Решением Центральной

Вид материалаРешение
Подобный материал:
1   ...   12   13   14   15   16   17   18   19   ...   25

10.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь

821

Договоры обязательного страхования

гражданской ответственности владельцев транспортных средств

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

822

Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) об организации, развитии, состоянии и эксплуатации различных видов транспорта

5 л. ЭПК




823

Договоры по автострахованию

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

824

Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами

3 г.




825

Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах

3 г.




826

Договоры о перевозке грузов и аренде транспортных средств

5 л. (1)

(1) После истечения срока действия договора

827

Переписка о перевозке грузов

3 г.




828

Заявки на перевозку грузов

1 г.




829

Нормативы загрузки транспортных средств

1 г. (1)

(1) После замены новыми

830

Условия по перевозке грузов:

а) по месту разработки и утверждения

б) в других организациях


Пост.

До замены новыми




831

Документы (акты, заключения, донесения, протоколы) аварийных комиссий

10 л. (1) ЭПК

(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – пост.

832

Переписка о безопасности движения различных видов транспорта

3 г.




833

Переписка об авариях и дорожно-транспортных происшествиях

5 л.




834

Журналы учета дорожно-транспортных происшествий

10 л. ЭПК




835

Технические характеристики транспортных средств

1 г. (1)

(1) После списания транспортных средств

836

Паспорта транспортных средств

До списания транспортных средств




837

Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств

3 г. (1)

(1) После списания транспортных средств

838

Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств

3 г.




839

Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств

1 г.




840

Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

1 г. (1)

(1) После проведения проверки (ревизии)

841

Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобилей на линию

1 г. (1)

(1) После проведения проверки (ревизии)

842

Путевые листы

5 л. (1)

(1) При условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда –

75 л.

843

Журналы диспетчерские

3 г.




844

Книги, журналы учета путевых листов

5 л.




845

Переписка об обеспечении средствами связи съездов, конференций, совещаний и других мероприятий

5 л.




846

Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации

5 л. ЭПК




847

Документы (доклады, справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи

5 л. ЭПК




848

Переписка о состоянии внутренней связи

5 л.




849

Разрешения на установку и использование средств связи

1 г. (1)

(1) После окончания эксплуатации средств связи

850

Переписка с операторами сотовой связи об организации связи

5 л.




851

Договоры об организации, эксплуатации, аренде и ремонте внутренней связи

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

852

Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации

3 г.




853

Схемы линий внутренней связи организации

До замены новыми




854

Акты ввода в эксплуатацию линий связи

1 г. (1)

(1) После снятия линий связи

855

Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи

1 г. (1)

(1) После устранения неполадок

856

Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего и капитального ремонта

3 г. (1)

(1) После проведения ремонта

857

Журналы учета заявлений о повреждении средств связи

2 г.




858

Картотеки, книги учета средств связи

5 л.




859

Книги учета записи дежурных на телефонных стациях

1 г.




860

Книги регистрации междугородных телефонных разговоров

1 г.




10.4. Обеспечение безопасности организации

861

Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации

5 л. ЭПК




862

Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки) об организации работы по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям

5 л. ЭПК




863

Приказы начальника гражданской обороны объекта

5 л. ЭПК




864

Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации

До замены новыми




865

Планы-схемы действий личного состава при чрезвычайных ситуациях в случае, если немедленная эвакуация из здания невозможна

До замены новыми




866

Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации

3 г.




867

Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях

3 г. (1)

(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения

868

Регистр опасных веществ, отходов производства и потребления, отдельных видов продукции

Пост.




869

Паспорт антитеррористической и противодиверсионной защищенности организации

Пост. **




870

Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности

3 г.




871

Отчеты о пожарах:

а) годовые

б) квартальные


Пост.

5 л. (1)

(1) При отсутствии годовых – пост.

872

Акты о пожарах

5 л. (1) ЭПК

(1) С человеческими жертвами – пост.

873

Переписка о выявлении причин пожаров

5 л. ЭПК




874

Переписка о предупредительных мерах от стихийных бедствий

5 л.




875

Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей

5 л. ЭПК




876

Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий

5 л. ЭПК




877

Журналы учета, списки формирований гражданской обороны

1 г. (1)

(1) После замены новыми

878

Книги учета имущества подразделений гражданской обороны

5 л.




879

Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря

3 г.




880

Списки противопожарного оборудования и инвентаря

3 г. (1)

(1) После замены новыми

881

Списки, графики дежурных по организациям

1 г.




882

Списки эвакуируемых работников и членов их семей

1 г. (1)

(1) После замены новыми

883

Документы (планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации

5 л. ЭПК




884

Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них

5 л.




885

Договоры об охранной деятельности

5 л. (1) ЭПК

(1) После истечения срока действия договора

886

Схемы дислокации постов охраны

1 г. (1)

(1) После замены новыми

887

Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны

3 г.




888

Книги, карточки, акты учета наличия, движения и качественного состояния оружия, боеприпасов и спецсредств

Пост. **




889

Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия

5 л.




890

Документы (акты, справки, докладные, служебные записки, заключения, переписка) по вопросам пропускного режима организации

5 л.




891

Образцы подписей служебных удостоверений

До минования надобности (1)

(1) Не менее 5 л.

892

Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей

1 г.




893

Документы (акты, справки, докладные записки, списки, графики) по оперативным вопросам охраны организации

1 г.