Типовая программа внутреннего аудита кафедр финансового университета на соответствие требованиям международного стандарта iso 9001: 2008

Вид материалаПрограмма
Подобный материал:


Приложение к приказу

ректора Финансового университета

от «_20_» _января_ 2011 г. № _21-1/о_


ТИПОВАЯ ПРОГРАММА

внутреннего аудита КАФЕДР Финансового университета

на соответствие требованиям международного стандарта ISO 9001:2008


Пункт

ISO

9001:2008

Основные требования стандарта

4.2.3.

Управление документами

1.

Наличие, порядок учёта и хранения документов СМК:

1.1.

Стандарта «Руководство по качеству»

1.2.

Стандартов документированных процедур и карт процессов

1.3.

Внутренних документов базового уровня:

1.3.1.

Устава Финансового университета

1.3.2.

Правил внутреннего распорядка федерального государственного образователь-

ного учреждения высшего профессионального образования «Финансовая ака-

демия при Правительстве Российской Федерации»

1.3.3.

Решений Учёного совета Финансового университета

1.3.4.

Решений Совета по качеству Финансового университета

1.3.5.

Положения о кафедре Финакадемии

1.3.6.

Должностных инструкций: заведующего кафедрой, учебно-вспомогательного персонала

1.3.7.

Штатного расписания кафедры

1.3.8.

Списков работников кафедры (профессорско-преподавательского и учебно-вспомогательного персонала)

1.3.9.

Положения о 100-балльной системе оценки знаний студентов

1.3.10.

Положения о проведении текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации студентов Финакадемии

1.3.11.

Регламента подготовки и проведения экзаменов в Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации от 28 апреля 2006 г.

1.3.12.

Исполнительной инструкции к Регламенту подготовки и проведения экзаменов в Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации от 28 апреля 2006 г.

1.3.13.

Копий приказов, распоряжений, докладных и служебных записок

1.4.

Документов базового уровня внешнего происхождения:

1.4.1.

Положения об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации (утверждено приказом Минобразования России от 25.03.2003 №1155)

1.4.2.

Федеральных государственных образовательных стандартов по направлениям (профилям) подготовки кадров, специальностям

1.4.3.

ISO 9001:2008. Системы менеджмента качества. Требования

2.

Ведение делопроизводства на кафедре

4.2.4.

Управление записями

1.

Наличие записей об ознакомлении работников кафедры с документами СМК

2.

Наличие на кафедре:

2.1.

Стратегического плана развития кафедры

2.2.

Плана работы кафедры на учебный год

2.3.

Протоколов заседаний кафедры

2.4.

Отчёта кафедры за учебный год

3.

Ведение записей в журналах: несоответствующей продукции и корректирующих действий, предупреждающих действий

5.3.

Политика в области качества

5.3г)

Доведение политики в области качества до работников кафедры, её наглядное отражение

5.4.1.

Цели в области качества




Установление измеряемых целей в области качества на учебный год, их отражение в плане работы кафедры на учебный год

6.2.2.

Компетентность персонала, его подготовка и осведомлённость

1.

Степень укомплектованности кафедры работниками в соответствии со штатным расписанием.

2.

Удельный вес численности ППС с учёными степенями и/или учёными званиями в общей численности ППС кафедры (по штатному расписанию ППС, по совместителям)

3.

Наличие в составе кафедры аспирантов, докторантов, прикреплённых соискателей, их закрепление за научными руководителями, консультантами

4.

Перспективный план повышения квалификации ППС, степень его реализации

5.

Основные формы повышения квалификации ППС

6.

Отчёты ППС о повышении квалификации

7.

Знание работниками кафедры содержания стандарта карты процесса «Управление персоналом»

6.3.

Инфраструктура (материально-техническая база)

1.

Помещения (площади), закреплённые за кафедрой

2.

Наличие лабораторий

3.

Техническая оснащенность рабочих мест (наличие персональных компьютеров, программного обеспечения, принтеров, множительной техники, справочно-информационного фонда, Интернета)

7.

Планирование и осуществление образовательного процесса и научной деятельности

7.1.

Планирование образовательного процесса и научной деятельности




Знание работниками кафедры основного содержания стандартов карт процессов:
  • «Проектирование и разработка основных образовательных программ высшего профессионального образования»;
  • «Научная работа»;
  • «Разработка и реализация программ дополнительного профессионального образования», а также стандарта документированной процедуры;
  • «Подготовка и выпуск учебной, учебно-методической и научной литературы»

7.2.1.

Наличие на кафедре ФГОС по направлениям (профилям) подготовки кадров, специальностям

7.2.3.

Коммуникация с потребителями

1.

Мониторинг и анализ жалоб потребителей

2.

Меры, предпринятые кафедрой по результатам социологических исследований степени удовлетворённости потребителей

7.3.2.

Наличие, идентификация и хранение:
  • рабочих учебных планов образовательных программ по соответствующим направлениям (профилям) подготовки кадров, специальностям;
  • норм времени для планирования и учёта педагогической нагрузки профессорско-преподавательского состава Финакадемии на 2010/2011 учебный год (по всем формам обучения). Приложение к приказу ректора Финакадемии от 29.04.2010 № 149-2/о.

7.3.3–7.3.7.




1.

Наличие, идентификация и порядок хранения:

1.1.

Рабочих учебных программ/УМК учебных дисциплин, закреплённых за кафедрой

1.2.

Плана закрепления учебных дисциплин, курсов (учебных групп) за профессорско-преподавательским составом кафедры

1.3.

Расчёта учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава на учебный год

1.4.

Индивидуальных планов работы профессорско-преподавательского состава на учебный год.

1.5.

Плана работы кафедры на учебный год, отражающего мероприятия по учебной, учебно-методической, научно-исследовательской и воспитательной работе

1.6.

Списков закрепления профессорско-преподавательского состава за студентами по выполнению курсовых работ, выпускных квалификационных (дипломных) работ

1.7.

Программ практики студентов (для выпускающих кафедр)

1.8.

Списков закрепления студентов за руководителями практики (для выпускающих кафедр)

1.9.

Расписание учебных занятий, проводимых профессорско-преподавательским составом кафедры на факультетах (в институтах) Финансового университета

1.10.

Расписания (графика) консультаций, проводимых профессорско-препода-вательским составом со студентами

1.11.

Плана (графика) взаимопосещений профессорско-преподавательским составом учебных занятий

1.12.

Плана НИРС на учебный год

1.13.

Фонда оценочных средств для итоговой государственной аттестации выпускников Финансового университета (для выпускающих кафедр)

2.

Учебно-методическое обеспечение преподаваемых дисциплин

7.5.

Осуществление образовательного процесса

7.5.1.

Знание работниками кафедры основного содержания стандарта карт процессов «Реализация основных образовательных программ высшего профессиональ-ного образования – обучение», «Воспитание»


7.5.2.




1.

Обсуждение методик проведения учебных занятий

2.

Использование современных образовательных технологий и технических средств обучения

3.

Наличие отчётов о взаимопосещениях профессорско-преподавательским составом учебных занятий

4.

Обсуждение результатов взаимопосещений профессорско-преподавательским составом учебных занятий на заседаниях кафедры

5.

Руководство самостоятельной работой студентов

6.

Уровень руководства подготовкой студентами рефератов и курсовых работ

7.

Выполнение требований приказа ректора от 12.11.2007г. № 207-2/о «О совершенствовании руководства дипломными работами» (для выпускающих кафедр)

8.

Контроль руководством кафедры качества проведения учебных занятий

9.

Изучение, обобщение и распространение опыта работы лучших преподавателей

10.

Участие профессорско-преподавательского состава кафедры:

10.1

в плановых НИР Финансового университета;

10.2

в программах, финансируемых Минобрнауки России, другими министерствами и ведомствами Российской Федерации субъектов Российской Федерации;

10.3

в грантах;

10.4

в хоздоговорных темах;

10.5

в работе конференций, симпозиумов, «круглых столов», семинаров

11.

Издание профессорско-преподавательским составом монографий

12.

Публикация профессорско-преподавательским составом научных статей

13.

Организация и руководство научно-исследовательской работой студентов

14.

Проверка руководством кафедры проведения профессорско-преподавательским составом оценки знаний обучаемых

15.

Обсуждение результатов текущего контроля успеваемости студентов, зачётно-экзаменационных сессий на заседаниях кафедры

16.

Обсуждение результатов проведения практики студентов, итоговой аттестации выпускников на заседаниях кафедры

7.5.3.




1.

Наличие, учёт, правильность оформления, хранение ведомостей текущего контроля успеваемости студентов, зачётных и экзаменационных ведомостей

2.

Мониторинг и анализ отзывов и жалоб обучающихся о качестве проведения учебных занятий, организации практики студентов

3.

Заслушивание отчётов аспирантов и докторантов о выполнении ими индивидуальных планов, проведение их аттестации

4.

Анализ и обсуждение на заседаниях кафедры работы исполнителей по реализации плана НИР

5.

Прослеживаемость выполнения профессорско-преподавательским составом научных работ

6.

Верификация научных изданий (рецензии, экспертные заключения)

7.

Валидация научных изданий на предмет их использования в образовательном процессе

8.

Наличие записей документов, отражающих деятельность по организации научно-исследовательской работы студентов

9.

Реализация Плана воспитательной работы со студентами

7.5.4.

Наличие, учёт и хранение письменных работ студентов (рефератов, курсовых, выпускных квалификационных работ)

7.5.5.




1.

Обеспечение структурно-логических связей между изучаемыми дисциплинами различных циклов и курсов по соответствующей специальности (направлению, профилю).

2.

Развитие межкафедральных связей

3.

Меры, предпринятые кафедрой по обеспечению соответствия уровня подготовки выпускников предъявляемым требованиям (в аспекте отчётов председателей ЭК и председателя ГАК)

7.6.

Наличие банка тестовых заданий по дисциплинам кафедры

8.2.1.

Мониторинг и анализ удовлетворённости внутренних и внешних потребителей

8.2.4.

Мониторинг и анализ:

1.

Степени достижения целей в области качества на учебный год

2.

Результатов текущего контроля успеваемости студентов, зачетно-экзаменационных сессий, итоговой аттестации выпускников

3.

Качества научной продукции

4.

Своевременности защиты аспирантами кандидатских диссертаций

8.3.

Механизм управления несоответствующей продукцией:

1.

Неудовлетворительными знаниями студентов по результатам текущего контроля успеваемости, зачётно-экзаменационных сессий, итоговой аттестации выпускников

2.

Несоблюдением студентами сроков написания курсовых работ, графика выполнения выпускниками выпускных квалификационных (дипломных) работ

3.

Несоблюдением аспирантами сроков выполнения индивидуальных планов

4.

Несоответствующей учебно-методической и научной продукцией


8.5.1.

Меры по улучшению учебной, учебно-методической, научной и воспитательной работы кафедры

8.5.2.

Корректирующие действия

1.

Выполнение корректирующих действий по несоответствиям, выявленным в процессе предыдущего внутреннего аудита

2.

Планирование корректирующих действий, их реализация

3.

Ведение записей в Журнале несоответствующей продукции и корректирующих действий

8.5.3.

Предупреждающие действия

1.

Практика определения и реализации предупреждающих действий

2.

Ведение записей в Журнале предупреждающих действий



Директор Центра

качества образования А.М. Литовка