Банковское дело / Доходы и расходы / Лизинг / Финансовая статистика / Финансовый анализ / Финансовый менеджмент / Финансы / Финансы и кредит / Финансы предприятий / Шпаргалки Главная Финансы Финансы
М. Макиан. Финансы и бухгалтерский учет, 2004

Автоматизация учета

Использование автоматизированных систем для учета дебиторской задолженности дает несколько преимуществ, не последним из которых является аккуратный и упорядоченный ввод данных, что снижает риск возникновения ошибок. Но, возможно, более важным является то, что автоматизированная система автоматически связывает регистр учета дебиторской задолженности с Главной книгой. Это также снижает риск ошибки и облегчает работу бухгалтеров. Если система связывает Главную книгу еще и с регистрами учета активов, например с инвентарными ведомостями, то возможно более оперативное пополнение запасов. Данные о клиенте и информация о хозяйственной операции - это исходная точка для любой автоматизированной системы учета дебиторской задолженности. Когда реализация прошла, то есть товар продан клиенту, введите в систему следующие данные: дату, сумму, наименование товара и номер счета-фактуры (если он был выписан). После этого система сама перенесет необходимую информацию в файл клиента и создаст группу, где будет отражена вся информация о сделках с этим клиентом. Затем по группе будут подведены итоги и перенесены на соответствующий счет в Главной книге. Самое привлекательное а автоматизированных системах то, что они становятся все более простыми и в них все больше возможностей для поиска и устранения ошибок. База данных пополняется по одной записи, что минимизирует риск возникновения ошибок. Любые ошибки, которые все же были допущены, система немедленно обнаруживает и сообщает об этом. Это экономит кучу времени и в дальнейшем избавляет от головной боли.
Контрольные точки
И в автоматизированном учете дебиторской задолженности, и в том, который ведется вручную, предусмотрено шесть контрольных точек, которые повышают устойчивость учета к возникновению ошибок:
выверка итогов в регистре учета дебиторской задолженности; >Х выписка счетов-фактур;
>Х записи в регистре учета дебиторской задолженности; >- отчет о состоянии дебиторской задолженности;

Будьте ^ осторожны!
Убедитесь, что учет де- уО. биторской задолженно- \ сти начинается с учета задолженности по каждому клиенту, где каждая запись содержит всю необходимую информацию: номер счета-фактуры, дату, наименование товара и сумму платежа. Если вы что-нибудь упустите, то может так случиться, что в какой- то момент у вас не будет необходимой информации.
кредитовые записи;
у- соответствие между всеми учетными регистрами.
Не пренебрегайте нижеследующей информацией, воспользуйтесь ей с умом.
<< Предыдушая Следующая >>
= К содержанию =
Похожие документы: "Автоматизация учета"
  1. 3.4. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ ЕЕ ФОРМИРОВАНИЯ
    автоматизации учета. Развитие систем автоматизированной обработки экономической информации, предусматривающих обмен информацией, потребовало унификации и стандартизации всей документации, предназначенной для отражения экономической информации. Унификация документации была проведена в государственном масштабе в 1970-х годах. Так, постановлением Госкомитета стандартов Унифицированные системы
  2. 1.3.История развития анализа
    автоматизации учета и анализа. Кроме того, одним из условий организации эффективной аналитической работы на предприятии является прочная, унифицированная информационная база. Анализ сегодня основан на системном подходе, комплексном учете разнообразных факторов, качественном подборе достоверной информации и является важной функцией
  3. 6.4. Пути совершенствования финансового контроля в России
    автоматизация учета контрольных мероприятий и обес-печение обмена соответствующей информацией между конт-рольными органами и т.п. В целях совершенствования аудиторского контроля особого внимания заслуживает проблема повышения качества оказываемых аудиторских услуг. Важное значение в этой связи приобретает разработка дополнительных критериев, характеризующих деятельность аудиторских организаций
  4. Российские платежные системы
    автоматизация талонной системы, автоматизация учета отпуска сотрудникам питания и товаров народного потребления, автоматизация пропускной системы предприятия, расходно- лимитная. Корпоративная карта. Основное предназначение корпоративных карт - оплата хозяйственных и представительских нужд, снятие наличных средств на эти цели (в пределах РФ). Клубная карта. Суть данного проекта состоит в
  5. 11.2. ВИДЫ СТОИМОСТНЫХ ОЦЕНОК ОСНОВНЫХ ФОНДОВ
    автоматизации производства и труда; уровень качества и конкурентоспособности выпускаемой продукции; уровень себестоимости и рентабельности реализованной продукции; финансовое состояние предприятия на данном этапе и в перспективе. Поэтому на каждом предприятии надо управлять не только процессом создания и обновления основного капитала, но и его эффективного использования. Восстановительная
  6. 1 1 .9. ПУТИ УЛУЧШЕНИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРЕДПРИЯТИИ
    автоматизации производства; обеспечения там, где это экономически целесообразно, централизации ремонтных служб; повышения уровня концентрации, специализации и комбинирования производства; внедрения новой техники и прогрессивной технологии - малоотходной, безотходной, энерго- и топливосберегающей; совершенствования организации производства и труда с целью сокращения потерь рабочего времени и
  7. 14.1. КАДРЫ ПРЕДПРИЯТИЯ, ИХ КЛАССИФИКАЦИЯ И ЗНАЧЕНИЕ
    автоматизации производства; тип производства (единичный, мелкосерийный, крупносерийный, массовый); размеры предприятия; организационно-правовая форма хозяйствования; сложность и наукоемкость выпускаемой продукции; отраслевая принадлежность предприятия и др. Кадровая политика на предприятии должна быть направлена на оптимальное сочетание категорий ППП. Процесс управления персоналом требует, чтобы
  8. 5.5. Защита информационных ресурсов и повышение информационной безопасности
    автоматизации и службы безопасности организаций. Эта проблема обусловлена родом деятельности и сферой влияния, а также ответственности этих структур внутри предприятия. Реализация системы защиты находится в руках технических специалистов, а ответственность за ее защищенность лежит на службе безопасности. Специалисты службы безопасности хотят во что бы то ни стало ограничить при помощи межсетевых
  9. 29.3 Зарубежный опыт определения издержек производства
    автоматизации производства и обладает большей потребностью в использовании малопроизво дительного ручного труда. Вследствие этого постоянные издерж ки фирмы А на амортизацию и выплату процентов на капитал, использованный на приобретение машинного парка, будут отно-сительно невелики, а переменные издержки на оплату труда ра ботников предприятия А - относительно высокими. На пред приятии Б картина
  10. 29.4 Снижение затрат на производство продукции
    автоматизация производства, разра ботка и применение прогрессивных, высокопроизводительных тех нологий, замена и модернизация устаревшего оборудования. Одна ко одни мероприятия по совершенствованию применяемой техники и технологии не дадут должной отдачи без улучшения организации производства и труда. Нередко предприятия приобретают или берут в аренду дорогостоящее оборудование, не