Облік розрахунків з персоналом на ДП "Кривбасшахтозакриття"
Дипломная работа - Менеджмент
Другие дипломы по предмету Менеджмент
д.3).
3 метою правильного. своєчасного нарахування заробітної плати робітникам, на підприємстві забезпечується точний підрахунок використання робочого часу в розрізі працівників та обсягу робіт (послуг), виконаних кожним працівником окремо.
На підприємстві “Кривбасшахтозакриття" всі первині документи ведуться в автоматизованому режимі окрім табелю виходів на роботу (див. дод.3), для більшого удосконалення програми яка використовується на підприємстві треба автоматизувати табель виходів на роботу, шляхом встановлення спеціальних автоматів. Працівник приступаючи до виконання операції, через встановлений автомат відмічає магнітною карточкою свій особовий номер, час, початок і кінець операції. Ці дані автоматично передаватимуться на компютер у відділ кадрів, та видаватиме дані про облік робочого часу кожного працівника.
При автоматизованій обробці облікової інформації використовуються документи затвердженої форми, на кожну з яких виділені зони для кодування.
Код табельних номерів зазвичай містить 3 - 5 знаків і служить для забезпечення правильності розрахунків пo зарплаті при їх автоматизації. Код видів оплат і утримань будується за двозначною серійною системою, тобто групам видів оплат та видів утримань відводяться серії двозначних кодів, окремі номери яких закріпляються за конкретними видами оплат або утримань.
Документи заповнюють чітко і у відповідних графах. При заповненні вихідної інформації з обліку праці та її оплати відображаються такі кількісні показники: години - в цілих числах, дні - з одним десятковим знаком, обсяг виконаних робіт в натурі і норма виробітку - з двома десятковими знаками.
При кодуванні первинних документів показник "номер роботи", який запитується при вводі, не кодується, а при наборі цей показник вводиться як порядковий номер роботи з документа, який вводиться.
Нормативно-довідкова інформація створюється господарством на дату впровадження автоматизованої обробки інформації і надалі постійно коректується в цілях автоматизації розрахунків і здійснення автоматичних операцій для одержання вихідних документів.
Для накопичування даних по складанню форм річного звіту про працю і її оплату складається.
Розрахункова відомість (див. дод. С)
Платіжна відомість (див. дод. Т)
Розрахунковий листок (див. дод. Р)
Застосування компютерних технологій обліку створює всі умови для поєднання переваг самої обчислювальної техніки з бухгалтерським інтелектом, втіленим у програмному забезпеченні, щодо розуміння глибинного коріння економічних явищ і процесів та досконалої методики обробки інформації, необхідної для обґрунтування управлінських рішень.
Розділ 3. Аудит та економічний аналіз розрахунків з персоналом
3.1 Мета і завдання аудиту та економічного аналізу розрахунків з персоналом
Метою аудиту та економічного аналізу розрахунків з персоналом на ДП "Кривбасшахтозакриття" є:
дослідження правильності підрахунків підсумків у первинних документах, регістрах бухгалтерського обліку та фінансової звітності;
вивчення стану внутрішнього контролю і системи бухгалтерського обліку в питаннях дотримання законодавства та розрахунків з персоналом;
дослідження відповідності підписів керівника та бухгалтера у відомостях;
установлення достовірності, обєктивності, законності і повноти відображення операції щодо розрахунків з персоналом;
дослідження правильності оформлення авансових звітів і прикладених до них документів та своєчасність подання їх до бухгалтерії підприємства;
вивчити аналіз використання фонду робочого часу;
дослідити аналіз продуктивність праці;
дослідити економіко математичну модель та обґрунтувати її практичні цінності на ДП “Кривбасшахтозакриття”;
розглянути структуру та динаміку виданих та не використаних підзвітних сум нарахування відпускних сум та утримання аліментів.;
Основними завданнями аудиту та аналізу розрахунків з персоналом є:
перевірка правильності нарахування і виплати заробітної плати;
перевірка чисельності працівників підприємства;
складання листа-зобовязання і договору на проведення аудиту;
дотримання підприємством чинного законодавства з оплати праці та підзвітних сум;
перевірка правильності дотримання правил видання авансів;
перевірка своєчасності здавання авансових звітів;
перевірити достовірність інформації про використання робочого часу у субєкта господарювання;
перевірка правильності використання підзвітних сум і оформлення документів, доданих до авансових звітів, а також своєчасності повернення невитрачених сум;
перевірка правильності нарахування відпускних сум та утримання аліментів;
складання аудиторського ризику та суттєвості в аудиті;
складання плану та програми аудиту;
перевірка аудиту нарахування заробітної плати та видачі підзвітних сум;
перевірка аудиту виплати заробітної плати та підзвітних сум;
проаналізувати розрахунки з персоналом, а саме: аналіз продуктивності праці, фонду заробітної плати, фонду використання робочого часу, структури і динаміки видачі і повернення не використаних підзвітних сум, нарахування відпускних та утримання аліментів.
Джерелами аудиту розрахунків з оплати праці є розрахунково - відомість (див. дод. С), табель обліку використання робочого часу (див. дод.3), накази й розпорядження по підприємству, авансові звіти (див. дод