Организация аналитического учета материалов на складах (на примере текстильной отрасли)

Статья - Разное

Другие статьи по предмету Разное

ти по вышеприведенной формуле:

My = 159.23 (кг)

Итак, в нашем примере кондиционно чистая масса кипы кроссбредной шерсти составит 159,23 кг. В зависимости от содержания в шерсти процента влажности, минеральных и растительных примесей кондиционный вес шерсти может быть больше или меньше физического веса. Отсюда необходимость введения дополнительных реквизитов в типовые формы первичных документов, что допустимо в соответствии с российским законодательством и предусмотрено Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ.

Типовые формы первичной документации разработаны и представлены Госкомстатом России в унифицированных альбомах. Однако в соответствии с законом "О бухгалтерском учете" (ст. 9) разрешено применять формы первичных документов, не предусмотренные в этих альбомах, но содержащие ряд обязательных реквизитов. Исходя из этого, для учета сырья на складе в отрасли применяются следующие формы документов, содержащие, как правило, ряд дополнительных реквизитов:

журнал покипного учета сырья;

приходный ордер;

накладная;

карточка складского учета сырья;

отчет о движении сырья на складе.

Остановимся на содержании некоторых документов.

Основой аналитического учета на складе любого предприятия, в том числе текстильного, является карточка складского учета. На каждый номенклатурный номер, который соответствует определенному сорту шерсти, открывают отдельную карточку, поэтому учет называют сортовым учетом и осуществляют его только в натуральном выражении. Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов (приходных ордеров, накладных) в день совершения операций. После каждой записи выводят остаток материально-производственных запасов. Благодаря этому склад располагает оперативными сведениями о состоянии запасов материальных ценностей на предприятии. Поскольку в альбомах унифицированных форм первичной документации отсутствует отраслевая специфика, появляется необходимость в использовании карточек складского учета сырья, отличающихся от типовой формы. При этом важно, чтобы четко выполнялся один из принципов бухгалтерского учета: принцип приоритета содержания перед формой. Исходя из этого, на текстильной фирме "КУПАВНА" используется следующая форма карточки, отвечающая требованиям складского учета.

Карточка складского учета № ...

Меринос 70 1 сорная

 

ПРИХОДдата№ П/О

6поставщик

123 000 "Райт"ед. из.

кгноменк. №

0.496кол. кип.

1физ. вес

143кондиц. вес

140

РАСХОДВ СМЕСОВОЙ ОТДЕЛВ ОТДЕЛ КРАШЕНИЯНА СТОРОНУ№ накл.

136кол. кип.

1физ. вес

143кондиц. вес

140кол. кип.

0физ. вес

0кондиц. вес

0кол. кип.

0физ. вес

0кондиц. вес

0

РАСХОДВ ОТДЕЛ КАРБОНИЗАЦИИОСТАТОКкол. кип.

0физ. вес

0кондиц. вес

0кол. кип.

0физ. вес

0кондиц. вес

0

Форма данной карточки наглядно отражает основные направления движения сырья со склада на предприятии, так как сырье может не сразу направляться в основной отдел прядильного производства (в смесовой отдел), а предварительно проходить подготовительную стадию обработки: крашение, карбонизацию.

По окончании отчетного месяца на основании карточек складского учета кладовщик составляет отчет о движении сырья на складе. Данный отчет является заключительным этапом аналитической работы на складе. В нем содержатся сведения об остатках материально-производственных запасов, их поступлении, расходе и остатке на конец месяца. Кладовщик проставляет в отчете только количественные показатели движения и наличия сырья на конец месяца. Затем отчет направляется в бухгалтерию для проверки и проставления стоимостных показателей.

Приведем форму данного отчета, разработанную применительно к специфике деятельности предприятия.

Отчет о движении сырья на складе за февраль 1999 г.

 

ОСТАТОКПРИХОДНоменк.№Наименование сырьяЦенана 1.2 1999 г.от поставщиковиз производствафиз.вескондиц.вессуммафиз.вескондиц.вессуммафиз.вескондиц.весСумма0.495

0.495Меринос 70 1н

Меринос 70 1н45

50172

553177

5477965

2735050

20055

2102475

105000

00

0-

-

РАСХОДОСТАТОКв производствона сторонуна 1.3 1999 г.физ.вес

105

200кондиц.вес

110

210сумма

4950

10500физ.вес

0

0кондиц.вес

0

0сумма

-

-физ.вес

117

553кондиц.вес

122

547сумма

4950

27350В заключение необходимо подчеркнуть главную особенность в ведении складского учета в текстильной отрасли - это кондиционный вес, так как именно он является основой количественного и стоимостного учета в данной отрасли. Показатель физического веса необходим лишь для проведения жесткого контроля за движением и наличием сырья на предприятии.

Таким образом, в основе системы аналитического учета на складе текстильного предприятия лежит показатель "кондиционный вес", а сама система строится в разрезе покипного учета и учета партий поступающего сырья, что находит отражение в использовании специфических форм первичной документации.

Список литературы

Для подготовки данной работы были использованы материалы с сайта