Организация и учет расчетов со страхователями
Информация - Бухгалтерский учет и аудит
Другие материалы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
едомости. Списываются эти суммы с этого субсчета только при составлении годового отчета, при этом, в первую очередь такие поступления засчитываются в погашение числящейся задолженности за страхователями, оставшаяся разница зачисляется в доходы по бюджету проводкой: дебет счета 72 (субсчет 72-1), кредит счета 96 Целевые финансирование и поступления субсчет 2 Доходы ФСС. К проводке прилагается список страхователей с указанием сумм страховых взносов, подлежащих зачислению в доходы.
Синтетический учет ведется в журнале-ордере №8 (Приложение №). По этому журналу-ордеру по истечении квартала на основании сводной расчетной ведомости составляется бухгалтерская проводка за отчетный квартал.
В балансе (форма № 1) дебетовое сальдо но счету 72 отражается в активе по статье Расчеты с прочими дебиторами, а кредитовое в пассиве по статье Расчеты с прочими кредиторами.
Кредитовое сальдо по счету 74 отражается в пассиве баланса по статье Прочие краткосрочные пассивы.
Таблица
Основные бухгалтерские проводки при проведении расчетов по социальному страхованию
№
ПП
Наименование операцийКорреспондирующие
счетаДебетКредит1Начислены причитающиеся от страхователей платежи за отчетный квартал согласно расчетной ведомости72742Отражены расходы страхователя в счет страховых взносов27, 56-2, 66 и др.723Зачислено в доходы по бюджету ФСС7496-24Отражен возврат страхователям сумм перерасхода по социальному страхованию72515Поступили на текущий счет денежные средства от страхователей5172-16Зачтены полученные от страхователей в уплату страховых взносов суммы, согласно расчетным ведомостям72-1727Поступили в кассу средства в уплату частичной стоимости путевок5096-28Перечислены средства в уплату за путевки76-1519Выданы путевки непосредственно отделением Фонда бесплатно или с частичной оплатой2756-110Принята на расходы по бюджету стоимость путевок, выданных согласно отчету страхователей2756-211Отражена стоимость неиспользованных (невыданных) путевок84-256-2
12Отражены средства, перечисленные в порядке расчетов плательщиком в последних числах месяца, но зачисленные на текущий счет ФСС в первых числах следующего месяца
57
72,76,7813Зачислены на текущий счет суммы, поступившие в первых числах следующего месяца515714Списана на расходы полная стоимость неиспользованных путевок2784-215Отражены собственные доходы санатория-профилактория66-296-2
3.3. Учет пени и штрафных санкций В Курганском региональном отделении.
Страхователю на недоимку образовавшуюся в результате истечения сроков выплаты страховых платежей начисляются пени. В Курганском региональном отделении фонда социального страхования начисление пени производится работниками отделов:
финансов, бухучета и отчетности;
контрольно-ревизионного отдела;
отдела уполномоченных.
В отделе финансов бухучета и отчетности начисление пени страхователям производится после сдачи организациями-страхователями расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации Форма - 4 ФСС РФ. Начисление пени за отчетный период производится по акту камеральной проверки.
Аналитический учет доходов и расходов в организациях - страхователях ведется в накопительных ведомостях доходов по социальному страхованию и накопительной ведомости расходования средств по социальному страхованию. Данные из них переносятся в таблицу 2 строку 15 (помесячно) и таблицу 3 (по видам расходов) расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования.
Суммы произведенных расходов и поступлений по социальному страхованию заносятся в расчетную ведомость соответственно распределению их по счетам бухгалтерского учета. Расчетная ведомость должна полностью соответствовать данным расчетов по социальному страхованию в главной книге, счета 69-1 плана счетов организаций предприятий и счета 171 плана счетов бюджетных учреждений. Не соответствие данных в расчетной ведомости и главной книге может свидетельствовать о нарушении расчетной дисциплины и при проведении документальной ревизии привести к начислению штрафных санкций.
Также необходимо обратить внимание на соответствие суммы входящих остатков в расчетной ведомости и суммы остатка задолженности по расчетам по социальному страхованию в главной книге. Бывают случаи, когда входящие остатки в расчетной ведомости превышают входящие остатки расчетов в главной книге. Такое несоответствие может привести к излишнему начислению пени и штрафных санкций. Это может быть связано с недостоверностью отчетных данных в части завышения доходов или занижения в расходной части. Задачей администрации страхователя является выяснение причин несоответствия и внесение исправления в отчетные данные.
Для начисления пени в бухгалтерии определяют тех страхователей, из которых в отчетном периоде образовалась просроченная задолженность перед Фондом социального страхования. Определение этой задолженности производится на основании отчетных данных. Для каждого страхователя определяется сальдо задолженности на начало отчетного периода и даты его изменения. Определяются процентные числа и сумма пени по дням отчетного периода. Данная сумма заносится в строку 3 таблицы 2 расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации, а акт камеральной проверки предъявляется администрации страхователя. В случае несогласия страхователя с исполнительными органами Фонда по вопрос