Красным цветом на компьютере показана та часть текста, которая носит индивидуальный характер

Вид материалаДокументы

Содержание


При финансировании стажировки из внебюджетных средств образовательного процесса в обращении может быть указана внебюджетная обра
Н.В. Кудреватых
Обоснование стажировки
Обоснование стажировки
Предполагаемый эффект сажировки
Предполагаемый эффект стажировки
Примерная смета расходов
ПРИМЕРНАЯ СМЕТА РАСХОДОВ (в рублях)
Заключительная часть и визы
Образец (и форма визирования)
Н.В. Кудреватых
Наименования должностей
Профессор кафедры ММН
Директор НИИ ФПМ
Зав. отделом МТТ НИИ ФПМ
Подобный материал:

РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ОФОРМЛЕНИЮ ЗАЯВЛЕНИЯ НА СТАЖИРОВКУ (ЗАРУБЕЖНУЮ)

ПО ИННОВАЦИОННОЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ПРОГРАММЕ (ИОП)

«Опережающая подготовка по прорывным направлениям развития науки, техники

и гражданского общества на основе формирования инновационно-образовательного

пространства классического университета в партнерстве с академической наукой,

бизнесом, органами власти с использованием мирового опыта в области качества

образования и образовательных технологий»


В данном тексте обычным шрифтом представлены рекомендации для типичных случаев, курсивом (синего цвета на компьютере) обозначены нетипичные случаи, подчеркиванием обычного шрифта акцентированы отдельные важные позиции в тексте документа.

Текст приведенных образцов выделен полужирным шрифтом (красным цветом на компьютере показана та часть текста, которая носит индивидуальный характер).

Образцы являются обобщениями многих реальных ситуаций. Сотрудники, фамилии которых совпадают с упомянутыми в тексте, не несут никакой ответственности за написанное.


Заявление состоит из следующих разделов: обращение, преамбула, резюме, обоснование стажировки, предполагаемый эффект для ИОП, примерная смета расходов, заключительная часть и визы. Рекомендации и образцы приведены по каждой части отдельно.

Текст заявления по объему не должен превышать 2,5 стр., а вместе с визами – 3 стр.


по электронной почте Valeri.Larionov@usu.ru


ОБРАЩЕНИЕ

Заявление адресуется проректору по учебной работе.

В обращении заявления указывается госбюджетная педагогическая должность претендента (основная или по совместительству). Отсутствие такой должности ведет к невозможности осуществления расходов на стажировку из целевых средств ИОП (в 2008 году они выделены нам как госбюджетные средства на образование по разделу 07-06).

При финансировании стажировки из внебюджетных средств образовательного процесса в обращении может быть указана внебюджетная образовательная должность претендента.


Образец:







Проректору

по учебной работе

С.А.Рогожину







профессора кафедры ММН

физического факультета

Н.В. Кудреватых


ПРЕАМБУЛА

В преамбуле заявления указывается место (организация, город, страна), длительность, примерный срок и тема стажировки.

Образец:

ЗАЯВЛЕНИЕ




Прошу рассмотреть мою кандидатуру на повышение квалификации в форме стажировки в Институте Перспективной Керамики (Institute for Advanced Ceramics) г. Харбин, Китайская Народная Республика в течение 15 дней в июне 2008 г. по теме: «Ознакомление с новыми технологиями производства наноматериалов из металлических сплавов и оксидов легких и тяжелых металлов».


РЕЗЮМЕ

В резюме перечисляются все должности, по которым планируется командирование на стажировку (с указанием части занимаемой шт. единицы и условий работы по каждой из них - основная или совместительство). При этом в качестве первой должности указывается та педагогическая должность, на которую будут отнесены расходы. Кроме того, по ней и остальным из указанных должностей будет выплачена средняя заработная плата за период командирования.

Если претендент занимает и другие должности, не указанные среди перечисленных, то по каждой из них он должен написать заявление о предоставлении отпуска на период стажировки без сохранения оплаты труда.

По каждой из перечисляемых в резюме должностей кратко описывается деятельность претендента, которая обосновывает возможность внесения им вклада в развитие учебного процесса и поэтому свидетельствует о расходовании по назначению средств (на оплату командировочных расходов, а также на выплату средней заработной платы за период командирования).

Наконец, в тексте резюме приводятся в краткой форме отдельные данные, показывающие научно-педагогическую квалификацию претендента.

Образец:

РЕЗЮМЕ

Я, Кудреватых Николай Владимирович, профессор кафедры магнетизма и магнитных наноматериалов (0,125 ст. - совместительство), директор НИИ физики и прикладной математики (1,0 ст. - основная), заведующий отделом магнетизма твердых тел (0,1 ст. - совместительство).

Как профессор кафедры ММН, читаю спецкурс «Магнетизм редкоземельных металлов и их соединений» для студентов V курса и для магистров физического факультета, являюсь руководителем дипломных работ и магистерских диссертаций.

Как директор НИИ ФПМ, являюсь организатором Центра наукоемких технологий НИИ ФПМ и участником его деятельности, а также руководителем научно-образовательной группы в НОЦ «Перспективные материалы», в состав которых входят студенты и аспиранты.

Как зав. отделом МТТ НИИ ФПМ руковожу подразделом научного проекта «Магнетизм наносистем на основе редкоземельных и 3d-переходных металлов». В период 2005-06 гг. отделом выполнен проект «Получение объемных функциональных металлических наноструктурных материалов» в рамках ЦНТП ФАНИ «Индустрия наносистем и материалов».

Являюсь доктором физико-математических наук, автором свыше 140 научных работ и учебно-методических публикаций, 13 изобретений, ряда технологических разработок и изделий, созданных на базе новых магнитотвердых материалов.


ОБОСНОВАНИЕ СТАЖИРОВКИ

В этой части акцент делается на доказательстве целесообразности стажировки в той организации, куда планируется командирование.

Для этого, прежде всего, очень кратко характеризуется деятельность организации и уровень ее признания.

Далее, также очень кратко, описываются те полезные для университета или факультета мероприятия, которые могут быть включены в индивидуальный план стажировки, с обоснованием возможности их выполнения в данной организации.

Наконец, в этой части заявления поясняется то, что возможность выполнения плановых мероприятий стажировки вытекает из приглашения принимающей стороны, (это особенно важно для случаев, когда в приглашении принимающей организации цель визита выражена недостаточно определенно).

Сам план стажировки в обоснование не включается. Он является самостоятельным документом и прилагается к заявлению по специальной форме для утверждения. Поэтому обоснование стажировки завершается фразой: «Индивидуальный план стажировки для утверждения прилагается».

Особое внимание следует уделить типичному случаю, когда одним из мероприятий стажировки является участие в работе конференции, посещение выставки и т.п. В этом случае в качестве обоснования его целесообразности не может быть использовано выступление с докладом, публикация тезисов, экспонирование и другие соображения, связанные с представлением деятельности университета в лице стажера.

По нормативным документам стажировка – это форма повышения квалификации, связанная с изучением и/или освоением опыта других, сбором материала для использования его в университете, получением новых для нас практических знаний и т.п. Поэтому обоснование такого мероприятия должно содержать возможность освоения определенного опыта не только принимающей стороны, но и других организаций-участников конференции, выставки и т.п.


Образец:

ОБОСНОВАНИЕ СТАЖИРОВКИ

Харбинский Институт Перспективной Керамики (ИПК) - Harbin Institute for Advanced Ceramics - является мировым лидером в области разработки новых технологий получения керамических материалов для различных технических применений. Уровень технических характеристик разработанных здесь изделий зачастую намного превышает уровень российских производителей. Это обусловлено соответствующим выбором исходного базового материала, с оптимальным подбором типа используемого связующего материала и со специально разработанной технологией получения конечного изделия.

Учитывая тот факт, что одним из направлений деятельности подразделения является разработка новых магнитотвердых наноструктурных материалов с высокой магнитной энергией для магнитопластов (с привлечением к этому студентов в рамках осуществления инновационного образования), весьма важной задачей является изучение опыта Харбинского ИПК и других мировых лидеров по технологии изготовления из них конечных изделий – магнитов с высокими магнитными характеристиками.

Опыт других разработчиков аналогичных технологий можно почерпнуть на 19-й Международной Харбинской торгово-экономической выставке, которая будет работать в период предполагаемой стажировки (15-19 июня 2008 года).

Опытные партии указанных выше магнитов планируется изготовить в ЦНТ НИИ ФПМ с целью последующей коммерциализации разработки, в том числе с использованием возможностей Инкубатора бизнес- и социальных проектов, который организуется в рамках реализации Инновационной образовательной программы университета.

Наконец, в Харбинском ИПК накоплен опыт подготовки кадров для осуществления научной и производственной деятельности по образовательным программам, предусматривающим участие студентов в практической творческой деятельности в области нанотехнологий. Опыт разработки таких программ и содержания входящих в них курсов весьма полезен для предусмотренной в планом деятельности ИОНЦ «Нанотехнологии и перспективные наноматериалы» переработки специальных курсов для студентов и программ повышения квалификации для специалистов предприятий соответствующего профиля.

Возможность выполнения представленных выше задач подтверждается в приглашении вице-директора Харбинского ИПК (прилагается), в котором, в частности, предусматривается участие в работе научно-технических семинаров по разработкам института, а также подробное изучение представленных на упомянутой выставке технологий, участником которой является Харбинский ИПК.

Индивидуальный план стажировки для утверждения прилагается.


ПРЕДПОЛАГАЕМЫЙ ЭФФЕКТ САЖИРОВКИ

В этом разделе представляются конкретные позитивные с точки зрения реализации для вуза последствия стажировки, с указанием времени их наступления в ближайшем будущем (при отсутствии форс-мажорных обстоятельств). Эти последствия должны касаться, прежде всего, совершенствования образовательного процесса и носить длительный характер. В их числе могут быть следующие эффекты:

- создание и использование современного учебно-методического обеспечения;

- ведение новых или модернизированных курсов (основного или дополнительного образования) с включением в их содержание самых современных представлений о предметной области, полученных в ходе стажировки;

- применение эффективных образовательных технологий, в том числе вовлечение студентов в совместную с научно-педагогическим составом творческую работу.

- проведение мероприятий по формированию у обучаемых (студентов или слушателей дополнительных образовательных программ) заявленных в ИОП компетенций и т.п.

Эффект должен быть наглядным, конкретным (измеряемым) и полезным для деятельности университета не только в период реализации ИОП, но и после его окончания.

Образец:

ПРЕДПОЛАГАЕМЫЙ ЭФФЕКТ СТАЖИРОВКИ

1. Модернизированный спецкурс «Магнетизм РЗМ и их соединений», реализуемый в рамках ИОНЦ с учетом полученной новейшей информации по физике и технологии получения наноматериалов - с сентября 2008 года.

2. Комплекс научно-технических заданий (тем) для выполнения дипломных работ и магистерских диссертаций по магнитотвердым наноматериалам с предполагаемой коммерциализацией их результатов - с февраля 2009 года.

3. Получение магнитопластов по разработанной пилотной технологии и выпуск опытных образцов таких изделий для новых технических устройств на их основе (с привлечением студентов и аспирантов – в первом полугодии 2009 года.


ПРИМЕРНАЯ СМЕТА РАСХОДОВ

Примерная смета стажировки должна содержать оценку всех необходимых затрат по тем направлениям расходов, которые должны быть отражены в приказе на командирование. При положительном решении вопроса о стажировке полученная таким образом сумма будет зарезервирована.

Изменение состава расходов и/или превышение этой суммы при последующих расчетах по командированию нежелательны и не могут производиться без соответствующего письменного объяснения стажера.

Образец:

ПРИМЕРНАЯ СМЕТА РАСХОДОВ (в рублях)

Маршрут

Кол-во

дней

Проживание

Проезд

Суточные

Другие расходы

Общая сумма

Авиаперелеты

Екатеринбург – Москва – Пекин - Харбин и обратно

15

24675

30000

23618

нет

78293



ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ И ВИЗЫ

Заявление завершается стандартной фразой:

Я признаю права университета на объекты интеллектуальной собственности, созданные мною в связи с выполнением служебных обязанностей, или по заданию университета, или с использованием средств и ресурсов университета (помещения, материальные и технические средства, информация, опыт, методики и т. д.).

Подписанное заявление визируется в следующем порядке:

- у непосредственного руководителя по первой из указанных в заявлении должностей (о согласии направления претендента на стажировку).

- в планово-финансовом отделе (о занимаемых претендентом должностях, а также о наличии и резервировании средств в источнике финансирования стажировки);


Образец (и форма визирования):

Я признаю права университета на объекты интеллектуальной собственности, созданные мною в связи с выполнением служебных обязанностей, или по заданию университета, или с использованием средств и ресурсов университета (помещения, материальные и технические средства, информация, опыт, методики и т. д.).













Н.В. Кудреватых










(подпись)




(Фамилия. И.О. претендента)




(дата)




Визы:













Руководитель










Б.Н.Лозовский







(должность)




(подпись)




(Фамилия. И.О.)




(дата)




3.

Претендент занимает следующие должности по штатному расписанию:

Наименования должностей

Кол-во ст.

Условия

Источник ФОТ

Профессор кафедры ММН

0,125

совместитель

г/б, раздел 07-06

Директор НИИ ФПМ

1,0

основная

г/б, раздел 01-10

Зав. отделом МТТ НИИ ФПМ

0,1

совместитель

г/б, раздел 01-10




2

Указанная сумма имеется




Ведущий экономист ПФО










Т.Н. Вторушина







(должность)




(подпись)




(Фамилия. И.О.)




(дата)