4.ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ И ЗАПОЛНЕНИЮ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
4.1.Форма заявки на участие в конкурсе и требования к ее оформлению
4.1.1.Участник размещения заказа подает заявку на участие в конкурсе в письменной форме в запечатанном конверте.
4.1.2.Участник размещения заказа готовит заявку на участие в конкурсе в соответствии с требованиями раздела 4 «ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ И ЗАПОЛНЕНИЮ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ» и в соответствии с формами документов, установленными частью III «ОБРАЗЦЫ ФОРМ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ УЧАСТНИКАМИ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА».
4.1.3.В случае если Участник размещения заказа планирует принять участие в конкурсе по нескольким или всем лотам, он должен подготовить все документы, входящие в состав заявки на участие в конкурсе и приложения к ней отдельно по каждому лоту.
4.1.4.При описании условий и предложений участник размещения заказа должен применять общепринятые обозначения и наименования в соответствии с требованиями действующих нормативных правовых актов, если иное не указано в части IV «ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ».
4.1.5.Сведения, которые содержатся в заявках участников размещения заказа, не должны допускать двусмысленных толкований.
4.1.6.Все документы, входящие в состав заявки на участие в конкурсе и приложения к ней должны быть сшиты в единый том или несколько отдельных томов, которые должны содержать сквозную нумерацию листов, скреплены печатью (опечатаны) на обороте с указанием количества листов, заверены подписью уполномоченного лица участника размещения заказа – юридического лица и собственноручно заверены участником размещения заказа – физического лица (в том числе на прошивке).
4.1.7.При нумерации заявки на участие в конкурсе номера на оригиналах официальных документов, выданных Участнику размещения заказа третьими лицами и содержащими печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии и др.) проставляются простым карандашом на обороте страницы в левом нижнем углу.
4.1.8.Верность копий документов, представляемых в составе заявки на участие в конкурсе должна быть подтверждена печатью и подписью уполномоченного лица, если иная форма заверения не была установлена нормативными правовыми актами Российской Федерации. Копии документов должны быть заверены в нотариальном порядке в случае, если указание на это содержится в подпункте 4.4.1.
4.1.9.При подготовке заявки на участие в конкурсе и документов, входящих в состав такой заявки, не допускается применение факсимильных подписей.
4.1.10.Все документы, входящие в состав заявки на участие в конкурсе и приложения к ней, должны лежать в порядке, указанном в форме «ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ» (1 части III «ОБРАЗЦЫ ФОРМ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ УЧАСТНИКАМИ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА»).
4.1.11.Все документы заявки и приложения к ней должны быть четко напечатаны. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью уполномоченного лица (для юридических лиц) или собственноручно заверенных (для физических лиц).
4.1.12.Все документы, представляемые участниками размещения заказа в составе заявки на участие в конкурсе, должны быть заполнены по всем пунктам.
4.1.13.Опечатывание и маркировка конвертов с заявками на участие в конкурсе:
4.1.13.1.Участник размещения заказа подает заявку на участие в конкурсе в запечатанном конверте. На таком конверте указывается следующее:
- «На конкурс Федерального агентства и науке и инновациям»;
- «Заявка на участие в открытом конкурсе Лот № ___ _______ _______________ (номер лота, шифр лота, наименование лота в соответствии с Извещением о проведении конкурса)»;
- «не вскрывать до …» (указать дату и время вскрытия конвертов с заявками, установленные в Извещении о проведении конкурса).
4.1.13.2.Участник размещения заказа вправе не указывать на конверте свое фирменное наименование, почтовый адрес (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица).
4.1.13.3.Конверт должен быть запечатан способом, исключающими возможность вскрытия конверта без разрушения его целостности.
4.1.14.Если конверт не опечатан или маркирован с нарушением требований пункта 4.1.13, Заказчик не несет ответственности в случае его потери или вскрытия раньше срока.
4.1.15.Все заявки на участие в конкурсе, приложения к ним, а также отдельные документы, входящие в состав заявок на участие в конкурсе, не возвращаются, кроме отозванных Участниками размещения заказа заявок на участие в конкурсе, а также опоздавших заявок на участие в конкурсе.
4.2.Язык документов, входящих в состав заявки на участие в конкурсе
4.2.1.Заявка на участие в конкурсе, подготовленная Участником размещения заказа, а также вся корреспонденция и документация, связанная с заявкой на участие в конкурсе, которыми обмениваются Участники размещения заказов и Заказчик, должны быть написаны на русском языке.
4.2.2.Использование других языков для подготовки заявки на участие в конкурсе может быть расценено комиссией как несоответствие заявки на участие в конкурсе требованиям, установленным конкурсной документацией.
4.2.3.Входящие в заявку на участие в конкурсе документы, оригиналы которых выданы Участнику размещения заказа третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на этом языке при условии, что к ним будет прилагаться перевод на русский язык.
4.2.4.На входящих в заявку на участие в конкурсе документах, выданных компетентным органом другого государства для использования на территории Российской Федерации, должен быть проставлен апостиль (удостоверительная надпись), который удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ, либо документ должен быть подвергнут консульской легализации.
4.2.5.Наличие противоречий между оригиналом и переводом, которые изменяют смысл оригинала, может быть расценено комиссией как несоответствие заявки на участие в конкурсе требованиям, установленным конкурсной документацией.
