"Утверждаю" Директор Кемеровской областной научной библиотеки им. В. Д. Федорова
| Вид материала | Документы |
- В. Д. Федорова Никулина В. А. » 2007 года. Введение деятельность Кемеровской областной, 1495.06kb.
- Библиографический указатель включает сведения о поступивших в эти библиотеки новых, 443.58kb.
- Библиографический указатель включает сведения о поступивших в эти библиотеки новых, 338.78kb.
- В. Д. Федорова Кемеровская областная научная медицинская библиотека Медицинская литература, 204.66kb.
- «Медицинская литература», 325.47kb.
- «Медицинская литература», 317.84kb.
- «Медицинская литература», 393.75kb.
- «Медицинская литература», 352.93kb.
- «Медицинская литература», 338.72kb.
- «Медицинская литература», 317.36kb.
"Утверждаю"
Директор Кемеровской
областной научной библиотеки
им. В.Д. Федорова
_________________ Никулина В.А.
«____» ___________» 2009 года.
ВВЕДЕНИЕ
Деятельность Кемеровской областной научной библиотеки в 2008 году была направлена на решение таких приоритетных задач:
- организация доступа к мировым информационным ресурсам;
- формирование ресурсов Библиотеки и библиотек региона краеведческого характера;
- разработка проектов технологической реконструкции процессов информационно-библиотечного обслуживания;
- внедрение АИБС «OPAC-midi»;
- внедрение и развитие проектов долгосрочного развития библиотеки;
- модернизация технического парка библиотеки;
- переквалификация и повышение квалификации библиотечных работников ОНБ и библиотек Кемеровской области;
- дальнейшее развитие сайта библиотеки;
- развитие сотрудничества между различными организациями;
- разработка документации и инструктивно-методических материалов, регламентирующих деятельность ОНБ;
- развитие научно-исследовательской деятельности по изучению проблем библиотечного дела и адаптации ОНБ в современных условиях: дальнейшее развитие получили проекты в рамках Творческой лаборатории по каталогизации документов; «Музея библиотек и библиотечного дела Кузбасса»; региональной программы «Сохранение библиотечных фондов Кузбасса», Центра прикладных библиотечных исследований и других;
- всемерное и всестороннее развитие координации деятельности библиотек различных организационно-правовых форм и форм собственности: научно-практическая деятельность секций НБП «Кузбасские библиотеки».
В 2008 году Библиотека получила получила международное признание в области использования современных технологий в обслуживании пользователей, внедрения и распространения информационной и компьютерной грамотности среди населения, в сфере поддержки образования и изучения иностранных языков жителями г. Кемерово и Кемеровской области, а также за поддержку и вклад в развитие международного сотрудничества. Благодарственные письма были вручены директору библиотеки В.А. Никулиной от имени компании Майкрософт и некоммерческой организации «Прожект Хармони, ИНК.», руководителя стратегических проектов «Майкрософт Рус» И.С. Грикурова, директора проекта «Открытый мир информационных технологий» Е.Е. Федотова, а также директора Немецкого культурного центра им. Гете при Германском посольстве в Москве Йоханнес Эберта.
В 2008 году Библиотека получила сертификат стандарта качества Гёте-Института, который был присвоен Центру учебной немецкой литературы Кемеровской областной научной библиотеки. Центр (LMZ) ведет активную деятельность по пропаганде культуры Германии, немецкого языка, плодотворно сотрудничает с учебными и культурными организациями г. Кемерово: Центром изучения немецкого языка, Немецкой региональной национально-культурной автономией Кемеровской области.
В библиотечную практику внедрены и получили дальнейшее развитие долгосрочные проекты КемОНБ. (см. раздел Проекты).
РЕГИОНАЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ БИБЛИОТЕКИ
Как Центральная библиотека области и региональный методический центр, ОНБ является активным участником и организатором региональных и межрегиональных мероприятий в области информационно-библиотечной деятельности.
Прошедший год ознаменовался для библиотеки значительным ростом в области развития сотрудничества с зарубежными странами в целях содействия укреплению культурных взаимосвязей. В подтверждение этому – получение сертификата стандарта качества Гёте-Института Центром учебной немецкой литературы отделения при Кемеровской областной научной библиотеке им. В.Д.Федорова. Центр (LMZ) ведет активную деятельность по пропаганде культуры Германии, немецкого языка, плодотворно сотрудничает с учебными и культурными организациями г. Кемерово: Центром изучения немецкого языка, Немецкой региональной национально-культурной автономией Кемеровской области.
Одним из приоритетных направлений в деятельности библиотеки, которое успешно развивает отдел Электронный ресурсный центр, является участие в проекте «Открытый мир информационных технологий» (IDEA) корпорации Майкрософт, совместно с некоммерческой корпорацией «Прожект Хармони Инк.». Проект «Открытый мир информационных технологий» направлен на развитие информационной грамотности и культуры населения российских регионов, повышение качества образования и уровня социального и культурного развития, а также улучшение качества жизни людей, находящихся в невыгодном социально-экономическом положении.
В течении всего года по проекту IDEA на базе «Центра открытого доступа к Интернет» отдела ЭРЦ проводились занятия, тренинги, семинары и учебные курсы по обучающей программе «Мир безграничных возможностей», разработанной специалистами корпорации Майкрософт, которая предлагает пользователям широкий выбор учебных курсов от «Основ работы с компьютером» до «Основ работы с базами данных».
В 2008 году отделом выигран грант на проведение модернизации программного обеспечения, проводимого корпорацией Microsoft среди НКО. По гранту получено лицензионное программное обеспечение.
ПРИОРИТЕТНЫЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ПРОЕКТ КУЛЬТУРА
Как и в предыдущие годы приоритетным направлением для библиотеки в 2008 году
являлся Национальный проект «Культура Кузбасса». В рамках проекта проводились все
крупные мероприятия регионального значения.
Совет директоров
государственных областных
и муниципальных публичных библиотек
В 2008 году состоялось 2 заседания Совета. 2 апреля прошло ежегодное заседание директоров библиотек Кемеровской области. Основная тема: итоги работы муниципальных публичных библиотек Кемеровской области в 2007 году. В работе Совета приняли участие: консультант отдела культурной политики и инновационных проектов департамента культуры и национальной политики Кемеровской области Родионова Наталья Витальевна; заместитель Главы Гурьевского района по социальным вопросам Зубакова Галина Михайловна; начальник Управления культуры Гурьевского района Козленко Светлана Павловна; Глава Малосалаирской сельской территории Евдокимова Ольга Дмитриевна; руководители областных библиотек, директора Централизованных библиотечных систем Кемеровской области.
В рамках Совета прошел круглый стол «Библиотека в культурном пространстве региона», на котором обсуждались вопросы достижений и проблем 2007 года; с опытом работы библиотек выступили представители ЦБС гг. Новокузнецк, Междуреченск, Анжеро-Судженск, Прокопьевск; а также Ижморского и Крапивинского районов. Для руководителей библиотек также была организована экскурсия на Святой источник в г. Салаир.
2 октября в Кемеровской областной научной библиотеке им. В.Д.Федорова при поддержке департамента культуры и национальной политики Кемеровской области состоялось второе в текущем году заседание Совета директоров государственных и муниципальных библиотек Кемеровской области. Основная тема Совета - обсуждение вопросов, связанных с переходом на отраслевую систему оплаты труда.
В рамках Совета прошел круглый стол «Кадровая библиотечная политика: молодежный аспект. Опыт библиотек Кемеровской области». Были подняты проблемы, связанные с престижем профессии, привлечением молодых специалистов в библиотеки, профориентацией и адаптацией молодого специалиста. Руководители делились положительным опытом работы с молодежью, участвовали в обсуждении требований, предъявляемых современными библиотеками к уровню подготовки молодого специалиста.
В работе круглого стола приняли участие руководители государственных и муниципальных библиотек Кемеровской области, библиотек-участниц Некоммерческого библиотечного партнерства «Кузбасские библиотеки», представители Кемеровского государственного университета культуры и искусств и областного колледжа культуры. Были вынесены следующие вопросы для обсуждения:
1. Требования современных библиотек к уровню молодого специалиста: взгляд руководителей и преподавателей.
2. Как привлечь и как удержать молодых специалистов в наших библиотеках?
3. Проблемы мотивации персонала (молодежи).
4. Престиж профессии библиотекаря.
5. Программы развития персонала в библиотеках Кузбасса: из опыта работы
6. Проблемы адаптации молодых специалистов (как профессиональные, так и психологические).
7. Положительный опыт работы с молодыми специалистами в библиотеках и пр.
По итогам работы Круглого стола были выработаны следующие рекомендации:
Рекомендации круглого стола
«Кадровая библиотечная политика: молодежный аспект.
Опыт библиотек Кемеровской области»
- Выйти с предложением в департамент культуры и национальной политики Администрации Кемеровской области о разработке региональной целевой программы поддержки молодых специалистов сферы культуры;
- Выявить потенциальные рабочие места в библиотеках, требующие замещения молодыми специалистами, и вести целенаправленный, индивидуальный подбор молодых претендентов из числа работников библиотек, студентов и выпускников библиотечных отделений учебный заведений области;
- Усилить ответственность руководителей библиотек за подготовку резерва молодых кадров для своей библиотеки путем подбора абитуриентов в КемГУКИ и Кемеровского областного колледжа культуры профессионального сопровождения студента в период обучения;
- Библиотекам, обслуживающим молодых читателей, организовать целенаправленную и систематическую деятельность по профориентации на библиотечную профессию и повышению привлекательности библиотеки для молодых людей как потенциального места работы;
- С целью закрепления молодых специалистов в библиотеках возобновить институт наставничества и стажировок, привлекать молодых к участию в творческих проектах и профессиональных конкурсах, внедрить в практику управления индивидуальное планирование карьеры, формирование и подготовку резерва руководителей и специалистов;
- Рекомендовать обсудить проблемы формирования кадровой политики библиотек в отношении молодых специалистов и ее материального обоснования на сессия НБП (декабрь 2008 г.) с дальнейшей выработкой предложений в адрес РБА, областных и муниципальных законодательных и исполнительных органов власти;
- Активизировать исследовательскую работу молодых на базе региональной интеллектуально-творческой лаборатории Кемеровской областной научной библиотеки;
- По согласованию КемГУКИ и управлений культуры территорий создавать базы практики в библиотеках по месту проживания студентов с последующим их трудоустройством;
- Активизировать работу по организации ярмарок вакансий, участие руководителей библиотек в подготовке и процессе защиты дипломных работ;
- Передать посреднические функции областным библиотекам по позиционированию и презентации библиотек для будущего трудоустройства выпускников.
Клуб деловых встреч методистов Кузбасса
Очередное ежегодное заседание Клуба прошло в рамках работы Областной школы методистов, которое было организовано на базе ЦБ Кемеровского района 27 июня 2008 г. и было посвящено основам маркетинговой деятельности в библиотеках. Занятия вела заведующая научно-методическим отделом ГПНТБ СО РАН, доктор культурологических наук Паршукова Г.Б. В итоговом документе заседания Клуба было предложено распространять и внедрять в практику работы библиотек маркетинговые исследования как один из важнейших инструментариев в разработке стратегических планов, программ и проектов дальнейшего развития библиотек.
Итоговый документ
Участники Школы методистов, ежегодного заседания Клуба деловых встреч методистов государственных и муниципальных библиотек Кузбасса (далее Клуба), обсудив вопросы маркетинговой составляющей библиотечной деятельности, постановили:
1. Ходатайствовать перед департаментом культуры и национальной политики
Кемеровской области о вынесении благодарности: заведующей научно-методическим отделом ГПНТБ СО РАН, доктору культурологии Паршуковой Г.Б. за большой вклад в профессиональное развитие методистов Кузбасса;
2. Выразить благодарность Главе Ясногорской сельской администрации
Кемеровского района Солдатову Н.М., начальнику Управления культуры, спорта и молодежной политики Кемеровского района Долгополовой Т.Н. за помощь в организации и проведении заседания Клуба; директору ЦБС Кемеровского района Каличкиной Н.В. за высокий уровень организации заседания Клуба.
3. Ввести в состав Клуба деловых встреч методистов Кузбасса: Первунину О.П. (Крапивинский район), Афтаеву О.А. (г. Березовский), Петину Н.С. (г. Красный Брод), Хохлову С.А. (г. Калтан)
4. Продолжить маркетинговые исследования в библиотеках; рекомендовать
внедрение в практику библиотек маркетинговый подход при разработке стратегических планов, программ, проектов развития библиотек.
5. Поручить отделу прогнозирования и развития библиотечного дела ОНБ
разработать методические консультации по оказанию платных услуг в муниципальных и государственных библиотеках Кемеровской области.
6. Принять к исполнению следующий нормативно-регламентирующий
документ: Памятка по составлению пресс-релиза.
7. Определить местом проведения заседания Клуба в 2009 году ЦБС Яшкинского района;
8. Избрать президентом Клуба на 2009 год зав. методическим отделом ЦБС
Яшкинского района Булгакову Л.С.
НБП «Кузбасские библиотеки»
В течение года активно работали секции НБП, на заседаниях которых проходили обсуждения вопросов профессиональной деятельности. Два крупных мероприятия ежегодно проходит под эгидой НБП, посвященные общероссийскому Дню библиотек и ежегодная конференция партнерства.
«Библиотека XXI века»
(Библиотечная панорама)
22 мая прошла праздничная библиотечная панорама «Библиотека XXI века». Библиотечная панорама состоялась в рамках ежегодных Дней культуры в Кузбассе и была посвященная общероссийскому Дню библиотек. Организаторами данного мероприятия выступили: Департамент культуры и национальной политики Кемеровской области, Кемеровская областная научная библиотека им. В.Д.Федорова, некоммерческое библиотечное партнерство «Кузбасские библиотеки». Важная часть библиотечной панорамы — электронные презентации проектов, программ лауреатов именной Кузбасской премии им. С.А. Сбитнева 2008 г., лауреатов межведомственного профессионального конкурса «КНИГИНЯ 2008», библиотекарей Прокопьевского района. Большой интерес вызвали масштабные экспозиции: «Синяя птица идей» — выставка проектов конкурсов (КНИГИНЯ-2007, «Первый среди равных»); «Кузбасс мастеровой» — областная выставка предметов прикладного народного творчества, посвященная 65-летию Кемеровской области и Дню Победы; музейные экспозиции, выставка издательской продукции и фотовыставка «Человек читающий» централизованной библиотечной системы Прокопьевского района. Проведение праздничной библиотечной панорамы позволило еще более ярко представить современное состояние библиотечного дела в Кузбассе в целом и конкретно на примере одной отдельно взятой территории — Прокопьевского района — одного из лидеров по внедрению приоритетного регионального национального проекта «Культура». Присутствовало 150 человек.
Начальник департамента культуры и национальной политики Кемеровской области Зауэрвайн Лариса Теодоровна вручила государственным и муниципальным библиотекам области сертификаты на приобретение новых персональных компьютеров. Генеральный директор Группы Компаний «Конкорд» Чударов В.Ю. вручил КемОНБ сертификат на приобретение полноцветного многофункционального устройства производства Xerox. на сумму 100000 руб. за активную инновационную деятельность в сфере
Вручены были награды участникам и победителям профессиональных конкурсов, которые были проведены и приурочены ко Дню библиотек. 2008 год стал самым насыщенным и результативным по количеству разработанных и представленных на различные конкурсы проектов библиотекарей Кемеровской области.
В рамках национального проекта «Культура» прошел конкурс именной кузбасской премии имени основателя Кемеровской библиотечной школы С.А. Сбитнева. Победители в номинации «Лучшая корпоративная программа, акция по продвижению книги и чтения» стали проект «Кузнецк литературный» (ЦБС им. Н.В. Гоголя, г. Новокузнецк) и проект «Читать престижно» (ЦБС г. Прокопьевск). В номинации «Лучший проект по продвижению чтения сельского населения» победу одержал проект Издательского центра «Слово» (ЦБС г. Гурьевск).
В конкурсе «Первый среди равных» в номинации «Библиотекарь года - 2008» 1-ое место заняла Межова Наталья Геннадьевна, заведующая сельской библиотекой пос. Первомайский ЦБС Мариинского района», главный библиотекарь инновационно-методического отдела Кемеровской областной библиотеки для детей и юношества Обрикова Наталья Николаевна заняла второе место, третье место - Григорьева Ольга Степановна, заведующая детским отделом ЦБС Кемеровского района.
При поддержке департамента культуры и национальной политики, профессионального сообщества в лице Некоммерческого библиотечного партнерства «Кузбасские библиотеки» в четвертый раз проводился межведомственный конкурс профессионального мастерства библиотекарей «КНИГИНЯ – 2008». На конкурс поступили 22 заявки из 11 территорий. Победителями стали в номинации «За верность и преданность профессии» - Сычева Нина Дмитриевна, заведующая информационно-библиографическим отделом ЦБС г. Новокузнецк, в номинации «Оригинальная идея» - Гербер Галина Григорьевна, заведующая Смышляевской сельской библиотекой ЦБС Прокопьевского района и в номинации «Воплощение мечты» - Мочалова Елена Викторовна, заведующая библиотекой-филиалом №8 ЦБС г. Белово.
Украшением праздника стали музыкальные поздравления песенно-инструментального ансамбля «Русь», выставочные экспозиции издательской продукции и музейные экспонаты сельских библиотек Прокопьевского района.
VIII ежегодная конференция НБП «Кузбасские библиотеки»
16 декабря в Кемеровской областной научной библиотеке им. В.Д. Федорова состоялось заседание VIII ежегодной сессии Конференции некоммерческого библиотечного партнерства «Кузбасские библиотеки» - «Современная кадровая библиотечная политика Кузбасса: молодежный аспект». В работе Конференции приняли участие 165 специалистов из 33 библиотек различных организационно-правовых форм и форм собственности Кемеровской области, творческая интеллигенция, представители Управления культуры, молодежной политики и спорта г. Кемерово, преподаватели Кемеровского государственного университета культуры и искусств и Областного колледжа.
В рамках сессии на заседании секции научно-методической работы состоялся проблемно-творческий диалог со студентами старших курсов ФИТ КемГУКИ и областного колледжа культуры - «Методическая деятельность: настоящее и будущее».
«Молодежная кадровая политика в библиотеках Кемеровской области»
РЕЗОЛЮЦИЯ
VIII Ежегодной сессий
конференции НБП «Кузбасские библиотеки»
16 декабря 2008 г. в г. Кемерово состоялась VIII Ежегодная сессия конференции некоммерческого библиотечного партнерства «Кузбасские библиотеки».
В работе Конференции приняли участие 165 специалистов из 33 библиотек различных организационно-правовых форм и форм собственности Кемеровской области, творческая интеллигенция, представители Департамента культуры и национальной политики Кемеровской области, Управления культуры, молодежной политики и спорта г. Кемерово, преподаватели Кемеровского государственного университета культуры и искусств и Областного колледжа культуры и искусств. В рамках сессии состоялось заседания семи секций. В ходе работы были заслушаны 42 доклада и выступления, состоялся проблемно-творческий диалог со студентами «Методическая деятельность: настоящее и будущее», прошел Круглый стол «Библиотека как среда формирования информационной культуры личности».
Участники конференции, заслушав и обсудив доклады и выступления, отметили многогранную роль библиотек Кемеровской области в жизни кузбассовцев.
Члены Партнерства «Кузбасские библиотеки» выразило озабоченность кадровой ситуацией в библиотечной отрасли региона, отметив незначительный приток молодых специалистов с базовым библиотечным образованием в библиотеки.
С учетом предложений, поступивших в результате обсуждения докладов и выступлений, Конференция постановляет:
1. Считать принятыми в члены некоммерческого библиотечного партнерства «Кузбасские библиотеки»:
-МУК «Межпоселенческая центральная районная библиотека» п. Ижморский;
2. Погасить задолженность по уплате членских взносов всем членам партнерства, не уплатившим членские взносы.
3. Продолжить и совершенствовать работу секций: научно-методической работы, по формированию информационной культуры личности, краеведческой работы, по обслуживанию пользователей.
- Внести изменения в форму и в связи с этим в содержание работы секций:
4.1. Создать секцию по электронным ресурсам.
4.2. Реорганизовать секцию по информатизации библиотечных процессов в Круглый стол по «Проблемам информационно-коммуникационных технологий».
4.3. Поручить секции научно-методической работы ввести в состав своей секции рабочую группу по изучению условий труда библиотекарей.
5. Провести межведомственный конкурс профессионального мастерства молодых библиотекарей «КНИГИНЯ - 2009»;
6. Секции научно методической работы поручить издать:
6.1. Сборник материалов конкурсных работ молодых библиотекарей- победителей межведомственный конкурс профессионального мастерства молодых библиотекарей «КНИГИНЯ – 2009»
6.2. Издать сборник материалов VIII Конференции.
В целях объединения усилий, поддержки и координации действий членов некоммерческого библиотечного партнерства «Кузбасские библиотеки» и в интересах развития библиотечного дела в Кемеровской области Конференция рекомендует руководителям секций следующее:
1. Совету НБП «Кузбасские библиотеки» создать рабочую группу для разработки стратеги (программы) кадровой библиотечной политики в Кемеровской области.
2. Общественной организации «Молодые профессионалы», созданной при областной библиотеке для детей и юношества, выработать предложения для формирования позитивного имиджа молодого библиотекаря в средствах массовой информации и общественном сознании жителей Кузбасса.
3. Формирование региональных корпоративных электронных ресурсов:
3.1. «Электронного архива краеведческих периодических изданий»
3.2. «Сводного каталога периодических изданий в Сибирском регионе».
3.3. «Герои Социалистического Труда – кубассовцы (1943-1987гг.)».
3.4. «Сводный каталог периодических изданий»
3.5. «Региональная электронная библиотека»
4. Принять участие в проведении областного фестиваля библиотечных династий.
5. Поручить секции справочно-информационной работы создать обучающий проект «Библиотекарь в системе непрерывного образования. Повышение библиографической компетентности».
6. Поручить секции по информационной культуре личности разработать новый вариант практико-ориентированных учебных программ курсов повышения квалификации с акцентом на овладение библиотекарями знаниями основ психолого-педагогического обеспечения курса «Основы информационной культуры личности».
7. Поручить секции научно-методической работы опубликовать материалы библиотечных исследований молодежной кадровой политики в общероссийском журнале «Молодые в библиотечном деле» (гл. редактор Макаренко Т.С.)
Совместные проекты и продукты деятельности НБП в 2008 году:
- Библиоиздания – 2007: ежегодный указ. издат. продукции б-к партнерства «Кузбасские библиотеки». Вып. 8 / НБП «Кузбасские библиотеки», секция науч.-метод. работы, Кемеровская обл. науч. б-ка им. В.Д. Федорова ; сост. С.В. Четверикова, Н.Л. Майнгардт. – Кемерово, 2008. – 92 c. (в электроном виде, представлен на сайте ОНБ).
- Ежегодный доклад о деятельности государственных и муниципальных библиотек Кемеровской области: год 2007 / Кемеровская обл. науч. б-ка ; Кемеровская обл. юношеская б-ка ; Кемеровская обл. специальная б-ка для незрячих и слабовидящих ; отв. ред. С.В. Четверикова.- Кемерово, 2008.- 86 с. ; 23 табл.
- Материалы VII ежегодной сессии Конференции НБП «Кузбасские библиотеки». – 6 декабря 2007г., г. Кемерово / НБП «Кузбасские библиотеки» ; Кемеровская областная научная библиотека им. В.Д. Федорова ; ред.-сост. В.М. Лащевская. - Кемерово, 2008.- 108с.
- Сводный каталог периодических изданий Кемеровской области (менеджер проекта Атиева О.Н., библиотекарь КемОНБ)
- Проект «Электронный архив краеведческих периодических изданий» (менеджер проекта Накорякова И.А., зав. отделом)
- Проект «Виртуальная справочная служба Кемеровской области» (менеджер проекта Терещенко О.А., зав. сектором)
- Творческая лаборатория по каталогизации документов (менеджер проекта )
Творческая лаборатория по каталогизации документов
Для каталогизаторов Кемеровской области и Сибирского региона в феврале 2008 г. в рамках Творческой лаборатории по каталогизации организована и проведена Зимняя школа начинающего предметизатора (10-12 февраля 2008 г.). Тема: особенности электронной предметизации (отв. Стефанкина Т.И.).
Второе мероприятие Творческой лаборатории в 2008 г. - Семинар по вопросам координатного индексирования, предметизации, комплектования фондов и ведения сводных каталогов (2-4 декабря 2008г.) (отв. Чухонцева Н.В.). Выступления сотрудников отдела ЕЦК:
- Стефанкина Т.И. – Отраслевая предметизация (на примере исторической тематики); практические занятия.
- Тютчева Н.И. – Лингвистическое обеспечение процессов каталогизации библиотек Кемеровской области; Координатное индексирование в OPAC-midi на базе Кемеровской ОНБ.
- Разумова З.П. - Новые проекты и актуальные проблемы в комплектовании; «Комплектование.ru»: первые результаты работы.
- Атиева О.Н. – Сводный каталог периодических изданий в регионе.
«Идеи С.А. Сбитнева – в жизнь»
научно-практическая конференция
18 марта прошла научно-практическая конференция «Идеи С.А. Сбитнева - в жизнь». Конференция прошла в рамках Дней юбилейных мероприятий, посвященных 90-летию со дня рождения С.А. Сбитнева, выдающегося педагога, ученого, основателя библиотечного факультета КемГУКИ. Организаторы: Департамент культуры и национальной политики Кемеровской области, Кемеровский государственный университет культуры и искусств, Кемеровская областная научная библиотека им. В.Д.Федорова, некоммерческое библиотечное партнерство «Кузбасские библиотеки». Ученые и практики библиотечного дела Кузбасса и Москвы обсудили теоретические и практические аспекты библиотечно-информационной деятельности и подготовки кадров для библиотек XXI века. .Важная часть конференции - презентации проектов Кемеровской областной научной библиотеки им. В.Д.Федорова «Библиотечные инновации: стратегия и тактика нового времени». Большой интерес вызвала масштабная экспозиция материалов «Идеи С.А. Сбитнева - теории и практике библиотечно-информационной деятельности, подготовке кадров XXI века» из фондов ОНБ им. В.Д. Федорова и КемГУКИ, посвященных претворению идей Стаса Андреевича Сбитнева в библиотечно-информационную деятельность региона. Присутствовало 120 человек.
«Тенденции развития сети ПЦПИ Кемеровской области»
19 июня состоялся региональный семинар-практикум «Тенденции развития сети ПЦПИ Кемеровской области». Семинар приурочен к 10-летию реализации Программы «Создания общероссийской сети публичных центров правовой информации (ПЦПИ) на базе общедоступных библиотек». В семинаре-практикуме приняли участие руководители ПЦПИ Кемеровской области, партнеры ОНБ им. Федорова, студенты 5 курса юридических факультетов Кемеровского государственного университета и Кузбасского института экономики и права. Цели семинара: проанализировать и обобщить опыт библиотек области в информационно-правовом обслуживании населения, оценить эффективность работы ПЦПИ и наметить пути их дальнейшего развития. В ходе семинара рассмотрен круг профессиональных вопросов, касающихся практической деятельности ПЦПИ. На семинаре обсуждались проблемы организации юридического консультирования и формирования правовой культуры граждан в библиотеках области. Этим вопросам был посвящен круглый стол «БЕСПЛАТНАЯ ЮРИДИЧЕСКАЯ ПОМОЩЬ В БИБЛИОТЕКАХ». Всего в работе семинара участвовало 30 человек.
«Менеджмент качества
как направление государственной библиотечной политики»
(Региональный семинар)
23 – 29 ноября в КемОНБ в состоялся семинар «Менеджмент качества как направление государственной библиотечной политики». Занятия провела одна из ведущих специалистов в области библиотечного менеджмента качества, автор книги «Минимум управления, максимум управляемости», эксперт Московского благотворительного библиотечного фонда Дубровина Людмила Александровна, консультант Библиотечного Благотворительного Фонда, эксперт конкурса Министерства образования и науки России «Системы обеспечения качества подготовки специалистов», канд. педагогических наук. В семинаре приняли участие директора и заместители директоров библиотек Кемеровской области, 26 библиотечных специалистов. Участники получили сертификаты семинара.
ПРОЕКТЫ И НАГРАДЫ
КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТНОЙ
НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКИ
(Лена)
I. РЕГИОНАЛЬНЫЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОЕКТ «КУЛЬТУРА КУЗБАССА»
- «Электронный архив краеведческих периодических изданий»
Менеджер проекта Накорякова И.А.,
эав. отделом СКБФ
В рамках Региональной целевой программы «Культура Кузбасса» на развитие проекта, (приобретение оборудования и программного обеспечения для создания электронного архива) было выделено и освоено 99937 руб.
В 2008 году договор о сотрудничестве по проекту подписали еще 7 библиотек:
1. МУ ЦБС им. Н.В. Гоголя г. Новокузнецка
2. МУК «РЦБС» Новокузнецкого района
3. ГУК «Областная библиотека для детей и юношества» г. Кемерово и в конце этого года (в ноябре) ЦБ гг. Березовский, Осинники, Мыски, Полысаево.
В 2008 году «Электронный архив краеведческих периодических изданий» составляет 1050 записей (600 электронных записей сделано отделом периодики Кемеровской ОНБ и 450 - библиотеками области, которые брали газеты из наших фондов). Предполагается значительное увеличение количества записей, т.к. многие библиотеки работают не только с документами, взятыми из фондов нашей библиотеки, но и на своих фондах.
Работа по созданию электронного архива краеведческих периодических изданий имеет следующую картину. Сегодня Кемеровская областная научная библиотека им. В.Д. Федорова продолжает работу по оцифровке газеты «Кузбасс» за послевоенные годы, а именно 1946 - 1950 гг.
Центральной библиотекой Прокопьевского района оцифрованы районные газеты:
1. «Путь Ленина» 1957, 1958, 1959, 1960, 1961, 1962 гг.;
2. «Сталинский путь» 1940, 1941, 1942 гг.;
3. «Кузнецкий горняк» за 1959 г.;
4. «Колхозная жизнь» 1933, 1954 (янв., авг., дек.), 1955, 1956, 1957, 1959 гг.
5. «Сельская новь» 1965 – 2004 гг.
Г. Прокопьевск оцифровали газеты:
1. «Забой» 1933, 1934 и 1935 гг.
2. «Шахтерская правда» 1981 – 1987 гг.
Оперативно делает работу по оцифровке Центральная библиотека Беловского района. Они предоставили качественные, грамотно сделанные и великолепно оформленные электронные версии газеты «Знамя ударника» 1935, 1936. 1937 и 1943 (март-апрель) гг. Эти подшивки газет были предоставлены для них из фондов Кемеровской областной научной библиотеки.
Г. Междуреченск пополнил Электронный архив краеведческих периодических изданий цифровыми копиями газет:
1. «Вечерний Междуреченск» 2007 г.
2. «Знамя шахтера в новом тысячелетии» 2007 г.
3. «Контакт» 2007 г.
В 2008 г. Кемеровская областная библиотека для детей и юношества начала работу по оцифровке газеты «Комсомолец Кузбасса» на своем фонде. Для восполнения лакун они обращаются за документами в нашу библиотеку.
РЦБС Новокузнецкого района также делает большую работу по оцифровке своей районной газеты «Колхозник Кузбасса» за 40 – 60-е годы. Газеты взяты из фондов нашей библиотеки.
В 2008 году на индивидуальное обучение оцифровке газет прошли библиотекари из районов: Ленинск-Кузнецкий, Прокопьевский, Юргинский и из городов: Междуреченск, Новокузнецк, Кемерово, Полысаево. Групповые занятия по обучению оцифровке проводились в рамках курсов повышения квалификации для библиотекарей области и на выездном семинаре в Новокузнецкий район.
2. «Библиотечная панорама»
В рамках целевой программы «Культура Кузбасса» Библиотеке на организацию и проведение ко Всероссийскому дню библиотек мероприятия «Библиотечная панорама» были выделены средства в размере 40000 руб., а также на приобретение копировального аппарата для КемОНБ ко Дню библиотек - 243500 руб.
3. «Создание и ведение сводного каталога
библиотек Кемеровской области»
Цель – модернизация программного и технического обеспечения Кемеровской областной научной библиотеки для проведения работ по развитию технологий корпоративного создания и использования Сводного каталога библиотек Кемеровской области. Средства выделены на приобретение источников бесперебойного питания для безотказной работы Сводного каталога библиотек Кемеровской области в размере 99682 руб.(см. раздел «Реструктуризация библиотечных технологий»)
4. Организация и проведение реставрационных работ,
спецучет фондов
В рамках региональной целевой программы «Культура Кузбасса» в целях проведения реставрационных работ для фонда книжных коллекций КемОНБ были выделены средства на приобретение расходных материалов в размере 100000 руб., были приобретены приборы для определения температуры, влажности, бескислотный картон и др. материалы.
5. Издание сборника материалов научно-практической конференции
«Идеи С.А. Сбитнева – в жизнь»
В рамках региональной целевой программы также были выделены средства на издание сборника КемОНБ совместно с Кемеровским государственным университетом культуры и искусства «Идеи С.А. Сбитнева – в жизнь» в размере 30000 руб. Авторами сборника выступили преподаватели университета и библиотечные работники библиотек Кемеровской области. Опубликованы материалы конференции.
6. Ю.А. Пшонкин «Пленник волчьей стаи»
Из средств «Культура Кузбасса» были выделены средства на приобретение и распространение в библиотеках Кемеровской области нового издания Ю.А. Пшонкина в размере 50000 руб. для пополнения фондов библиотек.
II. ДРУГИЕ ПРОЕКТЫ БИБЛИОТЕКИ
7. Сайт Кемеровской областной научной библиотеки
В номинации «Лучший сайт центральной универсальной библиотеки субъекта РФ» КемОНБ получила премию за 1-ое место во Втором Всероссийском конкурсе сайтов публичных библиотек за разработку, технологическую инновацию и популярность сайта среди виртуальных посетителей. Выделена денежная премия в размере 30000 руб.
8. Проект «Открытый мир информационных технологий» (IDEA)
Проект корпорации Майкрософт, совместно с некоммерческой корпорацией «Прожект Хармони Инк.» направлен на развитие информационной грамотности и культуры населения российских регионов, повышение качества образования и уровня социального и культурного развития, а также улучшение качества жизни людей, находящихся в невыгодном социально-экономическом положении. В течении всего года по проекту IDEA на базе «Центра открытого доступа к Интернет» отдела ЭРЦ проводились занятия, тренинги, семинары и учебные курсы по обучающей программе «Мир безграничных возможностей», разработанной специалистами корпорации Майкрософт, которая предлагает пользователям широкий выбор учебных курсов от «Основ работы с компьютером» до «Основ работы с базами данных». В 2008 году сотрудниками отдела ЭРЦ получен грант на проведение модернизации программного обеспечения, проводимого корпорацией Microsoft среди НКО. По гранту получено лицензионное программное обеспечение.
За работу в проекте КемОНБ корпорацией Майкрософт и «Прожект Хармони Инк.» выделены средства в размере 81536 руб.
9. Сертификат на оборудование
Генеральный директор Группы Компаний «Конкорд» Чударов В.Ю. на церемонии поздравления библиотечной общественности Кемеровской области со Всероссийским днем библиотек вручил КемОНБ сертификат на приобретение полноцветного многофункционального копировального аппарата производства Xerox на сумму 100000 руб. за активную инновационную деятельность в сфере информационных технологий в рамках приоритетного национального проекта «Культура». (см. Приложение)
10. «Комплектование.RU»
Проект Центра ЛИБНЕТ
менеджер Разумова З.П.
В проекте участвуют самые крупные центральные издательства: «Издательская группа «АСТ»; «Гранд-Фаир»; «Инфра-М»; «Март»; «ОНИКС»; «Феникс» (Ростов/на Дону). Среди новых издательств нужно отметить такие как, Издательство «Либерея» и Издательство Российской национальной библиотеки. Регионы представлены: Екатеринбург – «Банк культурной информации» (БКИ), «Сократ»; Петрозаводск – «ИнтелТек», «Карелия», «Кириллица», «Периодика», «ПетроПресс». Кузбасс представлен: ИП «Казанцева»; Кузбассвузиздат; ООО «СКИФ», ИПП «Кузбасс».
В 2008 г. из Центра ЛИБНЕТ получена и изучена Инструкция по слиянию полей записи в СКБР и прайс-листа. Проведена совместная работа в этом направлении. В настоящее время полностью освоено слияние полей и создание полной записи в СКБР. Этапы: создается запись в книготорговом прайс-листе; сканируются обложки в определенном формате; созданная запись дополняется (если уже есть описание этой книги в СКБР), т.е. производится слияние полей, в результате чего получается универсальная, самая полная запись; если нет записи в СКБР, то книга описывается по всем требованиям (создаем оригинальную запись самостоятельно, согласно инструкции по вводу записи в СКБР). Данная работа требует большой грамотности и ответственности.
Каталогизация документов в БД «Комплектование.ru» в 2008 г. – создано 111 биб. записей Кемеровской ОНБ (исп. Разумова З.П., Клабукова Н.А.).
Динамика развития Проекта в январе-декабре 2008 г.
| | На 09.01.08 | На 05.02.08 | На 25.03.08 | На 27.06.08 | На 29.10.08 | На 20.12.08 |
| Книг | 14976 | 16099 | 17910 | 21374 | 24194 | 27422 |
| Аудио | 5 | 8 | 8 | 40 | 64 | 258 |
| Видео | 0 | 0 | 0 | 4 | 80 | 89 |
| Софт | 11 | 11 | 11 | 19 | 19 | 240 |
| Книг 2008 г. издания | 267 | 559 | 1597 | 3347 | 7753 | Книг 2009 209 назв. |
11. «Сводный каталог периодических изданий,
выписанных библиотеками Кузбасса (СКПИ)
менеджер Атиева О.Н.
В течение всего 2008 года проводился сбор подписки с библиотек области, а также организаций, предприятий, учебных заведений. В течение 2008 г. подготовлен «Сводный каталог периодических изданий за 1-е полугодие 2008 г. (в электронном варианте), внесена в каталог подписка на периодические издания 36 библиотек (обработано 7600 названий журналов и газет).
Подготовлено и разослано письмо-напоминание для библиотек-участниц «Сводного каталога периодических изданий» о необходимости и регулярности предоставления сведений о подписке в Кемеровскую ОНБ им. В.Д.Федорова за подписью В.А. Никулиной.
Регулярно проводилась работа с библиотеками-участницами проекта «Сводных каталогов периодической печати» по предоставлению ими сведений о подписке на периодические издания, а именно: велись телефонные переговоры с ответственными сотрудниками библиотек-участниц; разослано письмо-напоминание библиотекам-участницам СКПИ о предоставлении подписных изданий на 2009 год.
Несколько библиотек заинтересовались и готовы участвовать в проекте, в частности, библиотека «КРИПКиПРО», «Азот», «Детско-юношеская областная библиотека», «Областная медицинская библиотека».
В настоящее время представлена подписка на 1-е полугодие 2009 г. (11 библиотек Кемеровской области). На конец 2008 года внесены в СКПИ сведения о подписке на 1-е полугодие 2009 г. следующих библиотек: Кемеровская ОНБ; КузГТУ; Университет культуры и искусств. Для этого были обработаны 1300 названий журналов и газет, создано новых записей – 360, остальные переносились из «Каталога периодических изданий ОНБ им. В.Д. Федорова», который в свою очередь был составлен в конце 2007 года (733 названия).
Менеджером проекта создана форма регистрации и учета поступивших списков подписных изданий от библиотек области. Разработана таблица ББК для периодических изданий с целью осуществления поиска по отраслевому признаку. Менеджером подготовлено и озвучено выступление на семинаре (03.12.2008 г.) на тему «Проект «Сводный каталог периодических изданий» в регионе». Проведен мастер-класс, а также выступление на секции краеведения Некоммерческого библиотечного партнерства «Кузбасские библиотеки» (16.12.2008 г.).
В 2008 г. начата подготовка Инструкции по работе в СКПИ для библиотек-участниц, а также готовятся материалы по обучению сотрудников библиотек, ответственных за данное направление работы, работе в СКПИ.
12. Виртуальная справочная служба
библиотек Кемеровской области
менеджер проекта Терещенко О.А.
На сайте Кем ОНБ им. В. Д. Федорова работает проект «ВСС библиотек Кемеровской области». На сегодняшний день в проекте принимает участие 10 библиотек г. Кемерово и Кемеровской области.
- Кем ОНБ (г. Кемерово)
- Областная детская библиотека (г. Кемерово)
- Областная юношеская библиотека (г. Кемерово)
- Центральная детская библиотека (г. Кемерово)
- КРИПК и ПРО (г. Кемерово)
- НТБ КузГТУ (г. Кемерово)
- НБ КемГУКИ (г. Кемерово)
- ЦГБ (г. Новокузнецк)
- ЦГБ (г. Прокопьевск)
- ЦГБ (г. Междуреченск)
За период 2008 года от пользователей было получено 174 запроса. Из них библиотеками участницами ВСС КО было выполнено 164 запроса (10 запросов удалено).
КемОНБ 83 запросов
Областная юношеская библиотека 8
ЦГБ (г. Кемерово) 12
ЦГБ (г. Новокузнецк) 8
Областная детская библиотека 9
НТБ КузГТУ 13
Центральная детская библиотека 7
ЦГБ (г. Прокопьевск) 10
ЦГБ (г. Междуреченск) 9
Запросы удаленных пользователей носят универсальный характер, но чаще всего имеют гуманитарную направленность, поэтому при распределении запросов мы часто ориентируемся на направленность запросов.
По типам справок преобладают:
тематические запросы 132 запроса,
адресных – 19,
фактографических -16.
За период 2008 года было отмечено снижение количества запросов (164) по сравнению с 2007 годом (340). Такую ситуацию можно объяснить тем, что в России возникают другие справочные службы, многие библиотеки являются участниками нескольких проектов виртуальных служб, которые обслуживают удаленных пользователей. Большее внимание необходимо, на наш взгляд, уделить рекламе этой услуги.
13. Корпорация универсальных научных библиотек
менеджер проекта Корсакова И.А.
Со 2 апреля 2007 г. на сайте РНБ начала свою работу «Корпорация универсальных научных библиотек» (ВСС КОРУНБ). В данном проекте участвует 9 областных научных библиотек во главе с координатором – Российской национальной библиотекой. Кем ОНБ вступила в данный проект с 15 мая 2007 года. За полтора года участия в проекте был выполнен 241 запрос по следующим отраслям: педагогика, литературоведение, языкознание, культура, библиотековедение, естественные науки, политология, медицина, юридические науки, техника, психология, экономические науки, туризм, философия, искусство, электронные тексты.
За период 2008 г. было выполнено 156 запросов по различным отраслям. Наибольшее число запросов было отправлено по следующим отраслям:
Экономика. Экономические науки – 32 (20,5%);
Языкознание – 29 (18,6%);
Библиотековедение. Библиография – 9 (5,8%);
Литературоведение – 6 (3,8%)
Техника. Технические науки – 10 (6,4%);
Педагогика – 14 (10%);
Психология – 9 (5,8%);
Философия – 5 (3,2%);
Право – 9 (5,8%);
Искусство – 3 (1,9%);
Книгоиздание – 2 (1,3%);
Социология – 3 (1,9%);
СМИ – 3 (1,9%);
Русский язык – 3 (1,9%);
Медицина – 2 (1,3%);
Электронные тексты – 3 (1,9%);
Туризм – 3 (1,9%);
Культура – 2 (1,3%);
По остальным отраслям запросы носили разовый характер, и они составляют 1,9 % от общего числа всех выполненных.
Запросы от удаленных пользователей поступали из 43 городов России, в том числе из Украины и Белоруссии.
Москва – 12 (7,7%)
Санкт-Петербург – 17 (10,9%)
Кемерово – 17 (10,9%)
Новосибирск – 10 (6,4%)
Иркутск – 7 (4,5%)
Омск – 15 (9,6%)
Красноярск – 7 (4,5%)
Сочи – 4 (2,6%)
Томск – 2 (1,3%)
Астрахань – 2 (1,3%)
Нижний Тагил 2 (1,3%)
Астрахань – 2 (1,3%)
Пермь – 3 (1,9%)
Самара – 2 (1,3%)
Уфа – 4 (2,6%)
Киев – 2 (1,3%)
Волгоград – 2 (1,3%)
Комсомольск -на-Амуре – 2 (1,3%)
Екатеринбург – 2 (1,3%)
Запросы из остальных 33 городов были разовыми и составляют 21,2 % от всех вопросов пользователей поступивших в ВСС КОРУН за 2008 год.
Среди поступивших запросов был 1 из Китая и 1 из Кореи.
По типу все выполненные запросы пользователей можно разделить на: тематические, фактографические, адресные, уточняющие.
Тематические запросы 149 (95,5 %)
Фактографические 7 (4,5 %)
Адресные 14 (9 %)
Уточняющие 2 (1,3 %)
14. «Предметный библиотекарь»
Проект «Предметный библиотекарь» начал работать в 2008 году. Группа предметных библиотекарей, в которую входят высококвалифицированные специалисты, специализирующиеся по 13 отраслям знаний. В течение года специалисты проводили мониторинг спроса и информационных ресурсов Библиотеки, осуществляли дежурство в зале каталогов для выполнения справок особой сложности, делали аналитические обзоры для формирования (комплектования) фонда библиотеки.
Результатом мониторинга информационного рынка различных отраслей стало издание буклетов с электронными адресами ресурсов, перечень книжных новинок, а также созданы электронные тематические папки по актуальным отраслям знаний, которые пользуются большим спросом у пользователей. Проанализирован фонд библиотеки, выявлены издания, которых нет в фонде по 13 отраслям знаний. Представлены аналитические отчеты для пополнения фонда библиотеки отсутствующими изданиями. На основе мониторинга читательского спроса (как один из инструментов изучения спроса многие предметные библиотекари проводили анкетный опрос пользователей библиотеки и библиотечных работников, занимающихся обслуживанием) в фонд Библиотеки в 2008 году поступило 300 экз. художественной литературы разных жанров, а также 20 книг по литературоведению и языкознанию.
Анализ электронных ресурсов удаленного доступа выявил необходимость использования в Библиотеке ЭБД на иностранных языках - «Научная Электронная Библиотека», Электронная энциклопедия Britannica, . Электронная энциклопедия Encarta 2004 Deluxe. Как результат мониторинга в 2008 пополнился фонд CD и DVD (268 ед. хр.).
Поэтому в 2008 г. предметными библиотекарями в том числе и мной была начата работа по формированию полнотекстовых электронных баз данных по предметным отраслям.
Предметными библиотекарями по 13 отраслям знаний в 2008 году формируется электронная БД, которая включает полные тексты документов, которых нет в библиотеке, а также адресов сайтов электронных журналов.
Результат мониторинга спроса выявил слабую ресурсную базу в области медицины и в связи с этим низкий спрос на профессиональную литературу. Было принято решение о развитии этого направления и предложить специалистам-медикам фонд патентных документов КемОНБ по отрасли медицина.
Также мониторинг показал достаточную обеспеченность библиотечного фонда и пользователей библиотеки по отраслям политология, социология, история.
В течение года была выполнена 941 справка повышенной сложности, требующая профессионального и длительного разыскания.
15. «Диспетчерская служба»
автор проекта Горюткина В.Н.
В 2007 г. был разработан проект «Диспетчерская служба» Горюткиной В.Н. (предметный библиотекарь), который внедрен в работу библиотеки и его реализация осуществлялась в течение 2008 г. Новый сервисный пункт создан для ориентирования в пространстве библиотеки, в библиотечном фонде посетителей (зарегистрированных или не зарегистрированных), для выполнения справок. Дежурство осуществляют главные, высококвалифицированные специалисты, которые несут административное дежурство в Библиотеке. В течение 2008 года на справочном пункте выполнено 4742 справки.
16. Юбилейная медаль «10 лет Программе ПЦПИ»
В 2008 году Кемеровская областная научная библиотека им. В.Д. Федорова в ознаменование 10 реализации Программы создания общероссийской сети центров публичного доступа к социально значимой информации была присуждена юбилейная медаль «10 лет Программе ПЦПИ», как символ общественного признания заслуг по обеспечению доступа граждан к социально значимой информации и за большой вклад в реализацию Программы ПЦПИ. На территории Кемеровской области, благодаря активной деятельности КемОНБ и ее структурного подразделения Центра правовой и социальной информации, за 10 лет открыт 61 центр правовой информации. В 2008 году открыто 9 новых Центров:
- Елыкаевская сельская библиотека Кемеровского района, 14 февраля 2008 г.;
- Центральная районная библиотека Беловского района (с. Мохово), 20 февраля 2008 г.;
- Яснополянская сельская библиотека Прокопьевского района 6 марта 2008 г.;
- Ясногорская сельская библиотека Кемеровского района, 14 мая 2008 г.;
- Центральная детская библиотека г. Березовского, 26 мая 2008г.;
- Центральная библиотека Юргинского района, 11 июня 2008 г.;
- Малопесчанская сельская библиотека Мариинского района, 9 июля 2008 г.;
- Первомайская сельская библиотека Мариинского района, 9 июля 2008 г.;
- Краснинская сельская библиотека Ленинск-Кузнецкого района, 23 сентября 2008 г.
ДОКУМЕНТНЫЕ ФОНДЫ
ФОРМИРОВАНИЕ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ, СОХРАННОСТЬ
ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ
В 2008 году было проведено: 2 запроса котировок цен, 1 открытый аукцион на подписку периодических изданий. В результате аукциона в 2008 г. поставщиком периодических изданий являлось ООО «Урал-Пресс Кузбасс».
В 2008 г. было осуществлено 4 посещения книжных магазинов для оформления заказов (без проведения конкурсных процедур), где отбор документов для формирования фонда производили сотрудники отдела ЕЦК совместно со специалистами структурных подразделений и предметными библиотекарями ОНБ.
За отчетный год в фонды библиотеки поступило 19626 экз. документов (7972назв.), в 2007 г.- 13161 экз. документов (5834 назв.). По сравнению с прошлым годом объем новых поступлений документов увеличился на 6465 экземпляров (2138 назв.) (см. Приложение 1). Источники поступления – книготорговые фирмы и книжные магазины (4225 экз.), обязательный экземпляр документов (1208 экз.), пожертвования (2158 экз.). Основными дарителями в отчетном году были: губернатор Кемеровской области А.Г. Тулеев и департамент культуры и национальной политики КО – 296 экз., Российский гуманитарный научный фонд (РГНФ) – 259 экз., Гете-центр (издательство «Hueber-Verlag») – 120 экз., другие организации и частные лица – 1483 экз. От губернатора А.Г. Тулеева получено 212 документов на русском и иностранных языках, которые поступили в фонд книжных коллекций. Часть подаренных ОНБ книг частными лицами была передана в другие библиотеки через обменный фонд.
Книг и брошюр в отчетном году поступило 7760 экз. Это больше на 1790 экз., чем в прошлом году (в 2007г.- 5970 экз.). CD-ROM и DVD получено 545 экз. Это меньше на 110 экз., чем в 2007 г. Аудио- и видеокассет поступило примерно также как и в прошлом году.
По подписке поступило 11490 уч. ед. периодических изданий (учет журналов ведется в экз., газет – в назв. (подшивки). По сравнению с прошлым годом - на 4575 уч. ед. больше. Такая разница в том, что в настоящее время изменилась политика бухгалтерского учета фондов. В 2008 году учтена подписка не только прошлого (2007) года, но и 1-го полугодия 2008 г.
Периодические издания за 1-е полугодие 2008 г. учтены впервые по факту подписки за данный период времени. Журналов - 3546 экземпляров (591 назв.), газет – 68 назв. Всего в 2008 г. принято по реестрам, проштамповано, отмечено по картотекам текущего комплектования, по тетрадям движения журналов и газет, по отделам библиотеки 19000 экз. журналов и газет.
С поставщиками периодических изданий постоянно велась работа по доставке журналов и газет, т.е. выявлялись издания, которые не поступали вовремя в фонды ОНБ, делались письменные и устные запросы. Ежеквартально проводилась сверка дебиторов по заказанной литературе. В 2008 г. отправлено 9 претензий в адрес поставщика периодических изданий ООО «Красносельское агентство «Союзпечать» по недопоставкам периодики 2007 года.
Принято, проверено по сопроводительным документам, проштамповано, пронумеровано, записано в инвентарные книги 8392 документа (+ 1683 экз. по сравнению с 2007г.).
В 2008 году оформлено 122 документа для финансовых отчетов (акты приема-передачи, договоры пожертвования и пр.).
Списано в 2008 году из инвентарных книг – 6448 формуляров.
Причины выбытия документов: устарелость, ветхость. Списаны также 93 документа после проверки фондов (фонд книжных коллекций и КЭЦ). На данные 93 документа работниками отделов оформлена замена.
Видовой состав поступлений и выбывших документов в 2008 г. отражен в Приложении 2.
В сектор обменного фонда в 2008 г. поступило 14900 экз. документов.
С 13.02.08-22.02.2008 г. проводилась проверка Книг суммарного учета (КСУ) в структурных подразделениях Кемеровской ОНБ им. В.Д.Федорова.
ОБЪЕКТ проверки: Книги суммарного учета структурных подразделений.
Цель проверки: наличие, правильность оформления, соответствие данных внесенных в части первую, вторую и третью КСУ.
Результат проверки:
- Утверждена Справка о создании и ведении Книги суммарного учета на фонд Отдела хранения основного фонда.
- Утвержден объем и отраслевая структура фонда Отдела хранения основного фонда.