ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПТИЦЕВОДЧЕСКИМИ ПРЕДПРИЯТИЯМИ тема диссертации по экономике, полный текст автореферата
Автореферат
| Ученая степень | кандидат экономических наук |
| Автор | Павлова, Юлия Владимировна |
| Место защиты | Москва |
| Год | 1996 |
| Шифр ВАК РФ | 08.00.05 |
Автореферат диссертации по теме "ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПТИЦЕВОДЧЕСКИМИ ПРЕДПРИЯТИЯМИ"
На правах рукописи
ПАВЛОВА Юлия Владимировна
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПТИЦЕВОДЧЕСКИМИ ПРЕДПРИЯТИЯМИ
Специальности: 08.00.05 Ч экономика и управление - народным хозяйством; 08.00.13 Ч экономико-математические методы
Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук
МОСКВА 1996
Работа выпонена в Московской сельскохозяйственной академии имени К. А. Тимирязева.
Научный руководитель Ч кандидат экономических наук, доцент Ю. Б. Королев.
Официальные оппоненты: академик Международной академии информатизации, доктор экономических наук, главный научный сотрудник Н. Г. Рак; кандидат экономических наук, профессор М. М. Жигалин.
Ведущая организация Ч Министерство сельского хозяйства Чувашской республики.
Защита состоится . . . . 1996 г.
в , час. на заседании диссертационного совета
К-120.35.05 в Московской сельскохозяйственной академии имени К. А. Тимирязева.
Адрес: 127550, (?!>у:ква И-550, Тимирязевская ул., 49. Ученый совет МСХА. у ; *ЧV / г
С диссертацией:. 4жно ознакомиться в Ц5 . ЮХА.
Автореферат ргу.. . . 1996 г.
' Ученый секретаре диссертационного совета Ч кандидат экономических наук,
доцент //) *" В. Н. Солопова
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА '.Ц-М^ЪЙ J 'й
1 < Х "
Актуальность темы исследования. Одним из важнейших условий успешного функционирования любого предприятия является наличие необходимой информации. В современном организационно сложном производстве все больше возрастает взаимосвязанный поток технико-экономической информации. Что в свою очередь побуждает вовлекать в сферу управления большое количество инженерно.-технических работников. При этом они вынуждены выпонять большой объем трудоемкой, : рутинной работы по поддержанию документооборота и подготовке значительного количества аналитических справок и отчетов. Но в то же время их работа часто оказывается мало эффективной, отстающей от реального хода производства. И как результат - принимаемые управленческие решения часто запаздывают. Недостаточные достоверность и качество информации, необходимые для принятия решения, зачастую существенно снижают эффективность управления производством.
Кроме того старая система, которая базируется на сосредоточении экономической информации в отдельных функциональных службах, не отвечает требованиям рыночного механизма хозяйствования. Для нее характерно чрезмерное обособление сбора, регистрации, преобразования и отражения данных. Информацию, необходимую для принятия управленческих решений, органы управления дожны собирать из различных функциональных подразделений. Такая система информационного обеспечения не дает возможности в поной мере и оперативно решать многие вопросы управленческого и коммерческого характера.
Х Существенный вклад в исследование информационных аспектов управления агропромышленным производством внесли такие ученые, как Н.Т. Барановский, Г.И. Будыкин, A.M. Гатаулин, С.П. Гржи-
ЦЕНТРАЛЬНАЯ НАУЧч'П СМ5ЛИОТЕКА
Х-! академии
бовский, С Г. Диордица, Н Г. Рак, М М. Раппопорт и другие Вместе с тем проблема информационного обеспечения системы управления сель. скохозяйственными предприятиями остается одной из наименее разработанных в экономической науке и наиболее трудных на практике.
Цель и задачи исследования. Целью настоящего исследования является изучение современного состояния информационного обеспечения системы управления и разработка теоретических положений и практических рекомендаций по созданию рационального информационного обеспечения системы управления сельскохозяйственными предприятиями
В соответствии с целью определены для решения следующие задачи.
- анализ и систематизация литературных источников, посвященных информационному обеспечению системы управления сельскохозяйственными предприятиями,
- исследование развития и оценка состояния информатизации в нашей стране и за рубежом,
- анализ информатизации сельскохозяйственного производства Чувашии,
- изучение используемой на практике системы документов, их формирование и движение, выявление в ней позитивных и негативных элементов, /
- установление информационных связей, определение информационных потребностей и устранение информационной избыточности для эффективного управления сельскохозяйственными предприятиями;
- структуризация информации в системе управления сельскохозяй-ствешшми предприятиями;
- анализ функций и задач управления сельскохозяйственными предприятиями.
- построение информационной системы управления птицеводческими предприятиями.
Предметом исследования является развитие и совершенствование информационного обеспечения системы управления сельскохозяйствен--ными предприятиями. '
Объектом исследования являются сельскохозяйственные, предприятия Чувашской Республики по Х птицеводству, птицефабрика "Кугесинская" Чебоксарского района ЧР.
Методы исследования. Теоретической и методологической осно-. вой исследования явились фундаментальные положения экономической теории, труды зарубежных и отечественных ученых об информатизации агропромышленного. комплекса, информационном обеспечении системы управления, о проектировании базы данных, научные разработки ТСХА.
Исследование проводилось с применением абстрактно-логического, расчетно-конструктивного, экономико-статистического, социологического и других методов исследования.
Информационную базу исследования составили материалы годовых отчетов сельскохозяйственных предприятий, статистической отчетности, документы бухгатерского учета, результаты анкетного опроса.
Научная новизна исследованя состоит в следующем:
- раскрыто "экономическое содержание информационного обеспечения системы управления, как необходимого условия деятельности сельскохозяйственных предприятий при переходе к рыночным отношениям;
- изучена используемая на практике система документов, их формирование и движение й определены на ее основе информационные связи для эффективного управления сельскохозяйственными предприятиями; -
Х проведена структуризация информации в зависимости от функций управления сельскохозяйственными предприятиями,
- дано методическое и организационно-экономическое обоснование построения информационной системы управления сельскохозяйственными предприятиями
Практическая значимость исследования заключается в том, что результаты его могут быть использованы для разработки мер по совершенствованию информационного обеспечения системы управления сельскохозяйственными предприятиями.
Апробация и реализация результатов исследования. Полученные результаты исследования и модель информационного обеспечения системы управления одобрены МСХ ЧР. Концептуальная модель базы данных используется при создании локальной сети системы управления птицефабрикой "Кугесинская" Чебоксарского района ЧР и рекомендована для внедрения в других птицеводческих предприятиях
Основные положения диссертационной работы обсуждены и получили положительную оценку на научных конференциях молодых ученых ТСХА (1994, 1995 гг), на научной конференции преподавателей ЧСХИ (1993 г.), по теме диссертации опубликованы 2 научные работы.
Структура и объем диссертации. Работа состоит из введения, трех глав, выводов и предложений Объем диссертационного исследования составляет 162 страницы, из них основного текста 126 страниц, содержит 21 таблицу, 8 рисунков, 5 приложений, список использованной литературы включает 159 наименований.
Во введении обоснованы актуальность темы, изложены цепи и задачи, объект, методы, научная новизна и практическая значимость исследования, его апробация и объем.
В первой главе "Теоретические основы информационного обеспечения системы управления сельскохозяйственными предприятиями"
рассматриваются основные теоретические подходы к вопросам информационного обеспечения системы управления сельскохозяйственны!л* предприятиями, изучается зарубежный и отечественный опыт в обласЯЙ информатизации производства, обосновывается необходимость разработки инструментария для проектирования информационного обеспечения системы управления сельскохозяйственным предприятием.
Во второй главе "Современное состояние информационного обеспечения системы управления сельскохозяйственными предприятиями" исследованы состояние информатизации сельскохозяйственного производства Чувашской республики, проведен анализ развития птицеводства в этой республике, исследованы функции управления и состав их задач на отдельном предприятии, проанализированы потоки документации и документооборота в системе управления птицефабрикой,
В третьей главе "Проектирование информационного обеспечения системы управления сельскохозяйственными предприятиями" рассматриваются вопросы организации информационного обеспечения системы управления сельскохозяйственными предприятиями на примере птицефабрики "Кугесинская" Чебоксарского района Чувашской Республики, определены меры по реализации проектных работ,: по созданию базы данных дня системы управления и разработана структура базы данных предприятия. ' '
В заключении на основе исследований.и разработок автора сформулированы выводы и предложения, имеющие практическую и теоретическую значимость.
ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ Обеспечение эффективного функционирования системы управления существенно зависит от ее информатизации. Широкая информатизация может служить полигоном для формирования и отработки ин-
сгрументов рыночной экономики, а ее необходимость диктуется следующими причинами
!) в условиях рынка товаропроизводитель дожен располагать исчерпывающей и максимально достоверной информацией о спросе на рынке производимой им продукции,
2) под воздействием конкуренции в условиях рыночной экономики товаропроизводитель постоянно дожен изыскивать пути и методы снижения затрат на производимую им продукцию. Поэтому он дожен стремиться к снижению материальных и трудовых затрат, что связано с наличием всеобъемлющей информации о состоянии рынка сбыта производимой продукции Он дожен также располагать обширной информацией о новых средствах протводства, новейших технологиях, обеспечивающих наивысшую производительность труда и снижающих затраты на производство продукщш
Исследованиями установлено, что актуальная для многих отраслей проблема информатизации наиболее остро стоит в системе агропромышленного комплекса по причине сложности ее специфики Г1о использованию микропроцессорной, вычислительной н коммуникационной техники аграрный сектор России отстает от развитых зарубежных стран на 25-30 лет. Оснащенность вычислительной техникой не превышает в АПК 5% Анализ показал, что имеющиеся в некоторых отраслях АПК системы автоматизированного управления обладают рядом недостатков- отсутствует функциональная понота задач, локальный характер решаемых задач, оторванность систем от источников и пользователей инфомации, отсутствие достаточной технической базы, отсутствие единой концепции создания и формирования баз данных.
Проведенное исследование существующих подходов к созданию информационного обеспечения системы управления позволило сделать
вывод, что эти разработки носят слишком общин характер и не учитывают специфику конкретного производства."
Информационное обеспечение управления сельскохозяйственным предприятием дожно быть систематизировано по принципу удобства использования для решения задач управления предприятием, простоты и оперативности их попонения и корректировки, логичности формирования массивов данных, ориентации на специалиста-управленца, не владеющего специальными знаниями в области программирования.
Таким принципам наиболее поно отвечает по нашему мнению база данных.
Основные тенденции современного состояния информатизации сельскохозяйственного производства характерны для многих регионов. В этой связи изучение информационного обеспечения системы. управления сельскохозяйственными предприятиями Чувашской Республики позволило выработать конкретные рекомендации для ее рациональной организации не только для данного объекта исследования, но и для других птицеводческих предприятий с учетом их особенностей. .
Как и в других регионах России в Чувашской Республике проводится определенная работа по информатизации экономики, созданию №формационного ресурса и информационных систем. Хуже обстоя* дела по информатизации сельскохозяйственного производства, хотя сельскому хозяйству принадлежит важная -роль в народном хозяйстве .республики. На его долю приходится примерно пятая часть произведенной продукции, основных производственных фондов, численности работников. ' с ''.', На уровнях министерства и районных управлений решаются за< дачи информационного обеспечения оперативного управления, управ* ленис планированием и отчетностью, анализа хозяйственно-финан-
совой деятельности, управление сбытом и материально-техническим снабжением, создаются информационно-справочные системы На третьем уровне (уровень сельскохозяйственных предприятий) решаются задачи автоматизации только бухгатерского учета. Вопрос о комплексном информационном обеспечении управления вообще не стоит.
Реализация этого вопроса зависит от наличия ПЭВМ Оснащенность сельскохозяйственных предприятий ПЭВМ по республике составляет 24% На основе анкетного опроса мы установили, что основной целью сельскохозяйственных предприятий в области внедрения и использования ПЭВМ в системе управления являются получение точной и своевременной информации
В Чувашской Республике одной из отраслей животноводства, оказывающей существенное влияние на уровень обеспеченности населения продовольственными товарами является птицеводство Учитывая его большое влияние на формирование продовольственного рынка, а так же то, что эта отрасль технологически больше приспособлена к созда-нгао информационных систем мы и выбираем его в качестве объекта исследования. В республике специализируется по птицеводсту 14 хозяйств. Обеспеченность персональными ЭВМ птицеводческих хозяйствах составляет около 80 %. Важный резерв Повышения эффективности птицеводства состоит в совершенствовании управления. Если уровень механизации и автоматизации основных технологических процессов в птицеводстве достигает 92-95%, то в управлении он равен лишь 2-5% Мы считаем необходимым для совершенствования информационного обеспечения системы управления создание локальной сети, которая организуется на основе разработанной концептуальной модели базы данных на предприятии.
Применительно к каждому га этапов (рис. I) проектирования концептуальной модели базы данных предприятия были отработаны проце-
_Изучение форм документов, отчетов_
Анализ входных, выходных и испоняемых документов _по рабочим местам_
Формирование графических схем движения документов _по рабочим местам_
Этап 4 Отбор данных для модели
_Установление взаимосвязей между данными_
Рис I. Основные этапы проектирования концептуальной модели базы данных
дуры их реализации, включающие не только перечень выпоняемых операций, но и технологию их выпонения, используемые формы для фиксации и отработки полученных результатов
Основным носителем информации в традиционных системах управления является документ. Поэтому первым этапом разработанной методики является выявление, анализ н изучение всего состава документации, обращающейся в системе управления предприятием. Первичными документами, составляющими основу информационного обеспечения для управления предприятием является информация, формируемая в отделах экономического анализа и бухгатерского учета, а также в первичных подразделениях Поэтому ей уделяется первоочередное внимание
При проведении анализа документов нами использовалась специально разработанная анкета
На данном этапе целесообразен не только формальный анализ документов, обращающихся в каждом структурном подразделении аппарата управления, но и содержательный анализ каждого документа. Такой анализ в конечном итоге позволяет оценить необходимость и целесообразность каждого документа, их достаточность, состав реквизитов, необходимость модернизации и унификации документов.
На втором этапе формирования концептуальной модели проводится-изучение функциональных обязанностей дожностных лиц аппарата управления. Каждое рабочее место анализируется с точки зрения входных, выходных и испоняемых документов. При проведении такой работы использовались специально разработанные формы для Х изучения ' функциональных обязанностей дожностного лица.
В диссертации приведены основные документы, участвующие в документообороте системы управления птицефабрикой "Кугесинская" Чебоксарского района, их распределение в зависимости от функций и задач управления современным сельскохозяйственным предприятием.
Проведенный анализ на птицефабрике показал, что количество используемой документации на этом предприятии черезвычайно велико. Здесь используется порядка 2366 различных документов. Количество экземпляров каждого документа колеблется от 1 до 4. Периодичность формирования документов также остается непостоянной и колеблется от ежедневного их выпуска до ежемесячного и одноразового в течение года.
. Изучение функциональных обязанностей дожностных лиц и используемых ими документов позволило определить состав операций, выпоняемых сотрудниками аппарата управления в процессе работы над документами.
На третьем этапе проектирования концептуальной модели разрабатывается схема движения каждого документа по рабочим местам аппарата управления. Для этого использовались специально разработан-
ные в диссертации графихп-бтанкн в шше табтиц, где указываются рабочие места сотрудников а системе управления
Графические схсмы движения докумситсз позволяют
- нашядмо шобразнть жизненный цикл н движение ка клого документа,
- выявить на каких рабочих местах происходит д\б':ированнг информации Процесс дублирования информации отражает операция переноса информации из документа в документ и операция формирования нового документа на основании (щестпчоииго документа;
- прогнозировать интенсивность работы с документом,
- определить степень загруженности работников аппарата управления по количеству выпоняемых операций при работе с документом,
- наглядно отобразить общую картину документооборота в системе управления предприятием
На четвертом этапе разработанной в диссертации методики проводится отбор реквизитов для концептуальной модели базы данных.
В конечном итоге определяется состав реквизитов, необходимых и достаточных для решения всего комплекса управленческих задач и реализуемых функций управления Необходимый и достаточный состав реквизитов для информационной базы данных в создаваемых системах управления определяется, на основе содержательного анализа всего набора документов, используемых и формируемых во всех структурных подразделениях аппарата управления, анализе движения документов по всем структурным подразделениям и анализе информационных связей в них В конечном итоге в диссертационной работе определен состав реквизитов в системе управления птицефабрикой "Кугесннская" Чебоксарского района.
На пятом этапе устанавливаются взаимосвязи между данными. Зависимые элементы данных отбираются на снове анализа докумен-
тацин и анализа движения документов по рабочим местам аппарата управления.
Х Такая структуризация данных дает возможность построить гибкую базу данных, позволяющую удовлетворить любому из множества управленческих запросов, порой не укладывающихся в жесткие рамки Стандартных решений.
Раскрытое содержание каждого из этапов концептуального проектирования базы данных представляет собой организационное обеспечение реализации создания локальных баз данных для информационной системы управления сельскохозяйственным предприятием. Х Х ' Как говорилось выше исторически сложилось так, что автоматизация началась в сфере бухгатерского учета. Для органов управления предназначено лишь 20-30% информации бухгатерского учета, а остальную информацию использует сама бухгатерская служба для контроля за правильностью ведения бухгатерского учета. Зарубежный опыт свидетельствует, что автоматизация обработки данных только бухгатерского учета облегчает труд лишь бухгатеров, а на повышение общего уровня информационного обеспечения органов управления предприятия никакого влияния не оказывает.
Поэтому с точки зрения теории предпочтительным является путь "от производства", то есть первой из создаваемых систем дожна быть локальная база данных ( БД )"Производство". Далее дожны быть построены следующие ЛЕД: "Снабжение", "Сбыт и . маркетинг", "Администрирование". При этом не исключается построение отдельных подсистем вне общего порадка и вне локаных систем. Общая схема базы данных предприятия, предлагаемая нами, приведена на рисунке 2.
В сельскохозяйственных предприятиях, в отличие от промышленных, практически нет опыта создания автоматизированных системна
Рис2. Концептуальная модель базы данных "Предприятие"
СМ, ЕС ЭВМ: Лишь с появлением персональной вычислительной техники появися первый опыт в их создании. Попытка адаптировать этот опыт на примере птицефабрпки "Кугесинская" и была предпринята нами в диссертационной работе. Разработка базы данных на предприятии дожна осуществляться специальной группой разработчиков совместно с руководителями и специалистами, которые в дальнейшем станут пользователями базы данных. Разработчики совместно с пользователями определяют порядок и санкции доступа, а также порядок внесения изменений в базу данных. В процессе работы с базой данных за ее использование, ведение, а также внесение изменений несет ответственность администратор базы данных или группа администратора базы ' данных (АБД). Важнейшим документом, на основе которого строится работа группы АБД является "Положение о группе АБД".
По результатам исследования приведены выводы и предложения по совершенствованию информационного обеспечения системы управления сельскохозяйственными предприятиями. , ~
. ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ 1. Одним из глобальных процессов, существенно влияющих на уровень жизни человеческого общества в настоящее время является его информатизация. Важное место в этой проблеме занимает вопрос широкой и глубокой информатизации сферы материального, а именно сельскохозяйственного производства. Анализ показал, что сфера материального прнзводства все еще не достаточно пронизана информационными процессами. Одним из основаполагающих элементов информатизации всех водов деятельности человека, в том числе и сферы материального производства, является информационное обеспечение управления этой деятельностью. -
2 На этапе перехода к рыночным отношениям сложились социально-экономические предпосыки совершенствования процессов управления Накопленный опыт использования вычислительной техники в управлении требует пересмотра ранее принятой схемы построения систем управления Дальнейшее развитие и повышение эффективности средств вычислительной техники, последовательное ее объединение в единые системы сбора и обработки информации для учета, планирования и управления выдвигает сегодня в качестве одной из первоочередных задач создание автоматизированных баз данных различного назначения
3 Необходимость испонения функций у правлен!и вчечет за собой появление информационных потребностей управленцев При системном анализе информационных потребностей пользователей целесообразно сочетание методов прямого и косвенного их изучения. Для построения информационного обеспечения системы управления предприятия необходимо планирование информационных ресурсов с последующим анализом предметной области управленца и уточнением информационных потребностей
Большая часть информации, необходимой для управления может быть получена из источников внутри организации. Следовательно, мало просто хранить большие объемы данных, необходима правильная организация их в информационной базе предприятия.
4 Чтобы построить эффективное информационное обеспечение системы управления необходимо разработать общий план этой системы на основе анализа функций управления и данных, необходимых для их осуществления Лишь после этого следует переходить к проектированию подсистем обработки данных
5 Реализация первых трех этапов разработанной методики позволила:
- проанализировать все обращающиеся в системе управления документы;
- определить, что в системе управления изучаемым объектом имеет место существенное дублирование информации;
' - определить общую картину информационных связей в системе управления;
- определить состав информации, необходимой и достаточной для решения задач управления изучаемым объектом.
6. От того, насколько разумно построен процесс создания информационного обеспечения системы управления зависит качество конечного результата. Взаимодействие сторон в этот момент дожно быть рег-' ламентировано, каждый дожен нести ответственность за порученный участок работы. Наличие соответствующего регламента позволяет разрешать возникающие разногласия в кратчайшие сроки.
По материалам диссертации опубликованы следующие работы:
1. Павлова Ю.В. Анализ состояния птицеводства в Чувашской Республике // Рукоп. депон. НИИТЭИагропром. 27.02.95.- 5 с. Под N 26 ВС-95 Дел. .
2. Павлова Ю.В. Роль и,место информации в управлении сельскохозяйственными предприятиями // Рукоп. депон. НИИТЭИагропром. 27.02.95. - 6 с. Под N 27 ВС-95 Деп.
Объем 1 п л
Заказ 267
Тираж 100
Типография издательства МСХА им К А Тимирязева 127550, Москва И 550, Тимирязевская ул, 44
Похожие диссертации
- Организация оперативного управления на птицеводческих предприятиях
- Управление производственной и сбытовой деятельностью в птицеводческих предприятиях Республики Башкортостан
- Формирование системы управления эффективностью функционирования гусеводческих предприятий Курганской области
- Анализ и прогнозирование финансового состояния птицеводческих предприятий