Форма торгов открытый конкурс. Заказчик ОАО «Волгоградский завод радиотехнического оборудования». Место нахождения и почтовый адрес

Вид материала

Конкурс

Содержание Раздел 12. Последствия признания конкурса несостоявшимся. Договор № 2.2 Права и обязанности Исполнителя От Заказчика: От Исполнителя

Подобный материал:

• Форма торгов: открытый аукцион в электронной форме. Адрес электронной площадки в сети, 3832.65kb.
• Годовой отчет открытого акционерного общества "кузбассконсервмолоко" за 2008 год, 441.78kb.
• Открытый конкурс Заказчик Наименование: Открытое акционерное общество «Типография «Труд», 30.53kb.
• -, 648.16kb.
• Утверждаю, 3282.81kb.
• Конкурсная документация, 1326.55kb.
• Конкурсная документация размещена на официальном сайте Российс, 1359.16kb.
• Утверждаю: Заместитель Управляющего, 404.91kb.
• Муниципальным Заказчиком «Администрация города Лермонтова», 38.7kb.
• Лот 1 Управление государственной безопасности дорожного движения увд по Брянской области,, 792.6kb.

11.1. Порядок и срок отзыва заявок на участие в конкурсе, внесение в них изменений.

11.1.1 Аудиторская организация, подавшая заявку на участие в конкурсе, вправе изменить или отозвать заявку на участие в конкурсе в любое время до момента вскрытия конкурсной комиссией конвертов с заявками на участие в конкурсе, в следующем порядке:

- изменения в ранее представленную заявку вносятся по принципу полной замены: в порядке и в соответствии с требованиями конкурсной документации представляется вновь оформленная заявка на участие в конкурсе с указанием в сопроводительном письме к такой заявке о необходимости изъятия ранее представленной заявки и регистрации новой заявки на участие в конкурсе;

- для отзыва заявки аудиторская организация направляет по адресу Заказчика уведомление об отзыве заявки на участие в конкурсе, в котором указываются фирменное наименование, почтовый адрес, наименование конкурса, на который была представлена заявка.

11.1.2. Уведомление об изменении либо отзыве заявки на участие в конкурсе подписывается лицом, имеющим все полномочия для его подписания от имени аудиторской организации.

Уведомление должно быть направлено заказным письмом или иным регистрируемым почтовым отправлением, датой получения такого уведомления является - дата вручения почтового отправления адресату под расписку; а если уведомление вручено под роспись – дата и время вручения.

11.1.3. В случае изменения или отзыва заявки непосредственно на заседании конкурсной комиссии до момента вскрытия заявок аудиторских организаций, представитель аудиторской организации, присутствующий на заседании конкурсной комиссии, представляет на конкурсную комиссию документы, оформленные в соответствии с требованиями п.п. 11.1.1. – 11.1.2. конкурсной документации.

11.1.4. Возврат отозванных либо изымаемых заявок в случае их замены осуществляется в следующем порядке:

- если на поданном конверте с заявкой на участие в конкурсе указаны фирменное наименование, почтовый адрес – аудиторской организации, отзывающей (изымающей) заявку, такой конверт с заявкой возвращается невскрытым в соответствии с выбранным аудиторской организацией способом возврата заявки в течение 5 рабочих дней с даты получения соответствующего уведомления;

- если на поданном конверте с заявкой на участие в конкурсе не указаны фирменное наименование, почтовый адрес - аудиторской организации, отзывающей (изымающей) заявку, но представлен оригинал расписки в получении конверта с заявкой на участие в конкурсе, выданный Заказчиком, конверт с заявкой на участие в конкурсе с регистрационным номером соответствующему номеру, указанному в расписке, возвращается невскрытым в соответствии с выбранным аудиторской организацией способом возврата заявки в течение 5 рабочих дней с даты получения соответствующего уведомления;

- если на поданном конверте с заявкой на участие в конкурсе не указаны фирменное наименование, почтовый адрес - аудиторской организации, отзывающей (изымающей) заявку, и не представлен оригинал расписки в получении конверта с заявкой на участие в конкурсе, выданный Заказчиком, что не позволяет идентифицировать отзываемый конверт на участие в конкурсе, возврат такого конверта с заявкой осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе в соответствии с выбранным аудиторской организацией способом возврата заявки.

11.2. Формы, порядок, даты начала и окончания срока предоставления аудиторским организациям разъяснений положений конкурсной документации.

11.2.1 Любая аудиторская организация вправе направить в письменной форме, в том числе в форме электронного документа, Заказчику запрос о разъяснении положений конкурсной документации. В течение двух рабочих дней со дня поступления указанного запроса Заказчик обязан направить в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений конкурсной документации, если указанный запрос поступил к Заказчику не позднее, чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в конкурсе.

11.2.2 Запрос о разъяснении положений конкурсной документации подписывается лицом, имеющим все полномочия для его подписания от имени аудиторской организации, и направляется по адресу Заказчика или по факсу, указанному в Извещении о проведении конкурса.

11.2.3 В течение одного дня со дня направления разъяснения положений конкурсной документации по запросу аудиторской организации такое разъяснение должно быть размещено Заказчиком на официальном сайте, с указанием предмета запроса, но без указания наименования аудиторской организации, от которой поступил запрос. Разъяснение положений конкурсной документации не должно изменять ее суть.

По просьбе аудиторской организации, направившей запрос о предоставлении разъяснений, копия такого ответа может быть направлена по факсу, указанному в запросе о предоставлении разъяснений.

11.3. Порядок внесения изменений в Конкурсную документацию.

11.3.1. Заказчик по собственной инициативе или в соответствии с запросом аудиторской организации вправе внести изменения в конкурсную документацию не позднее, чем за пять дней до даты окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе. При этом изменение предмета конкурса не допускается.

11.3.2. В течение одного рабочего дня со дня принятия решения о внесении изменений в конкурсную документацию такие изменения размещаются Заказчиком на официальном сайте Российской Федерации в сети «Интернет» и в течение двух рабочих дней направляются заказными письмами всем аудиторским организациям, которым была предоставлена конкурсная документация и аудиторским организациям, направившим Заказчику запрос о разъяснении положений конкурсной документации.

11.3.3. При внесении изменений в конкурсную документацию срок подачи заявок на участие в конкурсе продлевается так, чтобы со дня их размещения на официальном сайте Российской Федерации в сети «Интернет» до даты окончания срока подачи заявок такой срок составлял не менее чем двадцать дней.


Раздел 12. Последствия признания конкурса несостоявшимся.


В случаях, если конкурс признан несостоявшимся и договор на оказание аудиторских услуг не заключен с единственным участником конкурса, который подал единственную заявку на участие в конкурсе, организатор конкурса вправе объявить о проведении повторного конкурса. В случае объявления о проведении повторного конкурса организатор конкурса вправе изменить условия конкурса.


ПРИЛОЖЕНИЕ:

№ 1. Проект договора на проверку финансовой отчетности по результатам хозяйственной деятельности Заказчика за 2011 год, который является неотъемлемой частью настоящей конкурсной документации.

№ 2 Техническое задание на проведение обязательного аудита ОАО «ВЗРТО»

№ 3 Информация об организации, подлежащей обязательному аудиту.

№ 4. Образцы форм документов для заполнения участниками размещения заказа.

ДОГОВОР №


г. Волгоград « » 2011 год


_____________________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице___________________________________________________________________ действующего на основании ________________________________________________________________________________ и Открытое акционерное общество «Волгоградский завод радиотехнического оборудования» (далее «ВЗРТО»), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице исполнительного директора Малиновского Петра Марцельевича, действующего на основании Доверенности, с другой стороны, заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем:


1. Предмет договора


1.1. Заказчик поручает и оплачивает, а Исполнитель принимает на себя обязательство провести аудиторскую проверку финансовой отчетности по результатам хозяйственной деятельности Заказчика за 2011 год.

1.2. По результатам проведения проверки Исполнитель представляет Заказчику письменную информацию (отчет аудитора) и аудиторское заключение.


2. Права и обязанности сторон


2.1 Права и обязанности Заказчика:

2.1.1. Заказчик обязан обеспечить проведение полной инвентаризации товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов собственными силами, а также обеспечить выведение окончательных результатов инвентаризации в порядке, установленном нормативными актами.

2.1.2. Заказчик обязан обеспечить Исполнителю ознакомление с документацией, связанной с финансово-хозяйственной деятельностью Заказчика, а именно, предоставить:

• бухгалтерскую документацию;
  
• финансово-банковскую документацию;
  
• хозяйственные договоры;
  
• разъяснения должностных лиц Заказчика в устной форме по возникшим в ходе проверки вопросам;
  
• бухгалтерскую отчетность за проверяемый период;
  
• иные сведения и документы, необходимые для осуществления работ, предусмотренных разделом 2.2. Договора.
  

Сведения и документы, необходимые для осуществления аудиторской проверки, должны быть предоставлены Исполнителю в полном объеме и в сроки, обеспечивающие выполнение плана работ.

2.1.3. Заказчик имеет право получать от Исполнителя информацию о требованиях законодательства, касающуюся проведения аудита, в том числе об основаниях для замечаний и выводов, сделанных аудитором.

2.1.4. Заказчик не имеет права оказывать давления на Исполнителя в любой форме с целью изменения его мнения о достоверности финансовой отчетности Заказчика.

2.2 Права и обязанности Исполнителя:

2.2.1 Исполнитель обязуется провести аудит финансовой отчетности Заказчика, руководствуясь Федеральным законом РФ «Об аудиторской деятельности» и системой внутрифирменных стандартов Исполнителя, разработанной в соответствии с действующим законодательством РФ. Исполнитель в ходе аудита проверяет первичные документы Заказчика выборочно в объеме, необходимом для достижения целей, являющихся предметом Договора.

2.2.2 Исполнитель обязуется спланировать аудит таким образом, чтобы быть достаточно уверенным в том, что ошибки и несоответствия, которые могут иметь существенное влияние на финансовую отчетность Заказчика, Исполнителем выявлены. Достаточная уверенность подразумевает наличие определенного риска того, что несоответствия денежного характера могут остаться не выявленными, так как аудит осуществляется как проверка на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в финансовой отчетности.

2.2.3. Исполнитель самостоятельно определяет формы и методы аудиторской проверки исходя из требований законодательства РФ и из условий Договора.

2.2.4. Исполнитель имеет право проверять в полном объеме документацию о финансово - хозяйственной деятельности, наличии денежных сумм, ценных бумаг, материальных ценностей, получать разъяснения (в устной и письменной форме) по возникшим вопросам в ходе аудита и дополнительные сведения, необходимые для аудиторской проверки. 3.5.

2.2.5 Исполнитель имеет право привлекать к участию по выполнению работ, предусмотренных в Договоре, дополнительных аудиторов (специалистов), сторонних консультантов или экспертов, но оплата их услуг оплачивается Исполнителем из собственных средств.

2.2.6 Исполнитель имеет право отказаться от проведения аудиторской проверки или от выражения своего мнения о достоверности финансовой отчетности в аудиторском заключении в случае непредставления Заказчиком необходимой документации, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.

2.2.7 Исполнитель обязан обеспечить сохранность документов, получаемых и составляемых в ходе аудиторской проверки, и не разглашать их содержания без согласия собственника (руководителя) Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ, независимо от продолжения или прекращения отношения с Заказчиком и без ограничения сроком давности.

2.2.8 Исполнитель составляет письменный отчет аудитора и аудиторское заключение по результатам проведения аудита на русском языке, все стоимостные показатели выражаются в валюте Российской Федерации.

2.2.9 Исполнитель передает руководителю или уполномоченному лицу Заказчика два экземпляра письменного отчета аудитора и аудиторского заключения.

2.2.10 Исполнитель передает Заказчику аудиторское заключение только после официального получения в полном объеме составленной и подписанной годовой бухгалтерской отчетности Заказчика.

2.2.11 В случае возникновения необходимости у Заказчика Исполнителем будут даны письменные рекомендации по актам проверок контролирующих органов, а также возможно участие представителей Исполнителя во встречах Заказчика с налоговыми органами и ведение претензионной работы. Условия и порядок оплаты исковой и досудебной работы, осуществляемой Исполнителем, определяются дополнительным соглашением.


3. Сроки выполнения работ и порядок передачи их результатов


3.1. Сотрудники Исполнителя обязаны приступить к проведению аудиторской проверки финансовой документации Заказчика за 2011 год поэтапно (по полугодиям).

3.2. Направляя Исполнителю заявку на проведение работ, Заказчик, тем самым подтверждает свою готовность предоставить Исполнителю документы и информацию, необходимую для проведения работ по Договору.

3.3. Письменный отчет аудитора по итогам проверки представляется и передается Заказчику в срок не позднее 10 дней с даты окончания сотрудниками Исполнителя работ, предусмотренных данным Договором.

3.4. Аудиторское заключение по финансовой отчетности Заказчика за 2011 год предоставляется Заказчику в срок не позднее 20 марта 2012 года при условии предоставления подписанной годовой бухгалтерской отчетности Заказчиком в срок не позднее 10 марта 2012 года.

3.5. По окончании проверки и написания отчета, Исполнителем передается уполномоченному представителю Заказчика письменная информация (отчет) аудитора с одновременным подписанием акта приема-передачи документации.

3.6. Заказчик обязуется в течение 3 рабочих дней со дня получения документации, указанной в п. 3.3. Договора, рассмотреть и направить Исполнителю в письменном виде возражения, исправления и/или замечания по содержанию письменной информации (отчета аудитора).

3.7. При наличии замечаний стороны Договора не позднее 5-ти рабочих дней с даты получения Исполнителем документа с изложением замечаний Заказчика подписывают соглашение с перечнем необходимых доработок и сроков их выполнения.

3.8. При отсутствии замечаний письменная информация (отчет аудитора) и аудиторское заключение передаются Заказчику одновременно с актом выполненных работ и счетом-фактурой. Заказчик обязан подписать акт сдачи-приемки работ не позднее 3-х рабочих дней.

3.9. Увеличение сроков предоставления указанных документов и иной информации независимо от того, произошло это увеличение по вине Заказчика или без его вины, если это повлечет невозможность завершить работы, предусмотренные п.п. 1.1, 1.2 Договора, в обусловленный Договором срок, является основанием для соразмерного увеличения сроков выполнения работ.


4. Стоимость работ и порядок расчетов


4.1. Стоимость работ, выполняемых Исполнителем в соответствии с пунктом 1.1. Договора, определяется сторонами в размере __________________________ (____________________________) рублей, в том числе НДС 18% __________________руб. ___________коп.

4.2. Порядок оплаты:

4.2.1. 50% от стоимости работ, определенной в п.4.1., в срок не позднее 5 дней после предоставления письменной информации по итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности за 1 полугодие (1 этапа);

4.2.2. 50% от стоимости работ, определенной в п. 4.1., в срок не позднее 5 дней после передачи Исполнителем аудиторского заключения по результатам проверки финансовой документации Заказчика за 2011 год и подписания акта о выполненных работах.

4.3. Заказчик вправе произвести досрочную оплату услуг Исполнителя.

5. Ответственность сторон
   

1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору Заказчик и Исполнитель несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ и условиями Договора.
   
2. Исполнитель несет материальную ответственность перед Заказчиком в случае предоставления в ходе проверки и в аудиторском отчете рекомендаций и замечаний, противоречащих действующему российскому законодательству, в размере фактического (реального) ущерба Заказчика.
   
3. Заказчик осознает наличие в российском законодательстве в сфере хозяйственной деятельности и, в частности, в налоговом законодательстве, норм, допускающих неоднозначное толкование, а также встречающуюся в условиях общей нестабильности практику произвольной оценки налоговыми и другими государственными органами фактов хозяйственной деятельности. Заказчик также понимает, что оценка фактов хозяйственной деятельности Заказчика или интерпретация норм законодательства, данная Исполнителем, может не совпадать с оценкой, интерпретацией этих фактов государственными, в том числе налоговыми органами. Исполнитель не может гарантировать Заказчику, что государственные органы согласятся с этой трактовкой. Однако, в случае возникновения споров между Заказчиком и государственными органами, связанных с трактовкой вопросов, заключение по которым было дано Исполнителем в детализированном отчете аудитора, в порядке их досудебного и судебного разрешения, Исполнитель обязуется выступить на стороне Заказчика для защиты своей трактовки вопроса, поскольку это не противоречит действующему законодательству и условиям Договора.
   
4. При невыполнении Заказчиком в срок условий, предусмотренных, разделом 4 Договора, Исполнитель имеет право приостановить работу до выполнения Заказчиком принятого на себя обязательства.
   
5. Исполнитель не несет ответственности за достоверность представленных ему Заказчиком документов, отчетности и другой информации.
   
6. Исполнитель обеспечивает сохранность документов, получаемых и составляемых им в ходе аудиторской проверки. Все риски случайной/умышленной гибели/повреждения объекта работ или его части, а также материалов и документации, используемых в работе, несет Исполнитель с момента передачи ему материалов и документации. Указанные риски переходят к Заказчику с момента передачи ему материалов и документации.
   
7. При разрешении спорных ситуаций, связанных с вопросами причинения и/или возмещения вреда, стороны Договора строят свои отношения с учетом того, что профессиональная ответственность аудиторов Исполнителя застрахована ____________ «____________________________».
   

5. Конфиденциальность
   

1. Стороны обязаны хранить в тайне любые сведения, документы, ставшие им известными при реализации прав и исполнении обязательств по Договору, не вправе передавать указанные сведения и документы или их копии третьим лицам либо разглашать их без письменного согласия другой стороны, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
   

Обязательства по конфиденциальности, наложенные на Исполнителя Договором, не распространяются на общедоступную информацию, а также на информацию, ставшую известной без вины Исполнителя.

2. Информация, предоставляемая Заказчику в соответствии с Договором, предназначена исключительно для него и не может передаваться ни частично, ни полностью третьим лицам или использоваться каким-либо иным способом с участием третьих лиц без согласия Исполнителя, за исключением случаев, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
   

7. Досрочное расторжение Договора


7.1. Договор может быть расторгнут по желанию одной из сторон с письменным извещением другой стороны за 30 дней до даты расторжения.

7.2. В случае расторжения Договора в порядке, предусмотренном п.7.1 Договора, оплата услуг и работ Исполнителя будет производиться Заказчиком на основании двухстороннего акта с указанием объема и стоимости фактически оказанных услуг и выполненных работ.


8. Форс-мажорные обстоятельства


8.1. Под форс-мажорными обстоятельствами подразумеваются такие события, как война, оккупация, гражданская война, общественные беспорядки, а также акты органов государства и иные, независящие от воли сторон, события. В каждом случае наступление такого события находится вне контроля сторон, и выполнение обязательств в таких случаях, согласно Договору становится невозможным.

8.2. Если форс-мажорные обстоятельства имеют место и препятствуют сторонам своевременно выполнить обязательства, то стороны, находящиеся в таких экстремальных условиях, освобождаются от исполнения обязанностей до прекращения действия указанных форс-мажорных обстоятельств при условии, что сторона, подвергшаяся действию форс-мажорных обстоятельств, немедленно уведомит другую сторону о случившемся с подробным описанием создавшихся условий.


9. Прочие условия


9.1. Договор вступает в силу с момента подписания сторонами и действует до исполнения ими взятых на себя обязательств.

9.2. Исполнитель по своему усмотрению осуществляет набор специалистов для проведения работ, предусмотренных Договором.

9.3. Цены за работы, указанные в Договоре, определены только для настоящего договора и не могут служить прецедентом или конкурентным материалом при заключении аналогичных договоров в будущем.

9.4. Все дополнения и изменения к Договору действительны лишь в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны Сторонами.

9.5. Во всем, что не предусмотрено Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

9.6. Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.


10. Адреса, реквизиты и подписи сторон


Заказчик: ОАО «ВЗРТО» Исполнитель:

Адрес: Адрес:

г. Волгоград, 400010

ул. Новодвинская 60


Банковские реквизиты: Банковские реквизиты:

Р/счет 40602810011000100003

К/счет 30101810100000000647

ИНН 3443073324

КПП 344301001

БИК 041806647


От Заказчика: От Исполнителя

_________________ ______________________

/_________________/ /__________________./

М.П. М.П.

Техническое задание на проведение обязательного аудита ОАО «ВЗРТО»


Целью обязательного аудита является выражение мнения аудитора о достоверности бухгалтерской и налоговой отчетности ОАО «ВЗРТО» (далее – Общество).