Организация документооборота на предприятии
Контрольная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие контрольные работы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
Вариант 3
1. Дайте определение документу. Перечислите системы документации
. Перечислите этапы составления приказа. Составьте приказ по основной деятельности - об открытии филиала вашей фирмы.
. Составьте письмо о приезде Вашего представителя для участия и переговорах. Все необходимые реквизиты должны быть указаны.
4. Составьте письмо-запрос в АО АвтоВАЗ о поставке 10 легковых автомобилей ВАЗ последней модели в течение 2 кв. 200...г. Продавец сообщает об отсутствии возможности такой поставки. Укажите в письмах все недостающие реквизиты.
5. Составьте и оформите автобиографию
Список используемой литературы
1. Определение понятия документ. Системы документации
Управленческая деятельность требует фиксации событий, действий или решений, данных в форме документа.
Документ - это деловая бумага, подтверждающая какой-либо факт или право на что-либо; это то, что официально удостоверяет личность предъявителя; это письменное свидетельство о чем-либо.
В Федеральном законе Об информации, информатизации и защите информации закреплено следующее определение понятия документ: Документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизита, позволяющими ее идентифицировать
Это же определение дано и в государственном стандарте на термины и определения Делопроизводство и архивное дело.
С научной точки зрения, документ - это способ закрепления разными способами на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной реальности и умственной деятельности человека.
Управленческие функции во всех организациях однотипны, поэтому и документы по каждой функции должны быть одинаковы по видам и формам. Приведение документов к оптимальному единообразию по составу и формам называется унификацией документов. Унифицированная форма документа - это совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.
Система документации - это совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.
Отнесение документов к той или иной системе начинается с разделения всех документов на официальные и документы личного происхождения.
К последним относятся документы, созданные человеком вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей. Это самая немногочисленная с точки зрения видов и разновидностей система документации, она включает личную переписку, воспоминания (мемуары), дневники.
Официальные документы в зависимости от обслуживаемой ими сферы человеческой деятельности подразделяются на управленческие, научные, технические (конструкторские), технологические, производственные и др.
Управленческие документы составляют ядро учрежденческой документации. Именно они обеспечивают управляемость объектов, как в рамках всего государства, так и в отдельной организации. Управленческие документы и составляют собственно объект делопроизводства. Эти документы представлены комплексом систем, основными из которых являются следующие системы документации: организационно-правовая; плановая; распорядительная; информационно-справочная и справочно-аналитическая; отчетная; документация по обеспечению кадрами (по личному составу); финансовая (бухгалтерский учет и отчетность); документация по материально-техническому обеспечению; договорная; документация по документационному и информационному обеспечению деятельности учреждения и другие системы документации, включая и те, которые отражают основную деятельность учреждения, организации или предприятия.
Например, на производственном предприятии - это производственная документация, в лечебном учреждении - система медицинской документации, в вузе - система документации по высшему образованию и т. д.
Документы, составляющие одну систему документации, связаны единством целевого назначения и в комплексе обеспечивают документирование той или иной управленческой функции или вида деятельности. Так, документы, составляющие систему плановой документации, обеспечивают планирование деятельности учреждения и подведомственной ему системы.
Унифицируют не только отдельные документы, но и системы документации в целом. Унифицированная система документации (УСД) - это система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.
В настоящее время действуют следующие УСД:
-организационно-распорядительной документации;
-банковской документации;
-финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций;
-отчетно-статистической документации;
-учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий;
-документации по труду;
-документации пенсионного фонда РФ;
-внешнеторговой документации.
документ приказ письмо автобиография
2. Этапы составления приказа
Приказ - это правовой акт (нормативный документ), издаваемый руководителем предприятия для решения основных (производственных или связанных с персоналом) задач предприятия и документирующий распорядительную деятельность предприятия в целом.
Приказ должен иметь название вида документа, дату и номер. Датой п