Облік виробничих запасів на підприємстві
Курсовой проект - Менеджмент
Другие курсовые по предмету Менеджмент
у;
Б) на складі постачальника;
В) на складах одержача.
В перших двух випадках для отримання матеріальних ресурсів необхідно доручення на право одержання. Доручення виписується на должносну особу одержувача вантажу, підписується керівником і головним бухгалтером.
Доручення складається по типовій формі М2 (Додаток Ж), із обов`язковою вказівкою терміну дії.
Доручення регіструється у спеціальному журналі МЗ (Додаток З).
Документи, якими оформлується придбання запасів:
1. М-1 Журнал обліку надходжених грузів (Додаток Е).
2. М-4 Прибутковий ордер, по якому склад оформлює надходжені матеріали (Додаток І).
3. М-7 Акт про прийом матеріалів
Документи, якими оформлюється вибуття матеріальних ресурсів:
- М-8,М-9 Лімітно-забірна картка, ці документи необхідні при вибутті запасів у виробничих підприємствах із вказівкою ліміта й без вказівки (Додаток).
- М-28,М-28А Лімітно-забілна картка, такий тип документу використовується на будівельних підприємствах (Додаток).
- М-10 Акт-вимога на заміну (додаткове вибуття) матеріалів складається при вибутті сверхустановленого ліміта або при заміні одного виду запасів та ін..
- М-11 Накладна-вимога на вибуття (внутрішнє переміщення) матеріалів (Додаток)
На підставі прибуткових та вибуткових документів матеріально-відповідальна особа забов`язана скласти матеріальний звіт і віднести у бухгалтерію, форма цього документу М-19 Матеріальний звіт. У звіті фіксується кожний документ щодо прибуття й вибуття матеріалів.
Звіт містить сальдо на початок (Сп) та сальдо на кінець (Ск) звітного періоду. Звіт може складатись кожного дня або 3-5 днів це залежить від обсягу діяльності (кількість операцій руху запасів).
На підставі первинних документів прибуття й вибуття матеріально-відповідальна особа забов`язана вести складський (оперативний) первинний облік запасів.
Для складського обліку передбачені такі форми документів:
- М12 Картка складського обліку матеріалів. ЇЇ можна вести у кількісному та у кількістно-сумовому вимірі. Картка відкривається на кожне найменування і ціну матеріалів (Додаток).
- М-16 Матеріальний ярлик, який складає робітник склада для позначення стилажей, місць зберігання запасів.
Для забезпечення достовірності облікових даних за наказом керівника проводиться інвентаризація наявності, стану й оцінки запасів.
М-21 Инвентарізаціонний опис складається при знятті натуральних залишків запасів, що знаходяться у матеріально відповідальних осіб (бригадирів, начальників цехів, майстрів, комірників тощо)(Додаток).
Для інвентаризаційної роботи на підприємствах розпорядчим документом їх керівника створюються постійно діючі інвентаризаційні комісії. Головою постійно діючої інвентаризаційної комісії, як правило, призначається керівник підприємства або його заступник. До її складу включаються керівники структурних підрозділів, головний бухгалтер, інженери, технологи, механіки, товарознавці, виконавці робіт, економісти та інші досвідчені працівники, які добре знають обєкт інвентаризації, ціни і первинний облік. Якщо кількість обєктів, що підлягають інвентаризації, дуже велика й одна комісія не спроможна швидко та якісно здійснити інвентаризацію, то наказом керівника створюються робочі інвентаризаційні комісії. Головою робочої інвентаризаційної комісії призначається, як правило, заступник керівника підприємства, інші вимоги до складу робочої комісії збігаються з вимогами до постійно діючої комісії.
Інвентаризація може бути ініційована власником або керівником підприємства або бути обовязковою,коли інвентаризації підлягають також майно і запаси, що не належать підприємству і облік яких проводиться на позабалансових рахунках. При інвентаризації запасів усі вони повинні бути перераховані, переміряні, переважені і занесені до форми М-21 "Інвентаризаційний опис".
Запаси, що є в дорозі, відвантажені, але не оплачені у строк покупцями, та інші запаси, що є на складах інших підприємств (на відповідальному зберіганні, на комісії, у переробці), відображаються в окремому "Інвентаризаційному описі" на підставі документів, що підтверджують здавання цих запасів на відповідальне зберігання або їх відвантаження покупцям.
Після закінчення інвентаризації "Інвентаризаційний опис" підписують усі члени комісії.
При інвентаризації незавершеного виробництва, незавершеного капітального будівництва і незавершеного ремонту:
1) в інвентаризаційних описах зазначаються найменування заділу, стадія або міра їх готовності, кількість або обсяг робіт;
2) сировина, матеріали і куповані напівфабрикати, що є біля робочих місць і не зазнають обробки, до опису незавершеного виробництва не включаються, а фіксуються в описах матеріальних цінностей або в окремих описах;
3) кількість сировини і матеріалів, що входять до складу неоднорідної маси або суміші у незавершеному виробництві, визначається технічними розрахунками в порядку, передбаченому галузевими інструкціями з питань планування, обліку і калькулювання собівартості продукції.
Форму М-21 комісія заповнює в одному примірнику при інвентаризації окремо за кожним місцезнаходженням і матеріально відповідальною особою або групою осіб, на зберіганні яких знаходяться цінності. Після закінчення інвентаризації "Інвентаризаційний опис" підписують усі члени комісії, які несуть відповідал