Geum.ru
Темы диссертаций по экономике » Экономика и управление народным хозяйством: теория управления экономическими системами; макроэкономика; экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами; управление инновациями; региональная экономика; логистика; экономика труда

ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА БУХГАТЕРОВ СОВХОЗОВ тема диссертации по экономике, полный текст автореферата



Автореферат



Ученая степень кандидат экономических наук
Автор Калачева, Екатерина Алексеевна
Место защиты Москва
Год 1976
Шифр ВАК РФ 08.00.05

Автореферат диссертации по теме "ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА БУХГАТЕРОВ СОВХОЗОВ"

2 $54 %

всероссийски! научно-исследовательский институт тт7да и управления в сельском хозяйстве

На правах рукоцвся

калачева екатерина алексеевна

проектирование организации труда бухгатеров

СОВХОЗОВ

* Ой,00.05 - Экономика,организация управления и планирования народного хозяйства (сельское хозяйство)

Автореферат жиооертапив на со

Москва - 1976 г.

Соёгош -

Работа выпонена в отделе органвзаши шшнврованвя, учета л анализа Воероссяйояого нау,шо-исоледовательсяюго института труда в управления в оельоком хозяйстве.

Науяный руководитель: - кандидат экономических

наук,доцент ПИСЬМЕННАЯ Д.Н.

Официальные оппоненты: - доктор эковомичеокаг наук,

^ профессор ГРОМОВ И.Н.

- кандидат зкономичеокнх наук БАКЛАЖЕНКО Г.А.

Ведущее иредщжятие - Воерооонйское проя з во д-

ствевно-веучное объедияе-нве но свиноводству "Свинопрои" РСФСР

Защита двооертапм ооотоитоя -У5 л 1977 Г.

в часов на заседания опедваляэиро ванного совета

К.122.18.01 при Всероссийском научно-исследовательском янстштутв труда и управления в сельском хозяйотве по адре-оу: 140051 Мсогоэокая облаоть, ДюЗерешшй район, шс.Коси-но, Х** асла. ВЖИСХТ.

лорефв! Х-люлан " Г * аеЛа^.О. 1976 г.

Учены! оекретарь специализированного оовета

В.Ф.Доброгорокя

. Общая характеристика работы

Актуальность проблемы. Совершенствование управления народным хозяйством, в шлях более поного всаользованая преимуществ е 'возможностей эксвоыига развития социализма, ХХУ-Й съезд КПСС определил как одну вэ ооновкых задач разнатия народного хозяйства СССР на 1976-1980 годы. Улучшение онотемы учета и отчетности, соответственно возраставшим требованиям управления й планирования, улучшение организации управленческого труда названы в числе важнейших средств решения этой задачи.

Служба бухгатерского учета и финансовой деятельности по о всему количественному составу - Ь&и&я многочисленная в управленческом аппарате. Она осуществляет сбор, обработку и хранение бухгатерской информации, которая является одним из основных источников сведений для руководителев- в специалистов воех служб управления. В сельскохозяйственных предприятиях занято 335,3 тыо.очетных работников. Большой до объему а возросшей оложности оостав задач служби требует "г*-; 1 разработки мероприятий во организации труда, чтобы качественное внпоневие задач службы не сопровождалось ростом численност.

Проблема с оверш евствования организаций труда бухгатеров в сельскохозяйственных предприятиях изучена недостаточно, во организации проецирования их труда исследования еще не проч водились. Проект организаши труда работников этой службы выступает как составная часть проекта организации управляющей системы. В наотоящее время вопроса совершенствования организации труда очетыых работников заяв мают одно из ведущих меот в работе научвьп? йвн?(оои...Одзака вммйтмочную

Московской л. д. Л^а Гедиоз. I Дкаяйаия ил,

разработку проблем отчетливо характеризует тот факт, что до 1975 г. не било рекомендаций по изучение организации труда бухгатеров. Стремление принять участив в решении этих вопросов в определило тему наследования.

П^ль д задачу всследдваиц. Цель работы - обоснование состава проекта организации труда бухгатеров и разработка основных методических положений по проектированию организации их труда в сельскохозяйственных предприятиях. Для достижения доставленной сели потребовалось решить следующие задачи:

- обосновать содержание проекта организации труда бухгатеров;

- оценить существующий уровень организации труда бухгатеров в разработать систему показателей для характеристика организации а эффективности их труда;

- определить порядок разработки проектной численности бухгатеров для сельскохозяйственного предприятия;

обосновать средотва регламентация деятельности работников службы бухгатерекого учета в финансовой деятельности.

Объект исследования. Объектом разработка в апробации Проектных решений избран перспективный тая сельскохозяйственного предприятия - оовхоз по производству обкянш аа промышленной основе, включавший комплекс по выращивании в откорму 108 тыс .свиней в год. Проведена!) исследования способствовало задание Министерства вельского хозяйства СССР . ва разработву типового проекта организация труда для овнно-водчеокого комплекса на 108 тыо.голов, для выпонения которого била привлечена группа отделов ВЯИИСГГ.

Изучение состояния организации труда бухгатеров прово-

далось в 589 совхозах Сванопрома РСФСР. В совхозе-комбинате вмени 50-летвя СССР Горьковской области а совхозе "Губпинский" Бегородской области были выпонены детальные обследования, апробация и внедрение проектных решений.

Методика исследования. Методологической основой исследования явились труды клаосиков марксизма-ленинизма, решения партия и правительства по развитию сельского хозяйства в научного управления произволетвои. Для проведения исследования применялась: ыояогра$ическое обследование деятельности работников служба бухгатерского учета и финансовой деятельности, самофотография, фотография, ыоментные наблюдения, системный анализ, построение внформационно-члогических моделей, анкетный опрос и экспертные оценки.

При обосновании проектных решений использовали сь исследования по оргашзацил труда и управления С .Г.Колеснева, Г.I.Попова, Г.Э.Слезингер, В.А.Тихонова, Н.М.Макеенко, Ю.Т.Бузилова, Ц.Н.Громова, Г.И.Попова, Л.Н.Качалиной в других ученых, а также по организации учетного процесса Д.Ц.Йор-данова, В.И.Иоакова, Ы.А.Марова, В .И.Петровой, Н.Г.Белова, А.Ы.Федяева и друтах ученых.

При выпонении исследования бшш использованы первичные документы, учетные регистра, бухгатерская а статистическая отчетность, инструктивные материалы ЦБ ШХ СССР и материалы специального обследования организации труда бухгатеров оов-хозов Сванопрома РСФСР. ''

Научная новизна работы. Бо испонение директивных указаний НУ съезда КПСС "о необходвмоств совершенствования организации труда во воех звеньях'управления, внедрения современных методов организации труда в соответствие о требована-'

яш научно~т ехничес кого прогресса в диссертации обосновывается система мерогоаяхч% по рапионав з а пав труда сдужба бухгатерского учета в финансовой деятельности для оельскохо-зяйотвенного предприятия, результаты исследования представляй1 комплексное решение вопросов проектирования организации труда службы. Вперше, с учетом содержания труда бухгатеров, определен состав трудового процесса, уточнена схема классификации использования рабочего временя смены, разработана система показателей для характеристики условий труда, использования рабочего времени в эффективности трудовой деятельности.

Процесо совершенствовакая организация труда бухгатеров представлен информационно-логическими моделями.

Обоснованы предложения по составу проекта организации труда определению проектной численности бухгатеров совхоза и средствам регламентации трудового процесса.

Изложенные в диссертации методические подхода по обоснована проектных решений могут быть использованы при проектирований организации труда бухгатеров всех сельскохозяйственных предприятий.

Адсобашя и реализация реугргатрв доследования. Изложенные в диссертации проектные решения по организации труда бухгатеров, в основной, прошли уже экспериментальную проверку в базовых оовхозах, утверждены МСХ Р(ЖР и рекомендованы для практического внедрения. Так, по созданию благоприятных предпосылок НОТ оо направлению "форта технологии и организации учетного процесса", при участии автора, разработаны методические указания по внедрению журнально-ордер-ной формы учета, которые рекомендованы для практического ас-

пользованья го всех совхозах со производству овияинн ва про мышлеяноА основе.

Рекомендация до организации учетной информации вошли в типовой проект организации, оплаты труде в управления производством дая свввоводческих комплексов на 108 тыо.голов.

Система мероприятия по изучению в совероенотвованию организации труда бухгатеров изложена в методических рекомендациях по изучению организации их труда. Они одобрены в 1975 г. ЫС1 РСФСР, издали в рекомендованы для практического применения в совхозах.

Основше положения работы докладывалась и обоухдалиоь на Всероссийском совещании руководителей организаций бухгатерского учета в сельскохозяйственных предприятиях (1976 г.) и научных конференцях гододю ученых ВШИСХТ.

Объем и стртктгм гобото. Работа излахена на 142 страна цах машинописного текста и содержил 23 таблипн и IX раоун-ков. Двосертацвя состоит из введения, трех глав, заключение списка использованной литературы, включающего 167 вамеяо-ваниЯ и девяти приложений.

П?ррая гл^рд "Основные научно-методические положение проектирования организации труда бухгатеров" раскрывает содержание труда бухгатеров как объекта организация, состав проекта и аташ проектирования. Втотая глава "Изучение органиэаци труда бухгатеров в процессе проектирования" посвящена вопросам изучения ооотояния условий труда на рабочем месте, использования рабочего времени смени в определения эффективности организации труда. Третья глава "Обоснование проектних решения ш организаши труде бухгатеров совхозов" раскрывает методические подхода про разработке

проекта рациональной организации и обслуживания рабочего места бухгатера, установлении проектной численности бухгатеров и средотв регламентации трудового процесса бухгатеров.

В заключения выделены научно-теоретические положення по проектировании научной организации труда бухгатеров совхозов и мероприятия для практического внедрения.

П. Основные защищаемые положения диссертации Обоснование содержания проекта оргащ^адцд труца бтхгал-12222. разработка проекта организапил труда до службам управления. как практическая задача, возникла ара создании прея-приятой по производству продуктов животноводства на промышленной основе* К решение этой задачи только приступила. В наото-ящее время разработан тисовой проект организации, оплаты труда и управления производством для свиноводческого комплекса на 108 тыо.голов.1 Необходимооть создания подобных проектов очевидна для всех типов предприятия. В десятой пятилетке группа отделов ВНИИСХТ в координати о научными невтрани вашей отраны и ГДР разрабатывает проекты организация труда в управления для нескольких перспективных типов предпдапвй. Проектирование организации труда и управления развивается по пути создавая типовых решений. Это требует разработки типовых моделей деятельности я для олухбв бухгатерского учета и наасовой деятельности.

Для целей проектирования рациональной организации труда работников бухгатерам необходима характеристика их деятельности по двум направлениям:

I. Этот проект включает раздел: "Оргавизашя учетной информации в подготовко й апробации которого автор диссертации принимал непосредственное учаотив как ответственный испонитель.

- составу задач службы бухгатерского учета л финансовой деятельности;

- составу элементов трудового процесса.

С позиций организации труда участок учета является совокупностью рабочих мест на которых осуществляется трудовой процесс. Для оценки результативности трудовой деятельности последовательно в процессе достижения целей службы необходимо представление задач каждого трудового процесса (участка учета) как номенклатуры выходных документов в содержания недокументированной информации. Выпонение задач трудового процесса характеризуется сопоставлением фактических в нормативных данных но выходным документам, завершавши определенный этап обработки информации. Сопоставление проводится до трем направлениям: составу шходных документов; периодичности, срокам и качеству их составления; затратам труда на их составление.

Обязательным условием проектирования труда бухгатеров является разработка схемы состава трудовых процессов. Схема характеризует соподчиненно следуюте элементы трудовой деятельности: ттяпювыд действия. трудовые приемы, трудовые опе-ряпиу. трудо^рд процесс. При разработке схемы дожно соблю-, даться требование: совокупность результатов всех трудовых процессов дожна обеопечнвать выпонение задач службы бухгатерского учета и финансовой деятельности.

В настоящее время вопрос о составе проекта организации труда является дискуссионным. Исследование труда бухгатеров как объекта организации позволило обосновать предложения о составе проекта. Предлагаемая сводная модель состава проекта организации труда бухгатеров представлена в табл.1. Она

аш шоии стати иш шгишад вдкш

ТаСЯц I

№К1М ридеш ВрООКМ Состагляе части и <и проекта

ООДЯ часть Йыь 1 111Л1 итопсп сдудЛ Часквл* в префасс*оилод-днН-гатвпл воет бунптеров (ерм уда

Цеп сцШ луп-адтерсюго тчст 1 вадсоюа девтмиостл, Зики.соооосспдаде достнеаи цел* "^леность брэдтерО ТрМоми* * воштл! ю шин-(иди. Гурвм-Гшввм- уряальво-одкерди, ТаМпво-иерфошр-точди. Оодовпиа дагдето-ристадв текомпк дродсссо.

Орпаммк рбочих пест Освкедвость рабочего лесп Медуиык рампе см Тсловкд труд*

Об*СОеЧСЦ&СГЬ ТВООДЩВ Си1К1И111'СТ-|7ШШ|> икршш Остее мел ычасадтеаисЯ тинам* в врдеорив. Оееспечийвост! срасти до векш м-гтияго*. орггвЩло(. Сметл КерОДраДТДЙ ВО ВрйВЭВШСТДОДОМу в оргаввзапводдову обслуадяддю. &оектдве характердстмв громя аромзюд-пмшго в оргева>аодоввого обедуавва-а. П1&1|Ьг|>аКД СйС|>ЧИ1 вес*. Саввтарио-гл гаевич ее те. ЗСТеТ№1 ОрСДЭкцСТМЯЮ! ераи. Яуитура трум, Ри> труда а омл. Проед-дне хоредтс-рветвдв

Оргаташ труДОИЯ рОЦСС-л1 Состав тдаовоп процесса Норхровадм труд Ср<тм реглакмгпик гимоюго процесса Простал рактердсгвдд ор-гакдздпна трудов проаессод

шкеякмг?р1 тииови процессов. кшевклэтура опеоацгя каждого трлового провесе*. Наиодддатуро труюеы прае-ко во мерацмл. аетра рбе- чеге ерлл а ор*о)я во участии учм. Вги дввуинтеосгоретд. Па рас приемам оядоввосте, 2аивостаие внет^ур!<. ЙАструг^юкльл дарпг (десдаонтея-юс шиннш операнд! во участка рем). Прсежтан! уровввь Е^пр^р**'- ВОСТД. Проевгтл урогет ргтжчяоеп.

Оргшмади иатершаддого втмнуддровадп 1 цэ>1ив таорчм-лол шгакосгл 0(1 жат труд ^впе форм помревт Орпкпацм соцвастетоемго ооред-сипч Рааддтве тюрчесвоЕ |*ТРИ- ОС ТВ

Осаоевы пишми во дол посми. Состав ФДО ВООареВЙ (С.ВП:ЛА?а ЭСТ^.Ю* СТКДЛ гадит.првсвоеме тпвд "фЭДМ >ЯГЫТ5рл Т.*.}, Слети мстрол прол-ЧОСДОГО врибнепид пошревяв. Вадеедве о соцаиаствчесдо* соревво* ваввв дли работников учетл соотргг^т-леано спедифвт предприми. Дш рииишпмп учетвога процесс*. Гиад подиаавв рден^вващв. Плав учлетге рабйткдод 6(1 в дм толь доен обвествон-ни органдзашп труАяаякся.

включает четыре раздела: общую чаоть, организацию рабочих мест, организацию трудовых процессов, материальное стимулирование я развитие творческое активности.

Опенка стаеотвжего уровня оигаиизапил тру па бухгатеров и разработка сиотеми показателе т;ярактедотиа oprq-ри?аир и эФ^кТОррсти их тптда. Опенка уровня организация труда бухгатеров совхозов проводится ва основе изучения условий 'труда на рабочем месте, использования рабочего времени омены и определения эффективности организация труда.

Изучение условий труда предполагает получение основных характеристик: предпосылок НОТ бухгатеров, технико-экономических уоловий труда я оовдально-экономических условий труда. Предпосыки НОТ бухгатеров характеризуют обстановку, в которой осуществляется процес о оовершенотвоваякя труда. Такая характеристика необходима для отбора реальных мероприятий при формирования соотава задач для проекта НОТ. Анализ техникоЧэкономических и социально-вкономических условий труда по представленным в дшооерташа информационно-логическим моделям позволяет выявить различия кехду фактическими условиями труда бухгатеров на данвом предприятии и благоприятными (нормативными) условиями.

Характеристика предпосылок ЮТ бухгатеров проводится на основе сиотеш показателей, ночзоленных дя отчетного периода. С той цель разработаны коэффициенты уровня механизации труда, соответствия фактической технологии нормативной и уровня квалификации. Их раочет свидетельствует о том, что'в будущем в совхозах Свивопрона предстоят веоти больяую работу по обеспечению хозяйств кадрами необходимой квалификации и вяедрекию передовых форм я методов учета.

При проектировании организации труда бухгатеров необходимо различать уровень механизагаш учетного процесса и уровень механизации труда работников службы. Еоли хозяйство обслуживается машиносчетной установкой, то уровень механизации труда (Кмех.т.) работников службы может быть низким при высоком уровне механизации учетного процесса (Кыех.п.). При исчислении Кмех.п. используются сведения о всех операцияхк при .исчислении Кмех.т. - только ведения об онерапяях, выпоняемых работниками службы.

Изучение технико-экономических условий труда бухгатеров проводится по оледупцим направлениям: условия труда на рабочем месте (организация рабочих мест, обслуживание рабочих мест, эстетика производственной среды, культура труда); разделение и кооперирование труда; нормирование и материальное стимулирование труда.

Детализация каждого направления в дносерташи представлена как схема состава задач процесса совершенствования технико-экономических уоловий труда бухгатеров. При разработке проекта НОТ схемы используются как оредотво обеспечения комплексного подхода.

Для оценки технико-экономических уоловий труда разработаны коэффициенты: обеспеченности типовыми бланками, средствами овязи, своевременного поступления документов, соответствия фактического разделения труда установленному и другие. полный состав показателей приведен в Иетодичеоких рекомендациях по изучение организации труда бухгатеров в совхозах. Обследование совхозов Свипоорома РСфСР ошдетельствует о низкой обеспеченности работников учета вычислительными машинами инструктивными материалами (Альбомами форм первичного

учета обеспечены 49,1% хозяйств, статистической отчетности -68,9). Из 5935 бухгатеров 35? не удовлетворены организацией рабочих меот. Дожностные инструкция, как правило, имеется только на главных бухгатеров, на остальных работников -план распределения обязанностей, который составляют 67,1? хозяйств.

При изучении сошально-экономических условий труда целесообразна характеристика: стабильности кадров; состояния трудовой дисциплины; организации социалистического соревнования; подготовки и переподготовки кадров; удовлетворенности хилиш-ноЧбытовыми условиями, культурный и бытошм обслуживанием. Система и способы расчета этих показателей подробно изложены в диссертация.

Изучение использования рабочего времени представляет собой обязательный этап осуществления научной организации труда. Применительно к работниках учета следует уточнить общепринятую классификацию затрат рабочего времени. Представленная схема классификации затрат рабочего времени (рис.1) отражает специфику содержания труда бухгатеров. При наименовании групп и элементов затрат времени использована единая индексация, которая находит применение во всех странах-членах СЭВ.

Для характеристики использования рабочего времена смены олухбы в диссертации предлагаются коэффициенты: использования установленной продожительности рабочего дня, использования оненного рабочего времени, загруженности бухгатера, трудоемкости работы и другие показатели.

Сведения о структуре сменного фонда рабочего времени бухгатеров базовых хозяйств приведены в табл.2. Анализ

Таблица 2

Колектив бухгате- главный бухгатер Бухгатеры по зара-

рия совгоэа совхоза ботной плате совгозг

гиен Тубган-оккй* вмени "Губгаш-ский пеня "Гусинский*

50-летия СССР 50-летяя СССР 50-летия СССР

I Подготовятехьно-закдоштельное 4,3 5,3 4Д 5,5 4,8 ,

время 4,4

2. Основное время работ 70,1 68,8 49,0 45,5 73,9 74,7

в тон чков:

а) врема оргашэадаошш-адшт- 3,0 3,5 1,8 2,0 0,3 0,3

сграпвной работ

6} время на ооставмше учет ни 57,2 55,9 43,7 38,9 70,9 72 Д

документов 1 форм отчетности

в) время контрольно-ревизионной 8,0 7,8 3,5 4,0 1,4 1,2

работы

г) время на составление в запись

мпраительннх бухгатерски! 1,9 1,6 0,6 1,3 1Д

справок -

3. Вспомогательное время. 17Д 19 Д 38,0 41,0 9,1 10,6

4. Время вндоднеиня работы,не преду-

смотренное дожностными обязав- ХД 1Л 1,0 1Д 0,8 1.6

шем

5. Регхаментярованшв перерывы 4,8 4,4 4,5 3,6 4,3 4,3

6. Нерегламенпроваяные перерква 2,5 Х 2,3 2,2 4,7 6,4 3,8

В о е г о: 100,0 100,0 100,0 .00,0 100,0 100,0

структура сменного фонда времени свидетельствует о том, что показатели целесообразно исчислять в анализировать не только в целом оо олудбе, но л по каждому испонителю. Так,например, преобладавшую чаоть фонда рабочего времени службы ооставляет время основной работы (около 70). Но главные бухгатера на основную работу затрачивают менее половины сменного фонда рабочего времени, так как у них около 40? этого фонда занимает выпонение вспомогательной работы (поездка в Госбанк, выдача устных оправок специалистам а рабочим). Следовательно, в процессе рационализации необходимо изыскивать возможности сокращения затрат на вспомогательную работу. Тем более, что на контрольно-ревизионную работу главные бухгатеры отводят 3,5-4,0% продожительности смены. Такое положение не способствует качественному выпонению их дожностных обязанностей. Анализ структуры продожительности основной работы показывает, что здесь главную дол составляет время на составление учетных документов и форы отчетности (57,2-55по службе, свыше 70% у бухгатеров до учету заработной платы). В этой связи необходимо подвергнуть самому тщательному изучению технологию и организацию учетного процеоса, чтобы выяснить возможные резервы сокращения затрат труда на выпонение учетных операций. У отдельных испонителей нерегламентирован-ные перерывы занимают 6,4^ фэнда сменного времени при сравнительно невысокой средней величине этого показателя.

Для оценки фактического уровня эффективности труда и проектных решений до совершенствованию организации труда в двосергащи разработана система показателейкоторая отражает эффективность труда работников учета в соответствии о его целевым назначением к спеш^вой. Система включает три груд-

ш показателей. Первую группу составляют показатели использования рабочего временя. Обобщавшим показателем эффективности организации труда бухгатеров является коэффициент уровня организации ти да. Его расчет по базовим совхозам свидетельствует о наличия неиспользованных резервов улучшения организация тигаа.

Вторая группа включает показатели, характеризующие степень достижения целей деятельности службы. Это жо&<$вцаенты: оперативности обработки документов, выпонения плана документооборота , качества ашодяеяной работы, своевременности представления отчетноотж и возмещения сум при чиненного ущерба.

Третья г^уппя показателей характе

Порядок разработки дгоекуяой ^сл^скосул бухгатеров. Установление проектной численности работников службы представляет важнейшую составную чаоть проекта организации труда бухгатеров. Мероприятия по ооверагевотвованвю организации в обслуживания рабочих мест, трудовых процеосов разрабатнвагтся для колектива ребо-гниковбухгетерии. Поэтому научно обоснованная чоленкость бухгатеров является предшхишсой проектних решений и оредотв регламентации труда, рациональной организации и обслуживания рабочих мест бухгатеров.

- Проехтяая чаоленность бухгатеров определяется как отво-

шение научно обоснованного размера отработанного а яеотрабо-таяного времена, необходимого на выпонение планового годового объема работ но учетному процессу, к максимально возможному фонду рабочего времени одного бухгатера. Для установления проектной чиоленности бухгатеров необходимо:

- определить фактические затраты рабочего времени бухгатеров на учетный процесс и продожительность фактически отработанного и неотработа иного времени;

- обосновать возможное сокращение затрат труда;

- определить проектный резмер отработанного а неотрабо-, гаяного временя, необходимого для выпонения планового годового объема работ;

- определить максимально возможный фонд рабочего времени одного бухгатера

Фактический объем работ и затраты рабочего времени за год определяются методом самофотографм в фотографии рабочего дня всех испонителей в течение месяца и но опепифнчео

зовом совхозе-комбинате вм. 50-летия СССР Горьковской обл., установлено, что фактачеояай размер отработанного и неотработанного времени службой за год составляет 2275680 мин.

Установление проектной численност работников службы требует обоснования времени для выпонения планового годового объема работ. При этом следует выявить вое возможности сокращения затрат труда. Для определения планового годового объема работ необходимо изучение состава трудового проиеоса, плана распределения обязанностей, инвентаризация учетных документов а четкое установление взаимосвязей службы бухгатерского учета и финансовой деятельности о другими службами хозяйства л вышестоящими организациями. По каждому участку учета устаяамивахтая состав в объем основной работы соответственно задачам службы в выделяются характерные изменения работ но отдельным периодам года.

Для обоснования проектного размера времени необходимо данные о фактических затратах подвергнуть анализу. Анализ проводится для выяснения основных направлений рашовалязапш трудового процесса. Программа анализа предусматривает рае-пределе кие затрат труда по участкам учета я элементам рабочего дня бухгатера.

Уотановлежие затрат труда по .участкам учета необходимо для обоснования мероприятий по разделении и специализации труда испонителей. В соответствии о выпоняемыми задачами службы весь учетный процесс был классифицирован на 10 групп я определен состав трудовых операций и приемов да каждому участку учета. Распределение затрат по элементам рабочего дня бухгатера проведено оогласно охеие предотавленной на pno.I.

На основе анализа состава отработанного времени службы, выявления размеров сокращения затрат труда за счет рационализация учетного процесса, мероприятий по совершенствовании организации и обслуживания рабочих мест обоснован возможный размер уменьшения затрат труда на основную и вспомогательную работы в раочете на плановый объем работ* Он составляет 364838 ша.

По результатам исследования установлено, что проектное время, необходимое для годового планового объема работ службы, составляет 1743400 мин* Оно меньше фактических затрат на 532280 мин. Отработанное время сокращается на 384750 мин., аз них 364838 мин. составляют сокращения затрат труда за счет рационализации учетного нроцеоса и организации труда; нерегламентированные передов - на 2800 мин., неотработанное время - 144730 мин. Максимально возможный фонд рабочего времени одного бухгатера - 1X4588 минут. Следовательно, проектная численность службы составляет 15 бухгатеров, В эту численность входит один подменный'бухгатер. Его необходимость обусловлена непрерывностью учетного процесса, очередными отпусками и отцуоками ш друпам причинам бухгатеров.

Обоснованный проект численности бухгатеров является одним из основных регламентов деятельности службы бухгатерского учета а финансовой деятельности. Регламент обеспечивает качественное и своевременное выпонение задач службы, является обязательным условием научной организации труда. Соблюдение регламента обеспечивает экономное расходование фонда заработной платы. Освоение проектной научно обоснованной численности бухгатеров возможно при внедрении системы мероприятий по совершенствованию организации и обслуживания ра-

бочих мест. Разработка проектных решений по этил меропрвяти-ям выпоняется после изучения условий труда и использования сменного фонда рабочего времени. В диссертация обоснована система проектных решений по рациональной организации и обслуживанию рабочих мест (проект номенклатуры документов для обеспечения рабочего места бухгатера, методические указания по внедрению журнально-ордерной формы учета в совхозах по производству свинины на промышленной оонове, проект состава инструктивных материалов для рабочего места бухгатера и другие).

Апробация проектных решений по организации труда бухгатеров выявила оледутоее: годовой аффект установлений обоснованного проекта численности бухгатеров на базовой хозяйстве составляет 3946 руб.; внедрение журнально-ордераой формы учета - 4002 руб., при этом' уменьшается трудоемкость обработки учетной информации. Одновременно сокращаются затраты труда специалистов а руководителей производственных участков аз выпонение учетных операций и подготовку данных для анализа, планирования и контроля.

Обоснование средств рдглам^ЗЦиа деятел^но^ч Дслу^ц бухгатерского тчета я Финансовой деятельности. Для осуществления научной организация тигда бухгатеров необходам комплекс средств регламентации организационного порядка. Он включает основные регламенты по организации учетного процесса (план документооборота, план счетов и их корреспондентов, план отчетности) и организации труда бухгатеров (план распределения обязанностей, дожностные инструкции.'инструкционные карты). В даосертащш внимание сосредоточено на тех средствах, создание и внедрение которых требует ааучно-мето-

дичеокого обоснования. В ходе исследования был разработав, апробирован г получил положительную оценку проект дожностных инструкций бухгатеров совхозов, специализированных на производстве свинины. Они составлены для журнальяо-ордерной форш учета. Разработка этих инструкций обусловлена двумя обстоятельствами. Во-первых, журнально-ордерная форма учета является преобладащей в наилучшем образом обеспечивает переход к машинной обработке учетной внфориапии. Во-вторых, в настоящее время для журяально-ордерной форш учета дожностные инструкции не разработаны*

Составление инструкционных карт является важнейшим мероприятием со согласованию деятельности испонителей прв колективном выпонении трудовых операций. Она целенаправленно систематизируют а представляют конкретно содержание труда каждого испонителя по участкам учета. Поэтому карты относятся к основным документам проектирования организации труда бухгатеров. В ходе исследования впервые для бухгатеров совхозов разработан проект инструкционной карты. По экспертной оценке период практического освоения учетного процесса при наличии инструкционных карт сокращается втрое.

Органазадионяой основой согласования деятельности бухгатеров является план распределения обязанностей. С позиций НОТ план является средством обоснованного операционного разделения труда олужбы. Его назначение заключается в том.чтобы обоснованно осуществить индивидуальное распределение основной работы учетного процесса. (

В диссертации обоснован порядок составления плана распределения обязанностей и даны предложения о составе дожностей работников службы. Исследование показало, что прш

onsp A [1 И И

T-гетр.Dдунте CTVT'Tfлистов

COdTEn^HM TeeJffl 1|№АаГ!ГО SP v-нк

нзрч-иа на вн^оянкт* psc^To ps ЭЧ^ПЙСКОЛ

-этеуск

H ХХ'T :еГ'теп*;

"'т^гт гшз справки на кропит ра-lvHtt4-' и служс' iwv ? pc^v pti зйой-

^vrti^1: ntPT-jj_'

CoCTJ/Krt.Hftc списка n ntty-

HC Кр* Т.Ия'Э "A3* 30-

Tb'i'yrw ' пп^тм ____

та^.игнио списку рщ

Cnara* л-ч и- ; ;iB?40THo-'nifittTsM<T

Яг m п wji т*

se-i-'Hoi рнеч^тно-платано" p^^ivvTH

Сос-ц^сжи- -лFitл

чос?и затрат!,- ut эгцда^ттно.'

ГГЛАГН __________

СостгРЯонич'Dfti: '"i ii>-c?0TKa на-

4JC;lrj|K" ЭпабСТКО* ДОЙФи !Г6 if!

с^ст&ру к крт'тприяч разнимо*

ССМТОДТЯВ* сцитт no раэряигк и сгегу >чих

С&С^сшенйе ейр&вкэ о пеоечлел^-xnvi Tocf. бйням

Сост&ехеяп Кп>КСⲲИТ&льно! кпонос тû по вишино:' эвр&Зогн^1 мат<- яу

Сгадоленвп! tfcpMu З * Т

DO ПРОШУ ЙСТКИИГГШ

p-t^ti*:?: не finтит кнц-етде oiTVHHrJCTSf и^тянлу^ч**'

ттянпсЩ^ oViaHHoyta л^рачнктейсй.

и 'по^ктегл донного резч^деям tpyce яри

умг^н^я?*! if^i* ил уч-ту тру

разработке плана распределения обязанностей целесообразно использовать схемы операционного разделения труда по участкам учета. Причем схемы дожны моделировать фактическую ситуацию и проектную (рис.2).

Основные защищаемые положения диссертации представляют ' научно-методические обобщения, которые могут быть использованы при проектировании организации труда бухгатеров совхозов. Выпоненное исследование позволило также обосновать ряд мероприятий для практического внедрения:

1. Внедрение передовых форм н методов учета требует создания научно-методаческих разработок, реглаыеатирувдих этот процесс по содержанию операций, последовательности а срокам их проведения, испонителям. Это положение было апробировано яри разработке "Метошчеоких указаний по внедрению журналь-во-ордерной формы учета в совхозах по производству свинины на промышленной основе", рекомендованных для практического использования во всех совхозах по производству свинины на промышленной основе*

2. При разработке мероприятий по совершенствованию организации труда бухгатеров специалистам органов управления сельоким хозяйством, предприятий и объединений рекомендуется использовать "Методичесгае рекомендации по изучению организации труда бухгатеров в совхозах". В 1975 г* они одобрены ЫСХ РСФСР. Методические рекомендации содержат систему показателей до изучению условий труда, использованию рабочего времени при выпонения трудовых процессов и определению эффективности трудовой деятельности бухгатеров.

3. Исчисление показателей организации трудовых процессов бухгатеров целесообразно проводить по представленной в

диссертации сдсеме подготовки "РФаР"? Схема включает о остав подлежащих изучению показателей, перечень и способ получения исходных данных.

4. В совхозах по выращивании и откорму 108 тно.гол.свиней в год целесообразно иметь в штатном расписании 14 постоянных бухгатеров и.одного подменного.

5. Для обоснованного составления регламентов деятельности службы бухгатерского учета я финансовой деятельности можно использовать научнее разработка, предотавлеиные в диссертации :

- состав проекта организации труда бухгатеров;

- оостав трудового процесса;

- состав выходных документов по участкам учета;

- проект организации и обслуживания рабочего места бухгатера;

- схему операционного разделения труда пра шповениж работ по учету труда и заработной плате.

По теме диссертации опубликованы сдедущие работа:

1. Методические указания но внедрению жураально-ордер-ной формы учета в совхозах по производству свинины на проши-леаной основе. И., В8ИИСХГ, 1974, 7,25 п.л. <в соавторстве).

2. Ыетодичеокие рекомендации по изучению организации труда бухгатеров в совхозах. 11., БНИИС2Т, 1975. 5 п.л. (в соавторстве).

3. Улучшать условия труда бухгатеров. Ж."Учет и $яаан-сн в кохозах и совхозах", * 7, 1975 , 0,3 п.л.

4. Учет и контроль на промышленных комплексах. X., "ВДНХ СССР", * 8, 1975, 0,2 п.л.

5* Показателя уровня организация труда бухгатеров в совхозах* Научные труды молодых учетах. "Труд в управление в сельском хозяйстве", выпуск № 2 "Организация труда в гавот ново детве " . Ы., ВНИИСХТ, 1976 0,2 П.Л,

Л-68433 Подп. к печати 24/Х1-76Г. Эаквв 788 Тирал 120

РУ ВНИНСХТ, Косино, Москоеек. &бл.

Похожие диссертации