Организационно-методические предпосылки управленческого учета прямых и косвенных затрат на геофизические исследования
Информация - Бухгалтерский учет и аудит
Другие материалы по предмету Бухгалтерский учет и аудит
нного договора;
-в целях управленческого учета карта будет служить источником информации для составления бюджета потребности в денежных средствах на приобретение материальных ресурсов.
По нашему мнению, использование такого комплексного документа будет способствовать усилению контроля за соблюдением установленных лимитов, снижению количества разовых первичных документов, координации работы по хозяйственному договору, выполняемой несколькими подразделениями геофизической организации.
Действующие в настоящее время унифицированные формы первичных документов учета материальных ценностей на складах и их движение также не позволяют в должной степени регистрировать, накапливать и отслеживать необходимую информацию как для бухгалтерских работников, так и для менеджеров геофизической организации. В них нет данных об отклонениях от норм затрат на материальные ресурсы, сигнальный метод выявления отклонений в данной отрасли отсутствует.
Одним из наиболее важных участков бухгалтерского учета геофизических организаций является учет и контроль затрат на оплату труда. Расходы геофизических организаций на оплату труда оказывают сегодня значительное влияние на себестоимость геофизических исследований, поэтому следует уделять больше внимания вопросам их организации, нормирования, учета и оперативного контроля.
Необходимо отметить, что формы оплаты труда работников геофизических организаций предопределяют порядок распределения начисленной заработной платы по направлениям затрат, то есть отнесение ее на соответствующие заказы. Заработная плата, рассчитанная по сдельной форме оплаты труда, включается в себестоимость геофизического исследования на основании разработанных и принятых в геофизической организации норм и расценок по калькулируемому объекту. При этом первичный документ должен содержать полную информацию, необходимую как для учета труда и заработной платы работника геофизической организации, так и для определения стоимости и цены заказа, в себестоимость которого будут списаны осуществленные затраты.
Необходимо заметить, что большая часть работников геофизических организаций в настоящее время находится на повременной оплате труда. Учитывая большой удельный вес затрат на оплату труда и отчислений в фонды социального страхования в себестоимости геофизических исследований, правильное включение заработной платы данной категории работников в себестоимость выполняемых хозяйственных договоров имеет важное значение. Оно должно осуществляться путем распределения расходов на оплату труда пропорционально времени, затраченного на отдельные виды и объекты исследований.
Как уже было сказано, основным первичным документом, используемым при повременной оплате труда и отражающим затраты труда работников геофизических организаций, является табель отработанного рабочего времени. Однако данный документ не содержит необходимых данных о затратах труда и рабочего времени в разрезе отдельных заказов.
Ранее нами отмечалось, что использование табеля в его обычном виде не всегда оправдано для предприятий геофизики, учитывая их отраслевую специфику. Однако полагаем, что если этот табель все же со временем останется в геофизической организации, то было бы целесообразно, чтобы ее подразделения предоставляли в бухгалтерию ведомость фактически отработанного времени по заказам, которая в этом случае была бы основанием для распределения заработной платы по объектам учета.
Следует отметить, что в экономической литературе накоплен немалый опыт в освещении особенностей организации учета трудовых затрат и заработной платы с использованием заказ-нарядов. К сожалению, разработанные и применяемые в исследуемой отрасли формы первичных документов не фиксируют потерь времени, уровень и качество работы сотрудников геофизических организаций, отклонения от заданных нормативов, причины отклонений. По нашему мнению, геофизическим организациям целесообразно применять аккордную систему оплаты труда, формируя бригады внутренними распорядительными документами по геофизической организации и вести учет оплаты труда по бригадам.
При этом работники предприятия стали бы получать единовременные выплаты за согласованные объемы геофизических работ без учета затраченного на работу времени, что особенно важно при выездном характере работ, временном проживании рядом с местом работы в процессе геофизических экспедиций (партий).
Исходя из вышеизложенного, представляется возможным сформулировать следующие требования к первичной документации учета затрат труда работников геофизических организаций: возможность совмещения информации для целей планирования, бухгалтерского учета, совмещение функций табеля, внутреннего заказ-наряда и ведомости распределения затрат по заказам.
Применение дополнительных первичных документов по учету труда работников геофизических организаций приводит, как показывает практика, к значительному увеличению объема экономической информации, поэтому обработку внутренних заказов-нарядов, на наш взгляд, целесообразно осуществлять с использованием персональных компьютеров и специальных программ.
Применяя единый документ, можно более точно определять плановые и учетные данные о расходовании фонда заработной платы как в разрезе выполняемых работ в целом по геофизической организации, так и в разрезе ее структурных подразделений, геофизических партий.
Как уже отмечалось ?/p>