Методические указания к подготовке и защите магистерских работ по специальности 050206 «Менеджмент внешнеэкономической деятельности» для студентов факультета бизнеса и финансов
| Вид материала | Методические указания |
- Методические указания по выполнению курсовой работы по дисциплине «Финансы предприятия», 387.22kb.
- Методические указания по подготовке и защите дипломной работы для студентов специальности, 385.59kb.
- Методические указания по подготовке и защите выпускной квалификационной работы для, 473.38kb.
- Методические указания по подготовке, выполнению и защите выпускной квалификационной, 227.65kb.
- Методические указания по подготовке, оформлению и защите выпускной квалификационной, 1189.61kb.
- Методические указания по подготовке, написанию и защите выпускной квалификационной, 668.34kb.
- Методические рекомендации по подготовке и защите дипломных работ Для студентов специальности, 392.15kb.
- Методические рекомендации по подготовке и защите дипломных работ Для студентов специальности, 786.38kb.
- Методические указания по подготовке, выполнению и защите дипломного проекта по специальности, 260.49kb.
- В экономике методические указания москва- 2008 подготовкА и оформлениЕ курсовых и дипломных, 879.95kb.
2 ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ
2.1 Формирование тематики
Магистерская работа выполняется по тематике задач профессиональной деятельности, обязательно с использованием компьютерных технологий как инструмента исследования. При формировании тематики дипломных работ за основу принимаются:
а) актуальные направления научных исследований в области менеджмента ВЭД на государственном и региональном уровнях;
б) предложения предприятий, учреждений или организаций;
в) наличие соглашений на подготовку специалистов и потребности конкретных рабочих мест;
г) тематика научно-исследовательских работ кафедры и факультета;
д) характер распределения выпускников.
Кроме того, учитывается возможность привлечения необходимых исходных данных.
При выборе темы студент ориентируется на рекомендованную кафедрой тематику (приложение А). Слушатели могут предлагать свои темы для согласования на кафедре, если они базируются на ранее выполненных ими курсовых работах, исследованиях в рамках НИРС, выступлениях на конференциях и связаны с базой преддипломной практики, где они могут работать в будущем. Это предложение должно сопровождаться мотивацией целесообразности выполнения и возможностями информационного обеспечения дипломной работы. Выбирая тему, нужно познакомиться с тематикой авторефератов диссертаций, которые защищены, аналитическими обзорами и статьями в научной литературе, новыми статистическими данными, проконсультироваться со специалистами-практиками в данной профессиональной области.
Название магистерской работы должно быть, по возможности, кратким, соответствовать существу и целям решаемой научной проблемы. Иногда для конкретизации к названию темы можно добавить небольшой (4-6 слов) подзаголовок. Следует избегать названий, которые начинаются со слов: «Исследование вопроса…», «Исследование некоторых путей…», в которых не отражена в достаточной степени сущность исследуемой проблемы.
Для студентов, которые находятся в командировке и выполняют дипломную работу за рубежом, тематика их работ должна отвечать тематике и требованиям выпускающей кафедры.
2.2 Определение и утверждение темы
К подготовке и защите магистерских работ допускаются студенты, которые не имеют академической задолженности.
Выбрав тему магистерской работы, студент обращается на кафедру с просьбой закрепить за ним эту тему. Заведующий кафедрой назначает руководителей магистерских работ в соответствии с их научной специализацией.
Темы магистерских работ обсуждаются и согласовываются на заседании кафедры бизнеса и контроллинга. После этого инженер-методист кафедры готовит проект приказа по университету для утверждения закрепленных за студентами тем и состава руководителей дипломных работ.
Тематика магистерских работ и состав научных руководителей утверждаются приказом ректора университета не позже, чем за полгода до окончания срока обучения.
Изменение темы магистерской работы может осуществляться в исключительном случае с представлением обоснования.
2.3 Научный руководитель
В целях оказания помощи дипломнику на период подготовки магистерской работы кафедра выделяет ему научного руководителя. Как правило, им является преподаватель, под руководством которого студент проходил преддипломную практику.
Руководитель квалификационной работы магистра обязан:
1) оказать практическую помощь студенту при выборе темы магистерской работы и ее компоновки;
- выдать задание на ее выполнение;
3) оказать помощь при выборе методики исследования;
4) дать квалифицированную консультацию по привлечению литературных источников и фактических материалов, необходимых для выполнения магистерской работы;
5) осуществлять систематический контроль над ходом выполнения дипломной работы в соответствии с разработанным календарным планом;
6) после выполнения дипломной работы дать оценку качества ее выполнения в соответствия предъявляемыми к ней требованиями (отзыв руководителя);
7) организовать предзащиту дипломной работы с целью выявления готовности слушателя к ее защите.
Дипломнику следует периодически (по обоюдной договоренности, примерно раз в неделю) информировать научного руководителя о ходе подготовки дипломной работы, консультироваться по вызывающим затруднения или сомнения вопросам, обязательно ставить в известность о возможных отклонениях от утвержденного графика выполнения работы.
Дипломнику следует иметь в виду, что научный руководитель не является ни соавтором, ни редактором дипломной работы и поэтому не должен исправлять все имеющиеся в магистерской работе теоретические, методологические, стилистические и другие ошибки.
На первом этапе подготовки магистерской работы научный руководитель советует, как приступить к рассмотрению темы, корректирует план работы и дает рекомендации по списку литературы.
В ходе выполнения работы научный руководитель выступает как оппонент, указывает магистранту на недостатки аргументации, композиции, стиля и т.п., советует, как их лучше устранить.
Рекомендации и замечания научного руководителя дипломник должен воспринимать творчески. Он может учитывать их или отклонять по своему усмотрению, так как ответственность за теоретически и методологически правильную разработку и освещение темы, качество содержания и оформление дипломной работы полностью лежит на нем, а не на научном руководителе.
После получения окончательного варианта магистерской работы научный руководитель, выступающий экспертом кафедры, составляет письменный отзыв, в котором всесторонне характеризует качество дипломной работы, отмечает положительные стороны, особое внимание обращает на отмеченные ранее недостатки, не устраненные дипломником, мотивирует возможность или нецелесообразность представления дипломного проекта в ГЭК.1
В отзыве руководитель отмечает также ритмичность выполнения работы в соответствии с графиком, добросовестность, определяет степень самостоятельности, активности и творческого подхода, проявленные студентом в период подготовки магистерской работы, и предлагает оценку.
Научный руководитель от кафедры и консультанты утверждаются приказом ректора.
Задание на магистерскую работу и календарный график ее выполнения
В задании к выполнению магистерской работы (см. образец в приложении Б) устанавливаются исходные данные, перечень вопросов и плакатов, подлежащих разработке, и календарный график ее выполнения. Руководитель дипломной работы составляют задание совместно со студентом. Задание подписывается ими и утверждается заведующим кафедрой. В ходе индивидуального собеседования руководитель выявляет уровень готовности студента к выполнению работы, разъясняет суть выданного задания и основных вопросов, которые подлежат разработке, предоставляет помощь по составлению календарного графика на весь период выполнения работы, рекомендует студенту источники научно-методической, справочной литературы и т.п. Успешное выполнение магистерской работы во многом зависит от четкого соблюдения и последовательного выполнения отдельных этапов. При этом рекомендуются следующие сроки.
- Выбор темы магистерской работы и утверждение ее на кафедре не позже, чем за полтора месяца до начала преддипломной практики.
- Научно-информационный поиск и предоставление списка источников информации научному руководителю не позже, чем к началу преддипломной практики.
- Подготовка и предоставление научному руководителю рукописи введения и первого раздела магистерской работы (25 % готовности) за 10 дней до окончания преддипломной практики.
- Доработка первого раздела с учетом замечаний научного руководителя, подготовка второго и третьего разделов (еще 50 %) магистерской работы через месяц после сдачи государственных экзаменов.
- Завершение всей магистерской работы в первом варианте и предоставление ее научному руководителю не позже, чем за один месяц до ориентировочной даты защиты.
- Оформление магистерской работы в окончательном варианте и предоставление научному руководителю за две недели до защиты магистерской работы.
Календарный график составляется в двух экземплярах: один экземпляр передается студенту, а второй остается у руководителя дипломной работы для последующего контроля над ее выполнением.
2.5 Контроль над ходом выполнения магистерской работы
На первом этапе дипломного проектирования преподавателями кафедры организуются вступительные лекции и консультации.
Непосредственный контроль над ходом подготовки дипломной работы осуществляет ее руководитель. Индивидуальные занятия и консультации руководитель проводит регулярно, не реже, чем один раз в неделю. Каждый раз студент должен отчитаться о выполненной части работы. Руководитель обязан проверить принятые решения, указать на ошибки и недостатки, объяснить, какие нужно внести поправки и уточнения. Руководитель работы периодически делает пометки в своем экземпляре плана-графика о ходе выполнения и степени готовности работы.
Состояние подготовки дипломных работ обсуждается на заседаниях кафедры бизнеса и контроллинга.
Рекомендуются три основных срока контроля кафедрой за ходом подготовки магистерских работ. В рамках первого контроля слушатели должны получить задание на выполнение магистерской работы, определить ее структуру (содержание). В данный период студенты должны выполнить примерно 20 % общего объема работ, подготовить следующие элементы основной части пояснительной записки:
— сделать обзор источников информации;
— предоставить список источников информации;
— определить формы привлечения цифровой информации.
В ходе второго контроля дипломник должен подготовить основную часть дипломной работы (около 70 % общего объема).
При третьей проверке состояния подготовки магистерских работ на кафедре осуществляется их предварительная защита, оформляется компьютерный вариант всех материалов и плакатов. Ориентировочный объем – 90 % без предоставления остальных документов по допуску к защите.
Заведующий кафедрой фиксирует уровень готовности магистерских работ и принимает необходимые меры в случае несоблюдения графика подготовки работы или при появлении других проблем. Выписки из протоколов заседаний кафедры с указанием фамилий слушателей, которые значительно отстают от графика, передаются в деканат для принятия соответствующих дисциплинарных мероприятий.
2.6 Организация подготовки магистерской работы к защите
2.6.1 Структура и описание документов для допуска магистерской работы к защите
Заведующий кафедрой для допуска магистерской работы к защите изучает содержание представленных документов и оформляет заключение о допуске, основанием для которого служат следующие документы.
1. Резюме на выпускника.
2. Справка о внедрении результатов (если оно имело место).
3. Отзыв научного руководителя.
4. Запрос на трудоустройство выпускника.
5. Пояснительная записка и графический материал.
2.6.2 Резюме на выпускника
Одно из самых эффективных средств самомаркетинга на рынке труда – это удачное резюме на выпускника. Работа над ним начинается на первом курсе в рамках учебной дисциплины «Введение в специальность» и продолжается до защиты магистерской работы.
В резюме следует обязательно включить такие блоки.
- Личные данные дипломника (фамилия, имя, отчество, адрес, контактный телефон).
- Цель: краткое описание той работы, на которую вы претендуете.
- Опыт работы (обычно в обратном хронологическом порядке) с указанием места производственной практики, опыта работы, занимаемой должности и другой информации.
- Образование (год и средний балл по окончании средней школы, лицея или колледжа), сведения об окончании дополнительных специальных учебных курсов, участии в научно-исследовательской работе.
- Дополнительная информация: владение прикладными компьютерными программами, иностранными языками, наличие водительских прав, членство в общественных организациях и хобби.
Резюме служит инструментом презентации выпускников на ярмарках рабочих мест, на электронных сайтах по трудоустройству и т.п.
2.6.3 Справка о внедрении результатов
В справке о внедрении результатов следует указать точную формулировку темы магистерской работы и фамилию автора или коллектива авторов для комплексных магистерских работ. Далее следует привести перечень использованных в производстве предложений, разработанных при непосредственном участии дипломника, публикации материалов в методических разработках, аналитических записках, на конференциях, семинарах, по линии распространения передового опыта.
В данной форме необходимо отразить социально-экономический или организационный эффект, полученный за счет внедрения представленных рекомендаций.
Достоверность информации в справке подтверждается подписью одного из первых руководителей организации или структурного подразделения и заверяется печатью.
2.6.4 Отзыв научного руководителя
За две недели до защиты полностью завершенная, оформленная в соответствии с требованиями настоящих методических указаний и подписанная студентом-дипломником пояснительная записка к магистерской работе вместе с графическим материалом предъявляется студентом своему научному руководителю на отзыв и подпись.
2.6.5 Графический материал
Обязательной частью квалификационной работы является графический материал (плакаты, фолии, графики, схемы).
Графический материал характеризует объект дипломной работы, динамику его основных технико-экономических показателей, проблемную ситуацию, которая сложилась на объекте, методы решения задач, алгоритмы и результаты выполненных расчетов, выводы и рекомендации. Все графические материалы должны быть отражены в тексте пояснительной записки.
Для презентации работы графический материал может быть оформлен на стандартных листах ватмана или на фолиях для графопроектора «полилюкс». В последнем случае желательно сделать несколько ксерокопий по числу членов ГЭК.
В числе обязательных полезен плакат, кратко характеризующий актуальность, цели, задачи, научную новизну и практическую ценность магистерской работы. Рекомендуется подготовить плакат, характеризующий общую схему, логику исследования. Целесообразен плакат с динамикой основных показателей внешнеэкономической деятельности объекта исследования. Желательно подготовить плакат, описывающий типовые и авторские методики исследования. Основные результаты исследования желательно представить в виде графиков, таблиц, диаграмм, которые позволят лучше изложить материал доклада. Возможно, подобную информацию придется дать не на одном, а на нескольких плакатах.
Ценится наличие в магистерской работе не только качественного описания процессов, но и методов оценки количественных показателей: наличие формул и расшифровка условных обозначений, а также глоссарий специальных терминов по проблеме.
Очень важен плакат по оценке экономической эффективности/ результативности предложений дипломника, а также о внедрении результатов работы на производстве, в учебном или научном процессе.
По согласованию с руководителем могут быть подготовлены другие плакаты.
Как дополнительный материал, разрешается использовать экономическую документацию, методические разработки, рекламные материалы и образцы продукции фирм.
2.6.6 Отзыв научного руководителя
При положительном решении руководитель подписывает работу и оформляет отзыв, макет которого приведен в приложении В.
В отзыве руководитель должен дать ответы на следующие вопросы:
1) соответствие работы выданному заданию и требованиям к ее выполнению;
- актуальность работы (для решения каких научно-практических вопросов она предназначена);
- наличие элементов научной новизны;
- оценка содержания (оригинальность, глубина разработки, корректность, обоснованность оценок и выводов, самостоятельность и персональный вклад магистранта в решение поставленных задач);
- положительные стороны (этап и степень решения проблемы; насколько удачно использован теоретический и методический аппарат и прочее);
- недостатки в методике изложения, интерпретации, аргументации выводов, в оформлении работы, организации подготовки;
- целесообразность внедрения результатов работы на производстве или в учебном процессе;
- предварительная оценка магистерской работы по четырех балльной системе («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно») и вывод о возможности присвоения выпускнику квалификации экономиста-менеджера;
- дополнительная информация для членов ГЭК (участие в олимпиадах, семинарах, конференциях, общественная работа, наличие публикаций и пр.).
Научный руководитель информирует о характере выполненной работы (комплексная научная работа, исследование проблематики в рамках предоставленных грантов), о наличии фундаментальных публикаций автора по исследуемой проблеме в центральной печати. В отзыве руководитель может дать предварительное предложение о предоставлении работы на конкурс, рекомендовать слушателя к дальнейшему обучению в аспирантуре.
При условии своевременного предоставления выполненной работы руководитель передает студенту отзыв не позже чем за три дня до защиты работы. Студент должен ознакомиться с отзывом и подготовить ответы на замечания руководителя.
В случае необходимости по решению кафедры организуется предварительная защита дипломных работ. Ее цель – приобретение навыков эффективной презентации работы, рациональное распределение выделенного на доклад времени, правильное размещение акцентов на ключевых результатах выполненной работы.
Если представленная работа отвечает установленным требованиям, заведующий подписывает работу и допускает студента к ее защите. Если заведующий кафедрой считает невозможным допустить студента к защите, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры в присутствии студента и руководителя работы. В результате может быть принятое одно из следующих решений:
– допустить магистерскую работу к защите;
– перенести срок защиты работы;
– выдать академическую справку о сданных экзаменах и зачетах за период обучения в университете без присвоения квалификации экономиста-менеджера уровня подготовки «магистр».
Выписка из протокола решения кафедры о переносе срока защиты квалификационной работы или о выдаче справки подается на утверждение ректору университета.
Магистерская работа, которая допущена к защите, направляется на внешнюю рецензию. Состав рецензентов утверждается заранее из числа специалистов-производственников и работников научных учреждений. В качестве рецензентов могут привлекаться профессора и преподаватели других высших учебных заведений, которые не работают на кафедре бизнеса и контроллинга.
2.6.7 Внешнее рецензирование магистерской работы
Для получения независимой объективной оценки труда дипломника осуществляется внешнее рецензирование магистерской работы научными работниками или специалистами в соответствующей профессиональной области.
Состав рецензентов утверждается ректором по представлению выпускающей кафедры. В качестве рецензентов могут привлекаться специалисты производства и НИИ, профессора и преподаватели других вузов.
В рецензии (приложение Г) должно быть отмечено значение исследования данной темы, ее актуальность, насколько успешно дипломник справился с рассмотрением теоретических и практических вопросов. Затем дается развернутая характеристика каждого раздела дипломной работы с выделением положительных сторон и недостатков. В заключении рецензент излагает свою точку зрения об общем уровне квалификационной работы магистра и оценивает ее. При условии своевременного представления магистерской работы рецензия должна быть передана студенту не позже, чем за три дня до защиты.
На защиту дипломной работы в ГЭК следует дополнительно представить отзыв ведущей организации, по материалам или по заказу которой выполнялась дипломная работа. В нем должна быть отмечена практическая ценность полученных результатов и стадия их внедрения.
2.7 Защита магистерских работ
Присвоение квалификации «Магистр» по специальности «Менеджмент внешнеэкономической деятельности» производит Государственная экзаменационная комиссия НТУ «ХПИ», председателя которой утверждает Министерство образования и науки Украины.
Защита выпускных работ проводится на заседаниях ГЭК. На заседание ГЭК подаются следующие документы:
– направление на защиту, подписанное нормоконтролером и заведующим кафедрой;
– учебная карточка студента;
– пояснительная записка вместе с графическим материалом, подписанная студентом, руководителем, консультантом по охране труда и окружающей среды, с пометкой заведующего кафедрой о допуске к защите;
– отзыв руководителя;
внешняя рецензия;
– лист-отзыв организации, которая была объектом исследования или разработки.
В ГЭК могут быть представлены материалы, которые характеризуют научно-исследовательскую и практическую ценность научной работы, документы, которые подтверждают внедрение результатов работы в производство и т.п.
Для доклада студенту предоставляется 10-15 минут времени. В ходе доклада студент должен: отразить наименование темы работы, охарактеризовать проблемную ситуацию, которая сложилась на объекте, обосновать принятый вариант решения проблемы, практическую (научную) значимость результатов и поле эффективного использования приведенных рекомендаций. В структурном отношении доклад можно разделить на три части. Первая часть доклада в своих основных моментах повторяет введение к магистерской работе. Здесь обосновывается актуальность выбранной темы, дается характеристика научной проблемы, формулируются цель, задачи магистерской работы, объект и предмет исследования. Далее нужно назвать методы исследования, на основе которых получены основные результаты работы, дать общую характеристику структуры и логической взаимосвязи отдельных частей работы.
Вторая, наиболее емкая часть доклада характеризует в логической последовательности полученные научные результаты, программу и результаты аналитически-исследовательского раздела, аргументацию прикладных результатов.
Заканчивается доклад заключительной частью, которая строится на основе текста выводов магистерской работы.
Доклад должен быть согласован с графическим материалом. В процессе доклада необходимо сделать ссылки на все плакаты, предъявленные ГЭК.
Для успешной презентации работы студенту рекомендуется заранее составить краткие тезисы, а также пройти предварительную защиту.
Кроме доклада, защита включает:
– ответы студента на вопросы членов ГЭК и лиц, которые присутствуют на защите;
– заслушивание отзыва руководителя;
– ответы выпускника на отмеченные в отзыве недостатки и замечания.
В своих ответах студент должен продемонстрировать знание всех разделов работы, достаточный уровень теоретической и профессиональной подготовки.
Результаты защиты выпускных работ обсуждаются ГЭК на закрытом заседании. Оценка выполненных работ осуществляется на основании объективных критериев, которыми являются:
1) соответствие направления подготовки профессионально-квалификационной характеристике и паспорту специальности;
2) соответствие темы представленной к защите работы ее содержанию;
3) актуальность темы;
3) логическая взаимосвязь и взаимная подчиненность разделов выпускной работы;
4) глубина практического анализа проблемы в рамках предприятия, организации или научной области и применение современных методов исследования;
5) наличие элементов научной новизны, участие в семинарах, конференциях;
5) презентация работы, стиль изложения, речевая грамотность, качество графического материала;
6) реакция на поставленные вопросы, коммуникативные способности студента;
7) использование компьютерной, организационной техники, информационных технологий;
8) уровень реальности разработок и предложений, степень решения поставленных проблем и задач;
8) соответствие оформления работы требованиям стандартов и качество графического материала;
9) отзыв руководителя и ответы на замечания рецензента.
При этом учитывается успеваемость студента по карточке успеваемости и отзыв научного руководителя.
Решение об оценке работы, о присвоении слушателю квалификации менеджера-экономиста уровня подготовки «магистр» принимается на закрытом заседании ГЭК открытым голосованием. Результаты заседания ГЭК объявляются его председателем в день защиты после оформления протокола заседания ГЭК.
Студенты, которые получили неудовлетворительную оценку, отчисляются из университета и имеют право на повторную защиту на протяжении последующих трех лет.