Банковское дело / Доходы и расходы / Лизинг / Финансовая статистика / Финансовый анализ / Финансовый менеджмент / Финансы / Финансы и кредит / Финансы предприятий / Шпаргалки Главная Финансы Финансы
М. Макиан. Финансы и бухгалтерский учет, 2004

Проверка дебиторской задолженности

На основе информации, накапливаемой системой учета дебиторской задолженности, можно составить огромное количество различных отчетов. Все они
важны, одни больше, другие меньше, но для составления любого из них требу-ются люди и время. Нижеперечисленные виды отчетов помогают выявить и ис-пользовать скрытые финансовые возможности компании:
Оборачиваемость дебиторской задолженности. Чем быстрее оборачиваемость дебиторской задолженности, то есть чем быстрее она превращается в денежные средства, тем лучше для компании. Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности рассчитывается путем деления общей стоимости товаров, проданных с отсрочкой платежа, на среднюю величину дебиторской задолженности. Если коэффициенты оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженностей совпадают, то это просто замечательно. Если коэффициенты оборачиваемости дебиторской задол-женности больше, чем кредиторской, это фантастика! Это означает, что деньги поступают быстрее, чем расходуются. А лучше этого ничего и придумать нельзя.
Ликвидность. Относительная ликвидность всех долговых требований компа-нии определяет их качество как объекта залога. Чем выше ликвидность, тем выше ценность этой задолженности. Ликвидность можно измерить как количество дней, в течение которых средства компании находятся в форме дебиторской задолженности:
Количество дней = 365 / коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности.
(Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности - это частное от деления стоимости товаров, проданных с отсрочкой платежа, на среднюю величину дебиторской задолженности, как было указано выше.)
Это можно посчитать и так:
Дебиторская задолженность
х 365.
Стоимость товаров, проданных с отсрочкой платежа
Старение задолженности. Этот вид отчета преследует две основные цели. Во-первых, он показывает менеджерам лвозрастную структуру задолженности, чем старше задолженность, тем меньше вероятность, что она будет погашена. Во-вторых, он позволяет бухгалтерам рассчитать сумму, которую необходимо зарезервировать ддя покрытия расходов по безнадежным долгам.
Отслеживание баланса клиента. Для сохранения ценности дебиторской за-долженности как одного из видов активов необходимо постоянно следить за индивидуальными счетами клиентов. Обращайте особое внимание на те счета, по которым увеличивается просроченная дебиторская задолженность, по которым превышен кредитный лимит, на счета с самыми долгими сроками погашения задолженности и на счета с наибольшим объемом задолженности.
Три показателя, рассчитанные на основе баланса, - суммарное превышение кредитного лимита, суммарная величина задолженностей с максимальным сроком погашения и суммарная величина задолженностей наибольшего объема - отражают факультативный риск, который зависит от политики компании в от-ношении того или иного клиента. Если риск становится слишком большим, то необходимо скорректировать маркетинговую политику и условия продаж. Ме-неджер, отвечающий за продажи с отсрочкой платежа, может иногда отступать от действующих стандартов. (Небольшое отклонение от стандарта может быть даже полезно, например, для привлечения новых клиентов можно пойти на определенные уступки, но слишком большое отклонение от стандартов ведет к разрыву отношений.) Люди, ответственные за истребование задолженностей, должны прилагать для этого все возможные усилия. Регулярное отслеживание ситуации в этих четырех направлениях поможет избежать крайностей и опасных ситуаций в управлении дебиторской задолженностью.
Журнал
Отчеты о движении дебиторской задолженности позволяют учетной системе определить, кому из клиентов необходимо напомнить об уплате долга Сам процесс напоминания об уплате долга, как в устной, так и в письменной форме, называется даннинг (от англ. - dun - настойчиво требовать возврата долга). Он подразумевает определенную жесткость, но в данном случае это может быть необходимо. Первый способ - это письма, сначала вежливые, затем, если вежливость не помогает, с опенком угрозы Эти действия обычно автоматизированы. Письма могут сопровождаться телефонными звонками или деловыми встречами. Если ничего не получается, подумайте о том, как вы можете взыскать задолженность, например, через суд И наконец, обратите внимание на средства, зарезервированные для покрытия расходов по безнадежным долгам
<< Предыдушая Следующая >>
= К содержанию =
Похожие документы: "Проверка дебиторской задолженности"
  1. 15.6. ПРИБЫЛЬ ПРЕДПРИЯТИЯ
    дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, и других долгов, нереальных для взыскания; сумма уценки активов; средства на благотворительную деятельность, спортивные мероприятия, отдых, развлечения, мероприятия культурно-просветительского характера и др. В рассматриваемом примере бухгалтерская прибыль составила: БП = 3180 + 93 - 276 + 32 + 75 - 36 + 111 - 67 = 3112 тыс. руб
  2. 32.4 Элементы метода бухгалтерского учета
    проверка соответствия фактического наличия объектов учета данным бух галтерского учета. Инвентаризация позволяет проверить, все ли хозяйственные операции документированы и отражены в систем ном бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления. Основные задачи инвентаризации: ж выявление фактического наличия основных средств, матери ально-производственных запасов (МПЗ) и
  3. 6.2. Сущность, функции и виды прибыли, ее планирование распре-деление и использование. Рентабельность предприятия.
    проверки правильности прямого счета. Расчет прибыли аналитическим методом можно использовать для эко номического анализа. Смешанный метод планирования прибыли представляет собой сочетание метода прямого счета с некоторыми элементами аналитиче ского метода. Система показателей рентабельности Если прибыль выражается в абсолютном выражении, то рента бельность - это относительный показатель
  4. 12.5 Выручка от реализации продукции (работ, услуг), ее состав, структура и факторы роста. Экономическая природа и виды прибыли. Себестоимость продукции, ее элементы.
    проверки правильности прямого счета. Расчет прибыли аналитическим методом можно использовать для экономического анализа. Смешанный метод планирования прибыли представляет собой сочетание метода прямого счета с некоторыми элементами аналитического метода. Затраты на производство и реализацию продукции. Себестоимость продукции Затраты на производство и реализацию продукции представляют собой
  5. з 3. Участники исполнительного производства
    проверки работы судеб-ных приставов-исполнителей органами прокуратуры. Таким образом, судебный и прокурорский надзор являются важ ными процессуальными гарантиями охраны прав граждан и органи заций в исполнительном производстве. Следует согласиться с тем, что лименно сочетанием судебно-прокурорского надзора за деятельностью судебного пристава-исполнителя и других лиц, участвующих в
  6. 5.2. Оборотные средства Классификация и состав оборотных средств
    проверка состояния складских запасов; за мена дорогостоящих видов материалов и топлива более де шевыми без снижения качества продукции; >- на производственной стадии: сокращение длительности про изводственного цикла и повышение его непрерывности; со блюдение ритмичности работы предприятия; комплексное использование сырья; применение отходов; >- в сфере обращения: ускорение реализации продукции,
  7. ТЕСТЫДЛЯ ПРОВЕРКИ ОСТАТОЧНЫХ ЗНАНИЙ
    проверки; б) присутствовать при проведении камеральной налоговой проверки; в) присутствовать при расчете пени за несвоевременную уплату на-логов. Налогоплательщики (плательщики сборов) имеют право: а) получать от налоговых органов только письменные разъяснения по вопросам применения законодательства о налогах и сборах; б) получать от Министерства финансов РФ устные и письменные разъяснения по
  8. НАЛОГ НА ИМУЩЕСТВО ОРГАНИЗАЦИЙ
    проверки полноты отражения в учете всех фи-нансовых активов налогоплательщиков - юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при выездной налоговой проверке устанавливается Положением о порядке проведения инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке, утвержденным Приказом Минфина России № 20н и МНС России № ГБ-3-04/39 от 10.03.99 г. Для целей проведения инвентаризации
  9. 9.1 Понятие бизнес-плана, СФЕРА ЕГО ПРИМЕНЕНИЯ И УСЛОВИЯ РАЗРАБОТКИ
    проверку его личных возможностей, го- 260 товности, ответственности и убежденности в правоте своего дела. Это необходимо для успешной реализации бизнес-плана. На практике для разработки предприятием бизнес-плана руководителю полезно иметь организационный план. Основными разделами такого плана могут быть: экспресс-анализ и оценка текущего финансового состояния предприятия; анализ влияния на
  10. Глава 1.1. Понятие экономического анализа
    проверка оптимальности управленческих решений. Условно можно выделить следующие этапы экономического анализа: уточняются объекты, цель и задачи анализа; разрабатывается система аналитических и синтетических показателей, с помощью которых характеризуется объект анализа; собирается и подготавливается к анализу необходимая информация (проверяется её точность, достоверность и приводится в