Организации и проведения ярмарок
Дипломная работа - Маркетинг
Другие дипломы по предмету Маркетинг
??Тип экспозиционного местаПлощадь, кв. м.Примерные цены, грн1Экспоместо "Люкс"421270002Экспоместо "А-прим"20680003Экспоместо "А"20680004Экспоместо "В-прим" 12420005Экспоместо "В"12420006Экспоместо "С"6250007Стенд315600
Существует также система, подразделяющая выставочную площадь на три типа (см. табл. 3. 6).
Таблица 3.6 - Три типа выставочных стендов
№ТипыХарактеристика1Стенд №1Включает ограждение высотой 1 м, 2 стола, 2 стула, общая площадь 5 кв. м.2Стенд №2Ограждение высотой 2, 5 м, 2 стола, 4 стула, 1 подиум под экспонаты (образцы). Общая площадь 8 кв. м.3Стенд №3Ограждение, комната переговоров, 2 стола, 2 стула, 1 круглый стол, 2 кресла, освещение стенда, общая площадь 18 кв. м.
Рассмотрим методику расчета размера взимаемой с участников платы. Определим два показателя:
? стоимость 1 кв. м выставочной площади;
? расходы на одного участника.
Практические данные, сопровождающие описание аналитических формул, взяты из таблицы 3. 3.
Стоимость 1 кв. м выставочной площади составляет [25, с. 23]:
(3.1)
где С1кв. м ? стоимость 1 кв. м выставочной площади; Р1 ? общие расходы, учитываемые при расчете данного показателя; Sобщ ? общая выставочная площадь.
При этом общие расходы, учитываемые при расчете стоимости 1 кв. м выставочной площади, включают расходы по аренде выставочной площади, оформительские расходы и половину непредвиденных расходов. Исходя из помещенных в таблице 3. 3 сведений, получим 2 млн. грн. (1000000+800000+200000=2000000 грн). А поскольку общая выставочная площадь Sобщ = 1 000 кв. м, то стоимость 1 кв. м выставочной площади составит: 2 млн. грн / 1000 кв. м = 2,0 тыс. грн за 1 кв. м.
Для определения значения второго показателя, отражающего величину расходов на одного участника, воспользуемся формулой [25, с. 23]:
(3.2)
где Р1уч ? расходы на одного участника; Р2 ? общие расходы, учитываемые при расчете данного показателя; Nуч ? общее число участников выставки.
При этом общие расходы, учитываемые при расчете расходов на одного участника, включают транспортные и складские расходы, заработную плату членам оргкомитета, расходы на охрану, культурную программу, информационно-рекламные и половину непредвиденных расходов.
Пользуясь данными таблицы 3. 3 имеем: 300 тыс. грн + 300 тыс. грн + 80 тыс. грн + 150 тыс. грн + 800 тыс. грн + 200 тыс. грн = 1 830 тыс. грн.
Общее число участников выставки определяется следующим образом [25, с. 24]:
(3.3)
где Sсредн ? средняя выставочная площадь. Она определяется по формуле [25, с. 24]:
(3. 4)
где соответственно максимальная и минимальная выставочные площади (Smax = 20 кв. м; Smin = 2,5 кв. м). Тогда средняя выставочная площадь составит [25, с. 24]:
(3. 5)
и общее число участников [25, с. 25]:
(3.6)
Если принять N = 90, то тогда расходы на одного участника составят: 1830 тыс. грн / 90 участников = 20,33 тыс. грн.
Таким образом, предлагаемая схема расчетов позволяет достаточно оперативно сделать расчет эффективности участия в ярмарке.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе проведенных исследований по проблеме организации или использования теме: Международная ярмарка как форма продвижения товарной продукции на внешний рынок были сделаны следующие выводы.
Во-первых, были изучены основы формирования ярмарочно-выставочной деятельности.
Международная ярмарка ? это международная экономическая выставка образцов, международный рынок товаров и услуг, организуемый в установленные сроки в течение определенного периода времени и в одном и том же месте. Ярмарки и выставки считаются международными при значительном количестве иностранных участников и посетителей-специалистов. Целью их проведения является заключение торговых сделок не только в национальных, но и в международных масштабах.
Организаторами выставочно-ярмарочных мероприятий могут выступать федеральные органы исполнительной власти и органы исполнительной власти, выставочные организации, торгово-промышленные палаты (ТПП), ассоциации и прочие организации различных форм собственности, для которых организация выставочных / ярмарочных мероприятий не является основной деятельностью.
Во-вторых, были изучены особенности организации международных ярмарок.
Ярмарочная деятельность предприятия последовательно реализуется на следующих этапах:
. Принятие решения об участии (определение целей).
. Этап подготовки участия.
. Стадия работы ярмарки / выставки.
. Послеярмарочная деятельность.
Прежде всего, нужно четко определить цели, которые фирма ставит перед собой, участвуя в выставке. После определения целей, осуществляются сбор, анализ и систематизация информации по прошедшим и предстоящим мероприятиям подобного рода. Ярмарка проводится по заранее подготовленной программе дня. Особое внимание необходимо уделить подбору персонала и проведению рекламной кампании. По окончании каждой выставки составляется записка, коротко отражающая все проблемы, возникшие при подготовке, каким образом они были решены и какие уроки следует извлечь в будущем.
В-третьих, были изучены особенности проведения ярмарок и выставок на примере Рекламно - выставочной компании Доминанта.
Рекламно-выставочная компания Доминанта, являющаяся членом Выставочной федерации Украины, была основана в августе 2001 года. Целью деятельности РВК Доминанта является осуществление производственно-хозяйственной деятельности направленной на получение прибыли, используемой на удовлетворение