Организация закупки и транспортировки продукции из региона в регион

Реферат - Экономика

Другие рефераты по предмету Экономика

ит в своем банке и выдачу чека на аналогичную депозиту сумму. А также в случае предъявления чека о перечислении указанной в нем суммы на счет получателя денежных средств.

На бланке чека указывается:

  1. наименование банка и его местонахождение;
  2. номер лицевого счета чекодателя;
  3. наименование чекодателя;
  4. условный номер банка;
  5. предельный размер суммы, на которую может быть выписан чек.

Вместе с чеками банк выдает клиенту чековую карточку, которая идентифицирует чекодателя по каждому выданному им чеку.

Предприятие, принимающее чеки, должно удостовериться в том, что:

  1. сумма чека не превышает предельной суммы, указанной на нем и в чековой карточке;
  2. номер счета чекодателя, проставленный в чеке, соответствует отмеченному в чековой карточке;
  3. подпись чекодателя, проставленная в момент его заполнения, идентична подписи в чековой книжке.

Чек предоставляется поставщиком к оплате в банк в течение 10 дней, не считая дня его выдачи.

В рамках указанных форм расчеты могут производиться с частичной предоплатой и по факту получения товара, с предоплатой полностью за весь товар, оплатой в рассрочку и т.д. В любом случае способ платежа оговаривается в договоре купли-продажи. Немедленная или предварительная оплата товара может дать право на скидку от общей стоимости полученных товаров. С другой стороны, оплата товара по истечении какого-то срока означает, что сумма, которая должна быть выплачена поставщику, может быть использована на другие нужды. В этой связи, определяя способ платежа, необходимо тщательно взвесить все его достоинства и недостатки, равно как и свои возможные выгоды и потери.

Для ООО "Березка" наиболее удобной формой расчета является платежное поручение, так как оно не замедляет оборачиваемости оборотных средств фирмы и минимизирует количество документов при совершении сделки и оформлении платежного поручения. Схема движения финансового потока при расчетах платежными поручениями представлена на рисунке 2, где:

1 Поставка продукции с передачей счетов-фактур;

2 Выписка и предоставление ООО "Березка" платежного поручения в банк;

3 Списание денег с расчетного счета ООО "Березка" на расчетный счет поставщика с передачей платежного поручения в банк поставщика;

4 Выписка из банка ООО "Березка" о списании денег с его расчетного счета;

5 Выписка из банка поставщика о зачислении денег на расчетный счет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.2 Схема движения финансового потока при расчетах платежными поручениями

 

 

V. Информационная логистика

 

Информационный поток это вся совокупность сообщений, используемая логистической системой и обрабатываемая ею для выполнения логистических операций, в том числе и с сырьем, и с материалами, и с комплектующими и с конечной продукцией.

Информационный поток измеряется количеством информации в единицу времени.

Существуют следующие виды информационных потоков:

  1. внутренний ИП - поступает в логистический центр из внутренней среды ЛС;
  2. внешний ИП - поступает в логистический центр из среды внешней по отношению к данной ЛС;
  3. входной ИП - содержит всю информацию, поступающую в логистический центр, как из внешней, так и из внутренней среды;
  4. выходной ИП - содержит всю информацию, которую логистический центр передает во внешнюю и внутреннюю среду;
  5. вертикальные ИП - циркулируют между подразделениями, находящимися на разных ступенях иерархической лестницы;
  6. горизонтальные ИП - циркулируют на одной ступени иерархической лестницы.

Цель информационной сети обеспечить эффективную связь между участниками процесса управления. Информационное обеспечение материально-технического снабжения заключается в правильном оформлении отношений с поставщиками. В условиях рыночной экономики использование большинством фирм в хозяйственном обороте документов, введенных в прежние годы (заказ-наряд, различного рода накладные и т.п.), во многих случаях уже не удовлетворяют современным требованиям. Относительно ведения документации по закупкам руководителя соответствующих отделов целесообразно разработать стандартные бланки, в которые рекомендуется включить следующие позиции:

  1. Название документа. В целях выделения бланка заказа среди других документов необходимо обозначить его словом Заказ или Заказ на поставку;
  2. Порядковый номер. Порядковый номер используется в документах прилагаемых к копии заказа (товарно-транспортная накладная, грузовая таможенная декларация и т.п.). Кроме этого, номер поможет быстро отыскать нужный документ;
  3. Название и адрес компании. Эти сведения информируют поставщика о том, с кем ему предстоит иметь дело, куда поставлять товар и куда посылать счет;
  4. Ответственность за заказ. В бланке заказа указывается должностное лицо, с которым поставщик может выяснить все вопросы, связанные с заказом. Желательно, чтобы им был человек, стоящий у истоков заказа. Это поможет поставщику при необходимости найти конкретного человека для решения своих проблем;
  5. Дата, наименование и адрес поставщика;
  6. Сроки поставки и количество поставленных товаров;
  7. Описание товаров. Необходимые товары должны быть ч