Организация бухгалтерского учета: составные части системы
Дипломная работа - Бухгалтерский учет и аудит
Другие дипломы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
нтами. Для обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ высшими органами управления являются собрание участников (акционеров), а исполнительными органами - директор или правление (дирекция). Руководитель организации осуществляет текущее руководство организацией, в том числе и бухгалтерской службой. Руководитель организации может передать право оперативного управления бухгалтерией своему заместителю по финансовым вопросам.
На предприятии Заречное функционирует центральная бухгалтерия, состоящая из 9 бухгалтеров во главе с главным бухгалтером. Бухгалтерия подчиняется непосредственно директору предприятия.
Форма учета в УМП ОПХ Заречное журнально-ордерная, что прописано в учетной политике предприятия (приложение 1), документы оформляются как в условиях методов ручной обработки данных, так и с применением средств вычислительной техники. Важно заметить, что изменения в учетную политику не вносились с 2008 года, тоже самое касается и рабочего плана счетов, в котором еще присутствуют такие счета как МБП (приложение 2).
Для рациональной организации учета важное значение имеет порядок организации документооборота - создание или получение от других организаций документов, принятие их к учету, обработка, передача в архив. С этой целью составляется график движения первичных документов в бухгалтерском учете. Но в УМП ОПХ Заречное главный бухгалтер график документооборота не составляет, график документооборота, составленный предыдущим главным бухгалтером в 2008 году уже значительно устарел, так, насколько мне удалось установить, многие ответственные лица, указанные в нем, уже на предприятии не работают. Что касается архивного дела, то можно отметить, что даже организована ставка архивариуса, но это только на бумаге. На самом деле архивное дело находится в запущении,
Так же я изучила внутрихозяйственные нормативные акты, определяющие основания и порядок выполнения специалистами и должностными лицами текущей учетной работы. В основном используются приказы и распоряжения, другие внутрихозяйственный нормативные акты не применяются, либо применяются за редким исключением.
2. Учет и контроль денежных средств и расчетов с дебиторами и кредиторами
.1 Учет и контроль денежных средств в кассе
Для хранения и учета денежных средств в организации назначается кассир, который является материально-ответственным лицом и несет полную ответственность за переданные ему на хранение денежные средства.
Учет кассовых операций ведется в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Центральным банком России от 4 октября 1993 г. №18.
Размер наличных денег в кассе организации ограничен лимитом, который устанавливается учреждением банка по согласованию с руководством предприятия. Наличные деньги сверх установленного лимита организация обязана сдавать в учреждение банка для зачисления на соответствующие счета. Сверх установленных норм наличные деньги могут храниться в кассе только в дни выплаты заработной платы, пособий, стипендий в течение трех рабочих дней, включая день получения денег в кредитном учреждении.
В УМП ОПХ Заречное наличные деньги в кассу принимаются по приходным кассовым ордерам, которые должны быть подписанны главным бухгалтером и кассиром, но, что является грубым нарушением, они принимаются кассиром без подписи (приложение 3). В подтверждение приема денег должна выдаваться квитанция, подписанная главным бухгалтером и кассиром, но все эти квитанции все равно остаются у кассира, причем также неподписанные.
Выдача наличных денег производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документом (платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денег, счетам и др.), на которые ставится специальный штамп, заменяющий реквизиты расходного кассового ордера (приложение 3).
Приходные и расходные кассовые ордера выписываются в одном экземпляре чернилами или пастой шариковой ручки, четко и ясно, подчистки и исправления в этих документах не допускаются.
Все выписанные приходные и расходные кассовые ордера регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, нумеруются отдельно и последовательно с начала до конца года.
В УМП ОПХ Заречное задолженность по заработной плате на 1 июня 2011 составила 4,2 млн. рублей при месячном начислении 2800 тыс. рублей. Выручки от реализации сельхозпродукции не хватает даже на покрытие кредитов, не говоря уже о заработной плате, сокращение задолженности по заработной плате достигается за счет выплат в натуральной форме. Какой-то процент от выручки идет на то, чтобы выплатить хоть какой-нибудь аванс работникам. Но для того, чтобы его получить, необходимо вначале записаться в очередь у заместителя главного бухгалтера, причем за полтора-два месяца.
В аналогичном порядке могут оформляться и разовые выдачи денег на оплату труда (при уходе в отпуск, болезни и др.), а также выдача депонированных сумм и денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, нескольким лицам.
Учет движения наличных денег кассир ведет в кассовой книге. Каждая организация может иметь только одну кассовую книгу. Листы в книге нумеруются, прошнуровываются и опечатываются. Количество листов в кассовой книге заверяют своими подписями руководитель сельскохозяйственной организации и главный бухгалтер.
Записи