Аудит /
Институциональная экономика /
Информационные технологии в экономике /
История экономики /
Логистика /
Макроэкономика /
Международная экономика /
Микроэкономика /
Мировая экономика /
Операционный анализ /
Оптимизация /
Страхование /
Управленческий учет /
Экономика /
Экономика и управление народным хозяйством (по отраслям) /
Экономическая теория /
Экономический анализ
Главная
Экономика
Экономика
| В.И. Титов. Экономика предприятия, 2008 | |
6.3. Внутрипроизводственные резервы и методы их выявления |
|
| Понятие производственных резервов и их виды Важнейшей задачей всех работников предприятий, и в первую очередь руководителей предприятий, цехов и производственных участков, является максимально возможное использование резер вов производства. Резервы производства представляют собой возможности улуч-шения использования ресурсов предприятия в результате совер-шенствования техники и технологии, организации труда и произ-водства, а также приведения в действие не использовавшихся ранее производственных ресурсов. Производственные ресурсы предпри ятия - это совокупность материально-энергетических, технических и финансовых средств, а также рабочей силы, находящихся в распо-ряжении предприятия. Мобилизация резервов производства позволяет намного увели чить выпуск продукции при минимальных инвестициях (капиталь ных вложениях) и минимальном дополнительном расходе материа лов, топлива, энергии. Она обеспечивает значительную экономию общественного труда, повышение его производительности, удешев-ление производства продукции, рост внутрипроизводственных на-коплений. Мобилизация резервов производства - наиболее эконо-мичный источник роста промышленной продукции. На каждом участке производства имеются производственные резервы. Это объясняется тем, что достижения науки и техники и передовой опыт не одновременно внедряются в производство. На тех участках, где они еще не внедрены, образуются резервы. Это значит, что чем скорее новые методы производства будут становить ся всеобщим достоянием, тем полнее будут использоваться резервы производства. В зависимости от вида ресурсов, использование которых на-мечается улучшить, различают следующие виды резервов производ-ства: резервы использования орудий и средств труда; резервы экономии предметов труда (материалов, топлива и энергии); резервы экономии рабочего времени; общепроизводственные резервы, под которыми понимаются резервы, связанные с организацией производственного про цесса на предприятии в целом и не могущие быть отнесен ными ни к одному из вышеуказанных видов; к ним относят ся: сокращение длительности производственного цикла, со кращение размеров незавершенного производства, а также запасов материалов, топлива и готовой продукции; >> непроизводственные резервы; к ним относятся такие воз-можности'улучшения использования производственных ре сурсов, которые зависят от непроизводственных факторов - ликвидация штрафов, пеней, неустоек, сокращение межза водских перевозок, расходов по снабжению и сбыту и т. п. Вопросы методики выявления производственных резервов Эффективное использование внутрипроизводственных резервов требует систематического и наиболее полного их выявления. Эта за-дача решается в процессе технико-экономического анализа деятель-ности предприятия, его цехов и производственных участков. Анализ работы предприятия - это всестороннее изучение его экономики с целью выявления и использования резервов производства. Задачами анализа производственно-хозяйственной деятельно сти предприятия являются: >- оценка деятельности предприятия; >- выявление передового производственного опыта с целью его распространения и определение размера потерь в производ стве с целью их устранения; >- определение резервов дальнейшего улучшения работы пред приятия. Анализ позволяет подготовить данные для разработки научно обоснованного плана, определить резервы и наметить пути их ис-пользования в плановом периоде. Вместе с тем он является методом наиболее глубокой проверки хода выполнения плана. На основе ма-териалов анализа органы управления предприятием намечают и осуществляют мероприятия, направленные на устранение обнару-женных недостатков и распространение передового производствен ного опыта. Тем самым анализ способствует выполнению плана и его уточнению. Для того чтобы анализ резервов производства дал положитель ные результаты, т. е. помог вскрыть возможности дальнейшего улучшения работы предприятия и не привел к ошибочным выво дам, он должен осуществляться квалифицированно, умело, с пол ным учетом конкретных особенностей данного производства, со знанием техники, технологии и экономики производства, с приме нением правильных методов статистики. Все виды производственных резервов тесно связаны между со бой. Поэтому анализ производственной деятельности предприятия, как правило, осуществляется комплексно: рассматриваются ис пользование каждого вида ресурсов, работа каждого участка произ водства и предприятия в целом, выявляются все виды резервов, ко торые имеются на данном участке или предприятия, выявляется влияние лучшего использования одного вида ресурсов на другие, а также улучшения работы одних участков производства на деятель ность других. Обычно анализ начинается с рассмотрения общих итоговых по-казателей деятельности предприятия, что дает возможность выявить степень выполнения им государственного плана, изменения по сравнению с предшествующими периодами, а также сопоставить работу одного предприятия с другими. Для анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия применяются следующие методы. Метод сравнений. В процессе анализа производственно-хозяйст-венной деятельности предприятия результаты его работы в анализи-руемом периоде сравниваются с аналогичными показателями по различным направлениям. Итоги работы предприятия сопоставля ются прежде всего с заданиями плана в целях проверки его выпол нения. В целях определения степени выполнения технико-эконо мических норм результаты работы предприятия сопоставляются с теми показателями, которые были бы достигнуты при точном вы полнении всех технико-экономических норм. Наряду с оценкой выполнения плана выявляется динамика по-казателей работы предприятия на протяжении планового периода и по сравнению с предшествующими периодами. Выбор периода вре мени, за который изучается динамика, зависит во многом от содер жания рассматриваемого показателя. Анализируя, например, общий объем производства в целях оцен ки текущей деятельности предприятия, используют обычно показа тели двух-трех лет. Если же необходимо выявить динамику пока зателей, изменения которых совершаются медленнее, например динамику структуры себестоимости (соотношение затрат живого и овеществленного труда) или динамику состава рабочей силы (соот-ношения численности основных и вспомогательных рабочих, чис-ленности ИТР и рабочих), то в этом случае данные анализируются за более длительный период времени. В работе некоторых промышленных предприятий, особенно та ких отраслей промышленности, как торфяная, кирпичная, рыбная, сахарная, еще далеко не изжито влияние сезонности. Поэтому, что бы избежать неправильной оценки работы предприятия, показатели данного периода сравнивают с показателями за соответствующий период прошлого года. Рассмотрение средних показателей за длительные отрезки вре мени (например, за год) в ряде случаев не дает достаточно полного материала для определения резервов производства. Такие средние данные могут скрыть колебания, которые имеют место в работе предприятия. Поэтому анализ должен выявить результаты работы за более дробные периоды времени, в частности - за последнюю часть истекшего периода. Так, например, по одному из предприятий было установлено, что среднегодовая выработка на одного работника составляла на нем в 2002 г. 205 тыс. руб., а в 2003 г.Ч 242 тыс. руб. На первый взгляд кажется, что предприятие значительно улучшило свою рабо ту. Однако при рассмотрении данных по кварталам выявилось, что в IV квартале 2002 г. выработка на одного работника достигла 60 тыс. руб. Следовательно, если бы в 2003 г. завод работал только на уровне IV квартала 2002 г., выработка продукции на одного работника со ставила бы не менее 240 тыс. руб. Это может свидетельствовать о том, что предприятие в 2003 г. почти никак не улучшило свою рабо ту по сравнению с IV кварталом 2002 г. Особый интерес представляют данные за периоды наибольшего подъема работы предприятия. Они часто свидетельствуют о тех ре-зервах, которые предприятие использовало в этот период и может использовать в настоящее время. Большой материал для анализа дает сопоставление результатов деятельности предприятия с показателями однотипных отечествен ных и зарубежных передовых фабрик или заводов. Такое сопостав ление позволяет организовать изучение опыта лучших предприятий данной отрасли промышленности, с тем чтобы наметить конкрет ные мероприятия по подтягиванию предприятия до уровня передо вых. Значительную пользу для выявления резервов производства дает сопоставление результатов работы передовых рабочих. При сравне нии этих результатов часто обнаруживается, что каждый из передо вых рабочих достиг высоких показателей своим, особым путем. Одни рабочие добиваются экономии рабочего времени за счет внед рения технических усовершенствований, другие - за счет интенси фикации технологических процессов, третьи - за счет лучшей орга низации рабочего места и т. д. Сопоставление методов работы новаторов производства дает цен-ный материал для разработки мероприятий по улучшению деятель-ности всего предприятия и тем самым по использованию резервов, представляющих собой разницу между средним уровнем работы и уровнем, достигнутым передовиками производства. Значительные резервы в работе предприятий выявляются также путем сравнения показателей отстающих, средних и передовых уча-стков. Уровень работы передовых участков может быть достигнут и на других звеньях производства, в результате чего улучшится ис-пользование ресурсов производства. Таким образом, в процессе анализа результаты деятельности предприятия обычно сопоставляются: с планом на данный период времени; с передовыми технико-экономическими нормами; с планом и отчетом за предшествующий период; с отчетными показателями за последнюю часть предшест-вующего периода; с лучшими результатами работы в отдельные периоды; с результатами работы передовых участков данного предпри ятия; с показателями однотипных передовых предприятий. Метод расчленений. Анализ не может ограничиться рассмотре нием только общих итоговых и средних показателей по предпри ятию в целом, поскольку это не дает полной картины деятельности. Поэтому он должен быть дополнен, с одной стороны, анализом ре зультатов работы отдельных частей предприятия - его цехов и про-изводственных участков и, с другой стороны, анализом частных по-казателей (например, анализ общего выполнения плана по объему производства дополняется анализом выполнения плана по отдель ным изделиям, т. е. по номенклатуре продукции; анализ выполне ния норм выработки всеми рабочими - анализом выполнения норм отдельными группами рабочих и т. д.). Метод подстановок. Сплошь и рядом изменения отдельных по-казателей происходят под влиянием многих факторов. В целях ана лиза деятельности предприятия представляется важным определить влияние каждого из этих факторов. Изучение влияния отдельных факторов на итоговые показатели производится с помощью метода подстановок. Так, изменение объема затрат на материалы может явиться ре-зультатом воздействия трех факторов: состава потребляемых мате-риалов, норм их расхода и цен на материалы. С целью определения степени влияния каждого из этих факторов производят пересчет за трат на материалы, условно принимая их состав и нормы неизмен ными. Получаем изменение затрат на материалы в результате пере смотра цен на них. Произведя аналогичный пересчет, исходя из не изменности норм и цен, можно получить изменение затрат за счет изменения состава потребляемых материалов и т. п. Метод выделения ведущих звеньев. В ходе анализа приходится сталкиваться с очень многими факторами и явлениями. Произвести анализ всех их часто не представляется возможным. Учитывая это, используют метод выделения ведущих звеньев. Так, на уровень про-изводительности труда оказывают влияние многочисленные факто ры. Однако в определенных производственных условиях допустимо сконцентрировать внимание работников на двух из них, являющих ся ведущими, ключевыми: на квалификации работников и их отно шении к труду и на уровне развития техники. Это может решить за дачу определения общих резервов роста производительности труда. Выделение ведущих звеньев не только способствует выявлению причин тех или иных явлений, но и содействует более успешному решению задач. Метод определения причинных связей между явлениями. Выше мы отмечали, что анализ должен осуществляться комплексно. Это значит, что все явления нужно рассматривать в их взаимной связи, определять взаимозависимость явлений. Выполнение указанного требования вызывает применение такого метода анализа, в ходе ко торого искусственно изменяют один фактор развития производства с тем, чтобы выявить его влияние на результаты работы. Другими словами, при использовании этого метода условно принимают не изменным влияние всех факторов, кроме одного. Статистические приемы, используемые при анализе деятельности предприятия. Наряду с перечисленными методами в ходе анализа применяется ряд статистических приемов. В их число входят такие, как метод установления средних величин, группировки, определе ния отклонений от средних, в том числе исчисления среднеквадра- тических отклонений. В экономическом анализе широко применяется метод средних величин. Однако пользоваться им надо осторожно и умело. Непра-вильное применение этого метода часто приводит к грубейшим ошиб-кам. Использование средних показателей возможно только для ха-рактеристики однотипных явлений, т. е. таких, которые имеют один или несколько общих существенных признаков, поэтому исчисле нию средних показателей предшествует группировка материала, т. е. выделение групп однотипных явлений. Неправильная группировка материала очень часто является причиной недоброкачественного анализа и неправильного приме нения метода средних. В свою очередь, качество группировки, как правило, определяется выбором признака группировки. Следова тельно, умение пользоваться методом средних в анализе в значи тельной мере определяется умением правильно выбрать признак группировки явлений. Явления обладают как существенными, так и несущественными признаками. По тем и другим они могут быть объединены в группы. Однако для анализа имеет значение только группировка по сущест-венным признакам. Группировка по несущественным признакам, как правило, приводит к ошибочным выводам. В ряде случаев удается углубить анализ, используя вторичную группировку данных. Так, для анализа причин текучести рабочей силы расчленяют количество выбывших с завода рабочих по стажу их работы на данном предприятии, по обеспеченности жилой пло щадью, по сумме заработка и т. п., определяя конкретные причины текучести кадров. Средние величины характеризуют только основную тенденцию, общую для всех явлений данной группы. Отдельные же составные части этой группы обладают индивидуальными свойствами, отлич-ными от этой тенденции. Индивидуальные свойства нередко опре-деляют существенные резервы, которые имеются на данном участке производства. Так, установив средний уровень производительности труда по группе рабочих, мы обнаруживаем, что отдельные рабочие достигают значительно большего уровня производительности труда, чем средняя его величина. Особенно резко отличаются показатели передовых и отстающих рабочих. Для общей характеристики размера этих отклонений использу ют часто показатель размаха (диапазона) отклонений, т. е. отноше ние максимального уровня производительности труда к минималь ному. Однако диапазон отклонений может определяться случайными величинами. Более полно различия индивидуальных показателей от средних устанавливаются расчетом среднего линейного отклонения, определяемого как средняя величина отклонений от средней, взятая без знака. Этот показатель имеет то преимущество перед диапазо ном отклонений, что он в гораздо меньшей мере зависит от случай ных значений крайних величин исследуемого ряда показателей. Для измерения колебания анализируемого ряда часто прибегают к установлению среднего квадратического отклонения, которое опре-деляется как корень квадратный из среднего квадрата отклонений. Расчет среднего квадратического отклонения производится с помощью следующей формулы: где о - среднее квадратическое отклонение; % - конкретные вели-чины анализируемого ряда; % - средняя величина анализируемого ряда; / - веса, по которым взвешиваются конкретные величины при расчете среднего взвешивания. Для сравнения степени колебания анализируемых рядов исчис-ляется коэффициент вариации (х), который определяется с помощью следующей формулы: v = з х 100. X В целях характеристики динамики определенных величин и ис-числения их соотношений нередко пользуются индексами. Особен но часто для анализа резервов роста производительности труда ис-пользуется индекс, предложенный академиком С. Г. Струмилиным. Все эти статистические величины используются при выявлении резервов производства с целью придать материалам анализа количе-ственную определенность и более объективно охарактеризовать изучаемые явления. Наряду с установлением статистических величин в целях выяв-ления резервов производства широко применяется метод графиче ского изображения анализируемых величин. Графическое изображе ние дает не только наглядное представление о происходящих изме нениях в тех или иных величинах, но и позволяет более четко выявить тенденцию этих изменений, взаимосвязь различных явле ний и тем самым более четко определить средства, с помощью кото рых можно воздействовать на них. Часто приходится сталкиваться с недооценкой выборочных на-блюдений, которые дают достаточно точные результаты при значи-тельной экономии времени на проведение самих наблюдений. Исходные данные, используемые для выявления производственных резервов Значительный материал для выявления резервов производства дает, как было уже показано выше, рассмотрение отчетных данных. Однако отчетные данные позволяют сделать только общую характе ристику итогов работы предприятия, цеха или производственного участка, не обеспечивая достаточно глубокого изучения причин тех или иных отклонений в работе предприятия. Поэтому в дополнение к отчетным данным используются материалы текущего учета и тех ническая документация. К этим материалам относятся: журналы плавки в литейных и других металлургических цехах, акты о браке, книги учета простоев оборудования, технологические карты, рабо чие наряды, требования на материалы, рекламации потребителей о качестве продукции и некоторые другие документы. На предприятиях, где применяется нормативный учет, особое значение для анализа имеют документы, выписываемые в связи с отклонениями от нормального хода производства - нарушением установленного технологического процесса, применением материа ла, не предусмотренного техническими условиями, появлением брака и т. д. В процессе анализа используется также текущий производствен-ный материал, характеризующий состояние техники, технологии и организации производства, выявляющий передовой производствен ный опыт и наличие отстающих участков, позволяющий глубже и оперативнее вскрыть резервы производства. К текущему производ-ственному материалу, используемому в анализе, относятся техноло-гические карты, паспорта оборудования, дефектные ведомости и др. В целях выявления резервов роста производства нередко прибе-гают к постановке отдельных опытов. Эти опыты дают богатый ма-териал и для экономического анализа. Так, исследуя влияние соста ва шихты на производительность доменной печи, проводят плавки с разной шихтой и на основании этого устанавливают оптимальный при данных условиях производства состав. То же самое делается во многих случаях и при выборе наиболее рациональных технологиче ских режимов. Особое значение для анализа имеют данные личных, непосредст-венных наблюдений. Они особенно важны потому, что отчетные ма-териалы не могут в полной мере отразить все результаты деятель ности предприятия. Многие ее стороны не поддаются системати ческому учету, а по некоторым показателям учетные данные во многих случаях неполны. Так, на большинстве предприятий не удовлетворительно поставлен учет внутрисменных потерь рабочего времени: потери меньше 15 мин. не учитываются, не всегда отража ются в учете и более крупные потери. На предприятиях часто имеют место нерациональные затраты рабочего времени, такие как исправление брака и выполнение ра бот, связанных с отклонениями от нормального хода производст венного процесса; затраты времени основных рабочих на выполне ние вспомогательных работ, не связанных непосредственно с их обязанностями, и т. д. Эти затраты рабочего времени также почти не отражаются в учете. Поэтому с целью более глубокого анализа использования рабочего времени проводятся специальные наблю дения в виде фотографий рабочего дня, самофотографий и т. п. Эти материалы личных, непосредственных наблюдений хорошо допол няют данные систематического учета и отчетности. Задача личного наблюдения состоит в том, чтобы объективно определить качество работы того или иного участка, собрать харак-терные факты, на основе анализа которых можно сделать выводы об улучшении деятельности предприятия. Поэтому при проведении личных наблюдений руководствуются строго продуманным планом и определенной системой фиксирования результатов наблюдений. Отсутствие такого плана и системы неизбежно приведет к обесцене-нию материалов наблюдений, к ошибочным выводам, основанным на случайных фактах. Личные, непосредственные наблюдения проводятся таким об разом, чтобы их материалы были сопоставимы с материалами лич ных наблюдений, произведенных ранее, а также с данными плана и учета; чтобы для наблюдений избирались типичные периоды време ни и группы рабочих; чтобы частота наблюдений позволяла сделать достоверные выводы. Так, проводя фотографию рабочего дня или хронометраж в целях изучения передового опыта, в качестве объек та наблюдения выбирают квалифицированного рабочего, исполь зующего исправное оборудование, рабочее место которого правиль но организовано и нормально обеспечивается материалами и инст-рументом. При этом заранее устанавливают, какие части рабочего времени будут фиксироваться, какое количество наблюдений нуж но провести, чтобы избежать случайностей. Личные наблюдения могут проводиться различными способами. Основными из них являются: непосредственные личные наблюдения, проводимые лицом, изучающим данный участок производства. К числу таких способов относится, например, проведение фотографии ра бочего дня; опросный способ, когда работник, изучающий данный уча сток производства, выявляет мнение рабочих, мастеров, тех нологов, занятых на участке; анкетный способ наблюдений, при котором работники, за нятые на анализируемом участке, заполняют по просьбе ли ца, проводящего анализ, определенные бланки. Примерами анкетного способа являются проведение самофотографий рабочего дня, заполнение бланков общественного смотра производственных резервов и т. п. Для более полного изучения производства и вскрытия неис-пользуемых резервов в число объектов наблюдения включаются участки хорошо, средне и плохо работающие. К материалам личных наблюдений относятся не только данные специально проведенных наблюдений, но и предложения о ликви-дации потерь, о совершенствовании техники и организации произ-водства, о распространении передового опыта, поступающие от ра-бочих, инженеров и служащих. Эти предложения поступают на про-изводственных совещаниях, рабочих собраниях, в ходе проведения общественных смотров, в виде рационализаторских предложений, через печать и т. д. Для анализа работы предприятия большое значение имеют дан ные о внедрении организационно-технических мероприятий. Они позволяют установить, какая часть намеренной экономии рабочего времени, материалов, топлива или сокращения других затрат не бы ла получена из-за несвоевременного внедрения отдельных меро приятий или срыва их, кто оказался виновником задержки или сры ва в осуществлении мероприятии и каковы причины этой задержки. Анализ этих данных особенно важен, так как при этом может быть установлена опасность потери экономии задолго до получения от-четных материалов. Выявление резервов проводится всем коллективом предпри ятия. Организующая роль в этой работе принадлежит плановым ор ганам, которые совместно с бухгалтерией подготавливают отчетный материал, намечают основные направления анализа, помогают об щественным организациям в выявлении резервов производства, снабжают соответствующие организации данными о работе анало гичных предприятий и о передовых показателях в данной отрасли. Кроме того, плановые органы обобщают результаты анализа и сис тематизируют выдвинутые в результате его проведения мероприя тия по развитию техники и организаций производства, отбирая со вместно с соответствующими специалистами те из них, которые подлежат внедрению. Органы технического руководства - конструкторские и техно-логические отделы, отделы главного энергетика и главного меха ника - выявляют резервы производства, связанные с совершенст вованием конструкции продукции и технологии ее изготовления, улучшения техники и организации ремонтных работ, сокращения затрат, связанных с энергоснабжением и эксплуатацией энергообо рудования на предприятии. В то же время коллективы этих органов управления и обслуживания производства выявляют резервы непо средственно на своих участках. Работники, занятые вопросами организации и нормирования труда, сосредоточивают свое внимание на выявлении резервов по-вышения производительности труда, используя для этого фотогра фии рабочего дня, самофотографии, хронометражные наблюдения и т. п. Работники органов материально-технического снабжения выяв-ляют резервы экономии материалов, возможности ликвидации сверхнормативных запасов материальных ценностей и сокращения затрат, связанных с перевозкой и хранением материалов. Работники органов сбыта определяют возможности сокращения затрат, связанных с реализацией продукции, сокращения запасов нереализованной продукции, пути лучшего удовлетворения нужд потребителей. Большое влияние на повышение качества продукции оказывают работники технического контроля, изучающие причины брака и снижения сортности продукции. Они пользуются при этом рекла-мациями потребителей и другими аналогичными материалами. Основные резервы выявляются самими производственниками, которые систематически продумывают результаты своей работы и намечают мероприятия по ее улучшению. Анализ резервов роста производства должен быть действенным. Действенность анализа определяется тремя условиями: качество анализа позволяет вносить предложения по улучше нию техники и организации работы предприятия. Разрабо танные на основе этих предложений организационно-техни ческие мероприятия включаются в план, что создает реаль ную основу для их осуществления; качество и конкретность анализа таковы, что резервы произ водства выражаются в определенных цифровых величинах, показывающих, на сколько будет увеличен выпуск продук ции, повышена выработка на одного рабочего или улучшен другой показатель деятельности предприятия, цеха или про изводственного участка; весь коллектив работников предприятия систематически, на повседневной основе участвует в работе по выявлению резер вов производства. | |
| << Предыдушая | Следующая >> |
| = К содержанию = | |
Похожие документы: "6.3. Внутрипроизводственные резервы и методы их выявления" |
|
|