Организация контроля над исполнением решений в органах муниципального управления на примере администрации Тракторозаводского района города Челябинска
Дипломная работа - Юриспруденция, право, государство
Другие дипломы по предмету Юриспруденция, право, государство
?в, в том числе их маршрутизацию и версионность.
. Позволяет работать с документами как в локальной сети, так и удаленно - через Интернет (ДЕЛО-WEB).
. Имеет открытую архитектуру и предоставляет возможность интеграции с другими программными средствами как компании ЭОС, так и других производителей программных продуктов.
Система ДЕЛО - тиражируемый коробочный продукт. Она без каких-либо заказных доработок решает задачи автоматизации делопроизводства и электронного документооборота большинства организаций. С помощью гибкой системы справочников легко может быть установлена и настроена специалистами заказчика.
3.2 Анализ эффективность предложенных мероприятий по решению проблем в системе контроля за исполнением управленческих решений
Эффективность управленческих решений государства в немалой степени зависит от правильного использования всего многообразия их видов и формального выражения. Оптимальное сочетание различных видов решений и соответствующих им форм способствует лучшей организации государственной власти, совершенствованию ее управленческих связей в воздействии на внешнюю среду. Практическую ценность содержания деятельности госорганов составляют принимаемые и исполняемые ими решения в целях реализации функций государственного управления. Организационной формой их является аппарат, госорганы; госадминистрация юридически оформлена преимущественно административным правом.
По данным западных консалтинговых компаний, при работе с бумажными документами:
около 15% всех документов безвозвратно теряется;
до 30% рабочего времени сотрудников затрачивается на поиски необходимых материалов;
для каждого документа создается в среднем 19 его копий.
Программный продукт ДЕЛО создает принципиально новые условия для более эффективной организации работы с документами.
Рассмотрим преимущества автоматизированной технологии делопроизводства (таблица 1).
Таблица 1. Сравнение автоматизированной и неавтоматизированной технологий контроля
Не автоматизированная технологияАвтоматизированная технология12ручной прием документов, поступивших по электронным каналам (факс, электронная почта)автоматизированный прием документов, поступивших по электронным каналамручная печать регистрационно-контрольных карточек, подготовка сводок, справок, отчетов, реестровавтоматическая печать регистрационно-контрольных карточек, формирование сводок, справок и реестров, отчетовручное перемещение проекта документа в процессе согласования и утвержденияавтоматизированная пересылка проекта между согласующими и утверждающими должностными лицами по заранее заданному маршрутуразмножение документов и карточек, транспортировка и передача их исполнителямавтоматическая рассылка необходимого числа электронных версий документов и карточек по компьютерной сети, возможность удаленного доступа к документам через Internetручная регистрация факта передачи документов и резолюций должностному лицуавтоматическая регистрация фактов пересылки и получения документов и резолюций по компьютерной сетимногократная регистрация одних и тех же документов в журналах и картотеках различных структурных подразделенийоднократная первичная регистрация документа в любом подразделении и последующее автоматическое отслеживание движения и исполнения документа в электронных картотеках подразделенийручной поиск документов по нескольким картотекамавтоматизированный сквозной поиск документов, проектов документов и поручений по значению отдельных реквизитов и их произвольному сочетанию по всем картотекам с учетом прав доступасбор сведений об исполнении поручений в разрозненных картотеках различных подразделений и отчетах исполнителейполучение информации о состоянии работы по исполнению поручений в режиме реального времени, автоматическое формирование напоминаний для исполнителей и сводок об исполнениипочтовая и курьерская отправка документов и резолюций в филиалы и другие учреждения с ручным составлением соответствующих реестровавтоматизация функций оформления рассылки, отправка документов и резолюций в филиалы и другие учреждения посредством электронной почты с защитой их средствами криптографии
Внедрение системы ДЕЛО предоставляет преимущества для работы всем категориям должностных лиц организации:
руководителям - повышение оперативности принятия решений и эффективные средства контроля за исполнением поручений;
помощникам руководителей и секретарям-референтам - эффективный инструмент для качественного информационного и документационного обеспечения руководства;
служба документационного обеспечения управления - профессиональное решение для ведения, бумажного, смешанного или электронного документооборота;
исполнители - простые и удобные средства для работы с документами в ежедневной деятельности;
ИТ-специалисты - удобство и простота настройки и администрирования системы, возможность интеграции с различными бизнес-приложениями.
Затраты на установку предложенной системы составят 36 тыс. руб., затраты на обслуживание 2,5 тыс.руб. в год.
Таким образом, введение предложенной системы автоматизированного контроля за исполнение управленческих решений позволит сократить до 30% рабочего времени сотрудников, в результате возможно сокращение штата сотрудников общего отдела и архивного отдела, что снизит з