Организационно-методические предпосылки управленческого учета прямых и косвенных затрат на геофизические исследования
Информация - Бухгалтерский учет и аудит
Другие материалы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
#187; в настоящее время относятся общепроизводственные затраты по обслуживанию основного и вспомогательного производства геофизической организации, управленческие и общехозяйственные затраты, не связанные непосредственно с производственным процессом.
Существующая типовая номенклатура статей накладных расходов в свое время отвечала интересам внешнего контроля министерств и ведомств. Сейчас она, по нашему мнению, не обеспечивает такой организации бухгалтерского учета, которая позволяла бы контролировать исполнение бюджетов и смет по накладным расходам, планировать и учитывать их по местам возникновения затрат, использовать полученную информацию для принятия управленческих решений.
По нашему мнению, основными принципами построения номенклатуры основных и накладных расходов геофизических предприятий должны стать:
- ориентация на методику построения учета по статьям калькуляции, а не на элементы затрат;
комплексный характер статей расходов (по всем экономическим элементам);
раздельное отражение условно-переменных и условно-постоянных статей расходов;
- возможность планирования и оперативного контроля затрат по местам их возникновения;
- соблюдение принципиальных положений бухгалтерского управленческого учета затрат и результатов деятельности геофизических предприятий;
- упрощение группировки затрат для ежемесячного планирования и анализа без осуществления дополнительных расчетов и выборок первичных документов.
Необходимо отметить, что не существует ни одной статьи расходов, которая в той или иной степени не находилась бы в зависимости от изменения объема работ и услуг, однако степень такой зависимости может различаться. В полной мере это относится к накладным расходам.
Использование деления общепроизводственных затрат на постоянные и переменные в учете полной себестоимости связано с распределением накладных расходов. В бухгалтерском учете геофизических организаций такое разделение, по нашему мнению, целесообразно производить только в отношении общепроизводственных затрат в составе накладных расходов.
Как уже было отмечено, учет в современных условиях должен отвечать требованиям управления производством и его экономикой, способствовать эффективному использованию ресурсов. Исходя из задач и функций бухгалтерского управленческого учета, он призван обеспечить управляющую систему точными данными обо всех случаях отклонения от норм их потребления, в оперативном режиме, в разрезе мест их возникновения. Своевременно полученные и достаточно точные сведения позволяют управляющей системе оперативно реагировать на возникающие отклонения в затратах, предотвращать дальнейшее нарастание сверхнормативных расходов, и закреплять положительные результаты в снижении себестоимости геофизических исследований.
Практика хозяйственной деятельности геофизических организаций требует сегодня того, чтобы последствия этой деятельности были тщательно проанализированы и на основе этого были приняты управленческие решения. В этих условиях учетно-экономическая информация призвана решать следующие задачи:
-в системном порядке формировать информацию, характеризующую использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов в целом по геофизической организации и по его структурным подразделениям;
-обеспечивать все уровни и звенья хозяйствования необходимой полезной и своевременной аналитической информацией, необходимой для управления;
-в форме обратной связи быть источником для выработки оптимальных управленческих решений на конкретный объект геофизических исследований и на этой основе совершенствовать как объект, так и систему управления в целом.
Учетная информация должна быть адресной и обеспечивать сбор, регистрацию, группировку затрат по видам затрат, носителям затрат, местам возникновения затрат, центрам ответственности за затраты. Это достигается путем организации аналитического учета в разрезе каждого из перечисленных признаков. Адресность информации может быть обеспечена только в том случае, если на предприятии будет разработан и внедрен учет затрат по центрам ответственности.
С целью организации учета по местам возникновения затрат геофизическая организация подразделяется на отдельные элементы различной степени детализации, где осуществляется планирование, учет и контроль накладных расходов. Затраты, учитываемые, планируемые и прогнозируемые в данном подразделении геофизической организации являются прямыми для этого места возникновения затрат. Таким образом, учет по местам возникновения затрат дает представление о горизонтальной структуре затрат предприятия, тогда как учет затрат по статьям калькуляции дает представление о вертикальном распределении затрат на проведение геофизических исследований.
В ряде случаев природа расходов и организационная структура геофизической организации позволяет достаточно точно идентифицировать накладные расходы с конкретными подразделениями, то есть выделяются те статьи расходов, которые обычно классифицируются как накладные и которые могут быть непосредственно связаны только с одним центром затрат. Такие расходы один раз выступают как прямые расходы этих подразделений геофизических организаций, а затем утрачивают это свойство.
Итак, чтобы получить информацию о расходах структурных подразделений, необходимо проводить большую выборочную работу по первичным и сводным документам, что сн?/p>