Ежеквартальный отчет открытое акционерное общество «Центральная телекоммуникационная компания» Код эмитента

Вид материалаОтчет

Содержание


5.4. Сведения о структуре и компетенции органов контроля за финансово-хозяйственной деятельностью эмитента
Ревизионная комиссия
Департамент внутреннего аудита
Подобный материал:
1   ...   21   22   23   24   25   26   27   28   ...   49

5.4. Сведения о структуре и компетенции органов контроля за финансово-хозяйственной деятельностью эмитента



Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью в Обществе создаются Ревизионная комиссия, специальное структурное подразделение, осуществляющее функции внутреннего контроля, а также привлекается независимый аудитор.

Ревизионная комиссия – самостоятельный орган контроля Общества, избираемый на годовом общем собрании акционеров сроком до следующего годового общего собрания акционеров в количестве 7 человек.

Полномочия отдельных членов или всего состава Ревизионной комиссии могут быть прекращены досрочно решением общего собрания акционеров.

В случае досрочного прекращения полномочий членов Ревизионной комиссии полномочия нового состава Ревизионной комиссии действуют до ближайшего годового общего собрания акционеров.

В случае, когда количество членов Ревизионной комиссии становится менее половины избранных членов Ревизионной комиссии, Совет директоров обязан созвать внеочередное общее собрание акционеров для избрания нового состава Ревизионной комиссии. Оставшиеся члены Ревизионной комиссии осуществляют свои функции до избрания нового состава Ревизионной комиссии на внеочередном общем собрании акционеров.


Согласно статье 18 Устава ОАО «ЦентрТелеком» в компетенцию Ревизионной комиссии входит:
  • проверка достоверности данных, содержащихся в отчетах и иных финансовых документах Общества;
  • выявление фактов нарушения установленных правовыми актами Российской Федерации порядка ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности;
  • проверка соблюдения правовых норм при исчислении и уплате налогов;
  • выявление фактов нарушения правовых актов Российской Федерации, в соответствии с которыми Общество осуществляет финансово-хозяйственную деятельность;
  • оценка экономической целесообразности финансово-хозяйственных операций Общества.

Проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности Общества Ревизионной комиссией осуществляется по итогам деятельности Общества за год.

Проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности Общества осуществляется также во всякое время:
  • по инициативе самой Ревизионной комиссии Общества;
  • по решению общего собрания акционеров Общества;
  • по решению Совета директоров Общества;
  • по требованию акционера (акционеров) Общества, владеющих в совокупности не менее чем 10 процентами голосующих акций Общества по всем вопросам компетенции общего собрания акционеров на дату предъявления требования.

Порядок деятельности Ревизионной комиссии, а также размер и порядок выплаты вознаграждения членам Ревизионной комиссии определяются Положением о Ревизионной комиссии Общества, утверждаемым общим собранием акционеров.


Для проверки и подтверждения правильности годовой финансовой отчетности Общество ежегодно привлекает профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с Обществом или его акционерами.

Аудитор осуществляет проверку финансово-хозяйственной деятельности Общества в соответствии с правовыми актами Российской Федерации на основании заключаемого с ним договора.

Общее собрание акционеров утверждает аудитора Общества. Условия договора, заключаемого с аудитором, в том числе размер оплаты его услуг, утверждаются Советом директоров Общества.

Аудиторская проверка деятельности Общества должна быть проведена во всякое время по требованию акционеров, совокупная доля которых в уставном капитале составляет 10 или более процентов. Акционеры – инициаторы аудиторской проверки направляют в Совет директоров письменное требование, которое должно содержать мотив выдвижения требования, имя (наименование) акционеров, количество и категорию (тип) принадлежащих им акций, подпись акционера или его доверенного лица. В том случае, если требование подписано доверенным лицом, то к ней должна быть приложена доверенность.

Для обеспечения постоянного внутреннего контроля за порядком осуществления всех хозяйственных операций в Обществе создается специальное, не зависимое от исполнительных органов Общества структурное подразделение, деятельность которого контролируется непосредственно Советом директоров Общества – Департамент внутреннего аудита.

Функции указанного структурного подразделения, порядок его деятельности, порядок назначения работников, предъявляемые к ним требования определяются Положением о Департаменте внутреннего аудита ОАО «ЦентрТелеком», утвержденным Советом директоров Общества.

Департамент внутреннего аудита Генеральной дирекции ОАО «ЦентрТелеком» создан в 2003 году. Структура Департамента включает 2 отдела: отдел контроля, отдел анализа и методологии проверок общей численностью 27 штатных единицы. В состав отдела контроля входит четыре группы проверок регионов, сотрудники которых территориально размещены в филиалах Общества. Директором Департамента внутреннего аудита является А.Е.Копьев.

Департамент внутреннего аудита функционально подчиняется Совету директоров Общества, административно – Генеральному директору Общества в соответствии с трудовым законодательством. По результатам работы за год Департамент предоставляет на рассмотрение Комитету по аудиту отчёт.

В соответствии с Положением Департамент внутреннего аудита выполняет следующие основные функции:
  • Осуществляет проверку и оценку эффективности существующей системы внутреннего контроля, процессов и процедур внутреннего контроля. Совместно с Комитетом по аудиту участвует в формировании рекомендаций и предложений по совершенствованию системы и культуры внутреннего контроля, оказывает содействие в формировании необходимой контрольной среды, средств внутреннего контроля (организационных мер, методик, процедур), образующих систему внутреннего контроля Общества.
  • Совместно с Комитетом по аудиту участвует в разработке процедур внутреннего контроля. Разрабатывает методические рекомендации по осуществлению проверок. Осуществляет мониторинг функционирования разработанных процедур и мер контроля.
  • Осуществляет оценку исполнения Обществом, его подразделениями и сотрудниками требований действующего законодательства и регулирующих государственных органов, внутренних организационно-распорядительных документов и нормативов, решений органов управления Общества.
  • Осуществляет оценку экономической целесообразности и эффективности совершенных в Обществе финансовых и хозяйственных операций, защиту активов Общества. Проводит проверку применяемых способов (методов) обеспечения сохранности имущества Общества. Осуществляет независимую оценку и анализ финансового состояния Общества в целом, его филиалов и структурных подразделений.
  • Осуществляет проверку эффективности и полноты применения методологии оценки рисков и процедур управления рисками (методик, программ, правил, положений и процедур совершения финансово-хозяйственных операций и сделок, управления операционными рисками).
  • Осуществляет проверку достоверности, полноты, объективности бухгалтерского учета и отчетности, а также надежности (включая достоверность, полноту и объективность) и своевременности сбора и представления финансовой и управленческой информации и отчетности, позволяющей получать адекватную информацию о деятельности Общества и связанных с ней рисках.
  • Осуществляет подготовку материалов для рассмотрения на заседаниях Совета директоров, Комитета по аудиту, для Ревизионной комиссии, Правления и Генерального директора Общества по итогам проведения проверок и о нарушениях, выявленных в ходе этих проверок, в порядке и в сроки, определенные регламентами.
  • Осуществляет мониторинг и анализ результатов проверок деятельности филиалов и структурных подразделений Общества. Контролирует эффективность принятых филиалами по результатам проверок мероприятий по устранению выявленных нарушений, обеспечивающих снижение уровня выявленных рисков.

В течение 3 квартала 2007 года организованы и проведены аудиторские проверки финансово-хозяйственной деятельности Московского и Владимирского филиалов Общества.

Департаментом внутреннего аудита проведены сквозные тематические проверки в филиалах Общества:
  • Проверка системы внутреннего контроля отделений связи и пунктов коллективного пользования;
  • Оценка эффективности предоставления новых услуг.

Департамент осуществляет контроль за деятельностью дочерних Обществ. Специалисты Департамента внутреннего аудита провели ревизионные проверки ООО «МобилКом», ЗАО «Владимир Телесервис», ООО «Владимирский таксофон», готовят заключения по вопросам, выносимым на Совет директоров дочерних Обществ.

Департамент внутреннего аудита разрабатывает предложения по повышению эффективности финансово-хозяйственной деятельности проверяемых подразделений, оценивает эффективность контрольных процедур.


Внутренние документы эмитента, устанавливающие правила по предотвращению использования служебной инсайдерской информации:

Положение о порядке использования информации о деятельности ОАО «ЦентрТелеком», о его ценных бумагах и сделках с ними, которая не является общедоступной и неправомерное использование или разглашение которой может оказать существенное влияние на рыночную стоимость ценных бумаг ОАО «ЦентрТелеком», утвержденное Советом директоров Общества 29.06.2005г. Протокол № 36.

Адрес страницы в сети Интернет, на которой в свободном доступе размещены тексты документов:

rtelecom.ru/ru/investor/internaldocs/polojenie/.