Республики Молдова «Проект компьютеризации Системы Статистики Республики Молдова»
| Вид материала | Документы |
- Приказ об утверждении Регламента по таможенному оформлению имущества, перемещаемого, 426.88kb.
- Закон республики молдова уголовный кодекс Республики Молдова n 985-xv от 18. 04. 2002, 1622.88kb.
- Республика Молдова, 207.18kb.
- Владимир шигаев 40 Хаджамурат гельдымурадов 42 Вопросы, 508.3kb.
- Закон республики молдова, 131.53kb.
- Содержани е, 997.7kb.
- Парламент принимает настоящий органический закон, 115.8kb.
- Постановление об утверждении Положения о мобильных группах Таможенной службы, 88.67kb.
- Проект закона о предупреждении и пресечении дискриминации в Республике Молдова, 279.24kb.
- Комментарий к уголовному кодексу республики молдова, 5415.34kb.
9.КОНЦЕПЦИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОДДЕРЖКИ создания ИС
Концепция Управления программой и проектами
Управление работами по реализации проекта создания Информационной Системы ДСС должна осуществляться в рамках Программы, объединяющей ряд взаимосвязанных проектов. Достижение целей и поставленных задачи внедрения ИС ДСС может быть осуществлено только в рамках Программы «как группы проектов, управляемых взаимосвязанным образом, чтобы получить результаты, недостижимые при их раздельном выполнении» (PMBOK, 2000).
«Проект – это временное усилие, предпринимаемое для создания уникального продукта или услуги» (PMBOK, 2000).
Основной фокус Управления программой и проектам ориентирован на вовлечение Заказчика в совместную с проектной организацией деятельность. В связи с этим, проект понятие проект более относится к предоставлению услуг для Заказчика, нежели к любой другой деятельности Заказчика, частью которой может быть данный проект. Под термином Заказчик здесь и далее понимается Руководство ДСС инициировавшее начало проекта преобразования деятельности Департамента Статистики и Социологии и создания новой информационной системы. В то же время, Проектная организация – это временная организационная структура, созданная для достижения поставленных перед проектом целей и задач по внедрению Информационной Системы.
В УПП управление начинается с выявления потенциальных возможностей и не заканчивается до момента достижения с Заказчиком соглашения о завершении проекта. Этот подход «от рождения до могилы» сосредоточивается на работах, которые непосредственно выполняются в проекте, или косвенно оказывают влияние на проект, на протяжении всего жизненного цикла, включая ранние стадии данного проекта, предваряющие соглашение о начале работ, которые зачастую определяют фундамент для всего, что происходит позднее.
^
Создание Проектной организации
Приведенная ниже примерная структура управления Проектом перед началом реализации проектов ИС должна быть уточнена с учетом реальной конфигурации пакета реализуемых проектов ДСС. Примерная структура управления программой и проектом, приведена на рисунке ниже.
^
Комитет по информационным технологиям
Комитет по информационным технологиям задаёт стратегическое направление работам по Проектам и должен способствовать эффективному организационному взаимодействию руководства проектов с Руководством ДСС и ключевыми лицами, оказывающими влияние на проекты. Кроме того, Комитет по информационным технологиям принимает стратегические решения, которые могут в значительной мере влиять на исход каждого проекта и предусмотренные бюджеты. Руководящий комитет собирается периодически и при необходимости
Круг обязанностей Комитета по информационным технологиям:
Продвижение стратегических проектов, обеспечивая их успешное осуществление
Приведение стратегии проектов в соответствие с интересами ДСС
Рассмотрение инвестиционных/ проектных заявок, их приоритизация и принятие решений по финансированию проектов
Принятие решений по согласованию планов проектов с другими работами и проектами, выполняемыми в Компании.
Анализ хода реализации и принятие решения по разрешению проблем
Утверждение изменений в объёмах работ, сроках, этапах и соответствующих изменений в соответствии с запросами на изменения
По завершении проекта заслушивает информацию Менеджера проекта по согласованным выходным материалам проекта и принимает решение об их утверждении
Принятие решений об утверждении Актов приемки компонентов / ИС в продуктивную эксплуатацию
Принимает решения по вопросам привлечения третьих фирм и субподрядчиков.
^
Проектные группы по разработке/внедрению прикладного ПО
Для выполнения работ по разработке и внедрению компонент ИС (Системы основных бизнес процессов, Корпоративный WEB, Система поддержки принятия решений, Прикладные системы обеспечивающих процессов), в соответствии с планом ИТ, предусматривается выполнение нескольких взаимосвязанных проектов и организация, соответственно, нескольких Проектных групп с примерно одинаковой типовой структурой и функциями, которые описаны ниже.
Проектная группа разработки и внедрения отвечает за анализ, проектирование, создание/конфигурирование, интеграцию, тестирование и внедрение средств автоматизации соответствующих бизнес-процессов ДСС в рамках компоненты Информационной системы, обучение конечных пользователей.
В состав типовой Проектной группы включаются:
Менеджер Проекта;
Подгруппа бизнес-процессов, постановки и обучения,
Подгруппа проектирования и разработки приложения и данных/конфигурирования пакета приложения;
Подгруппа тестирования.
Функциональные обязанности менеджера проекта и обязанности проектных подгрупп приводятся в таблице ниже.
| Организационная единица | Общие обязанности по проекту |
| Менеджер Проекта | Разработка и уточнение плана работ по проекту Управление проектными работами и разработкой отчетных материалов Утверждение системных решений по бизнес-процессам и архитектуре прикладной системы, а также решений по вопросам интеграции Выявление, отслеживание и доведение до руководства решение проблем в ходе проекта Подготовка еженедельных и ежемесячных отчётов о ходе проекта с мониторингом запланированных и реализованных трудозатрат по проекту Разработка и выполнение планов обеспечения качества Управление контрактами с третьими сторонами Информирование Руководящего комитета о ходе проекта в соответствии с заявленными целями Утверждение результатов работ проектных подгрупп Решение вопросов, связанных с выделением персонала для обеспечения задач проекта. |
| Подгруппа бизнес-процессов постановки и обучения пользователей | Документирование и анализ существующих бизнес-процессов, информационных потоков, информационных потребностей и отчетности ДСС в части заданной функциональности компонент ИС Выявление элементарных бизнес-процессов, поддержка которых должна обеспечиваться ИС, и тех процессов, поддержка которых не обеспечивается ИС Разработка функциональных требований прототипов целевых бизнес-процессов к приложению ИС Согласование прототипов целевых бизнес-процессов с Подгруппой проектирования Разработка тренингов и материалов для обучения тренеров и конечных пользователей работе в новой системе Подготовка тренеров и управление проведением обучения конечных пользователей. |
| Подгруппа проектирования и разработки | Формирование интегрированных требований к компоненте ИС, в целом Анализ функциональных требований и разработка предложений по поддержке бизнес-поцессов и структурам данных Проектирование программных модулей Проектирование структур данных Разработка спецификаций на программные модули, формы и отчеты Участие в испытаниях программных модулей на массивах данных, соответствующих сценариям выполнения целевых бизнес-процессов Управление разработкой проектных решений по интеграции с другими компонентами ИС ДСС Формирование и реализация стратегии перевода системы в производственную эксплуатацию Определение и разработка интерфейсов системы Определение и разработка технологии конвертации данных Разработка отчетов и форм Установление технических стандартов и контроля качества для разработки модулей приложений. |
| Подгруппа тестирования | Разработка тестов для проведения тестирования модулей, подсистем и интегрированной системы в целом в соответствии со сценариями целевых бизнес-процессов Планирование и проведение тестирования компонентов, системных и интеграционных испытаний |