План управления проектом Логистический центр по приемке, хранению и переработке овощной продукции (полное наименование проекта)

Вид материала

Документы

Содержание План управления проектом Общие сведения о документе Количество экземпляров и место хранения Ведомость изменений Основные блоки работ проекта Длительность, дни Перечень контрольных событий проекта Риски проекта Ожидаемые последствия наступления риска Бюджет проекта Код задачи Федеральный бюджет Заемные средства Группа заказчика проекта Основное место работы, должность Группа сопровождения проекта Основное место работы, должность Петрова Екатерина Николаевна Исаев Николай Николаевич Примаков Сергей Степанович ... Полное содержание

Подобный материал:

• Проект «Регионального Центра по хранению, переработке, реализации свежих овощей и овощной, 21.99kb.
• И. М. Волков, М. В. Грачева, Д. С. Алексанов, 323.23kb.
• Критерии оценки проектов (Часть, 325.53kb.
• Полное наименование организации отдыха и оздоровления детей лагеря, базы, центра, комплекса, 31.59kb.
• Му контролю за соблюдением лицензионных требований лицензиатами, осуществляющими деятельность, 833.89kb.
• Новик Анатолий Иванович Краткое описание и цель Строительство цеха по переработке проекта, 12.26kb.
• Примерная программа наименование дисциплины биохимия сельскохозяйственной продукции, 282.47kb.
• Концепция проекта строительство гостиниц категории 3* и туристско-рекреационных зон, 108.87kb.
• 7. Складская логистика, 167.87kb.
• Стратегия управления качеством продукции, 231.31kb.

СОГЛАСОВАНО (куратор) Департамент Заместитель начальника департамента – начальник управления _______________ И.И. Иванов (подпись) (ФИО) М.П. «___» ___________ 20 ___ г. дата		УТВЕРЖДАЮ (Представитель заказчика) Департамент Начальник департамента _____________ А.А. Алексеев (подпись) (ФИО) М.П. «___» ___________ 20 ___ г. дата дата
План управления проектом Логистический центр по приемке, хранению и переработке овощной продукции (полное наименование проекта) Идентификационный номер 111111
		ПОДГОТОВИЛ (руководитель проекта) ИП Тарковский Е.В. Коммерческий Директор _______________ К.А. Кузмин (подпись) (ФИО) М.П. «___» ___________ 20_____ г.

1. Общие сведения о документе

Основание для составления документа:	Положение об управлении проектами в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области № 202-пп от 31 мая 2010 года
Назначениедокумента:	регламентация взаимодействия между основными участниками проекта, закрепление полномочий и ответственности каждой из сторон в связи с реализацией проекта
Количество экземпляров и место хранения:	выпускается в 3-х экземплярах, которые хранятся, соответственно, у руководителя проекта, куратора проекта, представителя заказчика
Содержание	Ведомость изменений Основные блоки работ проекта Перечень контрольных событий проекта Риски проекта Бюджет проекта Группа управления проектом Группа сопровождения проекта Рабочая группа проекта Способы коммуникации и взаимодействия в проекте
Номер версии:

2. Ведомость изменений

Номер версии	Дата	Изменения относительно предыдущей версии	Автор(ы)
1.0	30.06.2010	стартовая версия, предыдущей версии нет	Кузьмин Корней Алексеевич Коммерческий директор ИП Тарковский Е.В.
		[краткая информация об изменениях]

3. Основные блоки работ проекта

Код задачи	Название задачи	Длительность, дни	Дата начала	Дата окончания
1	Проектирование здания логистического центра	13	11.08.2010	27.08.2010
2	Строительство логистического центра	104	30.08.2010	20.01.2011
3	Закупка оборудования	119	26.08.2010	08.02.2011
4	Отделочные работы здания логистического центра	26	24.01.2011	28.02.2011
5	Шеф-монтаж оборудования логистического центра	66	01.03.2011	31.05.2011
6	Ввод в эксплуатацию логистического центра	18	01.06.2011	24.06.2011

4. Перечень контрольных событий проекта

№ п/п	Контрольное событие	Дата	Результат (подтверждающий документ)	Примечание
1	Подготовлен проект здания логистического центра	27.08.2010	Утвержденный проект
2	Возведено здание логистического центра	20.01.2011	Акт выполненных работ
3	Закуплено оборудование	8.02.2011	Договора поставки, контракты
4	Выполнены отделочные работы здания (рабочих и служебных помещений) логистического центра	28.02.2011	Акт выполненных работ
5	Смонтировано оборудование логистического центра	31.05.2011	Акт выполненных работ
6	Введен в эксплуатацию логистический центр	24.06.2011	Акт ввода в эксплуатацию

5. Риски проекта

№ п/п	Риск (возможное событие с отрицательными последствиями для проекта)	Ожидаемые последствия наступления риска	Мероприятия по предупреждению наступления риска	Действия в случае наступления риска
1.	Падение цены на продукцию на внутриобластном и внутрироссийском рынке, в т.ч. вследствие удешевления импортных овощей, фруктов и ягод	Снижение рентабельности и увеличение сроков окупаемости проекта	Прогнозирование цен на овощную продукцию, маркетинговые исследования, планирование продаж	Мероприятия, направленные на сокращение издержек
2.	Низкое качество продукции, производимой в области	Снижение рентабельности и удлинение сроков окупаемости проекта	Повышение эффективности взаимодействия между логистическим центром и производителями продукции	Внедрение инноваций в технологию производства и системы контроля качества продукции
3.	Недостаток квалифицированных кадров, в т.ч. несоответствие квалификации специалистов логистического центра требованиям современных технологий хранения	Несоблюдение технологий, снижение объёма производства и качества продукции	Повышение квалификации специалистов	Внедрение стандартов производства продукции и систем менеджмента качества. Повышение квалификации специалистов
4.	Отсутствие денежных средств в объемах, необходимых для реализации проекта	Увеличение сроков реализации проекта	Поиск альтернативных источников финансирования	Поэтапная реализация проекта согласно объемам выделенных денежных средств, сокращение мероприятий проекта

6. Бюджет проекта

Код задачи	Название задачи	Сумма, тыс. руб.	Бюджетные источники финансирования			Итого:	Внебюджетные источники финансирования		Итого:
			Федеральный бюджет	Областной бюджет	Муниципальный бюджет		Собственные средства	Заемные средства
1	Проектирование здания логистического центра	500						500	500
2	Строительство логистического центра	40100						40100	40100
3	Закупка оборудования	79400						79400	79400
4	Отделочные работы здания логистического центра	80000					30000	50000	80000
5	Шеф-монтаж оборудования логистического центра	60000						60000	60000
6	Ввод в эксплуатацию логистического центра
Итого:		260000					30000	230000	260000

7. Группа заказчика проекта

Номер п/п	ФИО	Основное место работы, должность	Роль в проекте	Компетенции
1	Алексеев Алексей Александрович	Начальник департамента	Представитель заказчика	Принимает результаты проекта

8. Группа сопровождения проекта

Номер п/п	ФИО	Основное место работы, должность	Роль в проекте	Компетенции
1	Иванов Иван Иванович	Заместитель начальника департамента – начальник управления	Куратор проекта	Координация действий команды сопровождения проекта, контроль хода выполнения проекта
2	Петрова Екатерина Николаевна	Консультант отдела	Оператор системы мониторинга проектов
3	Исаев Николай Николаевич	Консультант отдела	Проведение процедуры банкротства	Организация субсидирования по привлеченным кредитам
4	Примаков Сергей Степанович	Консультант отдела	Консультант	Экономический мониторинг проекта
5	Иртышова Галина Ивановна	Консультант отдела	Консультант	Организация взаимодействия с торговыми предприятиями и социальными учреждениями

9. Рабочая группа проекта

Номер п/п	ФИО	Основное место работы, должность	Роль в проекте	Компетенции
1	Кузьмин Корней Альбертович	Коммерческий директор ИП Тарковский Е.В.	Руководитель проекта	Управление проектом
2	Гребнев Евгений Николаевич	Главный бухгалтер ИП Тарковский Е.В.	Администратор проекта	Администрирование проекта, финансовый мониторинг мероприятий
3	Бананов Руслан Анатольевич	Начальник отдела продаж ИП Тарковский Е.В.	Руководитель направления	Организация взаимодействия с поставщиками продукции
4	Прхоменко Владимир Николаевич	Управляющий ООО «Белстройхиммонтаж»	Субподрядчик	Строительно-монтажные работы

10. Способы коммуникации и взаимодействия в проекте

Частота и порядок проведения совещаний группы управления проектом

Кто проводит: Иванов Иван Иванович, Начальник управления департамента Белгородской области Место (способ) проведения: Департамента Белгородской области г.Белгород, ул. Попова 24 (4722) 32-46-68 Время проведения и периодичность: Ежемесячно, первый понедельник месяца, в 12.00. Способ рассылки протокола: по электронной почте

Частота и порядок проведения совещаний рабочей группы руководителем проекта

Кто проводит: Кузьмин Корней Альбертович, Коммерческий директор, руководитель проекта Место (способ) проведения: г.Белгород, ул. Н. Чумичова, 124 Время проведения и периодичность: Еженедельно, по пятницам, в 16.00 Способ рассылки протокола: По электронной почте

Инструменты проектного планирования и управления:

[x] MS Office [] MS Project [x] MS Outlook [] Другое (указать):

Способы коммуникации между участниками проекта в рабочем порядке:

[x] Телефон [] Факс [x] Мобильная связь [x] Электронная почта [] Skype [x] ICQ [] Другое (указать):