Методические указания по выполнению и защите дипломных работ для студентов всех форм обучения

Вид материала

Методические указания

Содержание По выполнению и защите М.Б. Алексеева 2. Методические рекомендации по выполнению Цель дипломной работы 1.2. Выбор и утверждение темы дипломной работы Приложение 1). Приложение 2). График выполнения дипломной работы 2. Методические рекомендации Приложение 5) Третья глава Глава по экономическому анализу 2.3. Требования к оформлению дипломной работы Оформление текста работы. Знаки препинания Правила оформления заголовков. Нумерация глав и разделов Оформление таблиц и рисунков. Название таблицы пишется над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Примечания, ссылки на источники ... Полное содержание

Подобный материал:

• Методические указания по выполнению и защите дипломных работ и п рограмма сдачи государственного, 508.35kb.
• Методические рекомендации по выполнению, оформлению, защите, 286.52kb.
• Методические указания по выполнению дипломных работ для студентов специальности 080105., 759.73kb.
• Методические указания и практические рекомендации по прохождению, 964.89kb.
• Методические указания по выполнению контрольных работ по дисциплине «Страхование» для, 1588.5kb.
• Методические указания для студентов всех форм обучения Содержатся темы контрольных, 942.93kb.
• Методические указания по выполнению рефератов и контрольных работ по курсу «экология», 187.76kb.
• Программа, методические указания по выполнению контрольных работ и курсовой работы, 997.49kb.
• Л. Б. Гончарова методические указания по выполнению и оформлению диплом, 1104.65kb.
• Гончаров Владимир Дмитриевич, д э. н., профессор Павлюченков Александр Кузьмич,, 532.29kb.

Федеральное агентство по образованию


Государственное образовательное учреждение

Высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный

инженерно-экономический университет»





Кафедра бухгалтерского учета и аудита


УТВЕРЖДАЮ

Проректор

по учебно-методической работе

и качеству образования

д.э.н., профессор

_______________ В.И. Малюк

«07» апреля 2009 г.

Рег. № М-607


методические указания

ПО ВЫПОЛНЕНИЮ И ЗАЩИТЕ

ДИПЛОМНЫХ РАБОТ


Для студентов всех форм обучения


Специальность 080109 - Бухгалтерский учёт, анализ и аудит


Санкт-Петербург

2009

Допущено

редакционно-издательским советом СПбГИЭУ

в качестве методических указаний


Составители:


д-р экон. наук, проф. М.Б. Алексеева

канд. экон. наук, проф. К.В. Гульпенко

канд. экон. наук, доц. Т.А. Крылова


Рецензент

канд. экон. наук, проф. В.М. Корабельников


Подготовлено на кафедре

бухгалтерского учета и аудита


Одобрено научно-методическим советом факультета

предпринимательства и финансов


Отпечатано в авторской редакции с оригинал-макета,

представленного составителями


© СПбГИЭУ, 2009

СОДЕРЖАНИЕ


1. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ ВЫПОЛНЕНИЯ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ…………………………………………...4

0. 1.1. Общие положения………………………………………………4
   
1. 1.2. Выбор и утверждение темы дипломной работы……………...7
   
2. 1.3. Руководство и консультирование по дипломной работе…….9
   

2. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ

И ОФОРМЛЕНИЮ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ…………………...10

0. 2.1. Этапы написания и защиты дипломной работы…………….10
   
1. 2.2. Структура и содержание работы……………………………..12
   
2. 2.3. Требования к оформлению дипломной работы……………..16
   
3. 
   

3. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ И ЗАЩИТА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ………………………..…………………………………...23

0. 3.1. Подготовка к защите дипломной работы…………………….23
   
1. 3.2. Процедура защиты дипломной работы………………………25
   
2. 3.3. Критерии оценки дипломных работ……………..…………...26
   
3. 
   

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Примерный перечень тем дипломных работ.29

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Заявление на тему дипломной работы……...37

ПРИЛОЖЕНИЕ 3. Задание на выполнение дипломной работы..38

ПРИЛОЖЕНИЕ 4. График выполнения дипломной работы…....39

ПРИЛОЖЕНИЕ 5. Пример оформления титульного листа дипломной работы…………………………………………………….40

ПРИЛОЖЕНИЕ 6. Отзыв научного руководителя……………....41

ПРИЛОЖЕНИЕ 7. Рецензия на дипломную работу..…………....42

ПРИЛОЖЕНИЕ 8. Справка о внедрении или практической значимости дипломной работы………………………………...……..43

ПРИЛОЖЕНИЕ 9. Пример оформления титульного листа раздаточного материала…………………………………...……….44

1. организационные вопросы выполнения

дипломной работы


1.1. Общие положения


Настоящие методические указания разработаны в соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования по специальности 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».

Выпускная квалификационная работа специалиста является обязательным элементом итоговой государственной аттестации выпускника Университета, завершающего обучение по основной образовательной профессиональной программе. В ней выпускник должен продемонстрировать уровень профессиональной компетенции в области теоретических знаний, практических умений и навыков в области бухгалтерского учета, анализа и аудита.

Выпускная квалификационная работа экономиста по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» представляет собой законченную разработку, в которой должны быть изложены вопросы рациональной организации бухгалтерского учета, экономического анализа и аудита (или отдельного из них) на одном из их участков.

Содержание дипломной работы должно отвечать общим требованиям, установленным Государственным образовательным стандартом к дипломированному специалисту, который должен:

• иметь системное представление о закономерностях и тенденциях развития российской и мировой экономик,
  
• понимать многообразие экономических процессов в условиях глобализации, интеграции и их взаимосвязи с другими общественными процессами;
  
• обладать всеми необходимыми знаниями, умениями и навыками, необходимыми в бухгалтерской профессии.
  

В условиях глобализации экономики профессиональное мастерство выпускника должно отвечать критериям, предъявляемым Международной федерацией бухгалтеров (МФБ) и Советом по торговле и развитию ООН (ЮНКТАД) к специалистам в данной области.

По своей сущности и назначению дипломная работа представляет собой самостоятельную и завершенную научно-исследовательскую работу выпускника. Поэтому структура и содержание дипломной работы должно отвечать требованиям к научно-исследовательской работе (ГОСТ 7.32-2001), а ее оформление соответствовать стандарту (ГОСТ 7.1-2003).

Дипломная работа должна:

• отражать актуальность предмета исследования и связь с современными проблемами науки и практики в области бухгалтерского учета, анализа и аудита;
  
• носить самостоятельный, творческий, исследовательский характер, включать разработку собственных предложений дипломника на основе теоретического обоснования предмета исследования и практической его реализации;
  
• базироваться на действующих законах, нормативно-правовых актах, отраслевых требованиях и рекомендациях в области бухгалтерского учета, анализа и аудита;
  
• опираться на данные статистики, бухгалтерского учета и отчетности, официальные источники информации;
  
• отвечать требованиям системной структуризации, логичного и четкого изложения содержания, аргументированности обобщений, выводов и предложений;
  
• отражать умения студентов пользоваться рациональными методами, приемами и средствами поиска, отбора, обработки и систематизации информации в профессиональной области;
  
• быть грамотно и аккуратно оформлена (логичная структура работы, четкие формулировки, правильное оформление библиографического материала, сносок на источники, списка используемой литературы, графиков, таблиц, расчетного материала); в работе не допустимы исправления и помарки.
  

Цель дипломной работы – выполнить исследование по определенной теме, соответствующее требованиям квалификационной характеристики выпускника, на основе систематизации, закрепления, расширения, углубления и обобщения теоретических знаний и практических умений и навыков по специальности 080109 - Бухгалтерский учет, анализ и аудит.

Для достижения поставленной цели в процессе исследования решаются следующие задачи:

• систематизации, закрепления и расширения полученных теоретических и практических знаний по специальности;
  
• обобщения и критической оценки теоретических положений, выработки собственной точки зрения по исследуемым вопросам;
  
• выявления и постановки проблемных вопросов;
  
• умения делать выводы и разрабатывать конкретные предложения при решении выявленных проблемных ситуаций;
  
• умения пользоваться современными методами экономического анализа и обработки бухгалтерской учетной и отчетной информации;
  

• разработки рациональной системы организации финансовой и учетной работы на основе выбора эффективной учетной политики по исследуемой проблеме, ориентированной на требования российских стандартов бухгалтерского учета и финансовой отчетности с учетом положений международных стандартов;
  
• умения студента применять на практике принципы и правила аудита основных хозяйственных операций, обобщать полученные данные и на их основе формулировать правильные выводы и разрабатывать экономически обоснованные предложения для внедрения в практику;
  
• выявления способности студента правильно и грамотно пользоваться компьютерной техникой и современными информационными технологиями;
  
• выявления способности теоретически осмысливать финансово-экономические проблемы в практической деятельности и изыскивать соответствующие резервы повышения эффективности работы исследуемой организации.
  

Студент должен критически оценить и подвергнуть анализу постановку финансово-экономической работы и бухгалтерского учета на конкретном предприятии и разработать предложения по их совершенствованию.

Дипломная работа выполняется студентом самостоятельно на практическом материале различных хозяйствующих субъектов всех организационно-правовых форм, сферы государственного бюджета и внебюджетных структур.

Методические указания включают в себя общие требования к содержанию, структуре, объему и оформлению дипломной работы, определяют порядок выбора и утверждения темы, организацию ее выполнения и руководства, а также прохождения защиты и критерии ее оценки.


1.2. Выбор и утверждение темы дипломной работы


Тематика дипломной работы при подготовке экономиста должна отражать специфику специальности, основные направления деятельности и выполняемые функции. В соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования к минимуму содержания и уровню подготовки выпускника по специальности 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» основными видами профессиональной деятельности экономиста являются:

- учетно-аналитическая;

- контрольно-ревизионная;

- аудиторская;

- консалтинговая;

- организационно-управленческая;

- нормативно-методическая.

Примерную тематику дипломных работ устанавливает выпускающая кафедра (ПРИЛОЖЕНИЕ 1). В тематику дипломных работ должны включаться актуальные проблемы исследования вопросов бухгалтерского учета, контроля, аудита, экономического анализа.

Выбор конкретного объекта исследования в дипломной работе осуществляется одновременно с предварительной формулировкой темы, что делается с целью ее привязки к конкретной информационной базе и проблемам, подлежащим решению в работе. С этой целью в качестве объектов, в первую очередь, выбираются организации, предприятия и учреждения, в которых студенты проходят преддипломную практику или в которых они работают.

Тема дипломной работы должна быть актуальной, соответствовать современному состоянию экономической науки, иметь практическое значение (по возможности подтверждённое справкой о практической значимости или указанием на неё рецензентом и научным руководителем).

Формулировка темы должна быть краткой, отражать суть дипломной работы, содержать указание на предмет и объект исследования.

Предметом исследования являются процессы формирования, анализа и использования для управления информации об активах, обязательствах, капитале, движении денежных потоков, доходах и расходах, а также финансовых результатах деятельности предприятий, организаций, учреждений и т.п.

Объектом исследования выступают оборотные и внеоборотные активы, обязательства, капитал, доходы, расходы и финансовые результаты в области основной, операционной, инвестиционной и финансовой деятельности конкретных хозяйствующих субъектов.

Основным результатом исследования является разработка рекомендаций по совершенствованию организации бухгалтерского учета, экономического анализа и аудита, а также по улучшению использования экономического потенциала хозяйствующих субъектов, рациональной организации их финансово-экономических отношений, защите экономических интересов и собственности физических и юридических лиц.

Тема дипломной работы выбирается студентом самостоятельно в соответствии с тематикой, разработанной выпускающей кафедрой, и индивидуальными интересами каждого студента. Студент может самостоятельно предложить кафедре тему, не включенную в примерную тематику, или несколько изменить ее название, обосновав при этом актуальность и целесообразность ее разработки. В этом случае тема должна быть обоснована и согласована с руководителем дипломной работы.

При выборе тематики дипломной работы учитываются соответствие темы интересам профессиональной деятельности студента (базы практики), возможность использования конкретных материалов объекта исследования, соответствие темы научным интересам студента, проявленным им ранее при подготовке научных докладов, статей, курсовых работ.

Дипломная работа может выполняться в порядке привлечения студента к участию в научно-исследовательской работе кафедры по определенным ею научным направлениям.

Закрепление темы дипломной работы за студентом производится на основании его личного заявления, написанного на имя заведующего кафедрой и согласованного с руководителем (ПРИЛОЖЕНИЕ 2).


1.3. Руководство и консультирование по дипломной работе


Общее руководство и контроль над ходом выполнения дипломной работы осуществляет выпускающая кафедра.

Для оказания научной и методической помощи кафедра, с учётом пожеланий студента, определяет научного руководителя. При необходимости могут выделяться консультанты из числа преподавателей соответствующих кафедр или практических работников. В отдельных случаях к руководству могут привлекаться научные сотрудники и высококвалифицированные специалисты других организаций или учреждений.

Руководитель обязан:

• выдать задание на дипломную работу;
  
• оказывать студенту помощь в разработке графика выполнения дипломной работы;
  

• помогать студенту в подборе необходимой литературы, правовых и нормативных актов, справочных материалов и других источников по теме исследования;
  
• проводить систематические консультации;
  
• проверять выполнение работы;
  
• давать указания по устранению обнаруженных недостатков;
  
• написать отзыв о дипломной работе.
  

Задание на дипломную работу разрабатывается руководителем дипломной работы совместно с выпускником, согласуется и утверждается заведующим выпускающей кафедрой. Задание отражает наименование темы работы, основное содержание, последовательность и поэтапные сроки ее напи­сания, а также срок представления законченной дипломной работы для защиты.

Задание предоставляется в дальнейшем совместно с дипломной работой в Государственную аттестационную комиссию.

Форма задания приведена в ПРИЛОЖЕНИИ 3.

График выполнения дипломной работы разрабатывается студентом совместно с руководителем одновременно с задани­ем. Включает этапы написания дипломной работы с указанием сроков их выполнения.

Форма графика приведена в ПРИЛОЖЕНИИ 4.

Первый вариант дипломной работы представляется руководителю не позднее одного месяца до защиты. В соответствии с замечаниями руководителя в работу вносятся коррективы, проводится ее окончательная доработка, после чего работа оформляется для представления к защите.

Заведующий кафедрой осуществляет постоянно систематический контроль за ходом выполнения работ и делает выборочные проверки. Он в установленном порядке представляет декану факультета информацию о ходе и состоянии процесса подготовки дипломных работ.

Выпускающая кафедра не позднее, чем за месяц до начала заседания ГАК готовит приказ о допуске студентов к защите дипломных работ и представляет его декану факультета. Приказ утверждается ректором вуза (или по его поручению деканом факультета). Для этих целей составляется список студентов-дипломников в алфавитном порядке, указываются окончательно уточнённые темы выпускных квалификационных работ, а также учёное звание, должность, фамилия и инициалы научного руководителя. Наименование тем дипломных работ по приказу должно строго соответствовать указанной теме в задании студенту на выполнение дипломной работы.


2. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ВЫПОЛНЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ


2.1. Этапы написания и защиты дипломной работы


Работа студентов над дипломом всех форм обучения осуществляется в соответствии с установленными в учеб­ном плане сроками. Условно последова­тельность всех работ, связанных с написания дипломной работы, можно разбить на три этапа: предварительный, основной и заключительный.


Предварительный этап (выбор темы и назначение руководителя):

• предварительный выбор темы дипломной работы;
  
• выбор студентом объекта и предмета исследования в дипломной работе;
  
• назначение руководителя дипломной работы в соответствии с выбран­ной темой;
  
• согласование, уточнение формулировки темы с руководителем и ее утверждение;
  
• разработка и согласование с руководителем задания и графика выполнения дипломной работы.
  

Основной этап (исследовательская работа):

• определение целей и задач исследования, ожидаемых результатов;
  
• изучение основной и дополнительной научной литературы;
  
• изучение объекта исследования в рамках предметной области;
  
• разработка логической структуры дипломной работы;
  
• сбор теоретического и практического материала;
  
• анализ полученной информации и обработка с использованием информационных технологий;
  
• формулировка выводов;
  
• разработка и экономическое обоснование самостоятельных предложений;
  
• составление библиографии, относящейся к теме дипломной работы;
  
• написание и оформление содержания дипломной работы в соответствии с установленными требованиями.
  

Заключительный этап:

• представление работы руководителю для проверки и получение отзыва;
  
• оформление иллюстративного материала;
  
• подготовка доклада и презентации для защиты;
  
• представление дипломной работы заведующему кафедрой для получения допуска к защите;
  
• представление дипломной работы рецензенту и получение рецензии;
  
• защита дипломной работы на заседании ГАК.
  

Для студентов заочной формы обучения наличие презентации для защиты дипломной работы необязательно, но желательно.


2.2. Структура и содержание работы


Структура дипломной работы включает:

• титульный лист (ПРИЛОЖЕНИЕ 5);
  
• задание на дипломную работу (ПРИЛОЖЕНИЕ 3);
  
• график выполнения дипломной работы
  

(ПРИЛОЖЕНИЕ 4);

• оглавление (содержание);
  
• введение;
  
• основную часть (как правило, состоящую из трех глав);
  
• заключение;
  
• список литературы;
  
• приложение (я).
  

Общий объём дипломной работы без учета приложений не должен превышать 80-100 страниц машинописного текста формата А4, напечатанных на компьютере в текстовом редакторе Microsoft Word. Объем и количество приложений – не ограничен.

В процессе написания работы по согласованию с руководителем в план работы могут вноситься некоторые изменения и уточнения.

Содержание включает: введение, наименования всех глав, заключение, список литературы, наименования приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются перечисленные выше элементы дипломной работы.

Во введении обосновывается актуальность выбранной темы, определяется цель и формулируются конкретные задачи исследования, отражается степень изученности в литературе исследуемых вопросов, указываются объект и предмет исследования, перечисляются используемые основные материалы, приемы и методы исследования.

Основная часть работы включает главы, подразделяемые на разделы (пункты), последовательно и логично раскрывающие содержание темы исследования. Назва­ния глав и пунктов должны быть четко сформулированы и отражать их содержание.

Первая глава (теоретическая) дипломной работы должна содержать:

• изложение основных научных концепций по исследуемой проблеме с точки зрения экономической теории, сравнение и обобщение различных точек зрения, взглядов, методов, обязательны ссылки на авторов;
  
• анализ нормативно-правовой базы исследования;
  
• представление и анализ статистического и другого фактического материала, позволяющего более аргументировано и наглядно доказывать ту или иную точку зрения;
  
• особенности отрасли (вида деятельности), относящейся к объекту исследования.
  

Последующие главы носят аналитический и прикладной характер. Материалы этих глав являются логическим продолжением первой главы.

Вторая глава, как правило, включает вопросы, связанные с организацией бухгалтерского учета на выбранном объекте исследования.

В первом параграфе второй главы «Краткая характеристика предприятия» следует:

- указать: местоположение, производственную направленность предприятия, его размер, организационно-правовую форму,

- перечислить основных поставщиков и покупателей,

- изложить результативные показатели его деятельности за последние 2-3 года,

- проанализировать финансовое состояние и эффективность использования ресурсного потенциала.

Материал может быть представлен в виде таблиц, проиллюстрирован диаграммами и графиками.

Следует выявить как положительные, так и отрицательные стороны финансово-хозяйственной деятельности организации, сделать конкретные и аргументированные выводы.

В остальных параграфах второй главы рассматриваются вопросы, связанные с постановкой и совершенствованием бухгалтерского учета в рамках темы исследования. Освещаются проблемы как общетеоретического характера, так и связанные с конкретным объектом исследования. При этом рассматриваются теоретические и практические вопросы постановки учета, предлагаются пути устранения выявленных недостатков в учете и отчетности, направления совершенствования учетной политики предприятия, применения новых компьютерных программ, даются предложения по совершенствованию синтетического и аналитического учета, по внедрению элементов управленческого учета и т.д.

Третья глава посвящается исследованию вопросов аудита или экономического анализа объекта исследования.

Глава по аудиту должна включать теоретические и практические вопросы проведения аудита. В ней исследуются методы, цели и задачи аудита, разрабатывается программа аудиторской проверки по теме исследования, приводятся результаты аудиторской проверки на изучаемом предприятии, выявленные ошибки и пути их устранения.

Глава по экономическому анализу включает теоретические (методические) вопросы проведения экономического анализа по теме исследования, а также практические расчеты и выводы. В выводах должна даваться оценка сложившейся ситуации и рекомендации по ее улучшению. Фактический материал дается, как правило, в табличной форме, иллюстрируется диаграммами и графиками.

При работе над текстом следует употреблять личные местоимения от первого лица множественного числа или от третьего лица единственного числа. Желательно применять конструктивные выражения типа: «мы считаем», «мы полагаем», «мы предполагаем», «по нашему мнению», «следовательно, мы приходим к выводу о том, что..», «в работе излагается», «автором получено», «наблюдается» и т.п. В научной работе не принято употреблять личное местоимение от первого лица единственного числа, то есть «я», «мною».

Заключение представляет собой краткие выводы и предложения по всем главам дипломной работы. В нем дается краткое обобщение всего изложенного в работе материала. Выводы и предложения должны быть чётко сформулированы и понятны без чтения основного текста, отражать содержание всей дипломной работы, её сущность, теоретическое и практическое значение.

В начале излагаются все полученные в результате исследования выводы, характеризующие состояние данного вопроса на конкретном предприятии, а затем даются предложения в порядке рекомендаций на основании изложенных выше выводов.

Список литературы должен содержать не менее 20-25 наименований использованных литературных источников, включая законодательные акты, инструктивный материал, отечественные и зарубежные публикации с указанием фамилии автора, места и года издания, оформленных в порядке и последовательности в соответствии с существующим ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание».

Подбор литературы по теме студент осуществляет самостоятельно под руководством научного руководителя, который указывает направление и порядок изучения источников.

Рекомендуется при подготовке дипломной работы использовать следующие источники:

• законы Российской Федерации по вопросам финансов, бухгалтерского учета, экономического анализа, аудита и налогообложения;
  
• указы Президента Российской Федерации по вышеперечисленным вопросам;
  
• постановления, инструктивные и методические указания исполнительных органов власти Российской Федерации по проблеме исследования;
  
• учебники, учебные и методические пособия по специальности и специализации;
  
• монографии и научные труды;
  
• статьи в периодических экономических изданиях и журналах;
  
• справочно-правовые системы: Консультант Плюс, Гарант и др., поисковые системы Internet.
  

Важным элементом работы с источниками является самостоятельное осмысление научных и практических предложений и рекомендаций авторов по решению актуальных проблем, и высказывание студентом своего отношения к предложениям авторов, стоящих на различных научных позициях.

При использовании литературы, инструктивных и методических материалов не должно быть заимствований без ссылок на источники. В университете применяется программа «Антиплагиат». В случае обнаружения большого объема материала, определяемого как плагиат, дипломная работа не принимается к защите.

В приложения выносится вспомогательный материал (громоздкие таблицы, исходный статистический материал, документы первичного учета, промежуточные результаты расчетов, формы бухгалтерской отчетности предприятий, иллюстрации вспомогательного характера, описания известных методик расчета, исторические справки и т.п.). Объем приложений не ограничен и не включается в подсчет объема дипломной работы.


2.3. Требования к оформлению дипломной работы


Государственная аттестационная комиссия в ходе за­щиты оценивает не только содержание работы, но и ее оформление. К защите принимаются только сброшюрованные (переплетенные или помещенные в специальную папку и сшитую) работы.

За титульным листом подшивается задание на дипломную работу, затем содержание и т.д. Отзыв, рецензия, справка о практической значимости (если она имеется) вкладываются в прозрачный конверт, который подшивается в дипломную работу перед титульным листом.

Дипломная работа оформляется в соответствии с Межгосударственными стандартами: ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» и гост 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание».

Оформление текста работы. Работа выполняется на бе­лом стандартном листе бумаги формата А4 (210х297 мм) с одной стороны. Текст работы набирается на компьютере шрифт Times New Roman, кегль – 14 пунктов, через 1,5 интервала; поля: сверху и снизу – по 2 см; слева – 3; справа – 1; абзацный отступ - 1,25.

Каждый структурный элемент дипломной работы (введение, главы, заключение, список литературы, приложения) следует начинать с новой страницы.

Знаки препинания ставятся непосредственно после по­следней буквы слова. После них, кроме многоточия, делается пробел. Слова, заключенные в скобки, не отделяются от ско­бок промежутком. Знак «тире» всегда отделяется с двух сторон пробелами (в отличие от дефиса).

Правила оформления заголовков. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание глав и пунктов. Заголовки глав, пунктов и подпунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы в заголовках не допускаются. Нельзя писать заголовок в конце страницы, если на ней не умещаются 2—3 строки идущего за заголовком текста.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения арабскими цифрами, ниже, отдельной строкой, записывают название приложения.

Нумерация глав и разделов должна осуществляться арабскими цифрами, без указания слов типа: глава, раздел (параграф) и т.д.

При этом главы дипломной работы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной ее части и обозначаться арабскими цифрами с точкой, например, 1., 2., 3. и т.д. с последующим пробелом перед заголовком.

Главы и разделы должны иметь свою порядковую нумерацию, например:

1. Название первой главы

1.1. Название первого раздела (параграфа)

1.2. Название второго раздела (параграфа)

2. Название второй главы и т.д.

Не допускается в пределах всего текста дипломной работы повтор уже использованной нумерации рубрик (кроме приложений).

Нумерация страниц сквозная, арабскими цифрами, начиная с титульного листа. На титульном листе номер страницы не ставится, но в общую нумерацию страниц включается. Номер страницы проставляется внизу в середине листа без точки в конце. Полностью незаполненная страница включатся в общую нумерацию.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах основного текста, включаются в общую нумерацию. Приложения включаются в общую нумерацию страниц после основного текста и списка литературы, но в подсчет объема дипломной работы не входят.

Оформление таблиц и рисунков. Таблицу или рисунок следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Нумерация рисунков и таблиц допускается как сквозная (Таблица 1, Таблица 2 и т.д.), так и по главам (Рисунок 1.1, Рисунок 3.2 и т.п.).

При нумерации таблицы или рисунка знак «№» не ставится, точка после цифры также не ставится.

В графах таблицы нельзя оставлять свободные места; следует заполнять их либо знаком «–» , либо писать «нет», «нет данных».

Таблица размещается на одной странице (не разрывается), если позволяет ее размер (таблица размещается вслед за ссылкой на нее, либо на следующей странице).

Все таблицы и рисунки должны иметь тематические названия. Название таблицы пишется над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

Если таблица переносится, то проводится нумерация ее граф арабскими цифрами, которая повторяется на следующей странице. Справа, выше черты, отделяющей цифры, пишется словосочетание: Продолжение таблицы 3 или Окончание таблицы 3.

Для нумерации строк в таблице (если это необходимо) отдельная графа не выделяется, а порядковый номер строки размещается непосредственно перед наименованием строки и отделяется от него точкой и пробелом.

Единицы измерения показателей таблицы сокращенно указываются в конце наименования строки (заголовка графы), отделенные запятой или скобками. В случае если все показатели таблицы имеют одинаковую размерность, единицу измерения обозначают над ней в конце ее заголовка.

Дробные числа в таблицах приводятся в виде десятичных дробей, числовые же значения в пределах одной графы должны иметь одинаковое количество десятичных знаков (также в том случае, когда после целого числа следуют нули), например, 103,0).

Название рисунков пишется под рисунком – посередине в одну строку с его номером, например: Рис.1. Динамика чистой прибыли…

Если на рисунке даются буквенные или цифровые обозначения, под названием рисунка их нужно расшифровать. Все элементы рисунка должны быть сгруппированы.

На все таблицы и рисунки должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» или «рисунок» с указанием ее (его) номера.

Не рекомендуется перегружать таблицу множеством показателей. Таблице должен предшествовать текст, из которого по смыслу вытекает необходимость рассмотрения нижеследующего табличного материала. Таблица сопровождается анализом (выводами), но без повтора приведенных в ней цифровых данных.

Графическое представление экономических данных, результатов анализа, алгоритмов и т.п. является не обязательным, но желательным.

Схемы, диаграммы, графики являются рисунками.

Рисунки (как и таблицы) следует располагать в дипломной работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Формулы следует выделять из текста в отдельную строку и располагать на середине строки, а пояснения значений, символов и числовых коэффициентов приводятся под формулой в той же последовательности, в какой они даны в ней. Значение каждого символа и числового коэффициента дается с новой строки. Первая строка объяснений начинается со слов «где» без двоеточия.

В тексте формула выделяется свободными строками: выше и ниже её оставляется не менее одной свободной строки. Если формула не умещается в одну строку, она переносится после какого-либо знака: равенства (=), плюса (+) и т.д.

Формулы нумеруются в пределах главы. Номер ставится в крайнем правом положении строки формулы в круглых скобках и состоит из номера главы и через разделительную точку – номер формулы в нем. Например: (2.2) - вторая формула второй главы. Возможна сплошная нумерация формул по всей работе, например, (1), (2) и т.д. Если в тексте формула одна, она не нумеруется.

Формулы можно создавать с помощью подпрограммы Microsoft Equation, которая является обязательным объектом редактора формул Word.

РЕКОМЕНДАЦИЯ: если Вы не имеете на основной панели (верхняя строка экрана редактора Word) значка вызова редактора формул (), то можно произвести следующие настройки:

• последовательно выбрать меню «сервис»,
  
• затем «настройка»,
  
• «команды»,
  
• в меню «категории» выбрать опцию «вставка»,
  
• в меню «команды» найти указанный выше значок вызова редактора формул и перенести его «мышью» на линейку основной панели экрана.
  

Примечания, ссылки на источники являются элементами работы. Примечания используются для лаконичного изложения своего отношения к рассматриваемому вопросу.

Сноски являются обязательными, они применяются для сообщения точных сведений об использованных источниках. Сносками сопровождаются не только цитаты, которые выделяются кавычками, но и любое заимствование из литературы или других источников. При этом допускается изложение используемого материала в собственной редакции, но с сохранением смыслового содержания.

Примечания и сноски на использованные источники указываются либо внутри текста, либо постранично. При внутритекстовом подходе указывается порядковый номер, конкретная страница (в случае ссылки на нее) источника, указанного в списке литературы. Например: [5,с.15] - страница 15 работы, приведенной в списке под номером 5. Если используется текстовой оборот «В работах многих авторов…», то ссылка оформляется следующим образом [5,с.8; 7,с.90].

Оформление списка литературы. Описание источников, включенных в список, выполняется в соответ­ствии с гост 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание».

Нумера­ция всей используемой литературы сплошная от первого до последнего источника. Последовательность включения источников в список приведена ниже.

Общий порядок описания источ­ника может быть представлен следующей схемой:

1) фамилия и инициалы автора; если книга или статья написана двумя или тремя авторами, то приводятся фамилии и инициалы всех авторов (в том же порядке, что и на титульном листе, через запятую); если авторов более трех и их фамилии указаны на титульном листе, то приводятся фа­милии трех авторов, а далее указывается «и др.»; если книга написана коллективом авторов, чьи фамилии не указаны на титульном листе, то их фамилии не указываются;

2) основное заглавие (без кавычек), подзаголовочные данные, дополнительные сведения, относящиеся к заглавию;

3) сведения об издании, напр.: 2-е изд., доп.;

4) место издания, (в отечественных изданиях приняты сокращения: Москва — М., Санкт-Петербург — СПб., Ленинград — Л.; в иностранных изданиях сокращаются: London — L., Paris — Р.; New York — N.Y.; остальные города приводятся полностью); несколько мест издания – через точку с запятой;

5) издательство или издающая органи­зация; сведения о форме собственности издателя, распространителя и т. п. (АО, ООО, Ltd, и т. д.), как правило, опускают, наименование издателя пишут без кавычек;

6) дата издания;

7) объем (количество страниц, указание диапазона страниц).

Указание объема источника является обязательным.

Каждой области описания, кроме первых двух, предшествует знак «точка и тире», который ставится перед первым элементом каждой области описания.

Если используемый материал был опубликован таким образом, что он является частью какого-либо издания (например, используется статья, опубликованная наряду с другими статьями в одном журна­ле или сборнике), то после специального знака (//) приводится библиографическое описание данного издания. При описа­нии статьи из периодического издания (журнала, газеты) место издания и издательство не указываются.

Описание литературы на иностранных языках выпол­няется по тем же правилам.

Используемые источники располагаются в такой последовательности:

1. Конституция (Основной Закон) РФ, Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ и т.д.;
   
2. Законы РФ, Указы Президента Российской Федерации;
   
3. Постановления и решения Правительства РФ и субъектов РФ;
   
4. Инструкции и справочная литература;
   
5. Книги, монографии, статьи и др. (источники указываются в алфавитной последовательности);
   
6. Источники на иностранных языках.
   

Если это статья из журнала и тому подобное, то после автора и названия статьи указывают название журнала, год, номер страницы.

Приложения. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте дипломной работы, за исключением справочного приложения «Обозначения и сокращения», которое располагают первым. Приложения обозначают арабскими цифрами. Все приложения должны иметь названия. Приложения могут быть разделены на разделы, подразделы, которые нумеруют в пределах каждого приложения.


3. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ И ЗАЩИТА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ


3.1. Подготовка к защите дипломной работы