Примечание. Анализ бухгалтерского учета и недостатков оформления служебной интеллектуальной собственности осуществляется с учетом требований Гражданского, Трудового, Налогового кодексов РФ, ПБУ-14/2007 и, как правило, с участием главного бухгалтера предприятия.
Инструментами службы менеджмента качества, интеллектуальной собственности и коммерциализации имущественных интеллектуальных прав предприятий становятся:
обучение и повышение квалификации должностных лиц и специалистов по вопросам создания, оформления, признания, паспортизации, учета и использования интеллектуальной собственности (существующий консультационный семинар);
методология и практика сертификации результатов интеллектуальной и научно-технической деятельности, признания и паспортизации интеллектуальной собственности, ноу-хау, инноваций (потенциально охраноспособных технических решений) и единых технологий по правилам системы сертификации СДС ОИС (государственный регистрационный № РОСС RU.Ж157.05АД00);
стандарты, методические пособия серии «Интеллектуальная собственность и инновации», система документооборота по созданию, оформлению, признанию, паспортизации, каталогизации, учету, использованию интеллектуальной собственности и аутсорсинг отдельных функций аффилированных, дочерних, совместных, заинтересованных предприятий согласно статье 264.1.19 НК РФ.
Создание корпоративной системы менеджмента (инвентаризации, признания, паспортизации, учета, повышения эффективности) интеллектуальной собственности хозяйствующий субъектов предполагает возможность передачи отдельных функций менеджмента интеллектуальной собственности на условиях аутсорсинга (статья 264.1.19 НК РФ) и выполнение работ службой интеллектуальной собственности предприятия по следующим направлениям:
аудит затрат и отчетности по интеллектуальной собственности в НИОКР и РНТД;
аудиты качества учетной документации по нематериальным активам;
бухгалтерский и бюджетный учет имущественных интеллектуальных прав;
восстановление и актуализацию документации по нематериальным активам;
восстановление исключительных прав на интеллектуальную собственность;
выявление и паспортизацию интеллектуальной собственности в составе РНТД;
статистическую отчетность об использовании интеллектуальной собственности;
страхование рисков правообладателей и организацию страхового возмещения;
увеличение имущественного комплекса в составе нематериальных активов;
унификацию правил использования интеллектуальных прав в уставном капитале;
учет затрат на создание и признание интеллектуальной собственности;
формирование, оформление и использование ноу-хау (секретов производства);
централизованное консультирование и контроль исполнительской дисциплины (перечень исчерпывающим не является).
АЛГОРИТМ ЛЕГАЛИЗАЦИИ интеллектуальной собственности предприятия (предлагаемая практика):
документально оформить интеллектуальную деятельность и ее результаты;
объективно подтвердить наличие, состав, правовую охрану результатов интеллектуальной, научно-технической деятельности в объективной форме интеллектуальной собственности и отсутствие претензий к правообладателю;
документально оформить отчуждение (переход) исключительного права на интеллектуальную собственность от работника к работодателю, от исполнителя и субподрядчика к заказчику НИОКР, включая государственные контракты;
объективно подтвердить полномочия предприятия в отношении интеллектуальной собственности (программ для ЭВМ, БД, спецификаций, методик, регламентов, ноу-хау, промышленных образцов…) по правилам системы сертификации интеллектуальной собственности СДС ОИС (государственный регистрационный № РОСС RU.Ж157.04АД00);
оптимизировать стоимость имущественных интеллектуальных прав (фактические затраты на создание, оформление, признание интеллектуальной собственности) для учета нематериальных активов и снижения налогового бремени;
максимально увеличить стоимость имущественных интеллектуальных прав для их коммерциализации в порядке авторского надзора эксплуатации РНТД, наукоемкой высокотехнологичной продукции и инноваций;
актуализировать существующую и восстановить отсутствующую документацию для учета имущественных интеллектуальных прав в составе нематериальных активов, оптимизации их учетной стоимости и применения льгот по НДС;
предложить направления и способы повышения эффективности использования интеллектуальной собственности и имущественных интеллектуальных прав.
ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ создание службы (менеджмента качества и интеллектуальной собственности) и менеджмента интеллектуальной собственности предприятия по стандартизованным алгоритмам:
восстановление отсутствующей документации и легализация прав на интеллектуальную собственность;
доказательства для защиты имущественных интеллектуальных прав от претензий на интеллектуальную собственность предприятия;
минимизация налоговой нагрузки при стандартизации лицензионной политики и внедрении системы менеджмента корпоративной интеллектуальной собственности;
минимизация рисков несанкционированного использования интеллектуальной собственности и претензий к правообладателю;
объективное обоснование ценообразования, стоимости «интеллектуальных продуктов» и услуг авторского сопровождения их эксплуатации;
предоставление гарантий заказчикам и инвесторам о легальности интеллектуальной собственности и соблюдении интеллектуальных прав;
реструктуризация, увеличение, оптимизация имущественного комплекса предприятия и обеспечение конкурентных преимуществ правообладателя;
совершенствование управления затратами (накладными расходами), финансовыми потоками и коммерциализация имущественных интеллектуальных прав.
СТАНДАРТЫ И МЕТОДИКИ
Использование стандартов и методических пособий серии «Интеллектуальная собственность и инновации» позволит организовать работу службы менеджмента качества и интеллектуальной собственности хозяйствующих субъектов с учетом позитивной практики[1], включая:
арбитражную практику разрешения споров по интеллектуальной собственности;
легализацию интеллектуальной собственности РФ в лице федеральных ведомств;
легализацию итогов государственных контрактов на информационные технологии;
признание и паспортизация интеллектуальной собственности соискателей ВАК;
разрешение конфликта интересов соавторов произведений и собственников СП;
создание «интеллектуальных активов» по проекту «Электронное правительство»;
создание корпоративных систем менеджмента интеллектуальной собственности;
страхование рисков правообладателей, страховое возмещение и т.д.
В частности, это стандарты и методические пособия:
СТО.9001-08-2011[2] «ИСИН. Ассоциированная система менеджмента качества».
СТО.9002-09-2011[3] «ИСИН. Менеджмент интеллектуальной собственности. Организация производственной интеллектуальной деятельности. Требования и локальные нормативные акты».
СТО.9003-10-2011[4] «ИСИН. Система сертификации результатов интеллектуальной и научно-технической деятельности, признания и паспортизации интеллектуальной собственности, ноу-хау, инноваций и единых технологий».
СТО.9004-11[5] «ИСИН. Отраслевая система стандартизации».
МИ.01/10 «Учет нематериальных активов (создание и приобретение)».
МИ.02/10 «Учет результатов интеллектуальной, научно-технической деятельности и интеллектуальной собственности без внесения в нематериальные активы».
МИ.03/10 «Паспортизация объектов нематериальных активов (модификация)».
МИ.04/11 «Оформление интеллектуальной собственности, учет и производственное использование нематериальных активов. Рекомендации».
МИ.05/11 «Лицензионная политика и управление качеством интеллектуальной собственности, наукоемкой высокотехнологической продукции».
Примечание. Стандарты и методические пособия серии «Интеллектуальная собственность и инновации» являются интеллектуальной собственностью — интеллектуальная собственность и интеллектуальные права признаны по правилам системы сертификации СДС ОИС, оформлены авторскими свидетельствами и договорами об отчуждении исключительного права на интеллектуальную собственность.
Объектом управления является интеллектуальная собственность работников и предприятий. Исходная концепция — проблематика интеллектуальной собственности в большей степени экономическая, чем правовая; ее нужно не столько защищать, сколько правильно использовать для решения финансово-хозяйственных и предпринимательских задач предприятий. Хозяйствующим субъектам это позволяет:
актуализировать существующую и восстановить отсутствующую документацию для учета имущественных интеллектуальных прав в составе нематериальных активов, оптимизации их учетной стоимости, применения льгот по НДС и акционирования «добавленной стоимости»;
документально оформить интеллектуальную деятельность, ее результаты и снять разногласия работников и работодателя в отношении служебной интеллектуальной собственности, оплаты труда и авторского вознаграждения;
документально оформить переход (отчуждение) исключительного права на служебную интеллектуальную собственность к работодателю и подтвердить полномочия предприятия в отношении интеллектуальной собственности;
обосновать исковые требования и собрать доказательства для защиты от несанкционированного использования интеллектуальной собственности и присвоения имущественных интеллектуальных прав «заинтересованными лицами»;
обосновать ценообразование, стоимость «интеллектуальных» продуктов и услуг авторского сопровождения их эксплуатации;
объективно подтверждать акционерам, инвесторам, контролерам, партнерам, страховщикам… наличие, легальное использование интеллектуальной собственности, соблюдение интеллектуальных прав и применение льгот по НДС;
объективно подтверждать наличие, состав, правовую охрану результатов интеллектуальной, научно-технической деятельности в объективной форме интеллектуальной собственности и отсутствие претензий, потенциальных требований работников, смежников и «заинтересованных лиц»;
определять направления и способы повышения эффективности использования интеллектуальной собственности и имущественных интеллектуальных прав;
оптимизировать стоимость имущественных интеллектуальных прав (фактические затраты на создание, оформление, признание интеллектуальной собственности) для учета нематериальных активов и снижения налогового бремени;
совершенствовать систему управления предприятием в части менеджмента интеллектуальной собственности, соблюдения интеллектуальных прав, повышения компетентности и контроля исполнительской дисциплины должностных лиц;
увеличить, оптимизировать, реструктуризировать имущественный комплекс предприятия и получать конкурентные преимущества правообладателя;
уменьшить риски несанкционированного использования интеллектуальной собственности, в т.ч. связанных с претензиями конкурентов, контрагентов, смежников, выбывших работников;
управлять затратами производства и финансовыми потоками предприятия в части производственной интеллектуальной деятельности, восстановления отсутствующей документации и легализации прав на интеллектуальную собственность.
Для решения производственных, финансово-хозяйственных, коммерческих задач менеджмента интеллектуальной собственности по стандартизованным алгоритмам хозяйствующим субъектам, как правило, необходимы:
анализ лицензионной политики, способов использования, менеджмента интеллектуальной собственности предприятия и оценка эффективности управления рисками правообладателя;
инвентаризация интеллектуальной собственности, технологической и правоустанавливающей документации, выявление и оценка рисков правового, предпринимательского, хозяйственного и технологического характера в области интеллектуальной собственности и нематериальных активов предприятия;
подготовка локальных нормативных актов, технологической документации и первичной документации для учета и оптимизации стоимости имущественных интеллектуальных прав в составе нематериальных активов;
методическое обеспечение эффективного использования интеллектуальной собственности, управления имущественными интеллектуальными правами и рисками правообладателя.
ПРИЗНАНИЕ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ
Опираясь на стандартизованную технологию менеджмента интеллектуальной собственности возможно компетентное признание интеллектуальной собственности, правообладателя и менеджмента интеллектуальной собственности с оформлением:
авторского свидетельства;
аттестата аккредитации аудитора по интеллектуальной собственности;
аттестата аккредитации методического центра поддержки правообладателей;
сертификата соответствия стандартам и условиям договоров;
сертификата специалиста по менеджменту интеллектуальной собственности;
и других надлежаще оформленных документов, подтверждающих наличие и использование интеллектуальной собственности без нарушения интеллектуальных прав (более тридцати наименований локальных нормативных актов, типовых форм и методик по стандарту СТО.9002-09-2011), включая:
авторский договор, авторский договор заказа и лицензионное соглашение;
акт передачи РИД (РНТД) и спецификации РИД работодателю или заказчику;
декларация соответствия РНТД и отчуждаемой интеллектуальной собственности;
договор внесения имущественных интеллектуальных прав в уставной капитал;
договор материальной ответственности за объекты нематериальных активов;
договор отчуждения исключительного права на интеллектуальную собственность;
договор отчуждения исключительного права на промышленную собственность;
договор уступки (отчуждения) работодателю прав патентования РИД и РНТД;
карточка учета объекта нематериальных активов с описанием модификаций;
лицензия (разрешение) на использование интеллектуальной собственности;
лицензия (разрешение) на использование средств индивидуализации;
лицензия (разрешение) на модификацию интеллектуальной собственности;
локальный нормативный акт «Выполнение НИОКР и создание РНТД (ОИС)»;
локальный нормативный акт «Использование интеллектуальной собственности»;
локальный нормативный акт «Лицензионная политика и управление рисками».
локальный нормативный акт «Менеджмент интеллектуальной собственности»;
локальный нормативный акт «Организация интеллектуальной деятельности»;
локальный нормативный акт «Оформление, признание и декларирование ноу-хау»;
локальный нормативный акт «Оценка соответствия РИД (РНТД)»;
локальный нормативный акт «Патентование РИД (РНТД)»;
локальный нормативный акт «Регистрация средств индивидуализации»;
методика (инструкция) «Оформление карточки учета объектов НМА»;
методика (инструкция) «Паспортизация объектов НМА (модификация)»;
методика (инструкция) «Каталогизация интеллектуальной собственности и РНТД»;
методика и расчет «Начисление авторского вознаграждения»;
методика и расчет «Стоимость РИД (РНТД) в затратах на НИОКР»;
методика и расчет «Стоимость РИД (РНТД) в цене договора подряда»;
методика и расчет «Учет нематериальных активов (затраты и оформление)»;
отчет должностного лица о результатах интеллектуальной деятельности (РНТД);
отчет об оценке соответствия РИД (РНТД);
пакет первичных документов «Учет объектов НМА» (акты, накладные);
паспорт модификаций интеллектуальной собственности (Паспорт ОИС);
служебное задание должностному лицу на интеллектуальную деятельность;
спецификация результатов интеллектуальной деятельности (Спецификация РИД);
трудовой договор на осуществление интеллектуальной деятельности;
учетная политика по элементу «Нематериальные активы и расходы на НИОКР» и т.д.
ПРЕДЛОЖЕНИЕ СПЕЦИАЛИСТОВ постановка документооборота по созданию, оформлению, признанию, приобретению, паспортизации, учету, использованию интеллектуальной собственности, включая государственные контракты и лицензионные соглашения (исходное техническое задание на легализацию и менеджмент интеллектуальной собственности)
1. ОСНОВАНИЯ
Отсутствие или недостатки надлежаще оформленных документов, подтверждающих создание, признание, распоряжение, приобретение, учет, наличие и использование интеллектуальной собственности без нарушения интеллектуальных прав — необходимость соблюдения требований Гражданского, Налогового, Трудового кодекса РФ, ФЗ-217 и ПБУ-14/2007.
P.S. Патенты не применимы к программам для ЭВМ, а свидетельства о их регистрации не являются правоустанавливающими документами и отражают только частное, как правило, не обоснованное мнение заявителя регистрации. Патентование технических и художественно-конструкторских решений юридическими лицами, как правило, осуществляется без отчуждения прав их патентования — на этом основании любой патент может быть оспорен и отозван. Отчуждение имущественных интеллектуальных прав по закону и договору не сопровождается их фактическим переходом. Оценка стоимости «интеллектуальной собственности» осуществляется без ее признания и паспортизации. Создание, признание, паспортизация интеллектуальной собственности не отражаются в условиях договоров, включая лицензионные соглашения, делая их ничтожными. Бухгалтеры не имеют оснований для учета нематериальных активов, юристы не имеют доказательств для защиты имущественных интеллектуальных прав и т.д. Как следствие — вероятность фактического использования интеллектуальной собственности с нарушениями правовых норм Гражданского, Трудового, Налогового кодексов РФ и необходимость ресурсов на восстановление документации для легализации имеющейся интеллектуальной собственности и защиты интересов правообладателя.
2. ЗАДАЧА И ПРИОРИТЕТЫ
Основная задача — легализация служебной и приобретенной (приобретаемой) интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов предприятия с приоритетами управления рисками, связанными с оспариванием и не признанием исключительных прав (имущественных интеллектуальных прав) юридического лица.
Корпоративные приоритеты:
модификация (создание производной) интеллектуальной собственности и управление рисками правообладателя;
оптимизация учетной стоимости нематериальных активов и обоснование применения льгот по НДС, правильное начисление и уплата налогов;
привлечение инвестиций и дотаций для финансирования инноваций на основе признания, паспортизации, менеджмента интеллектуальной собственности;
соблюдение интеллектуальных прав и социальное партнерство собственника, менеджмента предприятия и работников (должностных лиц);
увеличение имущественного комплекса предприятия в составе нематериальных активов и подготовка предприятия к акционированию (или к продаже);
управление ценообразованием, стоимостью наукоемкой высокотехнологичной продукции с использованием интеллектуальной собственности и услуг авторского сопровождения эксплуатации «интеллектуальных» продуктов (услуг).
3. СОСТАВ И ПОРЯДОК РАБОТ
ДИАГНОСТИКА Инвентаризация интеллектуальной собственности, идентификация авторов и правообладателя; оценка целесообразной стоимости интеллектуальной собственности и авторского вознаграждения; выявление наличия, оценка соответствия существующей и определение состава необходимой документации. Результат работ — согласование мероприятий и приоритетов легализации имеющейся, но не оформленной (не признанной) интеллектуальной собственности. Срок завершения диагностики — календарный месяц. Стоимость услуг (работ) — по прейскуранту.
ВОССТАНОВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ (создание «интеллектуального актива») Акт передачи работодателю РНТД и спецификации РИД; договор отчуждения прав патентования РНТД; карточка учета объекта НМА с описанием модификаций РИД; отчет должностного лица о создании РИД; пакет первичных документов «Учет объектов НМА»; распоряжения на выполнение НИОКР и создание интеллектуальной собственности, об оценке соответствия РИД и патентовании РНТД; расчет затрат на создание интеллектуальной собственности и начисление авторского вознаграждения для учета нематериальных активов; регламент организации интеллектуальной деятельности и создания интеллектуальной собственности; служебное задание на осуществление интеллектуальной деятельности; спецификация РИД, паспорт модификаций и декларация соответствия интеллектуальной собственности; трудовой договор на осуществление интеллектуальной деятельности и т.д. Результат работ — легализация или создание служебной интеллектуальной собственности с наименованием «РНТД» (условное наименование). Срок завершения восстановления документации — до трех месяцев. Стоимость услуг (работ) — по прейскуранту.
ПОСТАНОВКА КОРПОРАТИВНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА Разработка локальных нормативных актов и методик: «Выполнение НИОКР и создание интеллектуальной собственности»; «Использование интеллектуальной собственности»; «Лицензионная политика и управление рисками»; «Менеджмент интеллектуальной собственности»; «Начисление авторского вознаграждения»; «Организация производственной интеллектуальной деятельности»; «Оформление карточки учета объектов НМА»; «Оформление, признание и декларирование ноу-хау»; «Оценка соответствия РИД и РНТД»; «Паспортизация объектов НМА (модификация)»; «Патентование РИД и РНТД»; «Расчет стоимости РИД (РНТД) в затратах на НИОКР»; «Расчет стоимости РИД (РНТД) в цене договора подряда»; «Регистрация средств индивидуализации»; «Учет интеллектуальной собственности и РНТД»; «Учет нематериальных активов (затраты и оформление)»; «Учетная политика по элементу «Нематериальные активы и расходы на НИОКР» и т.д. Результат работ — система корпоративного документооборота по созданию, оформлению, признанию, приобретению, паспортизации, учету, использованию служебной и приобретенной или приобретаемой интеллектуальной собственности, включая государственные контракты и лицензионные соглашения. Срок постановки корпоративного документооборота — до шести месяцев. Стоимость услуг (работ) — по прейскуранту.
ОБУЧЕНИЕ И СОПРОВОЖДЕНИЕ: Инструктажи менеджеров, проведение консультационных семинаров для специалистов и консультирование собственника по созданию и/или повышению эффективности функционирования корпоративной службы менеджмента интеллектуальной собственности; централизованное организационное и методическое обеспечение создания, оформления, признания, паспортизации, учета, использования интеллектуальной собственности; оперативное признание и паспортизация интеллектуальной собственности; подготовка отчетной документации, аудит отчетности, налоговое консультирование; оценка стоимости имущественных интеллектуальных прав и страхование рисков правообладателя; сертификация результатов научно-технической деятельности; патентование изобретений, полезных моделей, промышленных образцов и регистрация средств индивидуализации инноваций (потенциально охраноспособных технических и художественно-конструкторских решений); подготовка предприятия к акционированию (продаже, слиянию, поглощению), привлечение инвестиций и т.д. Результат и продолжительность работ — решение актуальных задач правообладателя по условиям договора комплексного обслуживания или аутсорсинга (исполнение функций предприятия согласно статье 264.1.19 НК РФ). Стоимость услуг (работ) — по прейскуранту.
P.S. Документация оформляется на основе требований стандарта СТО.9002-09-2011 «ИСИН. Менеджмент интеллектуальной собственности. Организация производственной интеллектуальной деятельности. Требования и локальные нормативные акты» и методических инструкций (рекомендаций и типовых форм): МИ.01/10 «Учет нематериальных активов (создание и приобретение)»; МИ.02/10 «Учет результатов интеллектуальной, научно-технической деятельности и интеллектуальной собственности без внесения в нематериальные активы»; МИ.03/10 «Паспортизация объектов нематериальных активов (модификация)»; МИ.04/11 «Оформление интеллектуальной собственности, учет и производственное использование нематериальных активов. Рекомендации»; МИ.05/11 «Лицензионная политика и управление рисками правообладателя»; и других методик.
4. ПРЕЙСКУРАНТ УСЛУГ
Стоимость диагностики — договорная (договор о создании корпоративной системы менеджмента интеллектуальной собственности; договор присоединения к стандартизованной системе инновационного менеджмента; лицензионное соглашение с правообладателем об использовании стандартов серии «Интеллектуальная собственность и инновации»).
Состав документации и стоимость восстановления документации, постановки корпоративного документооборота оговаривается на этапе диагностики, определяется прейскурантом исполнителя (оформляется дополнительное соглашение к договору о создании корпоративной системы менеджмента интеллектуальной собственности или к договору присоединения к стандартизованной системе инновационного менеджмента или к лицензионному соглашению об использовании стандартов серии «ИСИН»).
Обучение и сопровождение осуществляются по дополнительному соглашению к договору: о создании корпоративной системы менеджмента интеллектуальной собственности; присоединения к стандартизованной системе инновационного менеджмента; лицензионному соглашению об использовании стандартов серии «ИСИН».
Договоры: о создании корпоративной системы менеджмента интеллектуальной собственности; присоединения к стандартизованной системе инновационного менеджмента; и лицензионное соглашение об использовании стандартов серии «ИСИН» — представляются по запросу. Прейскурант услуг включен в коммерческое предложение.
5. ОСНОВНЫЕ ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ
восстановление отсутствующей документации и легализация имущественных интеллектуальных прав на имеющуюся интеллектуальную собственность;
доказательства для защиты имущественных интеллектуальных прав от претензий «заинтересованных лиц» на интеллектуальную собственность предприятия;
объективное обоснование ценообразования, стоимости «интеллектуальных» продуктов и услуг авторского сопровождения их эксплуатации;
предоставление гарантий заказчикам и инвесторам о легальности интеллектуальной собственности и соблюдении интеллектуальных прав;
реструктуризация, увеличение, оптимизация имущественного комплекса предприятия и его подготовка к акционированию (или к продаже бизнеса);
создание или совершенствование корпоративной системы менеджмента интеллектуальной собственности, системы управления затратами НИОКР и коммерциализация имущественных интеллектуальных прав.
6. ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (выборка публикаций)
«ссылка скрыта» – «Альтернативная энергетика и экология», 2011