Банковское дело / Доходы и расходы / Лизинг / Финансовая статистика / Финансовый анализ / Финансовый менеджмент / Финансы / Финансы и кредит / Финансы предприятий / Шпаргалки Главная Финансы Финансы
Джене Сицилиано. Финансы для нефинансовых менеджеров, 2005

Контролируемые и неконтролируемые затраты

Теперь посмотрим на затраты с другой стороны: нашей способности контролировать их изменения.
Затраты, которые ответственные менеджеры могут контролировать без проблем, логично называются контролируемыми затратами. Некоторые примеры - путевые расходы, непродуктивные затраты труда, большинство расходов на маркетинг, количество приобретенных запасов и расходы на междугороднюю телефонную связь. Заметим: я не сказал, что эти затраты можно контролировать без последствий - только что их можно контролировать. Это означает, что менеджер может принять и провести в жизнь сознательное решение сократить траты в этих областях. Даже если компания может потерт выгоды, которые получает, неся эти издержки, они все же подконтрольны, потому что менеджеры могут сократить или устранить их.
Напротив, неконтролируемые расходы в принципе не подконтрольны. Среди первых пришедших на ум примеров - налог на прибыль, амортизационные начисления, плата за аренду или наем.
Теперь вы, возможно, заметили параллель с переменными и по-стоянными затратами. Если вы не подумали об этом сразу, позвольте мне указать: все затраты неконтролируемы в краткосрочной перспективе; все затраты контролируемы в долгосрочной перспективе.
Это концептуальная истина, в большей или меньшей степени бесполезная для отделов бухгалтерского учета или при подготовке бюджета. Но теоретически важно понимать, что вы - не пленник всех затрат, приписанных вашему отделу или цеху, до тех пор, пока вы готовы активно управлять этими затратами и пока вы можете пережить или обернуть себе на пользу последствия устранения этих затрат, часто включающие и потерю сопровождающих их удобств.
В производственном отделе компании контролируемые затраты - те, за которые менеджеры должны отчитываться При подсчете затрат следует понимать, что некоторые затраты будут такими, какими будут, вне зависимости от усилий руководства Если в вашем цеху стоит большой сверлильный станок, на вас скорее всего возложат ответственность за амортизационные расходы, пока вы используете эту машину. Вы не можете контролировать этот расход, если сверлильный станок нужен вам для выполнения работы Но путем тщательного предупреждающего ухода вы можете контролировать затраты на ремонт и простой маши- ны - и отвечаете за это как руководитель цеха.
Выйдя на минутку из производственного отдела, можно с тем же успехом применить концепцию контролируемых и неконтролируе-мых затрат ко всей организационной структуре компании. Выплаты за аренду земли неконтролируемы, пока продолжается аренда. Когда аренда истекает, эти затраты вновь становятся контролируемыми, пока вы не подпишете другое арендное соглашение, после чего они вновь становятся неконтролируемыми. Трудовые затраты всегда контролируются в некоторой степени, но не полностью. Без людей управлять организацией нельзя, но, вероятно, можно с меньшим количеством людей, чем обычно, если вы готовы перераспределить основную работу и отказаться от не столь необходимой работы, на которую отвлекаются человеческие ресурсы.
Рассмотрим возможности. Что, если разделить необходимую ежедневную работу и менее необходимую? Что, если сосредоточиться на минимизации несущественного и оптимизации существенного? Стал бы ваш отдел более успешным? Сила финансового анализа - в его способности помочь идентифицировать финансовые последствия конкретного действия и подсчитать достижимые выгоды в денежном выражении. Это прекрасное орудие, чтобы принимать решения с позиции знания, а не приблизительного подсчета или, что еще хуже, догадок.
Вот почему была написана эта книга.
РАЗРАБАТЫВАЙТЕ СТИМУЛЫ,
Обычно менеджеры поощряют рабочих добиваться боль-
затратами. Это называется увеличени-
ем производительности. Но самые успешные программы вознаграждения за результаты признают разницу между затратами, которые работники могут контролировать, и теми, которые они контролировать не могут. Избегайте просто требовать от работников или контролеров решения практических результатов, которые на самом деле они не могут контролировать или радикально изменить.
<< Предыдушая Следующая >>
= К содержанию =
Похожие документы: "Контролируемые и неконтролируемые затраты"
  1. 5.3. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ЗАЩИТЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В АИТ БАНКОВСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
    контролируемых запросов, осуществляемых пользователями системы. Система регистрации и учета осуществляет: Х регистрацию входа (выхода) субъектов доступа в систему (из системы) либо регистрацию загрузки и инициализации операционной системы и ее программного останова (регистрация выхода из системы или останов не проводится в моменты аппаратного отключения АИТ), причем в параметрах регистрации
  2. Глава 10. СТАНОВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО СОЦИАЛИЗМА В СССР
    контролируемой волны вы нудило Совет Народных Комиссаров (СНК) пойти на централизацию хозяйственной жизни в общенациональном масштабе с целью сохранения разрушавшихся экономических связей. Это наложило отпечаток на характер национализации второго этапа (весна-лето 1918 г.). В ведение государства переходили уже целые отрасли производства. В начале мая была национализирована сахарная
  3. 3.1. Определение оптимальной величины денежной массы в Республике Беларусь
    контролируемая лстихийная денежная эмиссия, при значительном ее объеме непредсказуемость результатов денежно-кредитных мероприятий еще более возрастает. Инфляционное таргетирование также предполагает развитый финансовый рынок, преимущественно монетарную природу инфляции и независимость центрального банка от исполнительной власти. Очевидно, что необходимые условия успешного использования
  4. ВВЕДЕНИЕ В УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ
    контролируемые и неконтролируемые; нормативные (плановые) и фактические; добавочные (приростные, инкрементальные) и снижающиеся (декремен- тальные), т. е. изменяющиеся по альтернативам; затраты прошлого периода (иррелевантные), т.е. неуместные для принятия решения в будущем; затраты будущего периода (значимые, релевантные); вмененные издержки (издержки упущенных возможностей, альтернативные). В
  5. ТЕМА 3. ЗАТРАТЫ И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ.
    контролируемые и неконтролируемые. По степени регулируемости затраты подразделяются на полностью, частично и слабо регулируемые. Полностью регулируемые затраты возникают, прежде всего, в сферах производства и распределения. Это затраты, зарегистрированные по центрам ответственности, величина которых зависит от степени их регулирования со стороны менеджера. Частично регулируемые затраты имеют
  6. ТЕМА 3. ЗАТРАТЫ И ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ.
    контролируемые и неконтролируемые. По степени регулируемости затраты подразделяются на полностью, частично и слабо регулируемые. Полностью регулируемые затраты возникают, прежде всего, в сферах производства и распределения. Это затраты, зарегистрированные по центрам ответственности, величина которых зависит от степени их регулирования со стороны менеджера. Частично регулируемые затраты имеют
  7. Виды маркетинга
    контролируемые факторы, которые управляются фирмой и ее сотрудниками по маркетингу (цель фирмы, выбор целевого рынка, организация и структура маркетинга); неконтролируемые факторы, которые не могут управляться фирмой и ее сотрудниками по маркетингу (поведение потребителей, правительственные решения, состояние национальной экономики). Принципы маркетинга широко используются фирмами -
  8. 4.2. Планирование развития субъектов предпринимательской деятельности
    контролируемых факторов внешней среды: политических событий, инфляции, безработицы, нарушений торгового баланса, изменений кредитных ставок и т. п. На этой стадии устанавливают важнейшие результаты деятельности компании при условии сохранения существующей политики и сравнивают их с результатами, которые должны быть получены при достижении поставленных целей, и выявляют резервы. Вырабатывают
  9. 5.4. Информационная безопасность
    контролируемой зоны. При формировании модели нарушителя и оценке риска от действий персонала необходимо дифференцировать всех сотрудников по возможности доступа к системе и, следовательно, по потенциальному ущербу от каждой категории пользователей. Например, оператор или программист автоматизированной банковской системы может нанести несравненно больший ущерб, чем обычный пользователь, тем более
  10. ГОСУДАРСТВЕННОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ФИНАНСОВОГО РЫНКА И ДЕНЕЖНОГО ОБРАЩЕНИЯ
    контролируемой. В этот период значительно повыси лась роль валютного рынка в обслуживании внешнеэкономичес ких связей, с которыми связано в настоящее время более 60% все го объема операций на биржевом валютном рынке, ставшем после кризиса основным сектором валютного рынка. Возможности ком мерческих банков в осуществлении операций с целью извлечения спекулятивной прибыли значительно снизились. В