Организация документооборота на предприятии
Контрольная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие контрольные работы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
риказа является дата его подписания руководителем. Нумерация приказов производится с января по декабрь в пределах года. т.д. Текст приказа состоит, как правило, из двух частей. В первой части, констатирующей, указываются основания издания приказа. Констатирующую часть приказа опускают, если причина издания приказа очевидна и не нуждается в разъяснении. В распорядительной части приказа, начинающейся со слов (ПРИКАЗЫВАЮ), пишут кому (исполнителю или структурному подразделению), что сделать (указывают конкретную работу), до какого числа (сроки ее окончания).
После составления текста приказ согласовывают с должностными лицами. Согласование оформляется в виде визы. Визируют его: начальник отдела, подготовившего приказ, руководители других заинтересованных подразделений, а также юрисконсульт - по вопросам увольнения, перевода, наложения взысканий; бухгалтер - по вопросам увольнения, направления в командировку, предоставления отпуска, вызова из отпуска, премирования; профком - по вопросам увольнения, объявления благодарности, наложения взыскания.
Визы проставляют на первом экземпляре проекта приказа. Тщательно выверенный (проверяются цифровые данные. фамилии, названия подразделений) и завизированный первый экземпляр приказа, напечатанный на общем бланке, подписывается руководителем или его заместителем. С момента его подписания приказ вступает в силу (если в тексте не указан другой срок введения его в действие).
С приказом должны быть ознакомлены все поименованные в нем лица. На экземпляре, который идет в дело, на нижнем поле документа или на обороте листа или на отдельном листе сотрудник пишет с приказом ознакомлен, ставит подпись и дату ознакомления.
Приказы по организации работы предприятия, финансированию, планированию, отчетности, снабжению, реализации продукции и другим производственным вопросам относятся к приказам по основной деятельности.
Подготовка приказа включает следующие стадии: изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений; подготовку проекта приказа; согласование проекта; подписание руководителем.
Затем выполняются технологические операции, связанные с регистрацией Приказа и проставлением реквизита Отметка о контроле. На данной стадии исполнение и контроль выполняются технологические операции, связанные с: размножением Приказа; заверением размноженных копий Приказа; рассылкой Приказа (копий) исполнителям; постановкой Приказа на контроль; проверкой своевременного получения Приказа (копий) исполнителями; исполнением Приказа; проверкой и регулированием исполнения Приказа; докладом Руководителю предприятия о выполнении Приказа; согласованием изменения сроков и порядка исполнения Приказа; изменением сроков и порядка исполнения Приказа; завершением исполнения Приказа.
Приказ, подписанный Руководителем (его заместителем) и зарегистрированный специалистами службы ДОУ, передают указанным в нем Исполнителям под расписку для проведения работ по его выполнению.
Затем выполняются технологические операции, связанные с возвратом исполненного Приказа в службу ДОУ; записью об исполнении Приказа и снятием исполненного Приказа с контроля и подшивкой его в дело.
Прохождение приказа на предприятии
Риэлтерская контора
КВАДРАТНЫЙ МЕТР
П Р И К А З
.01.2011 №2
г.Зеленогорск
Об образовании филиала
риэлтерской конторы
КВАДРАТНЫЙ МЕТР-2
В целях расширения деятельности фирмы и оказания гражданам соответствующей помощи по вопросам купли-продажи недвижимости
ПРИКАЗЫВАЮ:
. Помощнику директора фирмы Стоянову Е.И. образовать филиал риэлтерской конторы в КВАДРАТНЫЙ МЕТР-2 г.Заозерном к 01.04.2011 в составе:
Руководитель - 1 штатная единица.
Риэлтор - 3 штатных единицы.
Юрист - 1 штатная единица.
. Главному юристу Хрякову А.К. разработать и представить на утверждение директору фирмы проект Положения о филиале риэлтерской конторы в КВАДРАТНЫЙ МЕТР-2 к 10.03.2011.
Генеральный директор Подпись В.С.Сенов
Помощник директора Подпись Е.И.Стоянов
.01.2011
Главный юрист Подпись А.К.Хряков
.01.2011
Антонова Ольга Петровна 6- 66-99
3. Письмо о приезде представителя для участия в переговорах
Автосалон ВАЗ ул. Парковая, 31 г.Зеленогорск, 663690 тел (269) 4 36 17 факс (269) 4 36 29 ОКПО ………………………… ОГРН …………………………. ИНН/КПП ……………………. 20.01.2011 № 345/65 На № _____ от _____________Генеральному директору АО АвтоВАЗ г-ну И.П.Иванову Скатертный пер.,2 Тольятти, 103030
Об участии в переговорах
Уважаемый Иван Петрович!
В соответствии с ранее достигнутой договоренностью, предлагаем заключить контракт на поставку легковых автомобилей.
Для участия в переговорах направляем представителя нашей фирмы менеджера по продажам Сергея Александровича Кондратьева.
С уважением
Генеральный директор Подпись В.С.Семенов
Ирина Ивановна Марьина 4-76-99
4. Письмо-запрос
Письмо-запрос - служебное письмо, направляемое с целью получения каких-либо официальных сведений или документов.
В письмах-запросах предприятие просит разъяснить какой-либо факт или действие и побуждает фирму-контрагента (или государственную организацию) дать ответное письмо. Текст письма-запроса содержит обоснование необходимости предоставления сведений ?/p>