. требования ниже).
   

Через сайт преподавателя осуществляется связь с общеуниверситетской системой компьютерного тестирования «Ментор – РУДН».

В разделе «Ред. кабинета» преподаватель загружает тесты на сервер «Ментор – РУДН», после чего они становятся доступными для тестирования студентов в аудиториях. В этом же разделе преподаватель получает результаты тестирования в виде файла базы данных своего факультета.

4. Сайты дисциплин оформляются в процессе коллективной работы преподавателей данной дисциплины и ответственного за сайт кафедры. Все учебные материалы, размещенные преподавателем на своем сайте (в подразделах данной дисциплины) автоматически становятся доступными и с сайта этой дисциплины. Таким образом, зайдя на сайт дисциплины студент (слушатель) может посмотреть учебные материалы сразу всех преподавателей по данной дисциплине.
   Дополнительные разделы сайта дисциплины заполняются ответственным за сайт кафедры.
   
5. Сайты специальностей оформляют ответственные сотрудники профилирующих (выпускающих) кафедр, с использованием индивидуального логина и пароля. Этот сайт должен содержать необходимые сведения, раскрывающие назначение данной специальности, ее востребованность и место, занимаемое среди других направлений.
   
6. На Учебном портале РУДН (УП) ведутся и обновляются сотрудниками ОВИТ УИТО общие базы данных РУДН:
   
   0. Преподавателей;
      
   1. Дисциплин;
      
   2. Кафедр;
      
   3. Специальностей;
      
   4. Учебных электронных материалов (УЭМ) большого объема.
      
   5. Банк тестов системы компьютерного тестирования «Ментор – РУДН»
      

Данные этих баз используются всеми участниками Учебного портала РУДН.

Информация указанных баз обновляется следующим образом:

• База преподавателей обновляется по копиям приказов о зачислении нового преподавателя в РУДН, которые направляются в ОВИТ УИТО из отдела кадров по рассылке через канцелярию в течении одной недели со дня поступления этой копии приказа в ОВИТ УИТО. Ответственный за Учебный портал по кафедре, либо сам преподаватель обращаются в ОВИТ УИТО (тел. горячей линии 15-67) за получением логина и пароля доступа к редактированию нового сайта преподавателя.
  Сайты преподавателей, не выбранные в течении 3-х месяцев с момента создания ни на одну кафедру РУДН, автоматически удаляются с Учебного портала.
  
• База дисциплин в обязательном порядке обновляется один раз в учебный год по служебным запискам, которые направляются кафедрами в ОВИТ УИТО в электронном виде (электронная почта ovitmail@rudn.ru) и бумажном виде (за подписью заведующего кафедрой) до 1 июля каждого года (см. приложение 1). Причем в записке должен быть представлен полный список названий дисциплин кафедры (без сокращений) на предстоящий учебный год и обязательно должны быть отмечены дисциплины (*), названия которых остаются старыми, без изменений.
  При этом все дисциплины, относящиеся к данной кафедре и не вошедшие в представленный список будут удалены из общей базы вместе со всеми учебными материалами.
  В отдельных случаях, в течении семестра, возможна коррекция названий отдельных дисциплин или добавление новых по служебной записке кафедры, согласованной с УМУ.
  База дисциплин должна быть обновлена и готова к работе до 15 августа каждого года.
  
• База кафедр обновляется по мере поступления служебных записок, которые направляются кафедрами в ОВИТ УИТО в электронном виде (электронная почта ovitmail@rudn.ru) и бумажном виде (за подписью заведующего кафедрой и декана) с указанием даты и номера приказа образования кафедры (см. приложение 2). В случае объединения или разъединения кафедр в записке должны быть указаны названия кафедр, которые удаляются из общей базы или вновь создаются в ней.
  Обновление производится в течении недели со дня поступления в ОВИТ УИТО указанных служебных записок.
  
• База специальностей обновляется по служебным запискам, которые направляются выпускающими кафедрами в ОВИТ УИТО в электронном виде (электронная почта ovitmail@rudn.ru) и бумажном виде (за подписью заведующего кафедрой) с указанием даты и номера приказа о создании специальности (см. приложение 3).
  Обновление производится в течении недели со дня поступления в ОВИТ УИТО указанных служебных записок.
  
• База УЭМ большого объема (объем в форматах pdf, rar, html, ppt более 100Мb) обновляется по представлению законченного учебного материала в электронном виде по служебной записке в ОВИТ УИТО с визой автора и зав. кафедрой в произвольной форме.
  Обновление производится в течении недели со дня поступления в ОВИТ УИТО указанных служебных записок.
  
• Банк тестов обновляется по мере поступления от кафедр компьютерных тестов к новым дисциплинам
  

7. Требования по заполнению и обновлению информации на сайтах
   Учебного портала (УП) РУДН.
   

7.1. Требования по заполнению и обновлению сайтов факультетов и институтов на УП
(заполнение и обновление информации производится ответственным работником деканата)

• Раздел «Новости» должен обновляться не реже одного раза в неделю;
  
• В разделах «Кафедры», «Специальности» должны бать выбраны из общих баз РУДН ссылки на кафедры и специальности данного факультета не реже одного раза в учебный год или по мере образования новой кафедры или специальности, а также при удалении оных.
  
• В разделе «Дисциплины» не реже 2-х раз в семестр ответственным сотрудником деканата из раздела редактирования сайта должна быть запущена автоматическая генерация названий – ссылок дисциплин из списков дисциплин, выбранных кафедрами данного факультета.
  
• Разделы «Деканат», «Учебные группы», «Система кредитов» и «Учебные планы» должны содержать актуальную информацию и обновляться не реже одного раза в семестр.
  

7.2. Требования по заполнению и обновлению сайтов кафедр на УП
(заполнение и обновление информации производится ответственным сотрудником кафедры)

• Раздел «Главная страница» базовой части сайта кафедры содержит основную общую информацию о данной кафедре и должен обновляться не реже одного раза в семестр;
  
• Раздел «Новости» базовой части сайта кафедры должен обновляться не реже одного раза в неделю;
  

• В разделах «Дисциплины», «Специальности», «Преподаватели» базовой части сайта кафедры должны содержаться актуальные названия - ссылки на соответствующие сайты дисциплин, специальностей и преподавателей данной кафедры, выбранные из соответствующих общих баз РУДН в разделе редактирования сайта кафедры. Указанные списки названий – ссылок должны обновляться не реже одного раза в учебный год или по мере образования новой дисциплины, специальности, поступления нового преподавателя, а также при удалении оных.
  
• В «Кабинете» сайта кафедры создаются разделы, связанные с учебной и научной деятельностью кафедры, а также с организацией учебного процесса. Обновление этих разделов производится по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.
  

7.3. Требования по заполнению и обновлению сайтов преподавателей на УП
(заполнение и обновление информации производится преподавателями )

Сайтом преподавателя является его «Кабинет». Базовая (старая) часть сайта преподавателя будет постепенно ликвидироваться.

• Служебный раздел «Успеваемость» заполняется и обновляется преподавателем по всем группам не реже 2-х раз в семестр: по результатам промежуточной аттестации и результатам итоговой аттестации;
  
• Преподавателем должны быть выбраны на свой сайт все преподаваемые в данном семестре дисциплины из общей базы дисциплин РУДН в разделе редактирования «кабинета» ( при этом автоматически будут созданы служебные разделы и подразделы дисциплин в кабинете преподавателя);
  
• Все служебные разделы и подразделы преподаваемых в данном семестре дисциплин должны быть заполнены актуальной учебной информацией и должны обновляться по мере прохождения и освоения студентами материала, но не реже одного раза в неделю;
  
• Творческие разделы сайта преподавателя должны отражать, как минимум, три направления учебного процесса: научное (передовые достижения науки, проблемы, решения), педагогическое (вопросы разностороннего воспитания специалиста в данной области), организационное (информация о проводимых консультациях, чатах, зачетах и пр.).
  
• В разделе Интернет – тестирования необходимо наличие в течении семестра не менее одного актуального теста по преподаваемым дисциплинам;
  
• В системе компьютерного тестирования «Ментор – РУДН» необходимо использование не менее 3-х компьютерных тестов в семестр по преподаваемым дисциплинам;
  
• В системе on – line чата преподавателя необходимо провести не менее 3-х чатов удаленных консультаций или контроля знаний студентов за семестр.
  

7.4. Требования по заполнению и обновлению сайтов дисциплин на УП

(сайты дисциплин автоматически заполняются материалами с сайтов преподавателей, ведущих данную дисциплину; дополнительную информацию и список преподавателей, ведущих данную дисциплину заполняет ответственный сотрудник кафедры и сами преподаватели)

• Дополнительная информация (учебная программа дисциплины, список рекомендуемой литературы и т.п.) обновляется не реже одного раза в семестр;
  
• Список преподавателей, ведущих данную дисциплину должен всегда быть актуальным и обновляется по мере необходимости.
  

7.5. Требования по заполнению и обновлению сайтов специальностей на УП

(сайты специальностей обновляются ответственными профилирующих, выпускающих кафедр по данной специальности)

• Информация на сайте специальности должна быть актуальной и обновляться по мере необходимости, но не реже одного раза в год.
  

8. Обучение работе с УП РУДН, консультации, справочные материалы
   

Обучение работе с УП регулярно проводится по приказам Ректора в рамках курсов повышения квалификации ППС.


Для справок и консультаций с 9-00 до 18-00 (кроме субботы и воскресенья) функционирует телефонная «горячая» линия - 15-67 (8-495-787-38-03*15-67)


В разделе редактирования сайтов УП для всех пользователей имеются в электронном виде методические указания по работе с отдельными сервисами.


Готовится к изданию учебное пособие по работе с Учебным порталом РУДН.


Приложение 1

Начальнику ОВИТ УИТО

<Фамилия И.О.>

от заведующего кафедрой

<Название кафедры>

<Фамилия И.О.>

Служебная записка


Кафедра <Название кафедры> <Название факультета> предоставляет список дисциплин на <…/…> учебный год:

1. (Полное название дисциплины 1)
   
2. (Полное название дисциплины 2)*
   

…


ДД.ММ.ГГГГ г.

Заведующий кафедрой __________ <Фамилия И.О.>


Приложение 2

Начальнику ОВИТ УИТО

<Фамилия И.О.>

от заведующего кафедрой

<Название кафедры>

<Фамилия И.О.>


Служебная записка


Прошу Вас создать сайт на Учебном портале РУДН для новой кафедры:


<Полное название кафедры>(№ приказа и дата создания кафедры)


Выдать Login/Password сайта кафедры <Фамилия И.О.> (кому выдать)


ДД.ММ.ГГГГ г.


Декан __________ <Фамилия И.О.>


Заведующий кафедрой __________ <Фамилия И.О.>


Приложение 3

Начальнику ОВИТ УИТО

<Фамилия И.О.>

от заведующего кафедрой

<Название кафедры>

<Фамилия И.О.>


Служебная записка


Прошу Вас добавить(удалить) специальность для <Название факультета> факультета (<Название кафедры> кафедры) на Учебном портале РУДН:

<Полное название специальности>(№ приказа о создании и дата)


ДД.ММ.ГГГГ г.


Декан __________ <Фамилия И.О.>


Заведующий кафедрой __________ <Фамилия И.О.>