Библиотечный вестник Карелии. Вып. 22 (29). Библиотеки Карелии в 2006 году / Нац б-ка Респ. Карелия; [отв ред и сост.: Лапичкова В. П.]

Вид материала

Документы

Содержание ОТЧЕТ о работе по подпрограмме «Информатизация библиотек Республики Карелия на 2002–2006 гг.» за 2006 год РАЗДЕЛ 1. ФИНАНСИРОВАНИЕ ПОДПРОГРАММЫ «ИНФОРМАТИЗАЦИЯ БИБЛИОТЕК РК 2002–2006 гг.». Раздел 2. обеспечение библиотек республики карелия компьютерной техникой. Раздел 3. создание и использование электронных информационных ресурсов. 3.2. Корпоративная библиотечная система «фолиант-карелия». 3.3. Сотрудничество библиотек рк с консорциумами и корпорациями библиотек россии. 3.4. техническая и методическая поддержка процессов информатизации библиотек министерства культуры и по связям с общесвенностью Таблица 2Подключения к Интернет и корпоративной сети Состояние дел на сегодня Национальной библиотеки Республики Карелия

Подобный материал:

• Библиотечный вестник Карелии, 1098.96kb.
• Республики Карелия Библиотечная Ассоциация Республики Карелия Библиотечный вестник, 4546.49kb.
• Библиотечный вестник Карелии, 8072.45kb.
• Библиотечный вестник Карелии, 10434.1kb.
• Библиотечный вестник Карелии, 6817.11kb.
• Библиотечный вестник Карелии, 11450.18kb.
• Республики Карелия Библиотечный вестник Карелии Выпуск 16 (23) Централизованные библиотечные, 4962.9kb.
• Национальная библиотека Республики Карелия Библиотечный вестник Карелии Выпуск 15 (22), 3702.31kb.
• Детско-юношеская библиотека Республики Карелия Библиотечный вестник Карелии Выпуск, 13022.36kb.
• Список сборников научных статей и монографий, выпущенных на историческом факультете, 29.74kb.

ОТЧЕТ

о работе по подпрограмме «Информатизация библиотек

Республики Карелия на 2002–2006 гг.» за 2006 год

Оценивая итоги 2006 года, можно сказать, что цель подпрограммы «Информатизация библиотек Республики Карелия на 2002–2006 гг.» – коренной пересмотр технологии взаимодействия республиканских библиотек РК и центральных районных библиотек РК на основе использования новых компьютерных, информационных технологий и построения корпоративной распределенной библиотечной системы – в основном, достигнута.

Основные задачи, решаемые при реализации подпрограммы «Информатизация библиотек Республики Карелия на 2002–2006 гг.»:

1. 
   Компьютеризация всех республиканских и центральных районных библиотек РК, распространение единой интегрированной автоматизированной информационно-библиотечной системы «Фолиант», подключение всех республиканских и центральных районных библиотек РК к сети Интернет. Сегодня во всех библиотеках районных центров республики появилась компьютерная техника и коммуникационное оборудование. Более того, персональные компьютеры появились не только в центральных районных библиотеках, но и в некоторых поселковых и сельских библиотеках.
   
2. Развитие электронных ресурсов библиотек: каталогов, коллекций полнотекстовых документов, Электронной библиотеки РК, тематических баз данных продолжается успешно и активно.
   
3. Объединение всех библиотек Республики Карелия в корпоративную библиотечную систему позволяет библиотекам разделять технологии и ресурсы за счет применения сетевых и компьютерных решений. Реализация подпрограммы содействует информационному выравниванию различных районов Республики Карелия. Все это позволяет улучшить информационное обслуживание пользователей библиотек РК и расширить спектр информационных услуг, предоставляемых пользователям (свободный доступ к электронным каталогам библиотек, свободный доступ к ресурсам Интернет и полнотекстовым базам данных, услуги МБА и электронной доставки документов и т. д.).
   

Также реализация подпрограммы позволила произвести техническую модернизацию всех республиканских и центральных районных библиотек РК, внедрить в этих библиотеках современные эффективные корпоративные технологии, активизировать в процессы создания информационных ресурсов для наполнения ими русскоязычного сегмента сети Интернет.

Основные тенденции 2006 г.:

• год успешного продвижения НБ РК по пути внедрения новых информационных технологий;
  
• год настойчивой и результативной работы НБ РК с ЦБС районов и провайдерами, предоставляющими услуги связи в районах республики, работы по подготовке к работе в условиях 131 ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
  
• год активного обучения сотрудников районных библиотек новым информационным технологиям, предоставляемым членам корпоративной библиотечной системы РК;
  
• год продолжения активного сотрудничества НБ РК с российскими корпорациями и информационными центрами в области создания, обмена и использования информационных ресурсов.
  

РАЗДЕЛ 1. ФИНАНСИРОВАНИЕ ПОДПРОГРАММЫ «ИНФОРМАТИЗАЦИЯ БИБЛИОТЕК РК 2002–2006 гг.».

В 2006 году со стороны Министерства культуры и по связям с общественностью РК на приобретение компьютерного и коммуникационного оборудования для НБ РК было выделено и израсходовано 464818,5 рублей, на профилактику и расходные материалы было израсходовано 15778 рублей, на программное обеспечение – 99002 рубля.

Был объявлены и проведены конкурсы на предоставление доступа в Интернет и приобретение оборудования. Оплата каналов связи корпоративной библиотечной системы в 2006 году составила 595901 руб.

• ООО «Связьсервис» 431362 руб.
  
• ООО «Северо-западный Телеком» 164539 руб.
  

РАЗДЕЛ 2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БИБЛИОТЕК РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНИКОЙ.


На 01.01.2007 г. сеть общедоступных библиотек Министерства культуры и по связям с общественностью РК составляет 249 библиотек, из них 3 республиканских библиотеки.

Число библиотек республики, имеющих компьютерную технику – 63, число ПК в этих библиотеках – 495.

В Таблице 1. приведены сведения о передаче в 2006 году компьютерной техники и коммуникационного оборудования, приобретённых на средства, выделенные Министерством культуры и по связям
с общественностью РК.

Отделом информатизации НБ РК подготовлена документация о передаче оборудования с баланса на баланс, выполнена установка системного и стандартного прикладного программного обеспечения
на передаваемые в районы ПК


Таблица 1

	Название библиотеки или ЦБС	ПК с ЖКМ	Принтеры	Модемы	ADSL- модемы	Коммутаторы
1.	Калевальская ЦБС	4	2	1		1
2.	Муезерская ЦБС	4	2	1		1
3.	Пудожская ЦБС	6	2		2	1
4.	Пряжинская ЦБС	5	2	1	1	1
5.	Прионежская ЦБС	7	3	3		1
6.	Суоярвская ЦБС	5	2		1	1
7.	Олонецкая ЦБС	5	1		1	1
8.	Беломорская ЦБС	1			1	1
	ИТОГО	37	14	6	6	8

Переданные ЦБС ПК предназначены не только для центральных районных библиотек. Например, ПК появились в Боровской сельской библиотеке-музее, в сельской библиотеке ст. Шуйская, в Нововилговской сельской библиотеке и пр.


РАЗДЕЛ 3. СОЗДАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ.

3.1. ПРОЦЕССЫ ИНФОРМАТИЗАЦИИ В НБ РК.

2006 год – год активной и успешной модернизации компьютерного парка НБ РК: приобретено 14 новых системных блоков ПК и 15 ЖКМ, 1 суперсервер для БД АИБС «Фолиант» и 1 системный блок для сервера резервного копирования ресурсов ЛВС. Обновление компьютерного парка и программного обеспечения в Национальной библиотеке РК позволило решить следующие задачи:

1. 
   Модернизация оснащения ИБО (15 новых рабочих мест, из них 11 – для читателей).
   
2. Обновление оборудования в бухгалтерии, отделе информатизации, музыкально-нотном отделе, отделе обслуживания (общих читальных залов), в ЦФФ, в ЦКФ. Оборудованы высвобожденными ПК дополнительные рабочие места (3 – в отделе информатизации, 1 – в АХО, 1 ПК подготовлен для контроля, 1 – для книгохранения, 1 – для читального зала), заменены 2 ПК в ОИЛ, 1 ПК – в периодике, 1 ПК – в краеведении.
   
3. Сегодня в ЛВС НБ РК работает 169 ПК с выходом в Интернет, их обслуживают 5 серверов.
   
4. Успешно продвигается в отделах (абонемент, сектор редких книг, ОИЛ, краеведческой литературы) технология штрихкодирования и ретроконверсии фонда НБ РК, необходимая для перехода к электронной книговыдаче. За полтора года созданы в процессе ретроввода новые записи комплектования для 32440 экземпляров изданий, примерно к 5000 записям комплектования приписаны значения штрихкодов экземпляров изданий. В Электронном каталоге создано 17888 новых библиографических записей (далее – БЗ) и приписаны сведения о 16006 экземплярах изданий, заимствовано БЗ из СКБР 1422 записи.
   
5. Активно пополнялся силами сотрудников многих отделов Электронный Каталог НБ РК. По данным Центра каталогизации фондов объем электронного каталога составил – 648975 БЗ. (В 2005 – 548533 БЗ, в 2004 г. – 453800 БЗ).
   
6. Число обращений к ЭК за 2005 год за 2006 год
   

• Общее число 169000 261706
  
• Общее число без уточнений 156155 236352
  
• в том числе из внешнего мира (вне стен НБ РК) 46630 58005
  

7. Внедрение и усовершенствование работы серверов баз данных обеспечило существенное повышение скорости реакции системы и повышения отказоустойчивости АИБС «Фолиант».
   
8. Разработаны, осваиваются и внедряются новые возможности АИБС «Фолиант»:
   

• сервис для работы с авторитетными файлами, сгенерирован авторитетный файл «Предметные рубрики» (500000 записей);
  
• программные средства АРМ «Заказы читателей», проводится тестирование ПС;
  
• программные средства АРМ «Паспортизация библиотек»; введено, выверено и обработано статистически 623 паспорта библиотек РК.
  

Национальная библиотека РК поддерживает 4 Web-сайта: сайт НБ РК, БАРК, «Библиотеки Республики Карелия» и «Финно-угорские библиотеки России». С начала 2006 года обновлены дизайн, структуры и содержание трёх из них. Сайт НБ РК на Первом всероссийском конкурсе сайтов публичных библиотек получил первую премию в номинации «Сайт библиотеки субъекта РФ». Размещение новостей
на сайте «Библиотеки РК» выполняется самими библиотеками-участниками. Разработано и распространено программное обеспечение системы сопровождения сайта и ведение Форума на сайте. Функционирует внутренний сайт НБ РК «Закрытая библиотека».

Создан и внедрён в эксплуатацию Электронный журнал заявок НБ РК (с августа 2005 года выполнены ~ 1373 заявки по устранению неисправностей, замене расходных материалов, установке оборудования, устранению сбойных ситуаций в работе техники и программного обеспечения, выполнению информационных запросов).

Работы по оцифровке фонда, проводимые в НБ РК, нацелены на сохранение библиотечного фонда и на обеспечение широкого доступа к редким и наиболее ценным изданиям. В 2006 году из фонда редкой краеведческой литературы оцифровано 11 книг (2323 стр.) и 12 журналов (721 стр.). Из фонда редкой книги оцифровано 3 книги (2381 стр.) и 2 рукописи (662 стр.). Оцифрованные книги и журналы выложены в Электронной библиотеке РК. Сегодня это 73 издания, которые в течение 2006 года были прочитаны 18218 раз. Электронные копии рукописей «Летописец Соловецкий» и «Ирмологий, розники и праздники: богослужебный нотированный сборник на крюковых нотах» выложены на сайте НБ РК. На сайте «Финно-угорские библиотеки России» выложена электронная коллекция изданий на финском, карельском и вепсском языках. 9 изданий насчитывают 1305 страниц.

Ведется оцифровка малоэкземплярных изданий и изданий повышенного спроса для обеспечения доступа к ним с любого компьютера в стенах НБ РК. Организация подобной электронной библиотеки
НБ РК – задача следующего года. Начаты работы по верстке, программированию и изданию электронных ресурсов собственной генерации на компакт-дисках.

Развитие информационно-коммуникационных технологий (далее – ИКТ) бесспорно содействует достижению целей традиционной библиотеки вообще и Национальной библиотеки, в частности. ИКТ используются и в сохранении национального культурного наследия, и в обеспечении доступа (удалённого в том числе) к информационным электронным ресурсам не только нашей библиотеки, но и к мировым электронным богатствам. Наконец, ИКТ позволяют освободить сотрудников библиотеки от рутинной работы, высвобождая время для творчества, и улучшить обслуживание наших читателей, создать для них новые сервисы.


3.2. КОРПОРАТИВНАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА «ФОЛИАНТ-КАРЕЛИЯ».

(Учредители: НБ РК, НБ ПетрГУ, Региональный Центр новых информационных технологий).

Основное программное обеспечение – АИБС «Фолиант».

Корпоративная библиотечная система РК, созданная в 2001 г. с целью объединения усилий библиотек РК различных систем и ведомств в области создания и использования электронных информационных ресурсов, успешно развивается и расширяется. Число членов корпорации в 2006 году достигло 28.

Все члены корпорации могут поэтапно внедрять систему автоматизации всех процессов работы библиотеки.

В 2006 году в рамках развития корпоративной системы «Фолиант-Карелия» выполнены следующие работы:

• Завершено формирование сводного электронного каталога корпоративной библиотечной системы, который насчитывает сегодня 2640927 БЗ и пополняется в штатном режиме; при формировании ЭК членов корпорации идет автоматическая проверка наличия сведений в Сводном ЭК и заимствование БЗ, что существенно уменьшает трудоемкость важнейшего библиотечного технологического процесса – каталогизации. Таким образом, поддерживается технология корпоративной каталогизации.
  
• Выполнено формирование системы аутентификации и авторизации пользователей.
  
• Осуществлен перенос информации на новый сервер.
  
• В Беломорской центральной районной библиотеке внедрены АРМ «Комплектование», технология электронного читательского билета, технология ретроввода, проведена подготовка к внедрению к электронной книговыдаче.
  
• В центральной районной библиотеке г. Кондопоги внедрены АРМ «Комплектование», технология ретроввода и идет подготовка к внедрению электронного читательского билета.
  
• Сортавальская центральная городская библиотека готовится к внедрению АРМ «Комплектование» и созданию электронной картотеки читателей.
  
• Переданы дистрибутивы всех АРМ «Фолианта» практически всем ЦБС РК.
  
• Выполнено в тестовом режиме удаленное заполнение паспортов библиотек из 4 точек доступа.
  

Осуществляется электронная доставка документов для всех членов корпорации. Выдача по ЭДД членам корпорации в 2006 году: сегодня по системе МБА/ДД выдано 10589 документов, из них 5561 – электронные копии.


3.3. СОТРУДНИЧЕСТВО БИБЛИОТЕК РК С КОНСОРЦИУМАМИ И КОРПОРАЦИЯМИ БИБЛИОТЕК РОССИИ.

В текущем году Центр каталогизации продолжил работу по проектам ЛИБНЕТ и МАРС.

В «Сводном каталоге библиотек России» проверили 11911 документов, приписали сиглу хранения
к 7593 БЗ или 63,7 %, скачали в свой каталог 6875 БЗ или 57,7 %, что составляет: издания 2006 г. – 18,2 %, издания 2005 – 50,6 %, 2004 – 17,5 %, 2003 – 4,5 %, другие – 9,1 %. Заимствовали 86,7 % записей Российской национальной и Российской государственной библиотек, 13,3 % – региональных библиотек. Создано собственных записей в «Сводном каталоге библиотек России» – 2122 (план 2000 БЗ).
В СКБР предоставляются записи на все поступающие краеведческие материалы. Сотрудники Центра каталогизации осуществляли поиск в базе «Вся Россия» (проискали 373 документов, заимствовали 228 БЗ). В других отделах библиотеки поиск в базе «Вся Россия» составил 1555 БЗ. В настоящее время поиск приостановлен ввиду неэффективности.

В течение года велась подготовка ЭК НБ РК к передаче в Центр «ЛИБНЕТ» (отбор и редактирование). Работа завершена, но по техническим причинам отправка каталога перенесена на январь 2007 года.

В проекте МАРС сегодня участвуют 132 библиотеки, они расписывают 1098 журналов. База МАРСа составляет 513824 записи. Мы расписываем 18 журналов (1 журнал снят по причине превышения норм росписи, произведена замена: вместо «Новой юности» (не выходит), расписываем журнал «Медицинская помощь»). Импортировали 7504 файла (план 5000), в них 179809 БЗ (план 85000), оправили 542 файла (план 350). Осуществили роспись 129 журналов, в них 2027 статей, создали 2029 БЗ в ЭК (план 1800).

В течение года участвовали в голосовании по проекту договора с АРБИКОН, обсуждали изменения
к методике заполнения полей в АИБС «МАРК-4» и внедряли в практику работы новую версию, составляли паспорта библиотек, паспорта журналов, размещали новые сведения о подписке на обновленном сайте МАРСа. Провели собрание библиотек-участниц проекта от Республики Карелия, консультировали их по всем вопросам участия в проекте (всего 219 консультаций).

Участие в конференциях и семинарах см. Раздел Отчет о работе по повышению квалификации библиотекарей республики.


3.4. ТЕХНИЧЕСКАЯ И МЕТОДИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА ПРОЦЕССОВ ИНФОРМАТИЗАЦИИ БИБЛИОТЕК МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ И ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСВЕННОСТЬЮ РК.

Отдел информатизации постоянно выполняет техническое и сервисное обслуживание компьютерного, сетевого оборудования, модернизацию ЛВС не только НБ РК, но и ДЮБ РК и КРБС.

Организована работа с ООО «Северо-западный Телеком» для сохранения достигнутого в предыдущие годы подключения членов корпорации к карельскому сегменту сети Интернет и расширения провайдерских услуг в те районы, которые не были подключены к Интернет. Эти проблемы архиактуальны, т. к. с 1.01.2007 г. библиотеки в районах республики в условиях разграничения бюджетов федерального, республиканского и муниципального уровней должны сами оплачивать услуги передачи данных по каналам связи. В результате СЗТ выразил согласие сохранить существующие подключения на приемлемых для библиотек условиях и известил о возможности новых ADSL-подключений районных библиотек (более дешёвым, но сравнимым по скорости передачи данных с подключением по выделенным каналам связи).

В Таблице 2 отражено состояние и перспективы подключений в настоящий момент.


Таблица 2


Подключения к Интернет и корпоративной сети

Муниципальный / городской округ / район	Состояние дел на сегодня	Ближайшая перспектива	Доп. возможности
Петрозаводская ЦБС	Стадия заключения договора, выбор провайдера	Зависит от ЦБС
Костомукша	ADSL подключение СЗТ с осени 2005 г.	Продление договора
Сортавальский	Выделенное подключение, ПетрГУ с осени 2005 г.	Продление договора
Олонецкий	Все готово к ADSL подключению, СЗТ, требуется оплатить подключение	Зависит от финансирования ЦБС
Лахденпохский	Корпоративное подключение, СЗТ	Зависит от библиотеки Персональный договор СЗТ с сохранением подключения
Питкярантский	Корпоративное подключение, СЗТ	Персональный договор СЗТ с сохранением подключения
Кондопожский	Корпоративное подключение, СЗТ	Персональный договор СЗТ с сохранением подключения	Есть возможность переподключиться на ADSL
Лоухский	Корпоративное подключение, СЗТ	Персональный договор СЗТ с сохранением подключения
Кемский	Корпоративное подключение, СЗТ	Персональный договор СЗТ с сохранением подключения	В 1 кв. 2007 появится возможность переподключиться на ADSL
Сегежский	Корпоративное подключение, СЗТ	Персональный договор СЗТ с сохранением подключения
Медвежьегорский	Корпоративное подключение, СЗТ	Персональный договор СЗТ с сохранением подключения
Беломорский	Корпоративное подключение, СЗТ с арендой модемов	Персональный договор СЗТ с сохранением подключения	В 1 кв. 2007 появится возможность переподключиться на ADSL
Пряжинский	ADSL подключение СЗТ с осени 2006 г.
Суоярвский	Коммутируемый доступ	ADSL подключение СЗТ в конце 2006 или в 1 кв. 2007 г.
Калевальский		ADSL подключение СЗТ в 1–2 кв.2007 г.
Муезерский	Коммутируемый доступ	В 1 кв. 2007 появится возможность переподключиться на ADSL
Прионежский	Коммутируемый доступ с осени 2006 года	В 1 кв. 2007 появится возможность переподключиться на ADSL
Пудожский	ADSL подключение СЗТ с июня 2006 г.

Сотрудники ЦБС, получившие ПК в 2006 году, прошли обучение и стажировки в НБ РК: навыки работы на ПК, возможности АИБС «Фолиант» и т. п. Центральные районные библиотеки установили
на своих ПК СПС «Консультант+» с регулярным обновлением правовой информации и оказывают читателям новые услуги.

Всем членам корпорации постоянно оказываются технические консультации и методическая помощь по использованию программного обеспечения АИБС по мере поступления запросов.


Кореняк Ирина Петровна,

главный библиотекарь Центра формирования библиотечных фондов

Национальной библиотеки Республики Карелия