Geum.ru
Темы диссертаций по экономике » Математические и инструментальные методы экономики

АВТОМАТИЗАЦИЯ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ ПО УЧЕТУ И АНАЛИЗУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ СОВХОЗОВ В УСЛОВИЯХ СОЗДАНИЯ АСУЧСЕЛЬХОЗ тема диссертации по экономике, полный текст автореферата



Автореферат



Ученая степень кандидат экономических наук
Автор Бессонова, Ирина Самуиловна
Место защиты Ленинград - Павловск
Год 1981
Шифр ВАК РФ 08.00.13

Автореферат диссертации по теме "АВТОМАТИЗАЦИЯ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ ПО УЧЕТУ И АНАЛИЗУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ СОВХОЗОВ В УСЛОВИЯХ СОЗДАНИЯ АСУЧСЕЛЬХОЗ"

научно-исследовательский институт

экономики и организации сельскохозяйственного производства нечерноземной зоны рсфср

На правах рукописи

БЕССОНОВА Ирина Самуиловна

АВТОМАТИЗАЦИЯ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ ПО УЧЕТУ И АНАЛИЗУ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ СОВХОЗОВ В УСЛОВИЯХ СОЗДАНИЯ АСУЧСЕЛЬХОЗ

08.00.13 МАТЕМАТИЧЕСКИЕ МЕТОДЫ И ПРИМЕНЕНИЕ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ В ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИССЛЕДОВАНИЯХ, ПЛАНИРОВАНИИ И УПРАВЛЕНИИ НАРОДНЫМ ХОЗЯЙСТВОМ И ЕГО ОТРАСЛЯМИ (СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО)

автореферат

диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук

ленинград 19 8 1 г.

Работа выпонена в Ленннградском ордена Трудового Красного Знамени сельскохозяйственном институте.

Научный руководитель Ч кандидат экономических наук,

доцент А. С. ЕГОРОВА

Официальные оппоненты: доктор экономических наук,

профессор Н. Т. БАРАНОВСКИЙ кандидат экономических наук, доцент Т. Н. ЖИГАРЕВА

Ведущее учреждение Ч Украинский научно-исследовательский институт экономики и организации сельского хозяйства им. А. Г, Шлихтера

Защита состоится л.

. 1981 г.

в ./0. час АО. мин на заседании Специализированного совета Д. 02.0.31.01 при Научно-исследовательском институте экономики и организации сельскохозяйственного производства Нечерноземной зоны РСФСР (188623, Ленинград Ч Павловск, ул. Красных Зорь, 24, ком. 4).

С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке Научно-исследовательского института экономики и организации сельскохозяйственного производства Нечерноземной зоны РСФСР.

Автореферат разослан

л.43. . O&A^Cjj/b, . 198 i г.

Ученый секретарь Специализированного совета, кандидат экономических наук

И. Л. МАЦЕНОВИЧ

- Актуальность ру^Олемы. Дальнейшее развитие интенсификации сельскохозяйственного производства и техническое перевооружение сельского хозяйстваШ базе новой техники,намеченные в решениях ХШ съезда КПСС и юольского С978 г.) Пленума ЦК КПСС, Предъявляют особые требования к повышению эффективности использования основных средств,что,в своя очередь,тесно связа- ' но о проблемой увеличения объема выпускаемой продукции и снижения ее себестоимости. последнее годи наметилась тенденция увеличения доли шортиэациоюшх отчислений в себестоимости сельскохозяйственной продукции. Так, в 197Э году по сравнении о 1976 годом процент амортизации в себестоимости зерна по Ленинградской области возрос с 15,2 до 17,4, а в 1980 году со-Хставил 16,8^; в себестоимости молока процент амортизации за период с 1976 года по 1930 год увеличися о БД до что

выше среднего уровня по стране. 5 связи с этим наиболее актуальной становится проблема обеспечения правомерного и корректного распределения амортизационных отчислений основных средств по объектам производственных затрат, включения их в себестои-_ мость продукции. Возрастает роль экономического анализа использования основных средств, повышаются требования к его оперативности.

1 Важнейшим средством совершенствования учёта а повышения качества экономического анализа является автоматизация учет-но-плановых расчетов, дальнейшее развитие методик обработки информации на ЭШ. Однако уровень использования вычислительной техники в сельском хозяйстве продожает оставаться крайне низким: на I января 1981 года комплексной механизацией учёта охвачено менее 5?! сельскохозяйственных предприятий, а применение ЭВМ в планировании и анализе находится в стадии эксперимента. Недостаточно разработаны вопросы методологии использования ЭВМ в экономических расчетах.

Цель и палачи исследования. Значение совершенствования учета и анализа основных средств на базе ЭВМ резко возрастает в условиях создания АСУ-сельхоэ > когда наиболее остро проявляется необходимость информационной совместимости учетных и плановых показателей, ах интеграции и создания единой для всех подсистем базы данных, методик интегрированной обработки информации, что и явилось цель диссертационной работы.

В задачи исследований входило:

Г.?п?;>, пзго'зя Шяшзка

- совершенствование форм и методов учёта основных средств с использованием ЭВМ;

- формирование систеш показателей а разработка форм представления результатной информация со анализу использования основных средств в совершенствование методов его проведения

с применением факторного анализа на базе ЭВМ;

- разработка и практическое создание единой информационной Оази эконоьшче ского анализе использования основных средств как составной части банка данных АСУ-сельхоэ.

Объект исследований. Разработка методики Ь ее экспериментально а внедрение проводилось на материалах совхозов и специали-вированных производственных объединений Ленинградской области, в частности, на базе объединений'Пето", " Де тскосельсков", учебно-опытного хозяйства Ленинградского СХИ "Пушкинское". ' Моторы исследований. Теоретической и методологической основой исследований явились груда классиков марксивма-лениниз-ма, решения съездов и пленумов Коммунистической партии,постановления ЦК КПСС и Совета Министров СССР по вопросам развитая сельского хозяйства. В своих исследованиях автор опирася на труда советских учешх. Источниками информации слуазиш материалы ЦСУ СССР и КХ&СР, областного управления сельским хозяйством, годовые отчёты н произведетвенво-фивднеовые шганы,данные первичного бухгатерского учёта совхозов ЛештнградскоЗ области. В работе использовались инструкции ЦСУ СССР, Министерства сельского хозяйства СССР и РСМСР, методики и реко- -ыендации ВНИЭСХ и В1ЫПШ кибернетики МСХ СССР, оргадаэацион-но-мзтодичаские материалы по коыалексной механизации бухгатерского учета в сельскохозяйственных предприятиях.

Научная цози?на. Создана методика автоматизированной обработки информации по учету и анализу использования основная средств, обеспечивающая информационную совместимость задач функциональных подсистем учйта, планирования и экономического анализа. Реализация принципов интегрированной обработки данных обеспечивается за счет:

- разработки локального кодификатора номенклатур по. использованию основных средств, содержащего унифицированные ддл учета и планирования кода;

- формирования на машинных носителях базы нормативно-справочных данных, используемой как в подсистеме учета,так и планирования и анализа;

- организации массивов исходной информации о их однократным вводом и многократным целевым испсль э овани ем. , Усовершенствован учёт основных средств; составлен агоритм распределения амортизации, обеспечивающий повышение точности расчета себестоимости сельскохозяйственной продукции; рекомендованы форма выходных машинограмм,предусматривающие значительное расширение круга аналитических показателей и в то хв время обеспечивающие получение информации для годовой и периодической отчетности.

Сформирована система показателей по анализу использования основных средств в условиях обработки информации на ЭВМ, В расчеты введен факторный анализ и разработаны форма' представления выходной информации по экономическому анализу на ЭВМ.

рездизодия работц. Основные элементы методики машинной обработки информации по учету основных средств внедрена в практику работы СПО "Лето" и учебно-опытного хозяйства Пупюиаше*.

. Отдельные- положения методики по анализу использования оснонкх-средств включены в состав 'Основных методических положений и qjw~ бома форм по текущему экономическому анализу в кохозах и со*-гозах" .разработанных под руководством ВНШГГИ кибернетики МСХ: СССР и ВШЭСХ и одобренных секцией Ученого совета ВВДЭСХ.

; Практическая пенность работы. Практически решены вопросы; поной сопоставимости массивов учетной и пкансгай даформации,. Рекомендуемая методика позволяет повысить качество н опера-: тиизюсть учёта и анализа использования основных средств.

Экспериментальная проверка методики автоматизированного учёта н анализа невольэования основных средств показала возможность ее внедрения в практику работы как отдельных совхозов различных производственных направлений, так и спеотан-акровашпгх производственных объединений. Расчетная эффективность составила 2,2 тыс.руб. на одно хозяйство в год.

Апробация работы. Ссшвные положения исследований доложены на научных конференциях профе ссорско-преподават ель ска го состава а аспирантов Ленинградского СХН (1977,1979 гг.), на заседаниях рабочей группы во .Щ1ШИ кибернетики ЫСХ СССР (1977 г.) и в Эстонском ШИ земледелия и мелиорации (г.Саку-Тадлин\ 1977 г.).

рбъем иаботы. Диссертация излохеда на 133 страницах неш-иописпого текста, состоит из введения, трех глав, выводов к приложепай, содержит 5 таблиц, 12 рисунков. Список исподьзо-

ванной. литературл включает 184 названия,

СОДЕРЕАИШ РАБОТЫ Р цервой ул^ве - "Система экономической информация по,учёту и анализу использования основных средств в условиях АСУ-сгль- -хоз" - комплекс задач по учету и анализу использования основное средств рассматривается как составная часть функциональных подсистем АСУ-с&льхоз; исодедуется современное состояние . учета основных средств и применяемые метода анализа их использования, отражена имевшиеся недостатки и намечена пути их устранения. Рассмотрены вопроса мааинной обработки информшщ по учету а анализу использования основных средств,пути ее совершенствования. Даны оценка Типовых проектов комплексной ые--зсааиэадаи бухгатерского учёта с применением перфорационных вычислительных машин и БК М-500СЩ,а также индивидуальных проектов во обработке данных учёта "основных средстя на ЭЕГЛ, рассмотрен сложившийся на практике подход к формированию информационной базы экономического анализа.

Повышение эффективности - использования основных средств зависит от многих объективных факторов, но немаловажное значение Ери этом имеет и постановка учёта. В составе задач рассматриваемого участка наиболее ваткой является начисление и распределение амортизации. В настоящее время амортизационные отчисления основных средств,и прегде всего, тракторов,распределяют-оя без учёта мест фактической эксплуатации.конкретных . марок. Такой подход приводит к искажению величины себестоимости отдельных видов сельскохозяйственной продукции. Так,проведенные в диссертационной работе исследования по анализу структура себестоимости продукции, при сравнении двух способов распределена амортизации - существующего иа практике и с учетом фактических объемов работ, выпоненных каждой маркой машин, показали, что отклонения величина амортизации в себестоимости продукции достигает 14% (^абл.). Ь работе дано также обоснование необходимости совершенствования первичных документов по учёту основных средств и форм предстадпешя выходной информации примени-' тельно к требованиям обработки на ЭВМ. . .

Исследование состояния машинной обработки информации пока-еело.что при сутаествушем уровне механизации учета не обеспечивается интеграция показателе Й, цредусматривается многократный ввод одних и тех же данных для разных задач, крайне недоотато-- чно используется промежуточная информация, что сопровождается 4

Таблица

Удельный вес амортизации в себестоимости продукции растениеводства в зависимости от способа расцределения амортизации (по данным учебно-оштного хозяйства Ленинградского СХИ "Пушкинской

Наименование щюдукциа Процент амортизации а структуре себе- гтггнтмпстк

I вариант П вариант*''

1978 1979 11900 ];97$ 16, е 20 9 7,7 24,0 1980

Озимые зерновые Яровые зерновые Картофель Многолетние травы 6,9 30,2 15,9 14, а 6,1 8,8 28.3 36,4 12 2 1 5,3 16.4 20,8 Г?,2 27,1 6,4 21,5 18,3 31,0 3,5 35,2

=1-------------

'I ваоиант - при существующем способе распределения амортизации; П вариант - при распределении амортизации с учетом 1 фактических работ, выпоненных каждой маркой машин на данном Объекте затрат.

вводом допонительных данных для последующих расчетов. Так,по Типовому проекту с использованием НС М-500СД для начисления амортизации основных средств за текущий месяц наряду с первичными документами необходимо представлять допонительно бухгатерскую справку о поступлении и выбытии объектов ш группам и подгруппам основных средств.

Результаты решения задач не удовлетворяют в поной мере потребности аналитического учёта основных средств и сопровождаются болыакм уделышм весок ручных работ в бухгатерии. По начислению и распределению амортизационных отчислений предусмотрена одна машшогромма с итогами по ливрам аналитического я синтетического учета за текущий месяц и для отражения сумм амортизации по видам и группам осшвшх средств в годовом отчете необходима допа- отельная выборка. Распределение амортизационных отчислений по тракторам и сельскохозяйственным мага к нам в конце года производится вручную. Вместе с тем крайне ограниченно используется афавитная информация, что создает неудобство при работе с машинограммами,

11с предусмотрено создание массивов нормативно-справочной информации: норш амортизации и наименования объектов основных средств включены в состав переменных данных. *

Существекше недостатки имеются и в кодировании информанта:' разработка кодов проведепа обособленно для целей бухгатерского учета и не учитывает требований планирования и экономического анализа. Всё зто подтверждает необходимость дальнейшего совершенствования машинной обработки ицформагин ш учету основных средств.

В работе дается критическая оценка сложившейся на нракти-ке системы анализа хозяйственной деятельности совхозов и специализированных производственных объединений,главным недостатком которой является ограниченность структуры аналитических показателей: при анализе использования основных средств эа год рассчитываются лишь показатели фондоотдачи и фондоемкости; совершенно не анализируется структура основных средств в раэре- -зе классификационных груш; не гцюводится и анализ состояния материально-технической 0азы,е6 изношенности; ежемесячно определяются лишь такие средние эксплуатационные показатели, как выработка на оддн эталонный трактор, пробег с грузом одной автомашин и соотношение этих показателей с плановыми. При атом не анализируются гдэичины возникающих отклонений, т.е. факторный анализ в тактике работа сель скохозяй ственшх предщшятий ве нашел применения.

Не менее существенным недостатком являются и поздние сроки представления результатов экономического анализа, что значительно снижает оперативно сть и эффективность управления сельскохозяйственным производством.

В первой главе анализируется также состояние автоматизации экономического анализа,отмечаются достигнутые успехи и недостатки. В настоящее время на ЭШ решаются отдельные аналитические задачи отражающие,!) частности,анализ производства продукта кивотговодства,себе'гтоиыссть и рентабельность продукции -кивотноводства и растениеводства, некоторые аспекты анализа -работы машинно-тракторного парка х др. Однако, существующее комплексы задач не охватывают всей системы эконоыического анализа сельскохозяйственного производства. Их основным недостатком является поная автономность информационной базы,отсутствие взаимосвязи с программами автоматизации составления бухгатерской отчетности и программами автоматизации плановых расчетов. Это приводит к многократному дублированию данных при вводе в ЗШ. Большинство'предложенных ме-одик базируются в основном на данных годовых отчетов и производственно-финансовых планов и,следовательно,!л учитывают требований текущего и оперативного анализа -хозяйственной деятельности.

. Опираясь на принципы комплексного подхода к созданию функциональных подсистем АСУ-сельхоз,автор делает вывод,что основой для проведения расчетов по экономическому анализу ца ЭШ

дожна служить учетная и. плановая информация, полученная автоматизированным цутем а подсистемах бухгат ер ского учета л текущего планирования. Допонительный ввод данных со сводных учетных и клановых документов дожен быть поностью исключен, информационная база экономического анализа дожна формироваться автоматически.

ро второй главе- "Экономико-организационные предпосыки создания информационного обеспечения задач по использовании основных средств в условиях АСУ-сельхоз" - излагаются основные теоретические принципа информационной совместимости функциональных подсистем АСУ-сельхоз; вопросы классификации и кодирования информации в условиях создания единой базы данных; нормативно-справочная информация рассматривается как неотъемлемая часть'информационной Сазы АСУ-сельхоз, освещаются методы её организации на машинах носителях.

В настоящее время широкое распространение получила теория интегрированной обработки данных, которая легла в основу создания АСУ. На основании данной теории в диссертации разработана методика форьигровання единой базы данных учёта, планирования я экономического анализа использования основных средств, в которой реализованы следуетие принципы: однократна ввод ин-формацгы в ЭВМ с ее пооледухдам многоцелевым использованием; применение единой систеш кодирования; создание постоянной нормативно-справочной базы; формализация расчетных процедур в виде агоритмов и машинных прохрамм; совершенствование форм носителей исходной и результатной информации.

Одной из главных предаю шяок эффективного функционирования АСУ-сельхоз является установление информационной совместимости между функциональными подсистемами, что обеспечивается, гц>ежде всего, за счёт применения единой система кдасси-, фикацни и кодирования во всех подсистемах. В диссертационной работе предложена система кодов, построение которой проводилось с учетом следующих требований: исключение избыточности информации; аЬсшчение быстроты поиска данясцзтаашфшэтз "такой детализации признаков номенклатур.которая отвечает требованиям решения задач для всех функциональных подсистем АСУ-сельхоз. Так, построение кода инвентарных объектов основных средств цри использовании его в задаче учета труда я заработной платы обеспечивает исчисление эксплуатационных показате-

лей по каждой марке автомашин и тракторов, а в задаче учёта основных средств - определение по тек же шифрам марок суш амортизации, подлежащих распределению на объекты затрат; в подсистеме техшко-экоттлического планирования - расчёт плановых сумм амортизационных отчислений по инвентарным номерам, вод объектов производствеиных затрат предусматривает получение данных в группировках, необходишх как для составления производственно-финансового плана сельскохозяйственного предприятия,так и для ведения аналитического и синтетического учёта затрат на производство. Тагам образом,разработаншй в диссертация локальный кодификатор номенклатур по использовании основных средств поностью отвечает требованиям информационной совместимости подсистем и обеспечивает соблюдение принципов интегрированной обработки данных.

Не менее существенным аспектом повышения эффективности использования вычислительной техники является создание и формирование на машинных носителях единой для всех подсистем базы нормативно-справочных данных. Разработанная автором и экспериментально проверенная в производственных условиях система формирования нормативно-справочных массивов на магнитных дисках с использованием ДОС ЕС ЭВМ,с одной стороны,поностью обеспечивает автоматизацию всех расчетов по учету, планированию и анализу использования основных средств,а с другой - экономию машинного времени в 1,5-2 раза за счёт рациональной организация массивов. Нормируемая нормативно-справочная база имеет сяедагшкй состав:

- первичные нормативы - нормы амортизационных отчислений на капитальный ремонт а поное восстановление по объектам основных средств (файл ; коэффициенты перевода в эталон- -ные тракторы (файл МБ1-з> и т.п.;

- сводные нормативы - норматив амортизационшх отчислений, на один условный гектар (файл язх-2);

- справочная информация - сведения о мощности тракторов и грузоподъемности автомашин (файл №1-4). наименования инвентарных объектов (файл Н51-6), производственных затрат,фамилий материально-ответ ственшх лиц а т.д.

Создание самостоятельной нормативно-справочной базы обеспечивает снижение трудоемкости подготовки исходной информации к обработке па ЭВМ до 15Й и создания матиннвд носителей па 25Ц повышает точность применения в расчетах соответствующих норм

амортизационных отчислений, сокращает объемы переменной информации . ^

В урет^ей уще - "Методика автомативироваиной обработки Информации по учету и анализу использования основных средств* - -раскрывайся основные методологические принципы построения системы машинной обработки информации по учету и анализу использования основных средств,даются практические разработка ш организации массивов учетных и плановых данных и характеристика их программного обеспечения,приведена агоритмыпорядок формирования, содержание и использование выходных машинограмм,расчёт экономической эффективности внедрения методики.

Необходимым условием успешного внедрения автоматизированных систем управления является возможность обмена информацией между задачами функциональных подсистем. В работе представлена ^ методика, предусматривающая такую организацию массивов информационной база по использованию основных средств,ври которой данные подсистем учёта, планирования и анализа обрабатываются совместно.образуя единую базу в составе автоматизированного банка данных АСУ-сельхоз.

Особенность создания информационной базы заключается в том, что предусмотрен однократный ввод исходных данных,на основании которых программным путем формируются массива промежуточной и результатной информации, имеющих многоцелевое использование: они многократно участвуюл в задачах,решаемых в подсистемах фх-гатерского учёта,текущего планирования и экономического анализа (рис.).

По учету основных средств информационные массивы создаются . на основании данных исходных документов. Переменная ютформа- ция по наличию, поступлению и выштию основных средств переносится на машинный носитель в соответствии с макетами перфорации и формируется на магнитных дисках в виде обособленных,но ' взаимоувязанных файлов наличия, движения и ремонта основных средств, которые многократно участвуют в расчетах разных подсистем.

Условно-постоянный файл наличия основных средств (card ) создается однократно на момент внедрения автоматизированного учета и содержит истцу характеристику инвентарных объектов; балансовую стоимость, ши$ры норм амортизации, источника приобретения, штаты эа основные фонды, операций движения, материально-ответственных лиц и поставщиков, производственных зчтрйт

Подсистема шл и отчетности

Учет основных средств | традл и зшмтнан плиты

1|ЦвРТК>1М1.

Зьемтля! агоат

ПОДСИеТЕМЙ ТЕХНШО-ЗЯОНОШЕСИСГа ПЖСЕШ

ш кмало |го Ч>ЗмД4

Дамчше МШВНОГО ФОНД*

Хрютимви Нл< НЯНИл' НвЬНОГОФЫ л и>но;я

плигюее-

Рис.Паднцкпиальная схема формирования б*эа даннкх 4втомаТ11Эировачжго учета я аяалиаа использования основных средств.

статьи Уставного фонда и др.,Данный файл участвует в расчетах по"начислению амортизация, при формировании накопительного файла ремонта,а также в решении комплекса задач по экономическому анализу (определение фондообеспеченности и фондоотдачи) структура основных средств н т.д.). Ежемесячно накопительный файл наличия корректируется на суммы поступления н выбытия по группам и подгруппам.

Движение основных средств отражается в двух файлах; ежемесячном (WI) и накопительном о начала года (DVIN). которые имеют идентичную структуру призначной части с файлом слив. ''-' Содержание количественно-суммовых показателей различно ежемесячный файл содеркит сумму износа объектов за месяц,а накопительный- затраты и результаты от ликвидации (или реализации) объекта. Файлы движения основных средств, сформированные по данным первичных документов,используются не только для получения машинограмм по поступлению и выбытию,но и участвуют в качестве входных при решении задач по анализу коэффициентов Прироста и обновления основных средств, ' -г В методике предусматривается автоматизированный учёт как капитального, так и текущего ремонта. Для этого формируются два файла:, ежемесячный (rem) и накопительный {йемшт), каж-ный иэ которых содержит шифр подрядчика, вида, способа ремонта и его' стоимость. Особой сложностью характеризуется агоритм определения затрат на текущий ремонт 'основных средств, В условиях функционирования АСУ-сель- ->з общую сушу затрат' на текущий ремонт каждого инвентарного объекта гредусматри-вается получать в процессе автоматизированных расчетов таких задач, как учет труда и заработной платы .материальных ценностей, основных средств и др. Методика предполагает использование итоговых файлов заработной пяаты рабочих ремонтных мастерских, стоимости израсходованных на ремонт материалов, а' также файла амортизационных отчислений, полученного при решении задач учета основных средств.

Файлы, сформированные в подсистеме учета и отчетности, широко примешася, кроме того,и в расчетах по анализу и технико-экономическому планировании. Так, информация подученная в процессе решения эада^ учета труда и заработной платы(файлы "' POR1T и роила), испольэуотсй для автоматизации анализа работы MTl! и грузс101\> автотранспорта. Прк этом в расчетах участвует л плановая ин^ормащн, Полученная npi. составлении вр ЭВМ

технологических карт, годовых и месячных бригадных заданий (файл РОК). Вместе о тем, файлы учетных дагашх выступают в качестве входных непосредственно в плановых расчетах,в част-' яосте при определении плановых сумм амортизации.

Методика обеспечивает и многократное использование нормативно-справочных данных. Так,файл норм амортизационных отчислений участвует в расчетах плановых и фактических сумм амортизации, а также в формировании файла износа основных средств

В работе дано обоснование выбора способов организации файлов на магнитных дисках. Учетные накопительные файлы,содержаще относительно малодинамичную информацию при повышенных требованиях к скорости их обработки, создаются в индексно-доследовательной или прямой организации. Файлы с относительно высокой активностью записей и её равномерным распределением имеют последовательную организацию. Программное обеспечение методики выпонено в ДОС ЕС ЭВМ.

Комплекс задач по учету основных средств,согласно предлагаемой методике,включает: учёт наличия и движения инвептар- . янх объектов по видам и группам средств,по операциям движения и по материально-ответственным лицам; начисление и распределение амортизагионшх отчислений по объектам затрат, включая распределение амортизации по 1ГО1 и теплицам; учёт движения Уставного фонда; учёт затрат на ремонт основных средств; учёт износа; расчёт платы за фонды.

По всем задачам приведены агоритмы вычислений,блок-схемы технологии обработки информации.

Целят* совершенствования учета основных средств служит составленный автором агоритм распределения амортизационных отчислений, способствующей улучшению отчетных калькуляций сельскохозяйственной продукции. В частности,амортизация по машинно-тракторному парку по объектам производственных затрат распределяется в зависимости от фактического объема работ ,выпоненного каждой маркой машин по местам эксплуатации. Цри этом, информация о фактичесютх объемах работ формируется -в результате решения задач учета труда и заработной платы (файл гойат).

Предлагаемая методика предусматривает токяе автоматизацию получения данных по статьям Уставного фонда как в >сти основных,так и оборотных средств. Автоматизация расчетов 110 дви хешш Уставного фонда в части обо;ю?щх средств обеспечивает-

ся путем использования результатного файла оборота товарно-материальных ценностей,подученного при решении задачи учета материалов,

йлесте с тем предлагает сязначательное улучшение аналитического учета основных средств; перечень показателей выходл ных машинохрами значительно расширен; отрацеда дашие о иарА-сташих итогах с начала года; широко использована афавитная . информация. Так, машинограмма "Ведомость начисления амортизв ции основных средств" составляется в двух вариантах. Первый из них содержит суыш амортизации по видам средств,отраслям производства и группам. основных средств как за отчетный месяц, тая и с начала года и 'обеспечивает запонение формы П-сх годового отчета и составление ежемесячного и годового баланса. Второй вариант машинограммы отражает сведения о начисленной амортизации по каждому инвентарному объекту аа месяц и.с начала года с распечаткой его наименования, шифра и норш еж>р- ' тизации, что обеспечивает контроль щзавильиости применения норм,'

Значительно усовершенствована машинограмма по расщ>еделению амортизации на объекты затрат.которая в отличие от типовой форш формируется в двух режимах; ежемесячно - без печати инвентарных номеров и наименований объектов и один раз г ГОЛ (на I января) - с поной распечаткой, что позволяет осуществлять строгий контроль за правильностью отнесения амортизации основных средств по объектам ватрат к оперативно корректировать ошибки. Положительным моментом предлагаемой"ьго-дики является формирование контрольного варианта данной мази* нограмми с целью выявления отклонений фактически распределён-них сумм амортизации от плановых по каждому субъекту затрат. .

Информация о двигении основных средств содержится в пяти . машинограммах и обеспечивает автоматизированное отражение корреспондирующих счетов по всем операциям движения. В отличие от Типового проекта предполагается составление машинограмм, содержащих информацию о движении по статьям Уставного фонда,из- -носе основных средств и др. . ,

Всего по учету основных средств разрайогако 16 форм выходных документов, показатели в которых представлены в группировках ,необходимых как для ведения синтетического и аналитического учета,так и для запонения месячной,годовой бухгатерской и статистической отчетности и при том поностью исключается

допонительные ручные доработки.

Автором разработана методика применения ЭВМ для автоматизации расчетов по экономическому анализу основных средств. В ней,в отличие от других разработок не щ>е ду сматривается перфорация данных с годовых отчетов и производственно-финансовых планов и все расчеты основаны на использовании первичных, массивов информации, получаемых в процессе решения соответствую-, щх задач учёта и планирования, т.е. информационная Саза экономического анализа формируется автоматически.

В работе сформирована система показателей, подлежадая получение на ЭВМ и обобщающая состояние и использование основных средств в следуадих аспектах; фондз- и энергооСеспеченность (общая а в расчете на 100 гектаров угодий,пашю и т.д.),фондоотдача фондо- и энерговооруженность труда; машпнообеспечен-вость (нахруэка в гектарах на одну машину) в зависимости от производственной специализации хозяйства; структура основных средств в разрезе типовой классификации групп; структура энергетических ресурсов в разрезе марок машин; состояние материально-технической базы - коэффициенты двикения и годности (изношенности) основных средств по группам и отраслям производства; влияние факторов (выбытие, начисление амортизации,затраты на капитальный ремонт,поступление) на степень износа основных средств; использование машинно-тракторного парка и грузового автотранспорта в целом и по отдельным маркам машин; затраты по использованию основных средств.

По всем показателям разработаны агоритмы вычислений,предусматривайте расчет'отклонений от плановых и фактических данных прошлого года с применением методов факторного анализа п сравнение обобщшднх показателей со средними даншпи за три предав ствуюпях года.

Предложенная в работе система показателей экономического анализа использования основных средств и применение методов факторного анализа обеспечивает,с одной стороны,получение исчерпывавших сведений о состоянии материально-технической базы сельскохозяйствегагого предприятия с выявлением причин отклонений и, с другой стороны, постоянный контроль за использованием основных средств не только в целом по совхозу, но и по структурным подразделениям.

Задачи, входящие в состав комплекса по анализу использования основных средств, условно могут Сыть оСъед'.шены в три

группы. Первая группа отражает структуру и состояние материально-технической базы; вторая - использование машинно-тракторного парка и грузового автотранспорта; третья - затраты на эксплуатацию основных средств.

Для отражения результатов решения аналитических задач на ЗШ. автором разработано 12 форм выходных машинотрамм, содержание которых обеспечивает возможность анализа основшх средств за год, квартал, месяц, а по использованию тракторов, автомашин, комбайнов и другой сельскохозяйственной техники - и за. более короткие периоды сельскохозяйственных работ (декада,пятидневка) . Вместе с тем в маданограмлах предусматривается углубление детализации аналитических показателей. Так,машинограммы, отрадами е работу машинно-тракторного парка и грузового автотранспорта за месяц в разрезе марок машин и инвентарных номеров содержат такие сведения о фактическом использовании в работе каждой машины, как процент выпонения месячного объема работ, норм выработки и загрузки отдельно взятого трактора,комт байна, автомашины, коэффициенты сменности, использования'годового фонда рабочего времени. Это дозволяет оперативно прини-. мать конкретные "ыеры по улучшению эксплуатации машинно-тракторного и автомобильного парка, ликвидации простоев, перераспределению техники и т.п., что особенно важно в напряженные периоды посевных и уборочных работ. Вычисление эксплуатационных характеристик в целом" по каждой марке дает возможность выявить машины, наиболее приемлемые для работы в условиях данного сельскохозяйственного предприятия.

Одним из преимуществ предлагаемой методики является широкое применение нормативно-справочной и афавитной информации в решении задач ш> анализу использования основшх средств.

В диссертации рассматривается также вопросы определения эффективности автоматизации учетно-плановых работ в условиях АСУ-сельхоз и приводятся расчеты эффективности по автоматизируемому участку. В работе приведены выводы, рекомендации и предложения, вытекающие из результатов проведенных иссяедова- ' ний.

Внедрение разработанной автором методики автоматизации учета и анализа использования основных средств с применением ЭШ обеспечивает снижение трудоемкости работ по запонению первичных документов на 20%, создания машинных носителей -на 34%, сокращение численности аппарата управления,повышение

точности в достоверности информаши ускоряет процесс кошин-иой обработки информации в 7-8 раз. Расчётная эффективность составляет 2,2 тыс.руб. на одно хозяйство м год.

По материалам диссертации опубликованы еле душке работы:

. I. Бессонова И.С. Возможности применения ЭВМ для совершенствования учёта и анализа использования основных средств в совхозах. Научные труды СХИ, т.302, 1977, с.85-91.

2. Бессонова ИХ. Совершенствование методики распределения амортизационных отчислений на базе ЭВМ. Научные труды СХИ, т.324. 1977, c.8Q-S4,

3. Савка Л.П., Бессонова И.С, К вопросу автоматизации, анализа использования основных средств совхозов. Научные Труда СХИ, т.324, 1977, 0,67-73.

4. Бессонова И.С. К вопросу кодирования учетной информации в системе интехрярованной обработки данных (на примере учета работы автотранспорта). Научные труды СХИ, т.344, 1978, с. 46-66.

б. Егорова A.C., Бесоонова И.О. Методика автоматизации анализа исшолыговшмя основных средств совхозов. Научные rpjm СХИ, Т.371 197Э* в,79-65.

Бесплатно

М-14641 Подписано к печати 10Л/11Ч1981 г. Формат 60х90'/и П. л. 1 Заказ 323 рп. Тираж 100 Бесплатно

Типография Ленинградского ордена Трудового Красного Знамени сельскохозяйственного института, г. Пушкин, Комсомольская ул., 14

Похожие диссертации