Приказ от 20 сентября 2007 г. N 208 об утверждении административного регламента предоставления федеральной миграционной службой
| Вид материала | Регламент |
СодержаниеДокументов с указанием сроков их хранения Альбом блок-схем |
- Приказ от 19 марта 2008 г. N 64 об утверждении административного регламента исполнения, 998.45kb.
- Указом Президента Российской Федерации от 19 июля 2004 г. №928 «Вопросы Федеральной, 699.17kb.
- Директор, 1231.13kb.
- Приказ от 17 октября 2007 г. N 269 об утверждении административного регламента федеральной, 842.53kb.
- Приказ Федеральной миграционной службы от 29 ноября 2010 г. N 424 "О внесении изменений, 131.16kb.
- Приказ от 17 октября 2007 года n 269 Об утверждении Административного регламента Федеральной, 1111.28kb.
- Приказ от 3 февраля 2010 г. N 26 об утверждении административного регламента федеральной, 2983.16kb.
- Приказ от 3 февраля 2010 г. N 26 об утверждении административного регламента федеральной, 1886.91kb.
- Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2005 г. N 679 о порядке разработки, 1244.83kb.
- Приказ от 11 апреля 2011 г. N 290н об утверждении административного регламента федеральной, 571.52kb.
Начальник (руководитель) органа регистрационного учета
____________________________________
(наименование)
_____________ (____________________)
(подпись) (фамилия)
"__" __________ ____ г.
Приложение N 15
к Административному регламенту
предоставления Федеральной
миграционной службой
государственной услуги по
регистрационному учету граждан
Российской Федерации по месту
пребывания и по месту
жительства в пределах
Российской Федерации
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
| N формы | Наименование | Срок хранения |
| 1 | Заявления о регистрации по месту пребывания | 5 лет |
| 2 | Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме N 1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания | 15 лет |
| 3 | Заявления о регистрации по месту жительства | 5 лет |
| 4 | Заявление о снятии с регистрационного учета по месту жительства | 5 лет |
| 5 | Карточка регистрации по месту жительства | постоянно |
| 6 | Поквартирная карточка | до снятия с регистрационного учета всех внесенных лиц |
| 7 | Домовая (поквартирная) книга | постоянно |
| 8 | Журнал учета заявлений о регистрации по месту жительства по форме N 6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства | 15 лет |
| 9 | Уведомление о снятии с регистрационного учета по месту жительства | 5 лет |
| 10 | Сообщение следственного изолятора о снятии осужденного гражданина с регистрационного учета по месту жительства | 5 лет |
| 11 | Книга учета протоколов об административных правонарушениях | 3 года |
Приложение N 16
к Административному регламенту
предоставления Федеральной
миграционной службой
государственной услуги по
регистрационному учету граждан
Российской Федерации по месту
пребывания и по месту
жительства в пределах
Российской Федерации
АЛЬБОМ БЛОК-СХЕМ
Перечень условных обозначений
┌──────────────┬───────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ---------- │Данный элемент предназначен для обозначения каких-либо событий,│
│ / Событие \ │результат выполнения которых определяет дальнейший ход процедур│
│ \ / │регламента │
│ ---------- │ │
├──────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ (----------) │Данный элемент предназначен для описания выполняющихся в рамках│
│ │ Операция │ │регламента административных действий │
│ (----------) │ │
├──────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ┌──────────┐ │Данный элемент предназначен для обозначения лиц, ответственных │
│ │ │ │за выполнение административных действий регламента │
│ └──────────┘ │ │
├──────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ┌──────────┐ │Данный элемент предназначен для обозначения документов, │
│ │##########│ │использующихся в процессе выполнения административных действий │
│ │##########│ │ │
│ └──────────┘ │ │
├──────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ---- │Логическое "или" │
│ ( \/ ) │ │
│ ( /\ ) │ │
│ ---- │ │
├──────────────┼───────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ----- │Логическое "и" │
│ ( │ ) │ │
│ (──┼──) │ │
│ ( │ ) │ │
│ ----- │ │
└──────────────┴───────────────────────────────────────────────────────────────┘
Регистрация граждан по месту пребывания в жилых
помещениях, не являющихся их местом жительства
----------------
┌───────────────────────┐ / Обратился \ ┌───────────────────┐
│Заявление о регистрации│ / заявитель для \ │Лица, ответственные│
│##по месту пребывания##│ \ регистрации по / │ за регистрацию │
│######по форме N 1#####│ \месту пребывания/ └──────────┬────────┘
└───────────┬───────────┘ ────────┬─────── │
│ │ │
│ \/ │
│ (---------------------------------------) │
│ │ Проверка в присутствии заявителя │ │
│ │комплектности представленных документов│ │
│ │и передача их в 3-дневный срок вместе с│ │
├──────────>│ адресными листками прибытия, ├────────────────┘
┌────┼───────────┤ составленными в 2-х экземплярах, в │
\/ └──────┐ │ подразделение территориального органа │
┌───────────────┐ │ (────────────────────┬──────────────────) ┌───────────────────────┐
│Адресные листки│ │ │ │ Уполномоченные │
│прибытия (в 2-х│ │ \/ │должностные лица органа│
│##экземплярах)#│ │ (-----------------------------------------) │ регистрационного учета│
└───────┬───────┘ │ │ Рассмотрение поступивших документов в │ └────────────┬──────────┘
│ │ │3-дневный срок. Запись о принятом решении│ │
│ │ │ в графе "принятое решение" заявлений по │ │
└──────────┴──>│ форме N 1. Учет заявления о регистрации ├───────────────┘
┌─────────┤ по месту пребывания по форме N 1 и │
│ │ свидетельства о регистрации по форме N 3│
│ (─────────────────────┬───────────────────)
\/ │
┌───────────────────────────┐ │
│Свидетельство о регистрации│ │
│## по месту пребывания по##│ │
│#########форме N 3#########│ │ ┌────────────────┐
└────────────┬──────────────┘ │ │Начальник органа│
│ \/ │регистрационного│
│ (----------------------------------------) │ учета │
│ │ Проставление подписи и печати, │ └────────┬───────┘
│ │ применяемой для оформления паспортов │ │
├─────────>│ гражданина Российской Федерации в ├───────────────┘
│ │оформленных свидетельствах о регистрации│
│ │ по месту пребывания │
│ (────────────────────┬───────────────────)
│ │ ┌───────────────────────┐
│ \/ │ Уполномоченные │
│ (---------------------------------------) │должностные лица органа│
│ │ Свидетельства о регистрации по месту │ │ регистрационного учета│
│ │ пребывания по форме N 3 выдаются │ └───────────┬───────────┘
│ │ зарегистрированным гражданам или │ │
│ │ передаются должностным лицам, │ │
│ │ ответственным за регистрацию, а также │ │
└─────────>│ гражданам и юридическим лицам, ├────────────────┘
│ предоставляющим для проживания │
│принадлежащие им на праве собственности│
│ жилые помещения, для последующей │
│ передачи их зарегистрированному лицу │
(────────────────────┬──────────────────)
│
┌──────────────────────────────────────────┘
\/
----
( \/ )
( /\ )──────────────────────────┐
─┬── │
│ │
│ \/
│ ----------------------
│ /Регистрация гражданина\
│ / по месту пребывания \
│ \ осуществлена на срок /
│ \ один год и более /
│ ──────────┬─────────── ┌───────────────────────┐
│ │ │ Уполномоченные │
│ \/ │должностные лица органа│
│ (-------------------------------) │ регистрационного учета│
│ │ Ежемесячное направление в │ └───────────┬───────────┘
│ ┌────┤территориальные органы Росстата│ │
│ │ │листков по форме N 12-П на этих├──────────────┘
│ │ │ граждан │
│ \/ (───────────────┬───────────────)
│ ┌───────────────┐ │
│ │Листок по форме│ │
│ │#####N 12######│ │
│ └───────────────┘ │
\/ │
---- │
( \/ )<─────────────────────────┘
( /\ )
─┬──
└─────────────────────────────┐
│ ┌───────────────────────┐
│ │ Уполномоченные │
┌───────────────┐ │ │должностные лица органа│
│Адресные листки│ │ │ регистрационного учета│
│прибытия (в 2-х│ │ └───────────┬───────────┘
│##экземплярах)#│ │ │
└───┬───────────┘ │ │
│ \/ │
│ (------------------------------------------) │
│ │Первый экземпляр адресного листка прибытия│ │
│ │по форме N 2 направляется в подразделение │ │
│ │адресно-справочной работы территориального├──────────┤
└─────>│ органа, второй экземпляр помещается в │ │
│ адресно-справочную картотеку органа │ │
│ регистрационного учета, осуществившего │ │
│ регистрацию │ │
(────────────────────┬─────────────────────) │
│ в течение 2-х рабочих дней со дня
\/ регистрации
(-------------------------------------------) │
│Заявление о регистрации по месту пребывания│ │
│ по форме N 1 и иные документы, являющиеся │ │
│ основанием для временного проживания │ │
│ граждан в указанных жилых помещениях, на ├──────────┘
│ зарегистрированных по месту пребывания │
│ граждан подшиваются в дела, хранятся │
│ 5 лет, а затем уничтожаются │
(─────────────────────┬─────────────────────)
│
\/
----------------------
/Государственная услуга\
\ оказана /
----------------------
Регистрация граждан по месту пребывания в гостинице,
санатории и других подобных учреждениях
---------
/ Прибыл \
\гражданин/
────┬────
│ ┌───────────┐
│ │Прибывающий│
│ │ гражданин │
\/ └──────┬────┘
(-------------------------------) │
│ Представляет документы, │ │
┌────────┤ удостоверяющие их личность, │ │
│ │заполняет бланк анкеты по форме├────────────┘
│ │ N 5 в 2-х экземплярах │
│ (───────────────┬───────────────)
│ │
\/ │ ┌─────────────┐
┌─────────────────────┐ │ │ Дежурный │
│###Анкета по форме###│ │ │администратор│
│N 5 в 2-х экземплярах│ │ └───────┬─────┘
└──────┬──────────────┘ │ │
│ \/ │
│ (---------------------------------------) │
│ │Проверка правильности заполнения анкет.│ │
│ │ Первые экземпляры анкет помещаются в │ │
│ │ картотеку пребывающих лиц, а вторые │ │
└───>│экземпляры данных анкет в течение суток├────────┘
│ после их заполнения пересылаются в │
│подразделение адресно-справочной работы│
(───────────────────┬───────────────────)
│
\/
---------
/ Выбыл \
\гражданин/
────┬────
│
\/
(------------------------------------)
│ Анкеты по форме N 5 из действующей │
│ картотеки изымаются и помещаются в │
│ архивную картотеку, где хранятся в │
│алфавитном порядке в течение 1 года,│
│ а затем уничтожаются │
(─────────────────┬──────────────────)
│
\/
----------------------
/Государственная услуга\
\ оказана /
----------------------
Регистрация граждан по месту пребывания в больнице
---------
/ Прибыл \
\гражданин/
────┬────
│ ┌───────────┐
│ │Должностное│
│ │ лицо │
\/ └──────┬────┘
(----------------------------------------) │
│В журнале учета на основании имеющихся у│ │
│гражданина документов указывается номер │ │
│истории болезни, фамилия, имя, отчество,│ │
│ число, месяц и год рождения, дата │ │
│поступления в лечебное учреждение. Если ├───────┘
│ у больного отсутствуют документы, │
│ удостоверяющие его личность, или │
│ документы, косвенно подтверждающие его │
│личность, записи в журнале производятся │
│ со слов больных │
(────────────────────┬───────────────────)
│ ┌───────────┐
\/ │Должностное│
(----------------------------------------) │ лицо │
│ Заполняет на зарегистрированного │ └─────┬─────┘
│ гражданина в двух экземплярах адресные │ │
│листки прибытия по форме N 2. В графе 9 │ │
│ адресного листка прибытия указывается │ │
│ "на срок лечения", а в графе 10 - │ │
┌──────┤почтовый адрес лечебной организации. При├────────┘
│ │ отсутствии документов, удостоверяющих │
│ │ личность, в графе "документ, │
│ │ удостоверяющий личность" проставляет │
│ │ запись "документов не имеет" │
│ (────────────────────┬───────────────────)
│ │
┌────┴────────────────┐ │ ┌───────────┐
│###Адресные листки###│ │ │Должностное│
│прибытия по форме N 2│ │ │ лицо │
│#(в 2-х экземплярах)#│ │ └─────┬─────┘
└────┬────────────────┘ │ │
│ \/ │
│ (-----------------------------------------) │
│ │ направляются заполненные листки прибытия│ │
│ │ в 7-дневный срок со дня поступления │ │
│ │больного в подразделение территориального│ │
│ │ органа, в зоне обслуживания которого │ │
│ │располагается данное лечебное учреждение,│ │
└────>│ для последующего направления первых ├────────┘
│ экземпляров в подразделение адресно- │
│ справочной работы территориального │
│ органа, а вторые в адресно-справочную │
│ картотеку подразделения территориального│
│ органа │
(─────────────────────┬───────────────────)
│
\/
----------------------
/Государственная услуга\
\ оказана /
----------------------
Снятие с регистрационного учета при выписке
из лечебных учреждений
----------------------
/Прошло не более 3 дней\
/ с момента выписки \
\ гражданина /
\ /
──────────┬───────────
│ ┌──────────────┐
│ │Уполномоченное│
│ │ должностное │
\/ │ лицо │
(-------------) └───────┬──────┘
│ Заполнение │ │
┌─────────────┤ адресного ├──────────────────┘
│ │листка убытия│
│ (──────┬──────)
│ │
│ │
\/ │
┌─────────────────────┐ │
│###Адресные листки###│ │ ┌──────────────┐
│прибытия по форме N 2│ │ │Уполномоченное│
│#(в 2-х экземплярах)#│ │ │ должностное │
└──────────┬──────────┘ │ │ лицо │
│ │ └───────┬──────┘
│ \/ │
│ (--------------------------------) │
│ │Передача адресного листка убытия├────────┘
└───>│в соответствующее подразделение │
(───────────────┬────────────────)
│
\/
----------------------
/Государственная услуга\
\ оказана /
----------------------
Регистрация граждан по месту жительства
-------------------
/Обратился заявитель\
/ для регистрации по \
\ месту жительства /
\ /
─────────┬───────── ┌───────────────────┐
┌───────────────────────┐ │ │Лица, ответственные│
│Заявление о регистрации│ \/ │ за регистрацию │
│##по месту жительства##│ (------------------------------------------) └──────────┬────────┘
│######по форме N 6#####│ │ Заполнение карточки регистрации по форме │ │
└───────────┬───────────┘ │ N 9, поквартирной карточки по форме N 10 │ │
│ │ или внесение соответствующих сведений в │ │
│ │ домовые (поквартирные) книги по форме │ │
└─────────────>│ N 11, адресных листков прибытия по форме ├─────────────┘
│ N 2, листков статистического учета │
┌─┤прибытия по форме N 12-П и статистического│
│ │ учета выбытия по форме N 12-В - на лиц, │
┌─────────────────┐ │ │ подлежащих статистическому наблюдению │
│#Адресные листки#│ │ (─────────────────────┬────────────────────)
┌──┤###прибытия (в ##│<──┤ │ ┌───────────────────┐
│ │#2-х экземплярах)│ │ │ │Лица, ответственные│
│ └─────────────────┘ │ \/ │ за регистрацию │
│ ┌─────────────────┐ │ (----------------------------------------) └──────────┬────────┘
│ │Документ по форме│<──┘ │ Заполненные документы, а также │ │
├──┤#N 9, 10, 11, 12#│ │ документы, удостоверяющие личность │ │
│ └─────────────────┘ │ гражданина, заявление о регистрации по │ │
│ ┌─────────────────┐ │месту жительства по форме N 6, документ,│ │
│ │####Документ,####│ │ являющийся основанием для вселения в ├──────────────┘
│ │##удостоверяющий ├──────┤жилое помещение, в 3-дневный срок со дня│
│ │#####личность####│ ┌──>│ обращения гражданина представляются в │
│ │####гражданина###│ │ │ орган регистрационного учета │
│ └─────────────────┘ │ (----------------------------------------)
│ ┌─────────────────┐ │ ┌───────────────────────┐
│ │####Документ,####│ │ │ Уполномоченное │
│ │####являющийся###│ │ │должностное лицо органа│
├──┤##основанием для#├──┘ │ регистрационного учета│
│ │#вселения в жилое│ (----------------------------------------) └────────────┬──────────┘
│ │####помещение####│ │ Проверка полноты и правильности │ │
│ └─────────────────┘ │заполнения адресных листков прибытия по │ │
│ │форме N 2, листков статистического учета│ │
│ │прибытия N 12-П и соответствия записей в│ │
│ │них, а также в карточках регистрации по │ │
└─────────────────────────>│ форме N 9, в поквартирных карточках по ├───────────────┘
│ форме N 10 или домовых (поквартирных) │
│ книгах по форме N 11 сведениям, │
│ указанным в представленных на │
│ регистрацию документах │
(─────────────────────┬──────────────────)
│ ┌───────────────────────┐
┌────────────────┐ │ │ Уполномоченное │
│##Заявление о###│ │ │ должностное лицо │
│#регистрации по#│ │ │ подразделения │
│месту жительства│ │ │территориального органа│
│##по форме N 6##│ │ └────────────┬──────────┘
└────────┬───────┘ \/ │
│ (------------------------------------------------) │
│ │ Производят запись о принятом решении в графе │ │
│ │ "принятое решение" заявления по форме N 6. │ │
│ │ Учитывают заявление о регистрации по месту │ │
│ │жительства по форме N 6 в журнале по форме N 13.│ │
│ │Заполняют и нумеруют свидетельство о регистрации│ │
└────────────>│ по месту жительства по форме N 8 с помощью ├───────────┘
│ печатных устройств. Проставляют в │
│ соответствующей графе заявления о регистрации │
│ по месту жительства по форме N 6 порядковый │
│ номер выданного в текущем году свидетельства │
│ о регистрации по месту жительства │