Розпорядження від 31 серпня 2011 року №265 Про затвердження Інструкції з питань обліку, зберігання І використання документів та інших матеріальних носіїв, які містять відомості, що становлять службову інформацію в районній державній адміністрації
| Вид материала | Документы |
- Нній державній адміністрації документів та інших матеріальних носіїв, які містять відомості,, 16.56kb.
- Україна новоушицька районна державна адміністрація, 124.27kb.
- 07. 07. 2011 №215 інструкція про порядок обліку, зберігання І використання в Великобурлуцькій, 702.11kb.
- Дження Інструкції з питань обліку, зберігання І використання документів та інших матеріальних, 104.5kb.
- Монастириська районна державна адміністрація тернопільської області, 377.71kb.
- Україна міністерство юстиції україни головне управління юстиції у львівській області, 155.54kb.
- Міністерство юстиції україни наказ 08. 06. 2011 м. Київ №1536/5 Про затвердження Інструкції, 151.63kb.
- Кабінету Міністрів України від 25. 05. 2011 №583 Питання виконання закон, 66.95kb.
- затверджу ю голова Хустської районної державної адміністрації, 103.11kb.
- И матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію в районній державній, 31.71kb.
___________________________________________________
Додаток 8 до Інструкції
О Р І Є Н Т О В Н І К Р И Т Е Р І Ї
щодо обмеження доступу до службової інформації
Обмеження доступу до службової інформації здійснюється відповідно до Закону України “Про доступ до публічної інформації” при дотримання сукупності таких вимог:
1) виключно в інтересах національної безпеки, територіальної цілісності або громадського порядку з метою запобігання заворушенням чи злочинам, для охорони здоров’я населення, для захисту репутації прав або інших людей, для запобігання розголошенню інформації, одержаної конфіденційно, або для підтримання авторитету і неупередженості правосуддя;
2) розголошення інформації може завдати істотної шкоди цим інтересам;
3) шкода від оприлюднення такої інформації переважає суспільний інтерес в її отриманні.
________________________________
Додаток 9 до Інструкції
Начальнику __________________
_____________________________
До № __________ від ___________
Шановний (а) ___________________________!
Направляємо Вам документ з грифом “Для службового користування” з резолюцією ________________________________________________________
_____________для ознайомлення (роботи, для надання пропозицій тощо).
Просимо повернути документ разом із відповіддю через загальний відділ апарату районної державної адміністрації до _____________.
Начальник загального відділу апарату
районної державної адміністрації (ПІБ)
Дата ___________
Примітка: текст супровідного листа при необхідності може змінюватися.
________________________________
Додаток 10 до Інструкції
Найменування організації ЗАТВЕРДЖУЮ
Фонд № ______ _______________________________
посада керівника організації
Опис справ постійного _______________________________
підпис прізвище та ініціали
зберігання № ________ _______________________________
дата
за _____________________рік
_________________________________________________________________
найменування організації (структурного підрозділу)
| № з/п | Індекс справи (тому, частини) | Заголовок справи (тому, частини) | Дата справи (тому, частини) | Кількість сторінок у справі (томі, частині) | Примітка |
У цей розділ опису внесено _______________ справ з № _____ по № _____, у тому числі:
літерні номери:
пропущені номери:
Посада особи,
яка склала опис _________ _____________________
підпис прізвище та ініціали
Дата ___________
Керівник загального відділу
апарату райдержадміністрації _________ _____________________
підпис прізвище та ініціали
Дата ___________
Керівник архівного підрозділу _________ _____________________
підпис прізвище та ініціали
Дата ___________
ЗАТВЕРДЖЕНО СХВАЛЕНО
Протокол ЕПК Протокол ЕК організації
державної архівної установи від __________ № _______
від __________ № _______
Всього у цьому описі пронумеровано, прошнуровано та опечатано ______________________________с., у тому числі:
цифрами і літерами
літерні номери: _____________________________________
пропущені номери:__________________________________
_______________________________________________________
(посада працівника архівного підрозділу відповідального за ведення обліку)
___________ ________________
підпис прізвище та ініціали
Дата ______________
ВНУТРІШНІЙ ОПИС
документів, що знаходяться у справі № _______ том № _______ за 20__ р.
| № з/п | Номер документу і дата | Номер примірника | Вид і короткий зміст документу, звідки поступив, хто підготував | Номера аркушів справи | Відмітка про витяг документу із справи і його місце знаходження | |
| вхідного | підготов-леного (вихідного) | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
______________________________
Додаток 11 до Інструкції
ЗАТВЕРДЖУЮ
____________________________
посада керівника організації
____________________________
підпис прізвище та ініціали
____________________________
дата
Найменування організації
А К Т
про знищення документів і справ,
що не підлягають зберіганню
від ____________№___________
____________________________
місце складання
На підставі ________________________________________________________
назва і вихідні дані переліку документів
__________________________________________________________________
із зазначенням строків їх зберігання
відібрані для знищення як такі, що не мають наукової, історико-культурної цінності та втратили практичне значення, справи і документи фонду № _____
__________________________________________________________________
найменування фонду
| № з/п | Заголовок справи (документа) або спільний заголовок справ (документів) | Дата справи (документа) або крайні дати справ (документів) | Номери описів (номенклатур) за рік (роки) | Індекс справи (тому, частини) за номенклатурою або номер справи за описом | Кількість справ (томів, частин) | Термін зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком | Примітка |
| | | | | | | | |