Библиотечный вестник Карелии. Вып. 22 (29). Библиотеки Карелии в 2006 году / Нац б-ка Респ. Карелия; [отв ред и сост.: Лапичкова В. П.]
| Вид материала | Документы |
- Библиотечный вестник Карелии, 1098.96kb.
- Республики Карелия Библиотечная Ассоциация Республики Карелия Библиотечный вестник, 4546.49kb.
- Библиотечный вестник Карелии, 8072.45kb.
- Библиотечный вестник Карелии, 10434.1kb.
- Библиотечный вестник Карелии, 6817.11kb.
- Библиотечный вестник Карелии, 11450.18kb.
- Республики Карелия Библиотечный вестник Карелии Выпуск 16 (23) Централизованные библиотечные, 4962.9kb.
- Национальная библиотека Республики Карелия Библиотечный вестник Карелии Выпуск 15 (22), 3702.31kb.
- Детско-юношеская библиотека Республики Карелия Библиотечный вестник Карелии Выпуск, 13022.36kb.
- Список сборников научных статей и монографий, выпущенных на историческом факультете, 29.74kb.
Яковлева Ирина Геннадиевна,
главный библиотекарь отдела комплектования и обработки
ЦГБ им. Д. Я. Гусарова МУ «ЦБС» г. Петрозаводска
Современные особенности формирования фондов
муниципальных библиотек города Петрозаводска
как приоритетная проблема
Под формированием библиотечных фондов понимают совокупность процессов, направленных
на создание и развитие библиотечного фонда. Процесс формирования состоит из комплектования, организации и управления библиотечными фондами.
На рубеже 20–21 веков преобразования в обществе повлияли на деятельность библиотек, на их функции. В 1994 году Федеральным законом «О библиотечном деле» целью деятельности библиотек было определено обеспечение свободного доступа к информации, так как любая цензура тормозит демократические процессы, происходящие в России. Но, прежде чем обеспечить свободный доступ к информации, эту информацию нужно иметь. Поэтому решение проблемы формирования фондов – один из главных приоритетов развития российских библиотек. Не стали исключением эти проблемы и для МУ «ЦБС» города Петрозаводска.
Одним из самых проблемных аспектов формирования фондов муниципальных библиотек города стало комплектование. Конец 90-х годов 20 века характеризуется почти полным отсутствием новых поступлений. Это привело к физическому и моральному старению книжного фонда, что сегодня приводит к массовому списанию литературы из фондов библиотек). Новые поступления сократились, по сравнению с советским периодом, более чем в пять раз, а по некоторым библиотекам – в десять раз. Большая часть и без того скудных поступлений оседала в фондах центральных библиотек города, а фонды библиотек-филиалов практически не обновлялись. Отчетливо обозначились информационно богатые и информационно бедные библиотеки, к последним относятся филиалы, расположенные в удаленных районах города – Соломенное, Сулажгора, Сулажгорский кирпичный завод и др. Это подтверждается данными, приведенными в нижеследующей таблице:
Новые поступления в библиотеки города в 1992–1994 годах
| № | Библиотека | Год | Кол-во новых поступлений (книги, брошюры, периодика) |
| 1. | ЦГБ | 1992 год 1993 год 1994 год | 13859 экз. 9268 экз. 8539 экз. |
| 2. | ЦГДБ | 1992 год 1993 год 1994 год | 3391 экз. 1909 экз. 1314 экз. |
| 3. | 4 филиал | 1992 год 1993 год 1994 год | 225 экз. 1235 экз. 1245 экз. |
| 4. | 10 филиал | 1992 год 1993 год 1994 год | 1605 экз. 1048 экз. 701 экз. |
| 5. | 19 филиал | 1992 год 1993 год 1994 год | 1375 экз. 952 экз. 642 экз. |
Ситуация стала меняться в последние годы, когда из местного бюджета города Петрозаводска стало выделяться больше средств на комплектование и подписку. Это видно из нижеследующей таблицы.
Финансирование и новые поступления в МУ «ЦБС» города в 2003–2006 годах
| № | Год | Сумма из местного бюджета | Поступило книг | Сумма на подписку из местного бюджета |
| 1. | 2003 | 5230 | 42 | 523720 |
| 2. | 2004 | 5769 | 31 | 392047 |
| 3. | 2005 | 378307 | 4859 | 401137 |
| 4. | на 01.12.2006 | 200247 | 3017 | 411724 |
Однако, существенно затрудняет комплектование фондов библиотек города то, что финансирование происходит редко – 2–3 раза в год и то, что на освоение выделенных средств отводится 3–4 дня. Поэтому отдел комплектования не имеет возможности работать с книгоиздательской и книготорговой информацией из других регионов страны, а вынужден приобретать литературу в 3–4 книготорговых учреждениях города. Это заметно снижает возможность комплектования действительно нужной литературы
и может привести к ослаблению гуманной, нравственной, духовной роли библиотек. Выход из создавшегося положения только в одном – финансирование городских библиотек из местного бюджета на основе научно обоснованных нормативов комплектования и принятия городской программы книгоснабжения библиотек.
Дополнительными источниками формирования книжных фондов в МУ «ЦБС» города Петрозаводска стали: безвозмездные передачи из различных учреждений и организаций; дары от читателей; книги, принятые вместо пени и т. д. Эти данные представлены в следующей таблице.
Дополнительные источники докомплектования
| № | Источник комплектования | 2003 год | 2004 год | 2005 год | На 1.12.2006 | ||||
| Сумма | экз. | Сумма | экз. | Сумма | экз. | Сумма | экз. | ||
| 1. | Безвозмездно от учреждений | 110775 | 1322 | 52378 | 686 | 111532 | 1992 | 88559 | 1246 |
| 2. | Дары от читателей | 136234 | 4366 | 96594 | 3596 | 90567 | 2111 | 17996 | 574 |
| 3. | Взамен пени | – | – | 7117 | 242 | 8069 | 257 | 14631 | 322 |
| 4. | Взамен утерянных | 48454 | 2625 | 84269 | 3149 | 60680 | 2054 | 45167 | 1470 |
| 5. | Местный обязательный экземпляр | 3300 | 59 | 5043 | 311 | 1905 | 185 | 4440 | 83 |
Использование дополнительных источников формирования фондов для докомплектования позволяет структурным подразделениям МУ «ЦБС» целенаправленно пополнять свои фонды необходимой литературой. К сожалению, местный обязательный экземпляр не является мощным средством комплектования фондов муниципальных библиотек, так как только несколько книгоиздательских предприятий города («Скандинавия», «Периодика», ПетрГУ) передают свои издания в МУ «ЦБС», но и они делают это не в полном объеме. Огромный вклад в комплектование муниципальных библиотек вносит Обменно-резервный фонд НБ РК. Это испытанное временем средство взаимовыручки. Возрастает и количество экземпляров при перераспределении книжного фонда внутри ЦБС, это касается дублетной, малоиспользуемой и непрофильной литературы. Потенциал перераспределения фондов внутри ЦБС остается еще очень и очень высоким, что видно из нижеследующей таблицы.
Перераспределения фондов внутри МУ «ЦБС»
| № | Год | Экземпляры | Сумма |
| 1. | 2003 | 675 | 15450 |
| 2. | 2004 | 589 | 12111 |
| 3. | 2005 | 841 | 25310 |
| 4. | 01.12.2006 | 600 | 14826 |
Чаще других передает свои фонды ЦГБ, которая в конце 20 – начале 21 века комплектовалась намного лучше других и теперь освобождается от дублетной и неиспользуемой литературы.
Книжный фонд МУ «ЦБС» города Петрозаводска находится в постоянном развитии. До 30 % рабочего времени (по данным учета расхода рабочего времени) затрачивается на поддержание его в работоспособном состоянии. Фонд представляет собой целостную систему, которая стремится соответствовать задачам всех структурных подразделений и информационным потребностям пользователей, хотя
по объективным причинам это не всегда удается. На протяжении последних лет прослеживается тенденция уменьшения единого книжного фонда МУ «ЦБС» города.
Состояние и движение единого книжного фонда в 2003–2005 годах
| № | Год | Фонд | Поступление | Выбытие |
| 1. | 2003 | 534969 экз. | 10719 экз. | 48991 экз. |
| 2. | 2004 | 515136 экз. | 15584 экз. | 35417 экз. |
| 3. | 2005 | 505981 экз. | 18696 экз. | 27851 экз. |
Структурные подразделения активно избавляются от устаревшей и ветхой литературы, книжный фонд ЦБС становится более подвижным, мобильным, более доступным пользователям. Но ситуация, когда объем списания в несколько раз превышает объем поступления литературы, может привести
к «гуманитарному голоду», то есть к тому, что библиотекам не с чем будет работать, и само существование библиотек будет под вопросом, потому что без книжного фонда не может быть самой библиотеки. Скудность комплектования в последние десятилетия привела руководство МУ «ЦБС» к решению о специализации работы библиотек, а значит и к специализации их фондов, к сознательному ограничению различных параметров фондов. Этот недостаток (фонд массовой библиотеки должен быть универсальным, а не специализированным) позволила бы восполнить активизация работы отдела Организации
и использования единого книжного фонда. Однако, количество документов, переданных в структурные подразделения, растет из года в год незначительно и составляет от объема фонда МУ «ЦБС» незначительный процент, что подтверждается данными следующей таблицы.
Количество документов, переданных в структурные подразделения
по внутрисистемному книгообмену за 2003–2005 годы
| № | Год | Количество документов |
| 1. | 2003 | 5554 экз. |
| 2. | 2004 | 5813 экз. |
| 3. | 2005 | 6057 экз. |
Поэтому внутрисистемный книгообмен не является в МУ «ЦБС» города Петрозаводска средством взаимодействия, взаимопомощи и взаимопроникновения между фондами структурных подразделений.
Единый книжный фонд МУ «ЦБС» разбросан по всему городу, а должен работать как единый, хорошо скоординированный механизм. Много сделано для этого: участие в корпоративной библиотечной сети РК в части создания электронных баз данных; ретроконверсия фонда и др. Но отсутствие таких факторов как единый читательский билет и электронная доставка документов внутри ЦБС, не способствуют свойству целостности фонда. Продекларированная общедоступность городских библиотек остается более в потенциале, чем в реальности. Таким образом, в вопросах организации единого книжного фонда
у МУ «ЦБС» города Петрозаводска больше проблем, чем достижений.
Значит, в МУ «ЦБС» особое значение должно уделяться управлению единым библиотечным фондом, то есть должно быть постоянное, целенаправленное приведение его в соответствие с задачами библиотек и информационными потребностями пользователей. В управлении фондами задействованы все библиотекари МУ «ЦБС» (они принимают решения на разных уровнях библиотечной иерархии), так как в управлении в равной мере нуждаются и моделирование, и комплектование, и учет, и обработка, и размещение, и хранение, и доставка, и использование. Поэтому очень многое в управлении библиотечным фондом зависит от уровня квалификации библиотечного персонала. Только высококвалифицированный работник способен стабилизировать функционирование системы, сохранить ее качественность, поддержать динамику развития.
В МУ «ЦБС» города Петрозаводска в течение ряда лет не проводилась работа по изучению состава и использования, хотя этот процесс должен быть непрерывным. Потому что только на основе анализа можно принять правильное решение об управлении книжным фондом, то есть знать состояние фонда, степень его соответствия информационным потребностям и задачам библиотек, воздействовать на развитие фонда в нужном направлении.
Для эффективного управления библиотечным фондом МУ «ЦБС» города Петрозаводска необходимо:
1. Отделу планирования и развития разработать стратегические задачи, обеспечивающие перевод библиотечного фонда из реального состояния в желаемое, моделируемое.
2. Отделу комплектования, обработки и использования единого фонда решить тактическую задачу поддержания библиотечного фонда в состоянии динамического равновесия, укрепить его устойчивость к факторам внешней и внутренней среды.
3. Заведующим структурными подразделениями реализовать технологически управление фондом, собирать информацию о его использовании и развитии для изменения тактических и стратегических задач управления.
ПУБЛИКАЦИИ
Добрынина Ирина Александровна,
директор Национальной библиотеки Республики Карелия,
президент Библиотечной Ассоциации Республики Карелия
Путь к обществу знаний.
Выступление на расширенном заседании
Правительства Республики Карелия 10 марта 2006 года
Библиотеки играют важную роль в социально-экономическом развитии территорий, в первую очередь потому, что помогают человеку получать новые знания на протяжении всей его жизни. Особенно это актуально в современном обществе, где знания и информация играют ключевую роль.
Правительство Республики Карелия всегда уделяло и продолжает уделять серьезное внимание вопросам развития библиотечного обслуживания населения республики. В последние годы успешно реализуются программы комплектования, подписки и информатизации библиотек.
Очень важное событие произошло в декабре 2005 года, когда Глава Республики Карелия С. Л. Катанандов инициировал, а Законодательное Собрание РК приняло законопроект, который сохранил полномочия муниципальных районов по организации библиотечного обслуживания населения. Это решение позволило сохранить в республике объединения общедоступных библиотек на уровне муниципального района – Централизованные библиотечные системы (ЦБС).
Почему сохранение ЦБС является настолько важным для нас? Библиотеки Республики Карелия работают в условиях централизации уже 30 лет и накопили большой позитивный опыт. За эти годы объединение библиотек в ЦБС позволило сформировать единый библиотечный фонд и наладить обмен информацией, научило более эффективно использовать финансовые и кадровые ресурсы.
В связи с приходом ИКТ-технологий в практику работы библиотек, подобное объединение становится еще более актуальным и очень перспективным. В 2006 году в Карелии завершается основной этап построения единого библиотечно-информационного пространства, а ЦБС являются его очень важной
и неотъемлемой частью. Именно единое библиотечно-информационное пространство станет основой для предоставления каждому жителю нашей республики, независимо от места его проживания, равного доступа к информации.
Сегодня возрастает роль и ответственность муниципалитетов за организацию библиотечного обслуживания населения. Какими видятся основные задачи? Необходимо сохранить ЦБС и развивать их как современные информационные центры. Именно такие библиотеки нужны населению нашей республики и нашему обществу, и именно на поддержку ЦБС как объединений библиотек на уровне муниципального района будет направлена наша стратегия.
По инициативе С. Л. Катанандова в 2005 году из резервного фонда Главы Республики Карелия более полумиллиона рублей выделено на приобретение комплектов книг для централизованных библиотечных систем Республики Карелия. Для муниципальных библиотек республики приобретена новая, социально значимая литература по разным отраслям знаний, которая так необходима жителям нашей республики – это энциклопедии и словари, детские издания, краеведческая и современная художественная литература.
В 2005 году услугами публичных библиотек воспользовались 424,5 тыс. человек – 60 % населения нашей республики. Очень важно, что более половины из них составляют дети и молодежь в возрасте
до 25 лет. А всего в 2005 году жители республики посетили библиотеки около 3 млн раз, при этом им было выдано более 7,5 млн экземпляров различных видов документов. Среднестатистический читатель посетил библиотеку в течение года 7 раз и взял 18 документов.
Посещали библиотеки люди самых разных социальных групп, но наиболее активными пользователями в 2005 г. оставались школьники, студенты, специалисты и пенсионеры. Согласно статистике, самыми активными читателями Национальной библиотеки РК стали студент 2 курса КГПУ – 155 посещений, преподаватель школы – 136 посещений, доцент КГПУ – 135 посещений и безработный – 152 посещения.
Как видим, несмотря на непростую демографическую ситуацию, публичные библиотеки по-прежнему очень востребованы и посещаемы населением нашей республики, а число пользователей библиотек ежегодно возрастает.
Несомненно, очень важную роль в системе библиотечного обслуживания населения играет Национальная библиотека РК как крупнейшая библиотека нашей республики. В последние годы она очень успешно и динамично развивается.
Национальная библиотека РК имеет высокий рейтинг среди библиотек РФ по уровню информатизации и основным показателям работы. Сегодня Национальная библиотека РК – это более 80000 пользователей и более 1 млн книговыдачи, Зал электронных документов и Центр правовой информации. В 2005 году Национальная библиотека РК в числе 10 библиотек России стала опорной библиотекой общероссийской библиотечно-информационной сети ЛИБНЕТ.
Национальная библиотека РК реализует социально значимые межведомственные проекты. Только
с лечебными учреждениями республики заключено 36 договоров на информационное обслуживание. Информирование ведется по каналам электронной почты, нужная информация сканируется и пересылается прямо на рабочий стол врача.
Сегодня библиотека развивает новые сервисы для пользователей, которые экономят самый главный ресурс современного человека – его время. Так, в 2005 году внедрен электронный читательский билет,
а в начале 2007 года будет внедрена электронная книговыдача. Это позволит нашим пользователям, не приходя в библиотеку, с любого компьютера, имеющего выход в Интернет, узнавать текущее состояние своего читательского формуляра, бронировать нужные издания или продлевать сроки их пользования. Более того, по желанию пользователя станет возможным получать информацию, например, о том,
что нужная ему книга отложена или что скоро истекает срок пользования изданиями, взятыми на дом,
по электронной почте или прямо на сотовый телефон.
Очевидно, что движение к обществу знаний, рост темпа жизни приведут к повышению требований пользователей к качеству библиотечных услуг. Мы прогнозируем, что будет возрастать спрос на легкодоступные библиотечные информационные и интерактивные услуги, спрос на услуги для обеспечения непрерывного образования.
Возрастут требования пользователей к комфорту и техническому оснащению библиотеки.
В этом году ведется разработка проектно-сметной документации на реконструкцию Национальной библиотеки. Мы надеемся, что через несколько лет жители нашей республики получат комфортную
и оснащенную по последнему слову техники библиотеку.
Лапичкова Валентина Петровна,
заместитель директора Национальной библиотеки
Республики Карелия, исполнительный директор
Библиотечной Ассоциации Республики Карелия