Организация документооборота в ООО "Круиз"
Отчет по практике - Менеджмент
Другие отчеты по практике по предмету Менеджмент
оту, переводы на другую работу с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма N Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.
В разделе Отпуск ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.
Раздел Дополнительные сведения заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов.
В ООО Круиз личные карточки заведены на каждого работника этой фирмы. Особое значение при принятии на работу имеет знание иностранного языка, так как в процессе работы приходится общаться с иностранными гражданами, приехавшими в Россию и не знающими русского языка. Поэтому при принятии на работу в ООО Круиз, в графе 5 Знание иностранного языка делается отметка об этом. Высшее образование и знание английского языка сыграли не последнюю роль при принятии на работу данного сотрудника.
Так как бухгалтер 1 категории женщина, то раздел II Сведения о воинском учете, не заполняется.
20 сентября 2005 года Мазаловой Оксане Сергеевне повысили оклад до 7000 рублей. Поэтому в разделе III Прием на работу и переводы на другую работу сделали соответствующую запись. Повышение оклада произошло в результате аттестации 19 августа 2005 года. Вследствие этого в разделе IV Аттестация была сделана запись о соответствии работником занимаемой должности.
Мазалова Оксана Сергеевна не состоит в браке, поэтому в графе 9 поставлена запись не замужем, а в графе 10 Состав семьи перечислены родные работника (отец, мать, брат).
В рассматриваемом нами случае данный работник побывал в отпуске два раза, о чем записано в разделе VIII Отпуск.
График отпусков (форма № Т-7) применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.
График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.
При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.
Пример заполнения графика отпусков (в сокращенном виде) представлен в приложении 4.
В ООО Круиз для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников применяется унифицированная форма № Т-7. При составлении этого графика каждый работник фирмы имеет право ознакомится с данными графика. Обсудить и согласовать со своим непосредственным начальником дату своего очередного отпуска. Если произошли какие ни будь события и необходимо поменять дату отпуска, то в график отпусков инспектор отдела кадров внесет изменения.
В ООО Круиз нет профсоюзной органа, поэтому график отпусков утверждает и подписывает генеральный директор ООО Круиз.
Список литературы
- Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. - М.: Издательство ПРИОР, (издание 3-е, переработанное и дополненное), 1999. - 144с.
- Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответа: Учебное пособие для студентов экономических вузов и колледжей 2-е изд., перераб. и доп. // Серия Учебники и учебное пособие - Ростов н/Д: издательство Феникс, 2001. - 320с.
- Делопроизводство (организация и технология управления): Учебник для вузов / Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 359.
- Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления (Делопроизводство): Учеб. пособие. - М: ФОРУМ:ИНФРА-М, 2002. - 256с.
Приложение 1
Унифицированная форма № Т-1
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
КодФорма по ОКУД0301001ООО Круизпо ОКПОнаименование организации
Номер документаДата составленияПРИКАЗ2612.05.2005(распоряжение)
о приеме работника на работу
Принять на работуДатас13.05.2005по13.05.2006
Табельный номерГорев Николай Иванович38фамилия, имя, отчествовОтдел маркетингаструктурное подразделениеСпециалист по маркетинговым исследованиямдолжность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификацииусловия приема на работу, характер работы
с тарифной ставкой (окладом)7600руб.00коп.цифраминадбавкой-руб.коп.цифрамис испытанием на срокТри месяца (ев)
Основание:
Трудовой договор от 12мая2005г. №17
Руководитель организацииГенеральный ДиректорМакаров А.А.должностьличная подписьрасшифровка подписи
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен13мая2005г.личная подпись
Приложение 2
Унифицированная форма № Т-6
Утвержд