Банковское дело / Доходы и расходы / Лизинг / Финансовая статистика / Финансовый анализ / Финансовый менеджмент / Финансы / Финансы и кредит / Финансы предприятий / Шпаргалки Главная
Финансы
Финансы
| М. Макиан. Финансы и бухгалтерский учет, 2004 | |
Проверка дебиторской задолженности |
|
|
На основе информации, накапливаемой системой учета дебиторской задолженности, можно составить огромное количество различных отчетов. Все они важны, одни больше, другие меньше, но для составления любого из них требу-ются люди и время. Нижеперечисленные виды отчетов помогают выявить и ис-пользовать скрытые финансовые возможности компании: Оборачиваемость дебиторской задолженности. Чем быстрее оборачиваемость дебиторской задолженности, то есть чем быстрее она превращается в денежные средства, тем лучше для компании. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности рассчитывается путем деления общей стоимости товаров, проданных с отсрочкой платежа, на среднюю величину дебиторской задолженности. Если коэффициенты оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженностей совпадают, то это просто замечательно. Если коэффициенты оборачиваемости дебиторской задол-женности больше, чем кредиторской, это фантастика! Это означает, что деньги поступают быстрее, чем расходуются. А лучше этого ничего и придумать нельзя. Ликвидность. Относительная ликвидность всех долговых требований компа-нии определяет их качество как объекта залога. Чем выше ликвидность, тем выше ценность этой задолженности. Ликвидность можно измерить как количество дней, в течение которых средства компании находятся в форме дебиторской задолженности: Количество дней = 365 / коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности. (Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности - это частное от деления стоимости товаров, проданных с отсрочкой платежа, на среднюю величину дебиторской задолженности, как было указано выше.) Это можно посчитать и так: Дебиторская задолженность х 365. Стоимость товаров, проданных с отсрочкой платежа Старение задолженности. Этот вид отчета преследует две основные цели. Во-первых, он показывает менеджерам лвозрастную структуру задолженности, чем старше задолженность, тем меньше вероятность, что она будет погашена. Во-вторых, он позволяет бухгалтерам рассчитать сумму, которую необходимо зарезервировать ддя покрытия расходов по безнадежным долгам. Отслеживание баланса клиента. Для сохранения ценности дебиторской за-долженности как одного из видов активов необходимо постоянно следить за индивидуальными счетами клиентов. Обращайте особое внимание на те счета, по которым увеличивается просроченная дебиторская задолженность, по которым превышен кредитный лимит, на счета с самыми долгими сроками погашения задолженности и на счета с наибольшим объемом задолженности. Три показателя, рассчитанные на основе баланса, - суммарное превышение кредитного лимита, суммарная величина задолженностей с максимальным сроком погашения и суммарная величина задолженностей наибольшего объема - отражают факультативный риск, который зависит от политики компании в от-ношении того или иного клиента. Если риск становится слишком большим, то необходимо скорректировать маркетинговую политику и условия продаж. Ме-неджер, отвечающий за продажи с отсрочкой платежа, может иногда отступать от действующих стандартов. (Небольшое отклонение от стандарта может быть даже полезно, например, для привлечения новых клиентов можно пойти на определенные уступки, но слишком большое отклонение от стандартов ведет к разрыву отношений.) Люди, ответственные за истребование задолженностей, должны прилагать для этого все возможные усилия. Регулярное отслеживание ситуации в этих четырех направлениях поможет избежать крайностей и опасных ситуаций в управлении дебиторской задолженностью. Журнал Отчеты о движении дебиторской задолженности позволяют учетной системе определить, кому из клиентов необходимо напомнить об уплате долга Сам процесс напоминания об уплате долга, как в устной, так и в письменной форме, называется даннинг (от англ. - dun - настойчиво требовать возврата долга). Он подразумевает определенную жесткость, но в данном случае это может быть необходимо. Первый способ - это письма, сначала вежливые, затем, если вежливость не помогает, с опенком угрозы Эти действия обычно автоматизированы. Письма могут сопровождаться телефонными звонками или деловыми встречами. Если ничего не получается, подумайте о том, как вы можете взыскать задолженность, например, через суд И наконец, обратите внимание на средства, зарезервированные для покрытия расходов по безнадежным долгам |
|
| << Предыдушая | Следующая >> |
| = К содержанию = | |
Похожие документы: "Проверка дебиторской задолженности" |
|
|