Организация и технология документационного обеспечения на конкретном предприятии
Информация - Юриспруденция, право, государство
Другие материалы по предмету Юриспруденция, право, государство
О-04Графики монтажаДо завершения строительстваПО-05Графики движения механизмовДо завершения строительстваПО-06Графики движения рабочей силыДо завершения строительстваПТО-07Проектно-сметная документация1 годПТО-08Проекты производства работ (по объектам)До сдачи гос. комиссииПТО-09Журнал регистрации проектно-сметной документации3 года05. Отдел материально-технического обеспеченияОМТС-01Письма входящие/исходящие. Копии.До минования надобностиОМТС-02Организационно-распорядительная документация (протоколы, приказы, распоряжения. Копии.)ОМТС-03 Заявки строительных участков на материалыДо завершения строительстваОМТС-04 Заявки строительных участков на бетонДо завершения строительстваОМТС-05Ведомости комплектации объектовДо завершения строительстваОМТС-06Внутренние накладные со складаДо завершения строительства1234 5ОМТС-07Лимитно-заборные карты1 год06. Главная бухгалтерияБУХ-01Письма входящие/исходящие.1 годБУХ-02Договоры по машинам и механизмамПостоянноБУХ-03Квартальные статистические отчеты по основным
видам деятельности
6 лет
БУХ-04Годовые и квартальные бухгалтерские отчеты и балансыПостоянноБУХ-05Банковские документы, фиксирующие хозяйственные операции. Годовой и квартальный кассовые планы6 летБУХ-06Кассовые документы, фиксирующие хозяйственные операции.6 летБУХ-07Акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов6 летБУХ-08Счета-фактуры и накладные по учету товарно-материальных ценностей6 летБУХ-09Авансовые отчеты6 летБУХ-10Кассовая книга6 летБУХ-11
Договоры материально ответственных лиц и образцы подписей материально ответственных лиц
6 летБУХ-12Месячные ведомости по заработной плате75 летБУХ-13Книга покупок6 летБУХ-14Накладные и акты от поставщиков6 летБУХ-17Договоры поставкиПостоянноБУХ-18Материальные отчеты6 летБУХ-21Акты выполненных работ, формы № КС-3 по объектам6 летБУХ-22Акты выполненных работ по услугам6 летБУХ-23Договоры аренды помещенийПостоянноБУХ-24Договоры на оказание услугПостоянно07. Отдел развития бизнесаОРБ-01Акты приема сдачи выполненных работ (форма 2, справки формы 3-КС)3 годаОРБ-02Договоры подряда. Копии3 годаОРБ-03Договоры поставки продукции. Копии3 годаОРБ-04Договоры по машинам и механизмам. Копии3 годаОРБ-05Годовой финансовый план. КопииПостоянно
ст.96ОРБ-06Квартальный финансовый план. Копии3 года
ст.206в12345ОРБ-07Отчеты по исполнению бюджета. Копии3 годаОРБ-08Сметы (сводные, объектные, локальные по видам работ). Копии1 годОРБ-09Сметные расчеты по договорам (сметы, расчеты по договорам)1 год06. Отдел кадровОК-01Личные дела сотрудников 75 лет - В
ст.498в
ОК-02Личные дела сотрудников-совместителей (или работающих по трудовым соглашениям, договорам ГП)
5 лет
ОК-03Личные дела уволенных сотрудников75 лет - В
ст.498в
ОК-04Личные карточки работников (Т 2)75 лет ЭПК
ст. 189
ОК-05Подлинные личные документы рабочих и служащих (трудовые книжки, дипломы, аттестаты и др.)
До востребованияНе востребованные не менее 50 лет
ОК-06Приказы по личному составу (о приеме на работу, переводе, увольнении, длительных командировках)
75 лет
ст.19б
ОК-07Документы, являющиеся основанием к приказам по кадрам (заявления, справки, докладные записки др.)
3 года
ст.429ОК-08Трудовые договоры3 годаОК-09Трудовые соглашения3 года
ОК- 10Договоры гражданско-правового характера
3 годаОК-11Документы табельного учета3 годаОК-12Должностные инструкции работников предприятия3 года после замены новымиОК-13Положения о службах и отделах организации3 года после замены новыми
ОК-14Переписка с организациями о подготовке, переподготовке и повышении квалификации кадров5 лет ЭПК
ст.2С
ОК-15Бланки документов по оформлению приема и увольнения сотрудниковДо минования надобностиОК-16Служебные записки1 годОК-17Штатное расписание и структура организацииПостоянно
ст. 52 а
ОК- 18Книга учета приема, перемещения, увольнения работников75 лет
ст.508ОК- 19Книга учета выдачи и движения трудовых книжек и вкладышей к ним50 лет
ст.526а12345ОК-20Журнал регистрации приказов по кадрам5 летОК-21Журнал регистрации приказов по личному составу75 летОК-22Журнал регистрации распоряжений о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы5 летОК-23Журнал регистрации листков нетрудоспособности3 года
Итоговая запись о количестве дел, заведенных в ______ году.
Долговременного хранения:
Временного хранения:
Итого:
Начальник Общего отдела__________________И.О.Ф.
________И.О.Ф.
Приложение 9ЗАО СКДружба Положение об Общем отделе _______________200_ г.
Москва УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
______________И.О.Ф. ______________200_г.1. Общие положения
1.1. Документационное обеспечение управления ООО ДИН осуществляет служба Документационного обеспечения управления (ДОУ), выраженная Общим отделом.
В состав Общего отдела, входит секретариат Генерального управления, секретари структурных подразделений, административно-хозяйственный отдел.
1.2. Работа Общего отдела регламентируется настоящим положением . Деятельность работников Общего отдела регламентируется должностными инструкциями, которые закрепляют рациональное разделение труда, предусматривают равномерную загрузку работников, распределение работ по сложности выполнения и квалификации исполнителей. Должностные инструкции разрабатываются Общим отделом и утверждаются начальником отдела. При изменени