Библиотечный вестник Карелии. Вып. 22 (29). Библиотеки Карелии в 2006 году / Нац б-ка Респ. Карелия; [отв ред и сост.: Лапичкова В. П.]

Вид материала

Документы

Содержание Приложение № 2 Рассмотренна заседании Совета БАРК 13 марта 2007 г. 2. Результаты ревизии Приложение № 2-1 Рассмотрен на заседании Совета БАРК 13 марта 2007 г.

Подобный материал:

• Библиотечный вестник Карелии, 1098.96kb.
• Республики Карелия Библиотечная Ассоциация Республики Карелия Библиотечный вестник, 4546.49kb.
• Библиотечный вестник Карелии, 8072.45kb.
• Библиотечный вестник Карелии, 10434.1kb.
• Библиотечный вестник Карелии, 6817.11kb.
• Библиотечный вестник Карелии, 11450.18kb.
• Республики Карелия Библиотечный вестник Карелии Выпуск 16 (23) Централизованные библиотечные, 4962.9kb.
• Национальная библиотека Республики Карелия Библиотечный вестник Карелии Выпуск 15 (22), 3702.31kb.
• Детско-юношеская библиотека Республики Карелия Библиотечный вестник Карелии Выпуск, 13022.36kb.
• Список сборников научных статей и монографий, выпущенных на историческом факультете, 29.74kb.

Приложение № 2

к Протоколу общего отчетно-выборного

Собрания Членов БАРК от 23.03.2007 г. № 2

Рассмотрен на заседании Совета БАРК 13 марта 2007 г.

УТВЕРЖДЕН на общем собрании Членов БАРК 23 марта 2007 г.

АКТ №

ревизии деятельности БАРК


г. Петрозаводск 12 марта 2007 г.


Комиссия в составе: председателя: Т. Г. Коттиной, членов комиссии: Л. Е. Мезенцевой, С. В. Золото-вой в соответствии с планом деятельности и подготовкой к отчетно-выборному собранию 12.03.2007 г. провели ревизию финансово-хозяйственной деятельности Библиотечной ассоциации Республики Карелия (БАРК) за 2005–2006 гг. с целью проверки:

• Соответствия ведения бухгалтерского учета существующим нормативным положениям;
  
• Законности совершаемых хозяйственных операций;
  
• Соответствия совершаемых хозяйственных операций Уставу БАРК;
  
• Своевременности и правильности платежей поставщикам продукции и услуг;
  
• Соблюдения утвержденных смет расходов на мероприятия, проводимые в соответствии с уставной деятельностью БАРК;
  
• Характера использования финансовых средств с точки зрения правильности, целесообразности, целевой направленности;
  
• Правильности составления балансов организации, отчетной документации для налоговой инспекции.
  

Ревизия проводилась с использованием материалов, переданных комиссии должностными лицами БАРК, в соответствии с законодательством Российской Федерации.


1. Общие положения

1. 
   Ревизия начата 5 марта и закончена 12 марта 2007 г.
   
2. Фактически за проверяемый период организация осуществляла следующие основные мероприятия:
   

• III и IV конференции членов БАРК.
  
• Форум публичных библиотек «Библиокараван–2006».
  
• Республиканский конкурс детских рисунков «Детская фантазия – 2006».
  
• Круглый стол «Возможности библиотек в формировании патриотического самосознания читателя».
  
• Круглый стол «Чтение в современном социуме: способы понимания, организации, поддержки»
  
• Республиканская акция «Время читать».
  
• Участие в проведении Литературной Елки Главы РК (приобретение призов).
  
• Разработка новой версии сайта БАРК.
  

3. Настоящая ревизия проведена методом проверки предоставленных первичных бухгалтерских документов, журналов-ордеров, ведомостей синтетического и аналитического учета, кассовых книг, главных книг и т. п. за 2005–2006 гг.
   

2. Результаты ревизии


Настоящей ревизией установлено следующее:

2.1.  Все хозяйственные операции за рассматриваемый период совершены для достижения уставных целей и являются законными.

2.2. Использование финансовых средств организации проводилось в строгом соответствии с целями деятельности и утвержденными сметами расходов.

2.3.  Имеется задолженность по оплате членских взносов (Калевальская ЦБС, КРБС, Петрозаводская ЦБС, Кондопожская ЦБС, КНЦ РАН, Муезерская ЦБС).


3. Заключение


Все представленные документы находятся в порядке. Неточностей и недостатков в их ведении не обнаружено.

По результатам ревизии рекомендуем:

3.1. Организациям – членам БАРК ликвидировать задолженность по уплате членских взносов.

3.2.  Президенту БАРК рассмотреть вопрос о разделении функций главного бухгалтера НБ РК и бухгалтера БАРК.


Председатель комиссии: Т. Г. Коттина


Члены ревизионной комиссии: С. В. Золотова,

Л. Е. Мезенцева

С актом ознакомлены: Т. В. Скобелева

Приложение № 2-1

к Протоколу общего отчетно-выборного

Собрания Членов БАРК от 23.03.2007 г. № 2

Рассмотрен на заседании Совета БАРК 13 марта 2007 г.

УТВЕРЖДЕН на общем собрании Членов БАРК 23 марта 2007 г.

АКТ

ревизии финансового состояния БАРК

на период с 01.06.2005 г. по 31.12.2006 г.

по состоянию на 1.01.2007 г.


Ревизионная комиссия БАРК в составе Т. Г. Котиной (председателя), С. В. Золотовой, Л. Е. Мезенцевой на заседании 12 марта 2007 г.:

– рассмотрела итоги ревизии финансового состояния и документации БАРК за период с 1.06.2005 г. по 31.12.2006 г. и утвердила настоящий акт;

– поручила председателю комиссии Т. Г. Котиной выступить на заседании Общего собрания членов БАРК 23.03.2007 г. с сообщением об итогах ревизии.


1


В соответствии с Положением о Ревизионной комиссии БАРК в период с 5 марта по 12 марта 2007 г. (сроки были предварительно согласованы с Исполнительным директором БАРК В. П. Лапичковой, главным бухгалтером НБ РК и бухгалтером БАРК Т. В. Скобелевой), председатель Ревизионной комиссии БАРК Т. Г. Коттина, члены комиссии С. В. Золотова и Л. Е. Мезенцева провели документальную проверку, в границах, предусмотренных Положением, финансового состояния БАРК, изучив, в частности:

– общее состояние бухгалтерского баланса и отчетности методом проверки предоставленных первичных бухгалтерских документов, журналов- ордеров, ведомостей синтетического и аналитического учета, кассовых книг, главных книг и т. п. за 2005–2006 гг.;

– состояние расчетного счета по документам бухгалтерского учета;

– поступление денежных сумм от членских, вступительных взносов и пожертвований;

– целесообразность проведенных расходов на выполнение координационных функций;

– делопроизводство БАРК


2


Комиссия рассмотрела предоставленный Т. В. Скобелевой финансовый отчет об использовании денежных средств на счету БАРК на 01.01.2007 г., о поступивших денежных средствах и производимых расходах за отчетный период.


Финансовый отчет БАРК за период с 1.06.1005 г. по 31.12.2006 г.


Остаток на 01.06.2005 г. – 11786,93

Поступления: 88683 руб. 05 коп.

1. Взносы:

– членские – 48000 руб.

– вступительные – 8500 руб.

– членские взнос Фолиант – 31000 руб.

2. Пожертвования 1000 руб.

3. Возврат неиспользованных подотч. сумм 183 руб. 05 коп.

ИТОГО: 100469 руб. 98 коп.


Расходы:

1. Оплата услуг банка – 5626 руб. 37 коп.

2. Расходы на проведение фестивалей, форумов – 35373 руб.

3. Участие в конференции АРБИКОН

(регистрационный взнос) – 1000 руб.

4. Оплата проживания в гостинице – 5478 руб. 75 коп.

5. Призовое вознаграждение – 8000 руб.

6. Расходы на обеспечение текущей деятельности – 758 руб.

7. Налог на доходы – 1200 руб.

ИТОГО: 57436 руб. 12 коп.


Остаток на 01.01.2007 г. 43033 руб. 86 коп.


3


Необходимые справки и уточнения, связанные с подготовкой Акта, комиссия получила непосредственно в г. Петрозаводске у Исполнительного директора БАРК В. П. Лапичковой, бухгалтера Т. В. Скобе-левой, Председателя ревизионной комиссии БАРК Т. Г. Котиной.


4


Ревизионная комиссия установила:

1. 
   Общее состояние бухгалтерского баланса и делопроизводства – хорошее;
   
2. Ведение бухгалтерского учета соответствует требованиям современного законодательства Российской Федерации;
   
3. Нарушений кассовой дисциплины не установлено.
   

5


Комиссия считает проведенные расходы целесообразными, просит утвердить финансовый отчет
и подготовить его к публикации.


Председатель ревизионной комиссии: Т. Г. Коттина


Члены ревизионной комиссии: С. В. Золотова

Л. Е. Мезенцева