Geum.ru

Утверждены программа проведения конкурса, бланк-заявка на участие в конкурсе, информационное письмо для руководителей вузов и сузов

Вид материалаПрограмма
Подобный материал:
РЕШЕНИЕ

малого ректората Московского государственного университета культуры и искусств «О подготовке и проведению П-го Международного песенно-поэтического конкурса

«Журавли над Россией»»


Заслушав и обсудив сообщение, директора Учебно-творческого центра А.Е. Малютина «О подготовке и проведении II -го Международного песенно-поэтического конкурса «Журавли над Россией»» малый ректорат отмечает, что реализация творческого проекта «Международный песенно-поэтический конкурс «Журавли над Россией»» находит свои четкие, конкретные и продуктивные результаты.

По предложению членов жюри 1-го Международного песенно-поэтического конкурса «Журавли над Россией» конкурс включен в план проведения основных общеуниверситетских культурно-творческих мероприятий, как ежегодный.

Реализацией проекта занимаются отдел по социально-воспитательной работе и Учебно-творческий центр. На 1-ом этапе подготовки конкурса выполнено следующее:
  • 27 сентября 2010 года Ученым советом утверждено Положение о 11-ом конкурсе, которое решено провести 18-19 февраля 2011 года;
  • утверждена эмблема конкурса;

утверждены программа проведения конкурса, бланк-заявка на участие в конкурсе, информационное письмо для руководителей вузов и сузов;
  • размещены на официальных сайтах университета и УТЦ учредительные и организационные документы (Положение конкурса, программа, бланк-заявка, информационное письмо, обращение председателя оргкомитета конкурса);
  • подготовлен Приказ о подготовке и проведения конкурса;
  • разработан фирменный стиль II Международного песенно-поэтического конкурса «Журавли над Россией» (программа, диплом, приглашение, афиша);
  • организована группа волонтеров по рассылке информационных писем в вузы, сузы и общеобразовательные школы стран СНГ и регионы России;
  • На сегодняшний день разосланы информационные письма в вузы, сузы стран СНГ: Украина 4; Киргизия - 3; Таджикистан - 3; Белоруссия - 3; Узбекистан - 2; Армения - 3; Казахстан - 3: Азербайджан - 2; Грузия - 1; Абхазия - 1; Молдова - 1; Северная Осетия - 1. Вузы су ;ы регионов России: Алтайский край - 1; Краснодарский край - 2; Красноярский край - 1; Северо-Кавказский федеральный округ - 1; Удмуртия - 3; Чувашия - 2; Татарстан - 3; Башкирия - I: Мордовия - 1; Карелия - 1; Якутия - 2; Кабардино-Балкария - 1; Дагестан - 1; Чеченская республика - 1; Республика Коми; - 1; Волгоградская область -1; Владимирская область - 1: Рязанская область -3; Смоленская область - 1; г. Москва;
  • розданы информационные письма на юбилейных мероприятиях вуза в количестве 150 штук;
  • по факту на отчетный период (13.12.2010 года) поступили ответы Дагестан -4 участника (по 2 участника в каждую номинацию), Татарстан - 2 участника (по 1 участнику в каждую номинацию), Якутия - 2 участника (по 1 участнику в каждую номинацию);
  • в настоящий момент ведется работа по следующим направления подготовки конкурса: формирование списка почетных гостей, поиск спонсоров, составление и рассылка писем-приглашений почетным гостям, решение вопросов по изготовлению печатно-информационных материалов, резервирование мест для участников конкурса из стран СНГ и регионов России в корпусах общежития №1 университета, разработка сценария открытия и закрытия конкурса, решение вопросов по рекламе конкурса;
  • формируются составы оргкомитета и жюри.

Но вместе с тем малый ректорат отмечает, что в проводимой работе не принимаю! должного участия подразделения, на которых замыкаются многие вопросы по реализации данною проекта. Требуется привлечение большего количества студентов и аспирантов.

Исходя из вышеперечисленного малый ректорат постановляет:


1. Одобрить проделанную работу по подготовке П-го Международного песенно-поэтического конкурса «Журавли над Россией».

2. Обеспечить необходимую поддержку и работу по реализации проекта (конкурса)


Срок: постоянно

Ответственный: проректоры, руководители подразделений


3. Внести коррективы в план подготовки конкурса, утвердить в установленном порядке и
раздать ответственным лицам.

Срок: до 17 декабря 2010 года

Ответственный: Малютин А.Е. (директор УТЦ)


4. Международному факультету провести необходимую работу по обеспечению участия
конкурсантов из иностранных государств

Срок: до 1 февраля 2011 года

Ответственный: Силакова И.В. (и.о. декана Международного факультета)


5. Обеспечить подготовку конкурсантов из числа студентов университета по утвержденным
номинациям.

Срок: до 1 февраля 2011 года

Ответственный: Зорилова Л.С. (и.о. директора Института музыки) Кузнецова Т.В. (директор БИИН), Гордеева Л.Г. (специалист отдела по СВР)


6. Художественному совету УТЦ внести предложения на утверждение ректора по составам
оргкомитета и жюри конкурса.

Срок: до 17 декабря 2010 года

Ответственный: Малютин А.Е. (директор УТЦ)


7. Планово-финансовому управлению и бухгалтерии университета предусмотреть в 1-ом
квартале 2011 года расходы связанные с обеспечением конкурса.

Срок: до 1 февраля 2011 года

Ответственный: Кондратов С.Н. (начальник ПФУ), Михайлова Е.А. (главный бухгалтер)


8. Подготовить и представить пакет документов на ФЦП в Министерство культуры РФ на
проведение Ш-го Международного песенно-поэтического конкурса «Журавли над Россией»
на 2012 год.

Срок: до 1 мая 2011 года

Ответственный: Макиенко М.Г. (начальник отдела по СВР), Шлипс П.В. (помощник ректора)


9. Выпустить специальный выпуск газеты «Аудитория» посвященный конкурсу.

Срок: до 18 февраля 2010 года

Ответственный: Комиссаров С.Н. (директор института МАСС МЕДИА)

10. Обеспечить информационное сопровождение в средствах массовой информации и печатных
изданий.

Срок: до 19 февраля 2010 год

Ответственный: Зайдфудим П.Х. (проректор), Комиссаров С.Н. (директор института МАСС МЕДИА) 1. Подготовить и представить пакет документов на регистрацию бренда конкурса (название, внешний вид эмблемы, порядок проведения)

Срок: до 25 декабря 2010 года

Ответственный: Узлов М.А. (начальник правового управления).









Вр.и.о. ректора Т.К. Солодухина