Анализ информационной составляющей системы управления на примере ООО "Радуга"
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
?ые средства и технические ресурсы в рамках одного юридического лица можно перераспределить с одних объектов на другие без лишних согласований и проволочек. В свое время таким образом оперативно решались проблемы веерных отключений тепла, а вслед за этим - воды и газа. Концентрация управленческих полномочий в едином центре позволила не только мобильно перераспределять средства, но и своевременно рассчитываться с внешними кредиторами. Помимо этого появилась возможность использовать внутренние финансовые ресурсов для развития всей инфраструктуры объединения, начать обновление технологической базы.
Создание ООО Радуга помогло обеспечить и более надежную защиту социальных гарантий работникам. Такая управленческая модель позволила: технологически увязать между собой все подразделения, сделав их взаимными поставщиками, и за счет этого получать существенную экономию средств; выстроить единый механизм управления для консолидации усилий и мобильного перераспределения финансовых ресурсов; сохранить и приумножить кадровый и технологический потенциал.
Результатом воплощения в жизнь этих идей стало надежное энергоснабжение Череповецкого района. Словом, решение о создании предприятия коммунального хозяйства доказало свою эффективность и с экономической, и с организационной точек зрения.
Сегодня ООО Радуга технологически развитое энергоснабжающее предприятие с надежным трудолюбивым коллективом. Производственные комплексы и централизованные службы - бухгалтерия, планово-экономическое, производственно-техническое, отделение сбыта, энергонадзора и абонентского обслуживания, административно-правовое, отдел кадров, коммерческий отдел - полностью обеспечивают потребности жителей района в тепло-, и водоснабжении, водоотведении.
Стабильное финансовое положение позволяет обеспечить коллективу предприятия достойные условия для труда, повышения профессиональной квалификации, ежегодного отдыха и курортного лечения. С каждым годом совершенствуется система управления предприятием.
ООО Радуга - одно из очень немногих в области предприятий, которое обеспечивает население чистой артезианской питьевой водой из месторождений подземных вод. Предметом особой гордости являются полностью технически переоснащенная лаборатория контроля качества питьевой воды.
1.1 Центральная проблема организации
На предприятии ООО Радуга работа кадрового отдела не была автоматизирована. Все операции выполнялись вручную, что вело к большому количеству ошибок, значительным временным и финансовым затратам. Поэтому была поставлена задача создания автоматизированной системы, которая решала бы эти проблемы.
Автоматизация отдела кадров должна избавить от выполнения рутинных операций при работе с кадрами, подготовке и учете приказов. Автоматизированное хранение и обработка полной кадровой информации также позволяет эффективно осуществлять подбор и перемещение сотрудников.
Принимая во внимание специфику предприятия ООО Радуга можно сделать следующий вывод: предлагаемые на рынке автоматизированные системы управления персоналом, либо недостаточно гибки, либо обладают излишней мощностью. При этом в любом случае требуется серьезная настройка программы под конкретные требования, а также обязательное дальнейшее программное сопровождение, что выразится в ощутимых финансовых и временных затратах. Поэтому для данного предприятия целесообразно создать новую АС, с учетом специфики конкретного предприятия, способную решить поставленные задачи и быть приемлемой по цене.
Таким образом, создание автоматизированной системы, преследовало следующие цели:
- автоматизация работы отдела кадров;
- повышения производительности труда отдела кадров;
- уменьшения затрат на содержание отдела кадров.
2 Анализ информационных потоков на предприятии
2.1 Информационные потоки, используемые на предприятии
2.1.1 Функции отдела кадров
К основным кадровым функциям можно отнести:
- прием на работу новых сотрудников;
- увольнение сотрудников;
- кадровое перемещение (изменение категории, изменение должности, изменение разряда, изменение графика работы, перевод на другой объект);
- воинский учет;
- учет членства в профсоюзе;
- оформление отпусков;
- оформление больничных листов;
- ведение штатного расписания;
- отчетность (перед бухгалтерией, перед Пенсионным фондом, перед статистическими органами, перед руководством).
2.2 Описание документопотоков
Входящие и исходящие документы составляют 95% работы отдела кадров (рисунок 01 и 02). Также отдел кадров обязан вести личную карточку на каждого сотрудника.
2.2.1. Отдел кадров - бухгалтерия
Отдел кадров направляет в бухгалтерию следующие документы:
- приказы о приеме на работу;
- приказы о кадровом перемещении;
Рисунок 1. Основные документы, исходящие из отдела кадров
Рисунок 2. Основные документы, входящие в отдел кадров
- приказы об увольнении;
- приказы по отпуску;
- больничные листы.
В перспективе при разработке информационной системы с единой базой данных для отдела кадров и бу?/p>