Организация документооборота в ООО "Круиз"
Отчет по практике - Менеджмент
Другие отчеты по практике по предмету Менеджмент
Содержание:
1. Краткая характеристика предприятия
2. Порядок оформления документов в ООО Круиз
Список литературы
Приложения
1. Краткая характеристика предприятия
Общество с ограниченной ответственностью Круиз (далее ООО Круиз) является юридическим лицом, имеет круглую печать и штампы со своим наименованием (эмблемой), свой торговый знак, расчетный и иные счета в банках, другие реквизиты, необходимые для хозяйственной и иной деятельности; ведет бухгалтерский учет и статистическую отчетность.
ООО Круиз обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах определения формы управления, принятия хозяйственных решений, сбыта услуг, установления цен на оказываемые услуги, оплаты труда, распределения прибыли, то есть самостоятельно осуществляет свою деятельность, распоряжается полученной прибылью, оставшейся в его распоряжении после уплаты налогов и других обязательных платежей.
Туристская фирма ООО Круиз была основана в 1991 году. Учредителями являются три физических лица с вкладами в уставной капитал 30%, 30% и 40%.
ООО Круиз - многопрофильная туристская компания из года в год увеличивает свой объем продаж, ассортимент турпродукта и укрепляет технологию производства, что позволяет ей обеспечивать высокое качество туров.
ООО Круиз оказывает следующие виды услуг:
- Туризм: все виды отдыха и лечение, как в России, так и за рубежом, шоп-туры, автобусные туры по Европе и авиатуры;
- Оформление выездных виз и оказание информационных и консультационных услуг по их получению (правила оформления виз, анкеты, необходимые документы);
- Страхование и автоуслуги.
ООО Круиз - предприятие многопрофильное, ассортимент услуг достаточно широк. Фирма занимается как выездным туризмом, так и внутренним. Кроме этого фирма занимается организацией шопинговых туров.
Фирма организует:
- Автобусные туры по Европе в следующие страны: Финляндия, Франция, Чехия, Италия, Германия;
- Авиатуры: Египет, Кипр, Испания, Израиль, Таиланд;
- Шоп туры: Стамбул, Греция, Италия, Сирия;
- Школьные туры и индивидуалы по городам России: Золотое Кольцо, С-Петербург, Москва, Санатории города Сочи, Подмосковье, Кавказские Минеральные Воды.
ООО Круиз имеет турагентскую, туроператорскую и медицинскую лицензии. Наличие лицензии на осуществление медицинской деятельности позволяет сотрудникам ООО Круиз сотрудничать с предпринимателями, имеющими договора со страховыми компаниями, что позволяет предприятиям относить стоимость путевки на себестоимость продукции в размере 3% от Фонда оплаты труда.
2. Порядок оформления документов в ООО Круиз
Рассмотрим особенности оформления некоторых документов в ООО Круиз.
Для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору на предприятии применяется форма № Т-1.
Данная форма составляется лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора. В нашем случае это инспектор отдела кадров.
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником трудового договора на неопределенный срок в реквизитах Дата (форма № Т-строка (графа) по не заполняется.
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма № Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54).
Пример заполнения приказа на прием работника представлен в приложении 1.
По строке Наименование организации в нашем случае заполняется - ООО Круиз. Затем в графе Номер документа проставляется порядковый номер приказа, а в графе Дата составления, указывается дата составления этого приказа.
В нашем случае в ООО Круиз, служащего принимают на работу сроком на один год, о чем делается запись в графе Дата.
Вновь принятый работник будет работать в отделе маркетинга на должности Специалист по маркетинговым исследованиям, о чем делается запись в соответствующих строках приказа.
Работник принимается с испытательным сроком три месяца, о чем также делается запись по строке с испытанием на срок.
Также в приказе указывается должностной оклад (7600 руб.), а в графе надбавкой проставляется прочерк, так как принятой на предприятии формой оплаты труда не предусмотрено выплата надбавок.
Для данного документа обязательным является подпись работника, которая удостоверяет факт его ознакомления с приказом и с условиями приема на работу оговоренными в данном документе.
Рассмотрим документы, применяемые для оформления и учета отпусков.
Для оформления приказа на отпуск на предприятии